Quản trị và thẩm quyền quyết định
Rà soát thẩm quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông, hội đồng quản trị, người đại diện và người được ủy quyền.
Pháp lý trong quá trình vận hành
Những vấn đề doanh nghiệp thường cần rà soát
Trọng tâm là các vấn đề quản trị và tuân thủ gắn với hoạt động nội bộ, thẩm quyền, hồ sơ và quyết định của doanh nghiệp.
Hồ sơ pháp lý nội bộ
Điều lệ, nghị quyết, quyết định, biên bản họp, ủy quyền và các tài liệu cần được lập, cập nhật hoặc lưu giữ trong quá trình vận hành.
Tuân thủ trong hoạt động
Đối chiếu nghĩa vụ pháp lý gắn với cơ cấu tổ chức, hoạt động thực tế, hồ sơ nội bộ và các thay đổi phát sinh trong doanh nghiệp.
Rà soát trước quyết định quan trọng
Đánh giá tác động pháp lý trước thay đổi cơ cấu, giao dịch, phương án kinh doanh hoặc quyết định có ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Quản trị doanh nghiệp
Hồ sơ và quyết định nội bộ cần phản ánh đúng cách doanh nghiệp vận hành
Một quyết định phù hợp về nội dung nhưng sai thẩm quyền, thiếu hồ sơ hoặc không thống nhất với điều lệ có thể làm phát sinh rủi ro khi thực hiện. Việc rà soát cần đặt trong bối cảnh cơ cấu sở hữu, mô hình quản trị và hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Các nội dung thường được rà soát
Điều lệ và cơ cấu quản trị
Thẩm quyền ban hành nghị quyết, quyết định
Biên bản họp và hồ sơ nội bộ
Ủy quyền, phân quyền và trách nhiệm của người quản lý
Quyền và nghĩa vụ của thành viên, cổ đông và chủ sở hữu
Câu hỏi thường gặp
Tư vấn pháp lý trong quá trình doanh nghiệp vận hành
Khi nào nên rà soát pháp lý trong nội bộ doanh nghiệp?
Việc rà soát thường cần thiết khi thay đổi cơ cấu quản trị, ban hành quyết định quan trọng, điều chỉnh điều lệ, phân quyền, tổ chức lại hoạt động hoặc trước giao dịch có ảnh hưởng đáng kể đến doanh nghiệp.
Hồ sơ nội bộ nào thường cần được kiểm tra?
Tùy loại hình và vấn đề phát sinh, hồ sơ có thể gồm điều lệ, biên bản họp, nghị quyết, quyết định, văn bản ủy quyền, hồ sơ thành viên hoặc cổ đông và các tài liệu thể hiện thẩm quyền của người quản lý.
Tư vấn pháp luật thường xuyên khác gì với xử lý từng việc riêng lẻ?
Tư vấn thường xuyên phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu rà soát pháp lý định kỳ hoặc phát sinh nhiều vấn đề trong vận hành. Công việc riêng lẻ phù hợp khi phạm vi và kết quả cần xử lý đã được xác định cụ thể.
Một vấn đề quản trị có thể liên quan đến hợp đồng, lao động hoặc thuế không?
Có. Một thay đổi về cơ cấu, thẩm quyền hoặc phương án kinh doanh có thể kéo theo nghĩa vụ ở nhiều mảng. Các phần việc chuyên sâu sẽ được chuyển sang đúng nhóm dịch vụ để xử lý thống nhất.
Trao đổi vấn đề pháp lý của doanh nghiệp
Rà soát tình huống trước khi đưa ra quyết định
Thông tin về tình huống, mục tiêu, thời điểm dự kiến và hồ sơ hiện có là cơ sở để làm rõ vấn đề pháp lý và phạm vi công việc phù hợp.
