Muốn thành lập công ty mới tại Việt Nam
Phù hợp khi nhà đầu tư muốn thiết lập pháp nhân Việt Nam để trực tiếp kinh doanh, ký hợp đồng, tuyển dụng và vận hành.
Luật Dương Trí hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài từ giai đoạn lựa chọn hình thức đầu tư, thiết lập dự án và pháp nhân đến vận hành, điều chỉnh, tái cấu trúc hoặc kết thúc hoạt động tại Việt Nam. Lộ trình cụ thể phụ thuộc vào chủ thể đầu tư, ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, vốn, địa điểm và mục tiêu kinh doanh.
Hành trình của nhà đầu tư
Một dự án FDI không kết thúc ở bước thành lập. Nhà đầu tư cần phân biệt giai đoạn chuẩn bị, thiết lập, vận hành, điều chỉnh và thoái vốn để lựa chọn đúng nhóm công việc pháp lý.
Nhà đầu tư đang làm rõ ngành nghề, hình thức hiện diện, tỷ lệ sở hữu, vốn và địa điểm trước khi lựa chọn cấu trúc đầu tư.
Phương án đã được lựa chọn và hồ sơ chuyển sang bước chuẩn hóa tài liệu nhà đầu tư, dự án, vốn, địa điểm, IRC, ERC hoặc giao dịch vốn.
Dự án có thể phát sinh báo cáo đầu tư, giấy phép chuyên ngành, lao động và cư trú cho người nước ngoài, điều chỉnh IRC, chuyển nhượng vốn hoặc dự án, và thủ tục chấm dứt hoạt động khi cần.
Nhà đầu tư: quốc tịch hoặc quốc gia thành lập; cá nhân hay tổ chức.
Hoạt động: sản phẩm, dịch vụ, khách hàng và cách tạo doanh thu tại Việt Nam.
Sở hữu: tỷ lệ vốn dự kiến và số lượng nhà đầu tư.
Vốn: vốn điều lệ/vốn đầu tư dự kiến và tiến độ góp vốn.
Địa điểm: văn phòng, kho, nhà máy, cửa hàng hoặc địa điểm dự án.
Thời điểm: mốc muốn thành lập, ký giao dịch hoặc bắt đầu kinh doanh.
Tài liệu nhà đầu tư: hộ chiếu hoặc hồ sơ pháp nhân, thẩm quyền ký và người đại diện.
Năng lực tài chính: nguồn vốn, tài khoản, báo cáo tài chính hoặc tài liệu chứng minh khả năng góp vốn.
Dự án & giấy phép: mục tiêu, quy mô, tiến độ và giấy phép chuyên ngành có thể phát sinh.
Tài liệu nước ngoài: kiểm tra Apostille/hợp pháp hóa, dịch thuật và tính thống nhất trước khi nộp.
Hình thức hiện diện tại Việt Nam
Mỗi hình thức tạo ra phạm vi hoạt động, quyền kiểm soát và nghĩa vụ pháp lý khác nhau. Việc lựa chọn phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh và tình trạng của dự án.
Pháp nhân Việt Nam có thể ký hợp đồng, tuyển dụng, xuất hóa đơn và trực tiếp kinh doanh trong phạm vi ngành nghề, giấy phép và điều kiện được áp dụng.
Nhà đầu tư tham gia một doanh nghiệp Việt Nam đang hoạt động thông qua góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp; giao dịch phải được đối chiếu với điều kiện thị trường, tỷ lệ sở hữu và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp mục tiêu.
Văn phòng đại diện thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại trong phạm vi được phép; không phải mô hình để trực tiếp kinh doanh tạo doanh thu tại Việt Nam.
Chi nhánh là hình thức hiện diện của thương nhân nước ngoài và chỉ được hoạt động trong phạm vi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.
