Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam

Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân đánh giá khả năng bảo hộ, chuẩn bị bộ ảnh hoặc bản vẽ, hoàn thiện hồ sơ và theo dõi đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp theo phương án phù hợp với sản phẩm thực tế.

Đánh giá tính mới trước khi nộp Hồ sơ và bộ ảnh/bản vẽ Theo dõi quá trình thẩm định

Tổng quan bảo hộ

Kiểu dáng công nghiệp là gì và khi nào nên nộp đơn?

Kiểu dáng công nghiệp là hình dáng bên ngoài của sản phẩm hoặc bộ phận để lắp ráp thành sản phẩm phức hợp, được thể hiện bằng hình khối, đường nét, màu sắc hoặc sự kết hợp của các yếu tố này.

01

Sản phẩm có diện mạo riêng cần được bảo vệ

Phù hợp khi kiểu dáng ngoài của sản phẩm tạo nên sự khác biệt nhận diện, có giá trị thương mại hoặc được dự kiến sản xuất, phân phối.

02

Nộp đơn trước khi công bố rộng rãi

Việc trưng bày, chào bán, quảng cáo hoặc đăng tải hình ảnh trước ngày nộp đơn có thể ảnh hưởng đến tính mới; trường hợp cụ thể cần được đánh giá trước.

03

Xác định đúng người có quyền nộp đơn

Chủ đơn, tác giả, người nhận chuyển giao quyền đăng ký và các tài liệu liên quan cần được sắp xếp phù hợp với phương án sở hữu tài sản trí tuệ.

Sản phẩm có kiểu dáng cần được đánh giá khả năng đăng ký bảo hộ
Điều kiện bảo hộ kiểu dáng công nghiệp: tính mới, tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp

Điều kiện bảo hộ

Điều kiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Kiểu dáng được xem xét bảo hộ khi đáp ứng đồng thời các điều kiện về tính mới, tính sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp. Phân tích cần dựa trên bộ ảnh/bản vẽ và bối cảnh các kiểu dáng đã được công bố.

01

Tính mới của kiểu dáng

Kiểu dáng không được trùng hoặc khác biệt không đáng kể với kiểu dáng đã công khai trước thời điểm nộp đơn, trừ các trường hợp ngoại lệ theo luật.

02

Tính sáng tạo

Kiểu dáng không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình trong lĩnh vực tương ứng trên cơ sở các kiểu dáng đã được công khai.

03

Khả năng áp dụng công nghiệp

Kiểu dáng có thể được dùng làm mẫu để chế tạo hàng loạt sản phẩm hoặc bộ phận sản phẩm bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Trường hợp loại trừ

Những kiểu dáng không được bảo hộ dưới danh nghĩa kiểu dáng công nghiệp

Không phải mọi hình thức bên ngoài của sản phẩm đều có thể đăng ký. Rà soát từ đầu giúp doanh nghiệp chọn đúng chiến lược bảo hộ và tránh đầu tư vào hồ sơ không phù hợp.

Hình dáng do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có

Phần tạo dáng chỉ xuất phát từ yêu cầu kỹ thuật thiết yếu thường không phù hợp để bảo hộ dưới dạng kiểu dáng công nghiệp.

Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp

Nhóm đối tượng này thuộc phạm vi loại trừ và cần được xem xét theo cơ chế bảo hộ phù hợp khác nếu có.

Hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng

Phần hình dáng không thể quan sát trong quá trình khai thác thông thường của sản phẩm cần được đánh giá thận trọng trước khi đưa vào bộ ảnh/bản vẽ yêu cầu bảo hộ.

Kiểu dáng bên ngoài sản phẩm tạo nên giá trị nhận diện và thương mại
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp cần những gì?

Danh mục cuối cùng phụ thuộc tình trạng sở hữu, số lượng phương án, yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và cách thể hiện kiểu dáng. Dưới đây là các nhóm tài liệu thường cần được rà soát.

Tờ khai và thông tin chủ đơn

Tờ khai theo biểu mẫu hiện hành; thông tin người nộp đơn, tác giả, chủ sở hữu và địa chỉ nhận thông báo.

Bản mô tả và bộ ảnh hoặc bản vẽ

Tên kiểu dáng, lĩnh vực sử dụng, đặc điểm tạo dáng cần bảo hộ và bộ hình thể hiện các hướng nhìn cần thiết của sản phẩm.

Tài liệu chứng minh quyền đăng ký

Cần khi người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác hoặc có thỏa thuận chuyển giao quyền nộp đơn.

Giấy ủy quyền, tài liệu ưu tiên và chứng từ phí

Phát sinh theo cách thức nộp đơn, yêu cầu hưởng quyền ưu tiên và phạm vi đại diện được khách hàng ủy quyền.

