Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua Hệ thống Madrid

Không phải “một văn bằng cho mọi quốc gia”

Đăng ký quốc tế được ghi nhận tại WIPO là bước thủ tục quốc tế. Quyền bảo hộ tại mỗi nước chỉ định phụ thuộc vào kết quả thẩm định, phản đối và quy định nội địa của nước đó.

Phù hợp khi mở rộng nhiều thị trường

Phương án Madrid thường phù hợp khi doanh nghiệp đã có kế hoạch bảo hộ tại nhiều thành viên của Hệ thống Madrid, cần một đầu mối quản lý hồ sơ và muốn kiểm soát ngân sách theo từng thị trường.

Có thể bổ sung quốc gia sau

Khi kế hoạch kinh doanh mở rộng, chủ sở hữu có thể cân nhắc chỉ định sau để thêm quốc gia hoặc vùng lãnh thổ thuộc Hệ thống Madrid, thay vì bắt đầu lại toàn bộ hồ sơ.

01

Có đơn cơ sở hoặc đăng ký cơ sở

Chủ sở hữu cần đã nộp đơn hoặc đã được cấp văn bằng nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để làm cơ sở cho đơn quốc tế.

02

Có liên hệ pháp lý với Việt Nam

Người nộp đơn cần có quốc tịch, nơi cư trú hoặc cơ sở kinh doanh thực sự tại thành viên Madrid được lựa chọn làm cơ quan xuất xứ.

03

Danh mục phù hợp với hồ sơ cơ sở

Hàng hóa và dịch vụ yêu cầu bảo hộ quốc tế cần được đối chiếu với đơn hoặc đăng ký cơ sở; không nên đưa phạm vi rộng hơn khi chưa có nền tảng tại Việt Nam.

04

Xác định đúng quốc gia cần bảo hộ

Danh sách quốc gia nên bám theo kế hoạch xuất khẩu, bán hàng trực tuyến, nhà phân phối, nhượng quyền, đầu tư hoặc nơi có nguy cơ bị chiếm dụng thương hiệu.

Nhóm 01

Nhãn hiệu và thông tin cơ sở

• Mẫu nhãn hiệu thống nhất với đơn hoặc đăng ký cơ sở tại Việt Nam.
• Số đơn hoặc số văn bằng cơ sở; chủ sở hữu và địa chỉ tương ứng.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice.
• Quốc gia, vùng lãnh thổ cần chỉ định bảo hộ.

Nhóm 02

Tờ khai và tài liệu đại diện

• Tờ khai đăng ký quốc tế nhãn hiệu có nguồn gốc Việt Nam theo biểu mẫu đang áp dụng.
• Biểu mẫu quốc tế MM2 và các biểu mẫu bổ sung theo quốc gia chỉ định, khi có.
• Giấy ủy quyền khi nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ phí, lệ phí và tài liệu liên quan đến quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu.

Nhóm 03

Yêu cầu riêng của từng thị trường

• Tuyên bố ý định sử dụng đối với Hoa Kỳ, khi có chỉ định Hoa Kỳ.
• Yêu cầu về địa chỉ, ngôn ngữ, phiên âm hoặc mô tả nhãn hiệu tại một số thị trường.
• Khả năng cần chỉ định đại diện địa phương khi có từ chối tạm thời hoặc phản đối.
• Tài liệu sử dụng nhãn hiệu hoặc thông tin khai thác theo yêu cầu áp dụng.

Rà soát thị trường và nhãn hiệu

Xác định quốc gia ưu tiên, mục tiêu khai thác, rủi ro trùng tương tự và yêu cầu riêng theo từng thị trường.

Kiểm tra nhãn hiệu cơ sở

Đối chiếu mẫu nhãn hiệu, chủ sở hữu và danh mục hàng hóa, dịch vụ với đơn hoặc đăng ký tại Việt Nam.

Soạn hồ sơ và nộp qua Cục SHTT

Hoàn thiện hồ sơ Việt Nam, biểu mẫu Madrid, chỉ định quốc gia và các tài liệu bổ sung trước khi nộp.

WIPO kiểm tra hình thức

Hồ sơ được kiểm tra về yêu cầu hình thức, phí và thông tin; WIPO có thể yêu cầu khắc phục thiếu sót nếu có.

Theo dõi thẩm định tại từng nước

Theo dõi thông báo, phối hợp phản hồi từ chối tạm thời, phản đối hoặc yêu cầu sử dụng đại diện địa phương khi cần.

01

Theo dõi thời hạn phản hồi

Thông báo từ chối tạm thời và phản đối có thời hạn phản hồi riêng. Bỏ lỡ thời hạn có thể ảnh hưởng đến phạm vi bảo hộ tại thị trường đó.

02

Kiểm soát nhãn hiệu cơ sở trong 5 năm

Cần duy trì hồ sơ cơ sở tại Việt Nam và theo dõi các thủ tục ảnh hưởng đến hiệu lực hoặc phạm vi của nhãn hiệu cơ sở.

03

Bổ sung quốc gia khi mở rộng thị trường

Có thể thực hiện chỉ định sau với các thành viên Madrid phù hợp với kế hoạch xuất khẩu, nhượng quyền hoặc mở rộng mạng lưới phân phối.

04

Gia hạn và cập nhật thông tin

Đăng ký quốc tế có thời hạn 10 năm và có thể gia hạn. Các thay đổi về tên, địa chỉ hoặc chủ sở hữu cũng cần được ghi nhận phù hợp.