Văn phòng điều hành gắn với nhà thầu nước ngoài thực hiện dự án hoặc hợp đồng cụ thể tại Việt Nam và có bản chất pháp lý khác với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
Ma trận lựa chọn
Bảng này giúp sàng lọc bước đầu; kết luận cuối cùng vẫn phải dựa vào ngành nghề, quốc tịch, tỷ lệ sở hữu, địa điểm và mô hình doanh thu.
| Phương án | Pháp nhân độc lập tại Việt Nam? | Có thể trực tiếp tạo doanh thu? | Thủ tục đầu tư chính | Phù hợp khi |
|---|---|---|---|---|
| Công ty FDI | Có | Có, trong phạm vi được phép | ERC và IRC theo trường hợp áp dụng | Muốn vận hành kinh doanh dài hạn |
| M&A / mua vốn | Dùng pháp nhân mục tiêu | Có, thông qua doanh nghiệp mục tiêu | Đăng ký M&A khi thuộc trường hợp luật định; sau đó cập nhật doanh nghiệp/dự án | Muốn tham gia doanh nghiệp đang hoạt động |
| Văn phòng đại diện | Không | Không trực tiếp kinh doanh sinh lợi | Giấy phép văn phòng đại diện | Nghiên cứu thị trường, liên lạc, xúc tiến |
| Chi nhánh | Không | Có thể trong phạm vi giấy phép | Giấy phép thành lập chi nhánh | Thương nhân nước ngoài đủ điều kiện và cần hiện diện trực tiếp |
| Văn phòng điều hành nhà thầu | Không | Gắn với dự án/hợp đồng cụ thể | Thủ tục theo dự án và tư cách nhà thầu | Nhà thầu nước ngoài thực hiện dự án cụ thể |
Chọn thủ tục theo tình huống
Xác định tình trạng thực tế của dự án để đi đúng thủ tục. Mỗi tình huống bên dưới dẫn tới trang dịch vụ chuyên biệt về điều kiện, hồ sơ và phạm vi hỗ trợ.
Phù hợp khi nhà đầu tư muốn thiết lập pháp nhân Việt Nam để trực tiếp kinh doanh, ký hợp đồng, tuyển dụng và vận hành.
Rà soát điều kiện góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp, tỷ lệ sở hữu và thủ tục phải thực hiện trước giao dịch.
Xác định trường hợp phải có IRC và chuẩn hóa thông tin dự án, vốn, địa điểm, tiến độ và nhà đầu tư.
Xem phương án văn phòng đại diện khi mục tiêu là liên lạc, nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
Rà soát vị trí, điều kiện chuyên môn và hồ sơ trước khi bố trí người nước ngoài làm việc.
Kiểm tra căn cứ miễn và xác định trường hợp phải xin xác nhận hoặc thực hiện thông báo theo quy định.
Đối chiếu mục đích nhập cảnh, bên bảo lãnh và tình trạng cư trú để lựa chọn phương án visa phù hợp.
Rà soát điều kiện của nhà đầu tư, người lao động hoặc thân nhân để xác định đúng diện và thời hạn thẻ.
Dịch vụ đầu tư nước ngoài
Các dịch vụ hỗ trợ nhà đầu tư từ lựa chọn hình thức đầu tư, thiết lập hiện diện thương mại đến vận hành dự án, sử dụng lao động và cư trú của nhân sự nước ngoài.
01 · Thiết lập đầu tư
Điều kiện tiếp cận thị trường, cấu trúc sở hữu, vốn, địa điểm, IRC – ERC và các việc sau thành lập.
Trường hợp phải có IRC và hồ sơ dự án theo mục tiêu, vốn, địa điểm, tiến độ và nhà đầu tư.
Điều kiện giao dịch, trường hợp phải đăng ký và tỷ lệ sở hữu sau khi hoàn tất.
02 · Hiện diện thương mại
Điều kiện của thương nhân nước ngoài, người đứng đầu, địa điểm và phạm vi hoạt động được phép.
Tư cách công ty mẹ, ngành nghề, thời gian hoạt động và phạm vi trực tiếp kinh doanh của chi nhánh.
Thủ tục gắn với dự án hoặc hợp đồng mà nhà thầu nước ngoài đang thực hiện tại Việt Nam.
03 · Duy trì dự án
Áp dụng khi thay đổi nhà đầu tư, vốn, mục tiêu, địa điểm, quy mô, tiến độ hoặc nội dung khác của dự án.
Đối chiếu số liệu thực tế với IRC, tiến độ dự án và các báo cáo đã nộp theo kỳ.
04 · Lao động & cư trú
Phân loại vị trí, hồ sơ chuyên môn và thủ tục cấp giấy phép lao động theo tình trạng làm việc thực tế.