Quy trình đăng ký

Quy trình đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Quy trình được trình bày theo năm bước rõ ràng, từ rà soát sản phẩm đến theo dõi kết quả. Mỗi bước được điều chỉnh theo tình trạng hồ sơ và phản hồi thực tế trong quá trình xử lý đơn.

01 Rà soát ban đầu

Đánh giá sản phẩm và khả năng bảo hộ

Làm rõ sản phẩm, chủ thể dự kiến đứng tên, tình trạng công bố và các điểm cần đánh giá trước khi lựa chọn phương án nộp đơn.

02 Chuẩn bị hồ sơ

Hoàn thiện bộ ảnh, bản vẽ và bản mô tả

Chuẩn hóa các hướng nhìn, đặc điểm tạo dáng cần bảo hộ và thông tin mô tả để bảo đảm bộ hồ sơ có tính thống nhất.

03 Nộp đơn

Ký, nộp đơn và theo dõi thẩm định hình thức

Hồ sơ được nộp theo phương án đã thống nhất; tình trạng đơn và các thông báo liên quan được theo dõi trong phạm vi dịch vụ.

04 Thẩm định nội dung

Theo dõi công bố đơn và phản hồi yêu cầu

Sau khi đơn hợp lệ được công bố, hồ sơ tiếp tục được thẩm định về điều kiện bảo hộ; phương án phản hồi được trao đổi khi có yêu cầu phát sinh.

05 Hoàn tất

Bàn giao kết quả và quản lý quyền sau cấp

Khi có kết quả, khách hàng nhận tài liệu và lưu ý về khai thác, chuyển giao, gia hạn hiệu lực hoặc rà soát hành vi sử dụng kiểu dáng khi cần.

Lưu ý: thời gian xử lý của cơ quan nhà nước và khả năng được cấp bằng phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, phạm vi bảo hộ yêu cầu và quá trình thẩm định thực tế; quy trình dịch vụ không thay thế các mốc thẩm định theo quy định pháp luật.

Lập kế hoạch thời gian xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Thời gian và hiệu lực

Thời gian thẩm định và thời hạn bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Các mốc dưới đây là thời hạn xử lý theo quy định. Thời gian xử lý thực tế của từng đơn có thể thay đổi theo khối lượng công việc, tình trạng hồ sơ và yêu cầu phát sinh trong quá trình thẩm định.

Mốc thẩm định theo quy định

Thẩm định hình thức: 01 tháng; công bố đơn: 02 tháng kể từ ngày đơn được chấp nhận hợp lệ; thẩm định nội dung: không quá 07 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Hiệu lực và gia hạn bằng độc quyền

Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 05 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn tối đa 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm.

Lưu ý: mốc thời gian là dữ liệu tham chiếu cho kế hoạch kinh doanh, không phải cam kết về thời điểm cấp bằng cho mọi hồ sơ.

Giá trị thương mại

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp giúp doanh nghiệp chủ động hơn với thiết kế sản phẩm

Bằng độc quyền không thay thế chất lượng sản phẩm hoặc chiến lược thương hiệu. Tuy nhiên, quyền được xác lập là một cơ sở quan trọng để quản trị, khai thác và bảo vệ giá trị tạo dáng trong phạm vi bảo hộ.

Tạo cơ sở cho việc khai thác quyền

Quyền có thể được xem xét trong các hoạt động cấp phép sử dụng, chuyển nhượng hoặc hợp tác thương mại.

Hỗ trợ nhận diện và quản trị sản phẩm

Doanh nghiệp có thể xác định rõ hơn kiểu dáng, phạm vi sản phẩm và tài liệu cần quản lý trong chuỗi phát triển sản phẩm.

Có nền tảng để đánh giá dấu hiệu xâm phạm

Khi xuất hiện sản phẩm có hình dáng tương tự, văn bằng và phạm vi bảo hộ là một trong các cơ sở cần được đối chiếu.

Phác thảo thiết kế sản phẩm phục vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp
Tư vấn dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Luật Dương Trí

Phạm vi hỗ trợ

Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Luật Dương Trí

Phạm vi công việc được xác định từ tình trạng sản phẩm, tài liệu thiết kế, chủ thể dự kiến đứng tên và yêu cầu hỗ trợ sau khi nộp đơn.

Đánh giá và định hướng nộp đơn

Làm rõ đối tượng, cách thể hiện kiểu dáng, rủi ro cần cân nhắc và phương án hồ sơ.

Soạn thảo hồ sơ và bộ ảnh/bản vẽ

Hỗ trợ chuẩn hóa tờ khai, bản mô tả và tài liệu cần thiết theo nội dung đã thống nhất.

Nộp đơn và theo dõi phản hồi

Đại diện thực hiện theo phạm vi ủy quyền, theo dõi mốc xử lý và trao đổi khi có yêu cầu cần phản hồi.

