Sắp ra mắt thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ mới
Bạn cần xác định dấu hiệu dự kiến sử dụng có nên tra cứu và đăng ký trước khi đầu tư vào bao bì, truyền thông hoặc mở kênh bán hàng.
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân rà soát khả năng đăng ký, xác định phạm vi hàng hóa – dịch vụ, chuẩn bị hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý đơn nhãn hiệu phù hợp với nhu cầu kinh doanh.
Tra cứu khả năng bảo hộ Phân nhóm hàng hóa – dịch vụ Chuẩn bị và theo dõi hồ sơ
Tình huống thường gặp
Khi nào doanh nghiệp nên rà soát đăng ký nhãn hiệu?
Đăng ký nhãn hiệu thường được cân nhắc trước khi đầu tư mạnh vào nhận diện, truyền thông, phân phối hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh.
Đang dùng tên hoặc logo nhưng chưa rõ khả năng bảo hộ
Bạn muốn đánh giá nguy cơ trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã có trước khi mở rộng hoạt động hay sửa đổi nhận diện.
Chuẩn bị gọi vốn, nhượng quyền hoặc hợp tác phân phối
Quyền đối với nhãn hiệu và phạm vi bảo hộ có thể là nội dung cần rà soát khi xây dựng tài sản thương hiệu hoặc giao dịch thương mại.
Phát hiện dấu hiệu tương tự trên thị trường
Bạn cần kiểm tra tình trạng pháp lý của nhãn hiệu và xem xét hướng xử lý phù hợp thay vì chỉ dựa vào việc sử dụng thực tế.
Quyền nộp đơn và phạm vi bảo hộ
Ai có thể đứng tên đăng ký nhãn hiệu?
Quyền đăng ký cần được xác định theo chủ thể sử dụng nhãn hiệu cho hàng hóa do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp; một số trường hợp thương mại, đồng chủ sở hữu, nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận có điều kiện riêng.
Trước khi nộp đơn, việc xác định đúng chủ đơn, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa – dịch vụ giúp hạn chế rủi ro phải điều chỉnh phạm vi hoặc phát sinh tranh chấp về quyền sở hữu sau này.
Phạm vi dịch vụ
Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu được triển khai như thế nào?
Từng bước được thiết kế để làm rõ khả năng đăng ký và phạm vi bảo hộ trước khi đơn được nộp.
Giá trị của việc bảo hộ
Đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp chủ động hơn với tài sản thương hiệu
Việc đăng ký không thay thế chiến lược thương hiệu hay chất lượng sản phẩm. Tuy nhiên, khi nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp có thêm cơ sở để quản lý, khai thác và bảo vệ dấu hiệu nhận diện trong phạm vi được ghi nhận.
Xác định rõ chủ sở hữu và phạm vi bảo hộ Tài liệu đăng ký là cơ sở để thể hiện chủ thể, mẫu nhãn hiệu và nhóm hàng hóa – dịch vụ được yêu cầu bảo hộ.
Hỗ trợ quản trị tài sản thương hiệu Doanh nghiệp có thể chủ động hơn khi xây dựng hệ thống nhận diện, mở rộng sản phẩm hoặc triển khai hợp tác thương mại.
Tạo nền tảng cho khai thác thương mại Nhãn hiệu có thể là nội dung cần được rà soát khi nhượng quyền, chuyển nhượng, gọi vốn hoặc hợp tác phân phối.
Có cơ sở để xem xét hành vi xâm phạm Khi có dấu hiệu sử dụng tương tự, văn bằng bảo hộ và phạm vi bảo hộ là một trong các thông tin quan trọng cần được đánh giá.
Quy trình làm việc
Lộ trình đăng ký nhãn hiệu từ thông tin ban đầu đến theo dõi hồ sơ
Quy trình có thể thay đổi theo mẫu nhãn hiệu, số lượng nhóm hàng hóa – dịch vụ, chủ đơn và các yêu cầu phát sinh từ cơ quan có thẩm quyền.
