Khi cần xác lập chứng cứ sớm
Phù hợp với logo, nhận diện, phần mềm, nội dung số, thiết kế, hình ảnh, video hoặc tài liệu sáng tạo đã sẵn sàng khai thác, công bố hay chuyển giao.
Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả
Dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả tại Luật Dương Trí hỗ trợ xác định đúng loại tác phẩm, làm rõ tư cách tác giả và chủ sở hữu, chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả theo quy định hiện hành và theo dõi đến khi nhận kết quả.
Xác định loại tác phẩm Rà soát tác giả và chủ sở hữu Soạn hồ sơ và đại diện nộp Theo dõi và bàn giao kết quả
Đăng ký có bắt buộc?
Có cần đăng ký bản quyền tác giả không?
Quyền tác giả phát sinh khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phụ thuộc vào việc đã đăng ký hay chưa. Thủ tục đăng ký quyền tác giả giúp ghi nhận thông tin về tác giả, chủ sở hữu và tác phẩm, từ đó tạo cơ sở chứng minh thuận lợi hơn khi khai thác hoặc phát sinh tranh chấp.
Khi có nhiều bên cùng tham gia
Cần làm rõ người sáng tạo, đồng tác giả, đơn vị giao việc, doanh nghiệp sở hữu và sự đồng ý của các chủ thể liên quan trước khi nộp hồ sơ.
Khi chuẩn bị thương mại hóa
Nên rà soát trước khi cấp phép, chuyển nhượng, góp vốn, chào bán với đối tác hoặc đưa tác phẩm vào hệ sinh thái sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Loại hình tác phẩm
Những loại tác phẩm được đăng ký quyền tác giả
Mỗi nhóm tác phẩm có mẫu tờ khai, cách thể hiện bản sao và tài liệu chứng minh khác nhau. Việc phân loại đúng giúp hồ sơ phản ánh chính xác giá trị sáng tạo cần bảo vệ.
Logo & nhận diện
Logo, bộ nhận diện, bao bì, đồ họa và thiết kế gắn với sản phẩm thường được rà soát dưới nhóm tác phẩm mỹ thuật ứng dụng. Xem thêm dịch vụ đăng ký nhãn hiệu
Phần mềm & cơ sở dữ liệu
Chương trình máy tính, giao diện, mã nguồn và sưu tập dữ liệu cần được chuẩn bị đúng định dạng và phạm vi nội dung đăng ký. Xem thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm
Sách, bài viết & tài liệu
Tác phẩm văn học, bài giảng, giáo trình, công trình khoa học, bài viết và những nội dung được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác.
Hình ảnh & tác phẩm thị giác
Tác phẩm mỹ thuật, nhiếp ảnh, kiến trúc, bản vẽ, sơ đồ, bản đồ và những nội dung có yếu tố thể hiện bằng hình ảnh.
Âm nhạc, video & biểu diễn
Tác phẩm âm nhạc, điện ảnh, sân khấu và các đối tượng có thể liên quan đến quyền tác giả hoặc quyền liên quan.
Tác phẩm phái sinh
Bản dịch, chuyển thể, cải biên hoặc phát triển từ tác phẩm có trước cần được rà soát quyền đối với tác phẩm gốc và văn bản đồng ý khi cần thiết.
Lưu ý với logo: đăng ký quyền tác giả không thay thế thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Khi logo được dùng để nhận diện hàng hóa, dịch vụ, cần cân nhắc song song phương án bảo hộ nhãn hiệu theo mục tiêu khai thác thực tế.
Điểm cần xác định trước
Phân biệt tác giả, chủ sở hữu và nguồn gốc tác phẩm trước khi đăng ký
Đây là phần thường gây vướng mắc nhất khi tác phẩm do nhân viên, freelancer, agency hoặc nhiều bên cùng tham gia tạo ra.
Tác giả không luôn là chủ sở hữu
Người trực tiếp sáng tạo và tổ chức, cá nhân sở hữu quyền tài sản có thể là các chủ thể khác nhau. Cơ sở phát sinh quyền sở hữu cần được chứng minh bằng giao việc, hợp đồng, chuyển nhượng hoặc tài liệu phù hợp.
Đồng tác giả và đồng chủ sở hữu
Khi có nhiều người cùng sáng tạo hoặc cùng sở hữu, cần làm rõ vai trò và sự đồng ý. Việc bỏ sót một chủ thể liên quan có thể khiến quá trình hoàn thiện hồ sơ kéo dài hoặc tạo rủi ro về sau.
