Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp

Dịch vụ tạm dừng hoạt động công ty đúng thủ tục, đúng thời hạn

Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, tạm dừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; đồng thời rà soát nghĩa vụ thuế, hóa đơn, lao động, hợp đồng và kế hoạch tiếp tục hoạt động sau thời gian tạm ngừng.

Thông báo trước 03 ngày làm việc Mỗi lần tạm ngừng tối đa 12 tháng Rà soát thuế, hóa đơn, lao động

Tổng quan thủ tục

Tạm dừng hoạt động công ty là gì?

Tạm dừng hoạt động công ty, về mặt thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thường được hiểu là việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Trong thời gian này, doanh nghiệp chưa chấm dứt tồn tại pháp lý nhưng cần tuân thủ quy định về thông báo, thuế, hóa đơn, hợp đồng và nghĩa vụ với người lao động.

01

Không phải giải thể công ty

Doanh nghiệp vẫn tồn tại trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, chỉ chuyển tình trạng sang tạm ngừng trong thời hạn đã thông báo.

02

Cần thông báo đúng thời hạn

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.

03

Cần kiểm soát nghĩa vụ sau thông báo

Tạm ngừng đúng thủ tục giúp giảm rủi ro về thuế, hóa đơn, xử phạt hành chính, hợp đồng đang thực hiện và nghĩa vụ với người lao động.

Tình huống nên cân nhắc

Khi nào doanh nghiệp nên tạm dừng hoạt động công ty?

Tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp chưa muốn giải thể nhưng cần dừng hoạt động có thời hạn để tái cấu trúc, xử lý tài chính hoặc chuẩn bị kế hoạch kinh doanh mới.

01

Doanh thu giảm, chưa muốn giải thể

Doanh nghiệp cần tạm dừng để giảm chi phí vận hành, nhưng vẫn muốn giữ pháp nhân để phục hồi sau một thời gian.

02

Cần tái cấu trúc mô hình kinh doanh

Phù hợp khi công ty cần sắp xếp lại vốn, nhân sự, ngành nghề, đối tác hoặc chiến lược thị trường trước khi quay lại hoạt động.

03

Chưa phát sinh hoạt động thực tế

Nhiều doanh nghiệp đã thành lập nhưng chưa triển khai kinh doanh, nên muốn tạm ngừng hợp lệ để kiểm soát nghĩa vụ báo cáo.

04

Cần xử lý thuế, hợp đồng hoặc nhân sự

Tạm ngừng giúp doanh nghiệp có thời gian xử lý các nghĩa vụ tồn đọng trước khi tiếp tục hoạt động hoặc chuyển sang phương án khác.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ tạm dừng hoạt động công ty gồm những gì?

Hồ sơ cần chuẩn bị phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và đơn vị tạm ngừng: công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ để tránh hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Gửi hồ sơ để rà soát →

01

Thông báo tạm ngừng kinh doanh

Văn bản thể hiện thời điểm bắt đầu, thời hạn tạm ngừng và thông tin doanh nghiệp/đơn vị phụ thuộc cần tạm ngừng.

02

Nghị quyết hoặc quyết định nội bộ

Do chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị ban hành tùy theo loại hình doanh nghiệp.

03

Biên bản họp nếu có

Áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần khi cần thông qua nội bộ.

04

Văn bản ủy quyền

Cần có nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ thể có thẩm quyền trực tiếp thực hiện.

05

Tài liệu rà soát kèm theo

Thông tin thuế, hóa đơn, lao động, hợp đồng hoặc giấy phép con nếu việc tạm ngừng có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ đang mở.

Quy trình thực hiện

Quy trình tạm dừng hoạt động công ty tại Luật Dương Trí

Không chỉ nộp một thông báo, Luật Dương Trí rà soát toàn bộ chuỗi việc cần xử lý trước, trong và sau khi doanh nghiệp tạm ngừng để hạn chế rủi ro pháp lý.

1

Rà soát tình trạng doanh nghiệp

Kiểm tra loại hình doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc, ngày dự kiến tạm ngừng, tình trạng thuế, hóa đơn, hợp đồng và lao động.

2

Soạn hồ sơ theo loại hình

Chuẩn bị thông báo, nghị quyết/quyết định, biên bản họp nếu có, văn bản ủy quyền và tài liệu kèm theo.

3

Nộp hồ sơ trực tuyến

Đại diện nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp, theo dõi trạng thái xử lý và phản hồi yêu cầu sửa đổi nếu phát sinh.

4

Nhận kết quả và hướng dẫn sau tạm ngừng

Bàn giao giấy xác nhận, hướng dẫn nghĩa vụ thuế, hóa đơn, hồ sơ nội bộ và phương án tiếp tục kinh doanh trước thời hạn nếu cần.

luật dương trí

Thời hạn tạm ngừng

Tạm dừng hoạt động công ty được bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ thông báo tiếp tục tạm ngừng chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.

Mỗi lần tối đa 12 tháng Không nên ghi thời hạn vượt quá mức tối đa của mỗi lần thông báo.
Báo trước 03 ngày làm việc Áp dụng cả khi tạm ngừng lần đầu, tiếp tục tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước hạn.
Có thể tiếp tục tạm ngừng Doanh nghiệp cần nộp thông báo mới trước khi hết thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.

Lưu ý sau khi tạm ngừng

Doanh nghiệp cần lưu ý gì về thuế, hóa đơn và hợp đồng?

Tạm ngừng kinh doanh không có nghĩa là mọi nghĩa vụ pháp lý tự động chấm dứt. Doanh nghiệp cần kiểm tra các nghĩa vụ còn mở để tránh bị nhắc nợ, xử phạt hoặc phát sinh tranh chấp khi quay lại hoạt động.