Đối chiếu căn cứ miễn và loại thủ tục phải thực hiện đối với từng người lao động hoặc nhà đầu tư.
Rà soát mục đích nhập cảnh, bên bảo lãnh, tình trạng tạm trú và phương án tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.
Đồng bộ hộ chiếu, visa, giấy phép lao động hoặc hồ sơ đầu tư để xác định đúng diện thẻ và thời hạn cư trú.
Kiến thức FDI theo mục đích tra cứu
Các bài viết chuyên sâu giải thích điều kiện, hình thức đầu tư và tỷ lệ sở hữu. Khi đã xác định công việc cần thực hiện, nhà đầu tư nên chuyển sang trang dịch vụ tương ứng để xem phạm vi hỗ trợ.
Hồ sơ nước ngoài cần được chuẩn bị theo chủ thể và quốc gia cấp. Nhà đầu tư có thể đối chiếu hướng dẫn cho nhà đầu tư Trung Quốc và nhà đầu tư Hàn Quốc trước khi chứng nhận, dịch thuật và triển khai thủ tục.
So sánh các hướng tiếp cận như thành lập tổ chức kinh tế, góp vốn hoặc mua cổ phần và các hình thức hiện diện khác để lựa chọn cấu trúc phù hợp với mục tiêu đầu tư.
Phân tích khả năng sở hữu 100% vốn, các giới hạn tiếp cận thị trường và những yếu tố cần kiểm tra khi thành lập mới hoặc thực hiện giao dịch vốn.
Tổng hợp những thay đổi pháp lý ảnh hưởng tới nhà đầu tư nước ngoài, cơ chế IRC – ERC và các vấn đề cần rà soát trước khi triển khai dự án.
FDI theo ngành
Sau khi chọn hình thức đầu tư, cần kiểm tra thêm giới hạn sở hữu, giấy phép chuyên ngành và điều kiện vận hành của từng lĩnh vực.
Điều kiện đầu tư, loại hình và thủ tục cho công ty xây dựng FDI.
Tỷ lệ sở hữu, dịch vụ logistics và giấy phép chuyên ngành.
Quyền mua bán hàng hóa, phân phối và bán lẻ theo khung 2026.
Lữ hành, phạm vi kinh doanh và điều kiện dành cho nhà đầu tư nước ngoài.
Trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài và điều kiện hoạt động.
Mô hình công ty tài chính và điều kiện cấp phép chuyên ngành.
Tình huống minh họa
Lưu ý: Đây là tình huống giả định nhằm minh họa cách phân loại, không phải hồ sơ khách hàng hoặc kết luận pháp lý cho một dự án cụ thể.
Kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường, mô tả đúng hoạt động phần mềm/dịch vụ số, lựa chọn ERC–IRC và rà thêm dữ liệu, hợp đồng, thuế khi vận hành.
Ngoài cấu trúc đầu tư và IRC, cần khóa địa điểm, công năng nhà xưởng, xây dựng, môi trường và giấy phép chuyên ngành trước khi chốt tiến độ dự án.
Phải tách quyền nhập khẩu, phân phối và bán lẻ; sau bước đầu tư/doanh nghiệp tiếp tục đối chiếu Nghị định 342/2026/NĐ-CP và điều kiện cơ sở bán lẻ.
Trọng tâm chuyển sang market access, đăng ký M&A khi thuộc diện, legal due diligence, thanh toán/ngoại hối, thuế và cập nhật doanh nghiệp/IRC sau giao dịch.
Cách Luật Dương Trí hỗ trợ
Quy trình tập trung vào việc xác định đúng cấu trúc đầu tư trước, sau đó mới chốt hồ sơ, thứ tự thủ tục và các nghĩa vụ cần tiếp tục trong quá trình vận hành.
Đối chiếu chủ thể, ngành nghề, tỷ lệ sở hữu và hình thức hiện diện với điều kiện tiếp cận thị trường.
Phân nhóm tài liệu của nhà đầu tư, dự án, vốn, địa điểm và giấy tờ nước ngoài theo thủ tục áp dụng.
Thực hiện IRC, ERC, giao dịch vốn, thủ tục hiện diện thương mại hoặc giấy phép chuyên ngành theo lộ trình đã rà soát.