Tác phẩm có sử dụng AI hỗ trợ
Hồ sơ theo mẫu hiện hành có phần mô tả và cam đoan khi sử dụng hệ thống AI. Cần rà soát vai trò đóng góp, sự kiểm soát sáng tạo của con người và lưu giữ tài liệu thể hiện quá trình tạo tác phẩm.
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả gồm những gì?
Tài liệu cụ thể phụ thuộc vào loại tác phẩm, tư cách người nộp và cơ sở xác lập quyền. Dưới đây là khung rà soát thường áp dụng.
Nhóm 01
Tờ khai và bản sao tác phẩm
- Tờ khai đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo mẫu tương ứng.
- Bản sao tác phẩm hoặc bản định hình đối tượng đăng ký.
- Trường hợp nộp bản giấy, chuẩn bị số bản theo yêu cầu hiện hành.
- Mô tả rõ nội dung, phạm vi, hình thức thể hiện và tình trạng công bố.
Nhóm 02
Tài liệu xác lập quyền sở hữu
- Giấy tờ nhân thân hoặc tư cách pháp lý của người nộp.
- Quyết định giao nhiệm vụ, hợp đồng thuê sáng tạo, chuyển nhượng hoặc tài liệu thừa kế, nếu có.
- Cam đoan sáng tạo trong các trường hợp cần thiết.
- Văn bản mô tả việc sử dụng AI hỗ trợ, khi có phát sinh.
Nhóm 03
Văn bản đồng ý và ủy quyền
- Văn bản ủy quyền khi người nộp không phải tác giả hoặc chủ sở hữu.
- Văn bản đồng ý của đồng tác giả, đồng chủ sở hữu khi không cùng ký tờ khai.
- Sự đồng ý bằng văn bản khi sử dụng hình ảnh, thông tin cá nhân hoặc quyền của người khác.
- Bản dịch tiếng Việt và chứng thực/hợp pháp hóa đối với tài liệu nước ngoài theo trường hợp áp dụng.
Nguyên tắc hồ sơ: nội dung kê khai, bản sao tác phẩm và tài liệu chứng minh cần thống nhất với nhau. Các điểm như tên tác phẩm, tác giả, thời điểm hoàn thành, chủ sở hữu, nguồn gốc sáng tạo và phạm vi ủy quyền nên được kiểm tra trước khi nộp.
Quy trình triển khai
Quy trình đăng ký quyền tác giả tại Luật Dương Trí
Quy trình đăng ký quyền tác giả được tổ chức để kiểm soát thông tin pháp lý quan trọng, tài liệu chứng minh quyền sở hữu và sự thống nhất giữa tờ khai với bản sao tác phẩm trước khi nộp.
Rà soát yêu cầu
Xác định loại tác phẩm, mục đích đăng ký, các bên liên quan và điểm cần rà soát trước.
Chuẩn hóa hồ sơ
Hoàn thiện tờ khai, bản sao, hồ sơ sở hữu, văn bản đồng ý hoặc ủy quyền theo trường hợp.
Nộp và theo dõi
Nộp theo phương thức phù hợp, cập nhật trạng thái và phối hợp bổ sung, giải trình khi cần.
Bàn giao và hướng dẫn
Bàn giao kết quả cùng khuyến nghị về lưu trữ hồ sơ, khai thác, chuyển giao hoặc bảo vệ tác phẩm.
Thời gian xử lý
Thời gian đăng ký bản quyền tác giả
Theo Nghị định 134/2026/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền rà soát, phân loại và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Thời gian thực tế có thể kéo dài khi cần bổ sung hoặc làm rõ thông tin.
Báo giá theo phạm vi thực tế
Chi phí dịch vụ và lệ phí theo từng hồ sơ
Loại tác phẩm và mẫu tờ khai tương ứng Số lượng tác giả, đồng chủ sở hữu hoặc bên liên quan Mức độ sẵn sàng của bản sao, hợp đồng và tài liệu chứng minh Yêu cầu dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa hoặc ủy quyền
Điểm dễ gây vướng mắc
Lưu ý khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký quyền tác giả
01
Ghi doanh nghiệp là chủ sở hữu nhưng thiếu cơ sở chứng minh
Cần kiểm tra quyết định giao việc, hợp đồng thuê sáng tạo, điều khoản chuyển giao hoặc tài liệu phù hợp khác.
02
Bỏ sót đồng tác giả hoặc đồng chủ sở hữu
Việc để tên không đầy đủ, hoặc thiếu văn bản đồng ý khi không cùng ký, có thể tạo lỗ hổng cho chính hồ sơ.