Làm rõ nhu cầu đăng ký
Xác định nhãn hiệu, chủ đơn, hàng hóa – dịch vụ và kế hoạch sử dụng.
Tra cứu và đánh giá sơ bộ
Xem xét các dữ liệu công khai và nhận diện rủi ro cần lưu ý trước khi nộp.
Chuẩn bị và ký hồ sơ
Hoàn thiện tờ khai, tài liệu chủ đơn và phạm vi hàng hóa – dịch vụ theo phương án đã thống nhất.
Nộp đơn và theo dõi thông báo
Theo dõi tình trạng đơn, cập nhật mốc cần lưu ý và xử lý trong phạm vi đại diện đã thống nhất.
Rà soát việc sử dụng và duy trì
Sau khi có kết quả, doanh nghiệp được lưu ý các bước quản lý, gia hạn hoặc khai thác nhãn hiệu khi cần.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Gửi trước các thông tin này để được định hướng phạm vi hồ sơ
Danh mục chính xác có thể thay đổi theo chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, nhóm hàng hóa – dịch vụ và tình trạng pháp lý của từng trường hợp.
Mẫu nhãn hiệu
File logo, mẫu chữ, hình ảnh hoặc cách thể hiện dấu hiệu bạn muốn đăng ký. Cần thống nhất mẫu sử dụng trước khi nộp đơn.
Thông tin chủ đơn
Thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp dự kiến đứng tên; tài liệu pháp lý và giấy tờ đại diện theo yêu cầu của hồ sơ.
Sản phẩm và dịch vụ
Mô tả hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ đang kinh doanh và kế hoạch mở rộng để xác định danh mục phù hợp.
Tài liệu liên quan nếu có
Thông tin về việc đã sử dụng, đã nộp đơn, đã đăng ký ở nước ngoài, chuyển giao quyền hoặc ý kiến cần xử lý liên quan đến nhãn hiệu.
Thời gian và chi phí
Báo giá cần bám sát phạm vi đăng ký thực tế
Chi phí thường phụ thuộc số nhóm hàng hóa – dịch vụ, số lượng sản phẩm/dịch vụ trong từng nhóm, phương án tra cứu, phạm vi đại diện và công việc phát sinh. Phí, lệ phí nhà nước được xác định theo mức đang áp dụng tại thời điểm thực hiện.
Thời gian xử lý đơn chịu ảnh hưởng bởi tình trạng hồ sơ, nội dung thẩm định, yêu cầu bổ sung hoặc phản hồi của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, không nên cam kết một mốc thời gian chung cho mọi nhãn hiệu.
Duy trì hiệu lực
Sau khi được cấp, nhãn hiệu cần được theo dõi để duy trì và khai thác đúng phạm vi
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. Kế hoạch quản lý cần tính đến thời hạn, việc sử dụng thực tế và các giao dịch liên quan đến nhãn hiệu.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về đăng ký nhãn hiệu
Đây là các thông tin định hướng chung. Khả năng bảo hộ, phạm vi đăng ký và hướng xử lý cần được đánh giá dựa trên dấu hiệu, chủ đơn và hàng hóa – dịch vụ thực tế.
Đăng ký nhãn hiệu
Chia sẻ thông tin về nhãn hiệu bạn đang muốn đăng ký
Bạn có thể gửi tên, logo hoặc mô tả ngắn về sản phẩm – dịch vụ đang kinh doanh. Luật Dương Trí sẽ tiếp nhận thông tin để trao đổi về hướng rà soát và phạm vi công việc phù hợp.
✓Làm rõ dấu hiệu, chủ đơn và nhóm hàng hóa – dịch vụ dự kiến.
✓Thông tin về phạm vi tra cứu, hồ sơ cần chuẩn bị và chi phí dự kiến.
✓Thống nhất phương án đại diện trước khi bắt đầu triển khai hồ sơ.
