Phần mềm nào được đăng ký quyền tác giả?
Hồ sơ đăng ký quyền tác giả áp dụng cho chương trình máy tính được thể hiện qua mã nguồn, giao diện và tài liệu mô tả cần thiết để nhận diện phần mềm.
Dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm
Dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm tại Luật Dương Trí hỗ trợ cá nhân, startup và doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả đối với chương trình máy tính; rà soát tác giả, chủ sở hữu, mã nguồn, giao diện, phần mềm nguồn mở, AI hỗ trợ và tài liệu chứng minh quyền.
Mẫu số 03 cho chương trình máy tính Rà soát code, giao diện và tài liệu kỹ thuật Theo dõi đến khi nhận kết quả
Khái niệm
Đăng ký bản quyền phần mềm là gì?
Đăng ký bản quyền phần mềm là thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đối với chương trình máy tính. Quyền tác giả phát sinh khi phần mềm được sáng tạo và thể hiện dưới một hình thức nhất định; giấy chứng nhận là căn cứ quan trọng khi chứng minh quyền sở hữu, chuyển nhượng, cấp phép sử dụng hoặc xử lý hành vi sao chép trái phép.
Phân biệt giấy chứng nhận quyền tác giả và giấy phép sử dụng phần mềm
Giấy chứng nhận ghi nhận quyền tác giả. Khi cho đối tác sử dụng sản phẩm, doanh nghiệp vẫn cần hợp đồng cấp quyền sử dụng, chuyển nhượng hoặc thỏa thuận thương mại phù hợp.
Đăng ký bản quyền phần mềm và bảo hộ nhãn hiệu
Tên sản phẩm, logo và nhận diện có thể cần được bảo hộ theo hướng nhãn hiệu; tài liệu kinh doanh hoặc bí mật kỹ thuật cần có cơ chế quản trị và hợp đồng riêng.
Giấy chứng nhận và hợp đồng cấp phép: Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả không thay cho hợp đồng cấp phép phần mềm. Khi khai thác, chuyển giao hoặc cho bên thứ ba sử dụng sản phẩm, doanh nghiệp cần có thỏa thuận riêng về phạm vi, thời hạn và quyền sử dụng.
Khi nào nên đăng ký bản quyền phần mềm?
Khi nào nên đăng ký bản quyền phần mềm?
Nên đăng ký bản quyền phần mềm sau khi đã hoàn thiện phiên bản có thể nhận diện và trước khi công bố, thương mại hóa, gọi vốn, chuyển giao hoặc đưa sản phẩm vào vận hành rộng rãi.
01
SaaS, app và nền tảng số
Khi chuẩn bị ra mắt, mở tài khoản người dùng, bán gói dịch vụ hoặc kết nối với đối tác, nhà đầu tư.
02
Phần mềm nội bộ có giá trị lõi
Phù hợp với hệ thống ERP, CRM, quản lý vận hành hoặc công cụ nội bộ do doanh nghiệp đầu tư phát triển.
03
Sản phẩm phát triển bởi outsource
Cần kiểm tra hợp đồng, nghiệm thu, chuyển giao và quyền sở hữu đối với phần code, giao diện, tài liệu kỹ thuật.
04
Game, EdTech hoặc sản phẩm có nội dung riêng
Ngoài chương trình máy tính, cần phân tách các lớp nội dung như kịch bản game, hình ảnh, âm nhạc và tài sản của bên thứ ba.
Điều kiện đăng ký bản quyền phần mềm
Điều kiện đăng ký bản quyền phần mềm: tác giả, chủ sở hữu và nguồn gốc mã nguồn.
Để đăng ký bản quyền phần mềm, hồ sơ cần thể hiện rõ phần mã nguồn, giao diện, tác giả, chủ sở hữu và cơ sở phát sinh quyền. Đây là các nội dung cần được thống nhất giữa tờ khai, bản sao phần mềm và tài liệu chứng minh quyền.
01
Phân biệt tác giả và chủ sở hữu
Người viết code có thể khác doanh nghiệp khai thác quyền. Cần có cơ sở thể hiện quyền sở hữu như giao việc, hợp đồng sáng tạo hoặc chuyển giao.
02
Làm rõ phiên bản, code và giao diện
Đặt tên và mô tả nhất quán giữa tờ khai, file điện tử, bản in code, giao diện và các tài liệu kỹ thuật đi kèm.
03
Kê khai mã nguồn mở và AI khi có sử dụng
Mẫu tờ khai hiện hành yêu cầu thông tin về mã nguồn mở và việc sử dụng hệ thống AI hỗ trợ trong quá trình sáng tạo; các tài liệu này cần được rà soát theo thực tế phát triển sản phẩm.
Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm
Hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký quyền tác giả đối với chương trình máy tính gồm tờ khai, bản sao phần mềm, tài liệu chứng minh quyền sở hữu và các văn bản liên quan theo từng trường hợp cụ thể.
Tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký bản quyền phần mềm
Tài liệu cần chuẩn bị phụ thuộc vào chủ thể nộp hồ sơ, cách phát triển phần mềm và tình trạng sở hữu. Thông tin về tên phần mềm, tác giả, chủ sở hữu, phiên bản và mã nguồn cần thống nhất trong toàn bộ hồ sơ.
Nhóm 01
Tờ khai Mẫu số 03
Khai đúng loại hình chương trình máy tính, tên, thời điểm hoàn thành, tình trạng công bố, chức năng – thành phần – cấu tạo, ngôn ngữ lập trình, tác giả và chủ sở hữu.
Nhóm 02
Bản sao chương trình máy tính
Bản điện tử chứa code và giao diện có thể cài đặt để chạy chương trình; bản in A4 thể hiện giao diện và code theo yêu cầu tương ứng của hồ sơ.
Nhóm 03
Tài liệu chứng minh quyền
Giấy tờ của cá nhân hoặc tổ chức; quyết định giao việc, hợp đồng sáng tạo, hợp đồng chuyển nhượng, văn bản thừa kế hoặc cơ sở khác phù hợp.
Nhóm 04
Văn bản đồng ý, ủy quyền và tài liệu bổ sung
Áp dụng khi có đồng tác giả, đồng chủ sở hữu, người được ủy quyền, tài sản của bên thứ ba, mã nguồn mở hoặc AI hỗ trợ sáng tạo.
Hồ sơ mã nguồn dài, game, phần mềm nguồn mở và AI
Khi phần code in trên 100 trang, hồ sơ hiện hành quy định in 25 trang đầu, 25 trang giữa và 25 trang cuối của phần mã code; phần mềm trò chơi cần kèm kịch bản trò chơi. Tờ khai cũng yêu cầu kê khai việc sử dụng mã nguồn mở, bao gồm tên và đường link tham chiếu; trường hợp có dùng AI hỗ trợ, cần có phần mô tả và cam đoan kèm theo.
Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm
Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm tại Luật Dương Trí.
Dịch vụ được triển khai từ bước rà soát phần mềm, chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả, nộp hồ sơ và bàn giao Giấy chứng nhận sau khi có kết quả.
Tiếp nhận thông tin phần mềm
Xác định đối tượng đăng ký, mục tiêu khai thác, phiên bản và các bên tham gia phát triển.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Rà soát code, giao diện, bản mô tả, tài liệu sở hữu, nguồn mở, AI và văn bản cần ký.
Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả
Nộp hồ sơ theo phương thức phù hợp, cập nhật trạng thái và phản hồi khi cơ quan có yêu cầu bổ sung.
Bàn giao Giấy chứng nhận
Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, bản lưu hồ sơ và các tài liệu cần thiết cho việc khai thác, cấp phép hoặc bảo vệ quyền đối với phần mềm.
Thời gian đăng ký bản quyền phần mềm
Đăng ký bản quyền phần mềm mất bao lâu?
22 ngày làm việcRà soát, phân loại và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ kể từ ngày nhận hồ sơ.
15 ngày làm việcCấp kết quả giải quyết kể từ khi hồ sơ hợp lệ theo quy định.
Chi phí đăng ký bản quyền phần mềm
Chi phí đăng ký bản quyền phần mềm gồm những khoản nào?
600.000 đồngPhí cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả đối với chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu hoặc chương trình chạy trên máy tính.
Báo giá dịch vụ theo hồ sơPhụ thuộc vào số tác giả/chủ sở hữu, mức độ sẵn sàng của code, tài liệu sở hữu, ủy quyền và yêu cầu xử lý tài liệu nước ngoài.
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung theo thông báo, người nộp có tối đa 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo để hoàn thiện, trừ trường hợp có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan theo quy định.
Những lưu ý khi đăng ký bản quyền phần mềm
Những lỗi thường gặp khi đăng ký bản quyền phần mềm.
01
Nhầm giấy chứng nhận với hợp đồng cấp phép
Đăng ký quyền tác giả ghi nhận thông tin quyền; việc cho bên thứ ba sử dụng phần mềm cần một thỏa thuận khai thác riêng.
02
Doanh nghiệp đứng tên nhưng thiếu căn cứ sở hữu
Cần xác định rõ tác phẩm được tạo bởi nhân sự, freelancer hay vendor và chuẩn bị tài liệu giao việc hoặc chuyển giao tương ứng.
03
Bản sao chương trình không khớp với mô tả
Tên, phiên bản, giao diện, ngôn ngữ và phạm vi code cần nhất quán giữa các phần của hồ sơ.
04
Bỏ qua mã nguồn mở hoặc AI hỗ trợ
Các yếu tố này cần được kê khai đúng theo mẫu và được rà soát riêng về phạm vi sử dụng, tài liệu mô tả và cam đoan.
Dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm tại Luật Dương Trí
Dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm bao gồm những gì?