03
Bản sao không thể hiện đủ nội dung sáng tạo
Đối với thiết kế, phần mềm hoặc tác phẩm có nhiều lớp nội dung, cần chuẩn bị bản thể hiện đủ rõ để xác định phạm vi đối tượng đăng ký.
04
Không rà soát nguồn gốc, quyền của người khác hoặc AI
Tác phẩm phái sinh, nội dung dùng hình ảnh người khác, tài sản của bên thứ ba hoặc có AI hỗ trợ cần được kiểm tra riêng trước khi nộp. Xem hướng xử lý khi có nguy cơ xâm phạm quyền
Phạm vi hỗ trợ
Dịch vụ chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả
Mục tiêu là để bộ hồ sơ phản ánh đúng tác phẩm, đúng quan hệ sở hữu và có thể được sử dụng khi doanh nghiệp cần quản trị, khai thác hoặc bảo vệ quyền về sau.
Rà soát khả năng đăng ký Xác định loại tác phẩm, thông tin cần mô tả và tài liệu cần có theo từng trường hợp.
Hoàn thiện hồ sơ sở hữu Rà soát giao việc, thuê sáng tạo, chuyển nhượng, ủy quyền hoặc văn bản đồng ý.
Soạn và nộp hồ sơ Chuẩn bị tờ khai, bản sao, phụ lục và thực hiện thủ tục nộp theo phương án đã thống nhất.
Hướng dẫn khai thác tiếp theo Gợi ý phương án bảo hộ bổ sung, cấp phép, chuyển nhượng hoặc xử lý nguy cơ xâm phạm.
Căn cứ cập nhật
Căn cứ pháp lý về đăng ký quyền tác giả đang áp dụng
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký quyền tác giả
Mỗi hồ sơ có đặc thù riêng. Nội dung dưới đây giúp xác định những câu hỏi nên chuẩn bị khi bắt đầu trao đổi.
Đăng ký quyền tác giả có bắt buộc không?
Không. Quyền tác giả phát sinh khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định. Việc đăng ký là cơ chế giúp ghi nhận thông tin và hỗ trợ chứng minh quyền khi có tranh chấp.
Doanh nghiệp có thể đứng tên chủ sở hữu tác phẩm do nhân viên hoặc agency thực hiện không?
Có thể, khi có cơ sở pháp lý phù hợp như giao nhiệm vụ, hợp đồng thuê sáng tạo, thỏa thuận chuyển nhượng hoặc văn bản xác lập quyền khác. Đồng thời vẫn cần làm rõ thông tin người trực tiếp sáng tạo trong hồ sơ.
Có thể đăng ký tác phẩm được tạo với sự hỗ trợ của AI không?
Cần rà soát cụ thể mức độ đóng góp sáng tạo và sự kiểm soát của con người. Mẫu hồ sơ hiện hành có phần mô tả, cam đoan về việc sử dụng hệ thống AI hỗ trợ; vì vậy nên lưu lại tài liệu thể hiện quá trình sáng tạo và vai trò của tác giả.
Nộp hồ sơ bằng cách nào và nhận kết quả ra sao?
Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo quy định. Kết quả được cấp dưới dạng điện tử; bản giấy được trả khi tổ chức, cá nhân có yêu cầu.
Khách hàng nước ngoài có thể tự nộp hồ sơ tại Việt Nam không?
Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam và tổ chức nước ngoài không có trụ sở, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam thực hiện thủ tục thông qua ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện quyền tác giả, quyền liên quan tại Việt Nam.
Đăng ký bản quyền tác giả mất bao lâu?
Theo Nghị định 134/2026/NĐ-CP, thời hạn rà soát, phân loại và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận là 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Thời gian thực tế phụ thuộc vào tính đầy đủ, thống nhất của tài liệu và việc có cần bổ sung hay không.
Dịch vụ liên quan
Dịch vụ liên quan đến đăng ký và khai thác quyền tác giả
Tư vấn sở hữu trí tuệ Rà soát phương án bảo hộ, quyền sở hữu và chiến lược khai thác tài sản trí tuệ. Đăng ký nhãn hiệu Phù hợp khi tên, logo hoặc dấu hiệu được sử dụng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ trên thị trường. Đăng ký bản quyền phần mềm Phù hợp khi cần bảo hộ chương trình máy tính, mã nguồn, giao diện hoặc sản phẩm công nghệ do doanh nghiệp phát triển.