Tư vấn quản lý quyền sau cấp

Lưu ý về thời hạn hiệu lực, gia hạn, khai thác quyền và phương án bảo vệ quyền khi cần thiết.

Rủi ro khi công bố kiểu dáng công nghiệp trước khi nộp đơn

Điểm cần lưu ý

Những rủi ro thường làm hồ sơ kiểu dáng công nghiệp khó được bảo hộ

Nhiều rủi ro không nằm ở việc thiếu biểu mẫu mà xuất phát từ chiến lược công bố sản phẩm, cách xây dựng bộ ảnh/bản vẽ và việc xác định phạm vi yêu cầu bảo hộ.

Công bố sản phẩm trước khi đánh giá phương án nộp đơn

Hình ảnh trên website, mạng xã hội, brochure, hội chợ hoặc hoạt động chào bán có thể tác động đến việc đánh giá tính mới.

Ảnh hoặc bản vẽ không thống nhất với mô tả kiểu dáng

Mỗi hình cần phản ánh nhất quán sản phẩm và các đặc điểm tạo dáng mà hồ sơ muốn thể hiện.

Chưa làm rõ quyền đăng ký và phạm vi quyền của các bên

Cần sắp xếp sớm trường hợp thiết kế do nhân sự, đối tác, đơn vị gia công hoặc bên nhận chuyển giao quyền tạo ra.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Phương án thực hiện cần đánh giá theo từng sản phẩm, tình trạng công bố và tài liệu hiện có. Các nội dung dưới đây mang tính định hướng ban đầu.

Kiểu dáng đã đưa ra thị trường có còn đăng ký được không?

Việc công bố trước ngày nộp đơn có thể ảnh hưởng đến tính mới. Cần rà soát thời điểm, cách thức và phạm vi công bố để đánh giá tình huống cụ thể, bao gồm khả năng áp dụng các ngoại lệ theo luật nếu có.

Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực bao lâu?

Hiệu lực ban đầu là 05 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn tối đa 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm, nếu đáp ứng điều kiện và thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định.

Có thể đăng ký một bộ sưu tập hoặc nhiều phương án tạo dáng trong cùng một đơn không?

Khả năng gộp nhiều phương án cần được xem xét theo quy định về tính thống nhất của đơn và đặc điểm cụ thể của sản phẩm. Phương án nộp đơn được xác định sau khi rà soát bộ thiết kế.

Kiểu dáng được bảo hộ tại Việt Nam có tự động được bảo hộ ở nước khác không?

Không. Quyền được xác lập theo lãnh thổ. Khi có kế hoạch bảo hộ ở thị trường khác, doanh nghiệp cần cân nhắc phương án nộp đơn tại quốc gia hoặc theo cơ chế quốc tế phù hợp.

Dịch vụ có thể hỗ trợ sau khi phát hiện sản phẩm có hình dáng tương tự không?

Có thể rà soát văn bằng, phạm vi bảo hộ, dấu hiệu sử dụng và chứng cứ liên quan để đề xuất hướng trao đổi, yêu cầu chấm dứt, xử lý hành chính hoặc giải quyết tranh chấp phù hợp.

Yêu cầu tư vấn

Trao đổi về phương án đăng ký kiểu dáng công nghiệp cho sản phẩm của bạn

Gửi ảnh sản phẩm hoặc bản thiết kế, mô tả ngắn về sản phẩm, thời điểm dự kiến công bố và thông tin chủ thể dự kiến đứng tên. Luật Dương Trí sẽ tiếp nhận để định hướng phạm vi rà soát phù hợp.

Trao đổi theo nguyên tắc bảo mật Xác định phạm vi sau khi rà soát thông tin ban đầu

 

Dịch vụ liên quan

Dịch vụ sở hữu trí tuệ thường được quan tâm

Xem tất cả dịch vụ sở hữu trí tuệ →

TRADEMARK

Đăng ký nhãn hiệu

Bảo hộ tên, logo hoặc dấu hiệu nhận diện cho hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp.

Xem dịch vụ →

COPYRIGHT

Đăng ký quyền tác giả

Xác lập tài liệu chứng minh quyền đối với tác phẩm, phần mềm hoặc nội dung sáng tạo.

Xem dịch vụ →

ENFORCEMENT

Xử lý vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Rà soát chứng cứ và lựa chọn biện pháp bảo vệ khi phát hiện dấu hiệu xâm phạm.

Xem dịch vụ →

INTERNATIONAL

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Tư vấn phương án bảo hộ nhãn hiệu tại thị trường ngoài Việt Nam theo nhu cầu mở rộng.

Xem dịch vụ →

Thông tin trên trang có tính chất tham khảo. Phương án hồ sơ và khả năng bảo hộ được đánh giá theo sản phẩm, tài liệu, tình trạng công bố và quy định áp dụng tại thời điểm triển khai.