Luật Dương Trí hỗ trợ rà soát thông tin phần mềm, chuẩn bị tài liệu chứng minh quyền, hoàn thiện hồ sơ đăng ký quyền tác giả và theo dõi thủ tục đến khi nhận kết quả.
Rà soát cấu trúc hồ sơXác định loại tác phẩm, tác giả, chủ sở hữu, code, giao diện và tài liệu cần có.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký sở hữuRà soát giao việc, thuê sáng tạo, chuyển giao, ủy quyền và đồng ý của các bên liên quan.
Soạn, nộp và theo dõiChuẩn bị biểu mẫu, phối hợp ký hồ sơ, đại diện nộp theo ủy quyền và cập nhật tiến độ.
Định hướng khai thác tiếp theoGợi ý khi cần đăng ký nhãn hiệu, cấp phép sử dụng, chuyển nhượng hoặc xử lý nguy cơ xâm phạm.
Căn cứ pháp lý về đăng ký bản quyền phần mềm
Quy định pháp luật về đăng ký quyền tác giả chương trình máy tính.
Câu hỏi thường gặp về đăng ký bản quyền phần mềm
Câu hỏi thường gặp về đăng ký bản quyền phần mềm.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp về điều kiện, hồ sơ, thời gian và cách đăng ký bản quyền phần mềm tại Việt Nam.
Đăng ký bản quyền phần mềm có bắt buộc không?
Không. Quyền tác giả phát sinh khi chương trình máy tính được sáng tạo và thể hiện dưới một hình thức nhất định. Đăng ký là cơ chế ghi nhận thông tin và hỗ trợ chứng minh quyền khi có tranh chấp hoặc cần khai thác thương mại.
Doanh nghiệp có thể đứng tên chủ sở hữu phần mềm do nhân sự hoặc outsource phát triển không?
Có thể khi có căn cứ xác lập quyền phù hợp, như quyết định giao nhiệm vụ, hợp đồng sáng tạo hoặc hợp đồng chuyển giao. Đồng thời, hồ sơ vẫn cần khai đúng thông tin người trực tiếp sáng tạo.
Mã nguồn cần chuẩn bị như thế nào?
Hồ sơ hiện hành cần bản điện tử chứa code và giao diện có thể cài đặt để chạy chương trình, cùng bản in A4 thể hiện giao diện và code. Với phần code in từ 100 trang trở lên, thực hiện theo yêu cầu 25 trang đầu, 25 trang giữa và 25 trang cuối của phần code.
Có dùng mã nguồn mở thì có đăng ký được không?
Có thể đăng ký phần sáng tạo của chương trình, nhưng cần kê khai việc sử dụng mã nguồn mở theo mẫu tờ khai và rà soát điều khoản sử dụng của các thành phần nguồn mở để tránh nhầm lẫn về phạm vi quyền.
Phần mềm có AI hỗ trợ viết code có thể nộp hồ sơ không?
Cần đánh giá cụ thể việc AI được sử dụng thế nào và mức độ đóng góp sáng tạo, kiểm soát của con người. Mẫu mới yêu cầu kê khai tên hệ thống AI, mô tả việc sử dụng và có văn bản cam đoan phù hợp khi có sử dụng AI hỗ trợ sáng tạo.
Thời gian đăng ký bản quyền phần mềm hiện nay là bao lâu?
Cơ quan có thẩm quyền rà soát, phân loại và xem xét tính hợp lệ trong 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Việc cấp kết quả được thực hiện trong 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ; thời gian có thể kéo dài nếu cần bổ sung hoặc làm rõ thông tin.
Tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài có thể đăng ký tại Việt Nam không?
Có. Trường hợp cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài không có trụ sở, văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam thực hiện thủ tục thông qua ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện quyền tác giả, quyền liên quan tại Việt Nam.
Dịch vụ liên quan
Dịch vụ liên quan đến bảo hộ và khai thác phần mềm.
QTGĐăng ký quyền tác giảRà soát các nhóm tác phẩm khác như tài liệu, thiết kế, hình ảnh hoặc nội dung sáng tạo.Xem dịch vụ → TMĐăng ký nhãn hiệuBảo vệ tên sản phẩm, logo và dấu hiệu nhận diện khi phần mềm được đưa ra thị trường.Xem dịch vụ → XLXử lý vi phạm quyền sở hữu trí tuệĐánh giá phương án khi có dấu hiệu sao chép, sử dụng trái phép hoặc tranh chấp quyền.Xem dịch vụ →
Tư vấn đăng ký bản quyền phần mềm
Liên hệ Luật Dương Trí để đăng ký bản quyền phần mềm.
Gửi tên và phiên bản phần mềm, mô tả chức năng, thông tin tác giả – chủ sở hữu, hợp đồng phát triển hoặc ảnh chụp giao diện. Luật Dương Trí sẽ rà soát thông tin và tư vấn hồ sơ đăng ký quyền tác giả phù hợp.