Thuế và tờ khai Nếu tạm ngừng trọn kỳ và không phát sinh nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp thường không phải nộp hồ sơ khai thuế cho thời gian tạm ngừng. Nếu tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm thì vẫn cần rà soát nghĩa vụ khai thuế tương ứng.
Hóa đơn điện tử Cần kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn, hóa đơn đã lập, hóa đơn chưa xử lý và thông báo với bộ phận kế toán trước khi tạm ngừng.
Hợp đồng và công nợ Doanh nghiệp cần rà soát hợp đồng đang thực hiện, nghĩa vụ thanh toán, giao hàng, bảo hành và thỏa thuận với đối tác nếu việc tạm ngừng ảnh hưởng tiến độ.
Người lao động và BHXH Nếu có nhân sự, cần xử lý phương án tạm hoãn, chấm dứt, nghỉ không lương hoặc tiếp tục hợp đồng theo quy định pháp luật lao động và bảo hiểm.

Chi phí dịch vụ

Báo phí theo phạm vi tạm ngừng thực tế

Chi phí phụ thuộc vào việc doanh nghiệp chỉ tạm ngừng công ty hay tạm ngừng đồng thời chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; có cần rà soát thuế, hóa đơn, lao động, hợp đồng hoặc giấy phép con hay không.

Luật Dương Trí sẽ báo phí sau khi nắm được mã số doanh nghiệp, loại hình công ty, ngày dự kiến tạm ngừng và phạm vi công việc cần hỗ trợ.

Thông tin cần gửi để báo phí

Chuẩn bị 4 thông tin cơ bản

Mã số doanh nghiệp và loại hình công ty.
Ngày dự kiến bắt đầu tạm ngừng.
Thời hạn tạm ngừng dự kiến.
Có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cần tạm ngừng cùng không.

Nhận báo phí cụ thể →

Lý do lựa chọn

Vì sao nên để Luật Dương Trí hỗ trợ thủ tục tạm ngừng?

Một hồ sơ tạm ngừng hợp lệ cần đúng biểu mẫu, đúng ngày hiệu lực, đúng chủ thể ký và không bỏ sót nghĩa vụ sau tạm ngừng. Luật Dương Trí giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình thay vì chỉ nộp một bộ hồ sơ.

01

Rà soát trước khi nộp

Kiểm tra ngày tạm ngừng, thời hạn, đơn vị phụ thuộc, tình trạng thuế, hóa đơn và giấy phép con nếu có.

02

Hồ sơ đúng loại hình

Soạn quyết định, nghị quyết, biên bản họp và văn bản ủy quyền phù hợp với công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.

03

Theo dõi đến kết quả

Theo dõi trạng thái hồ sơ, xử lý yêu cầu sửa đổi nếu phát sinh và bàn giao kết quả cho doanh nghiệp.

04

Hướng dẫn sau tạm ngừng

Tư vấn nghĩa vụ thuế, hóa đơn, lao động, hợp đồng và thủ tục tiếp tục kinh doanh trước hạn nếu cần.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về tạm dừng hoạt động công ty

Các câu hỏi dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu nhanh về thời hạn, hồ sơ, thuế, hóa đơn và cách tiếp tục hoạt động sau khi đã thông báo tạm ngừng.

Gửi câu hỏi cho luật sư →

1. Tạm dừng hoạt động công ty có phải là giải thể không?
Không. Tạm dừng hoạt động công ty là việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh trong một thời hạn nhất định. Doanh nghiệp vẫn tồn tại pháp lý và có thể tiếp tục kinh doanh sau khi hết thời hạn hoặc tiếp tục trước thời hạn đã thông báo.
2. Phải thông báo tạm ngừng trước bao nhiêu ngày?
Doanh nghiệp cần gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
3. Mỗi lần tạm ngừng được tối đa bao lâu?
Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn, cần gửi thông báo mới đúng thời hạn.
4. Hồ sơ tạm dừng hoạt động công ty gồm những gì?
Hồ sơ thường gồm thông báo tạm ngừng kinh doanh, nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị tùy loại hình doanh nghiệp; kèm theo văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ được ủy quyền thực hiện.
5. Trong thời gian tạm ngừng có phải nộp tờ khai thuế không?
Nếu tạm ngừng trọn kỳ và không phát sinh nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp thường không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng. Tuy nhiên, nếu tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn cần rà soát nghĩa vụ khai thuế tương ứng.
6. Có thể tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo không?
Có. Doanh nghiệp có thể thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Hồ sơ cần được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo thời hạn và biểu mẫu phù hợp.
7. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có tự động tạm ngừng theo công ty không?
Cần rà soát từng đơn vị phụ thuộc. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp nên thông báo đồng bộ cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh để trạng thái pháp lý trên hệ thống thống nhất.

 
 

Tạm dừng hoạt động công ty

Cần tạm ngừng kinh doanh đúng thời hạn và không sót nghĩa vụ?

Bạn có thể gửi mã số doanh nghiệp, ngày dự kiến tạm ngừng và thời hạn mong muốn. Luật Dương Trí sẽ rà soát hồ sơ, tư vấn phương án và hỗ trợ thực hiện thủ tục phù hợp.

Rà soát thời hạn thông báo và ngày bắt đầu tạm ngừng.
Soạn hồ sơ theo đúng loại hình doanh nghiệp.
Hướng dẫn nghĩa vụ thuế, hóa đơn, lao động và hợp đồng sau tạm ngừng.