Đối chiếu tiến độ góp vốn, tài khoản, báo cáo đầu tư, lao động, giấy phép và các mốc điều chỉnh sau cấp phép.
Căn cứ pháp lý 2026
Hoạt động FDI đồng thời chịu pháp luật về đầu tư, đăng ký doanh nghiệp, hiện diện thương mại, lao động nước ngoài và xử lý tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp.
Luật Đầu tư 143/2025/QH15 cho phép nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế trước khi làm IRC nếu đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường.
Nếu chọn ERC trước, tổ chức kinh tế vẫn phải hoàn thành IRC cho dự án thuộc diện phải có IRC theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP trước khi triển khai dự án.
Apostille: Nghị định 293/2026/NĐ-CP chỉ có hiệu lực từ 11/09/2026. Hồ sơ sử dụng trước và sau mốc này phải kiểm tra cơ chế chứng nhận tài liệu tương ứng.
Căn cứ nền tảng để xác định cấu trúc đầu tư, điều kiện tiếp cận thị trường và thủ tục áp dụng cho từng phương án FDI.
Hướng dẫn Luật Đầu tư và cơ chế thành lập tổ chức kinh tế trước IRC.
Khung tổ chức và đăng ký doanh nghiệp; Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã được Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi từ 23/07/2026.
Áp dụng cho văn phòng đại diện và chi nhánh của thương nhân nước ngoài.
Điều chỉnh giấy phép lao động và các trường hợp người lao động nước ngoài được miễn.
Sau khi có IRC và ERC
IRC và ERC xác lập dự án và tư cách doanh nghiệp nhưng không thay thế các nghĩa vụ về góp vốn, báo cáo đầu tư, giấy phép chuyên ngành, lao động, thay đổi đăng ký và tài sản trí tuệ.
Tiến độ góp vốn và triển khai dự án phải được theo dõi theo hồ sơ đầu tư đã đăng ký; nghĩa vụ báo cáo được thực hiện theo tình trạng và kỳ báo cáo áp dụng cho dự án.
Ngành nghề có điều kiện có thể yêu cầu thêm giấy phép, địa điểm, nhân sự, thiết bị, vốn, ký quỹ hoặc điều kiện vận hành trước khi cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
Thay đổi vốn, địa điểm, nhà đầu tư, mục tiêu dự án, trụ sở, người đại diện hoặc thông tin đăng ký khác phải được đối chiếu giữa IRC, ERC và hồ sơ nội bộ.
Người nước ngoài làm việc, đầu tư hoặc lưu trú tại Việt Nam cần đồng bộ giấy phép lao động hoặc căn cứ miễn với mục đích nhập cảnh, visa, thẻ tạm trú và hồ sơ của bên bảo lãnh.
Điều lệ, thẩm quyền ký, giao dịch với công ty mẹ, hợp đồng thương mại và các thay đổi của pháp nhân cần được đồng bộ với cơ cấu đầu tư và hồ sơ đăng ký hiện hành.
Sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp FDI cần tổ chức chứng từ, sổ sách, kê khai và các nghĩa vụ thuế phù hợp với hoạt động thực tế; các vấn đề ngoại hối, tài khoản vốn và chuyển lợi nhuận cũng cần được kiểm tra theo giao dịch cụ thể.
Tên thương mại, nhãn hiệu, phần mềm, nội dung và tài sản trí tuệ sử dụng tại Việt Nam cần được kiểm tra quyền sở hữu, phạm vi sử dụng và phương án bảo hộ phù hợp.
Điều chỉnh, tái cấu trúc và kết thúc đầu tư
Giai đoạn sau đầu tư có thể phát sinh nhiều thủ tục khác nhau. Cần xác định giao dịch tác động tới dự án đầu tư, doanh nghiệp, giấy phép chuyên ngành hay đồng thời nhiều lớp hồ sơ trước khi thực hiện.
Áp dụng khi thay đổi nhà đầu tư, vốn, mục tiêu, địa điểm, quy mô, tiến độ hoặc nội dung khác của dự án thuộc diện phải điều chỉnh.
Giao dịch có thể liên quan thủ tục góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp, thay đổi thành viên/cổ đông và cập nhật hồ sơ đầu tư tùy cấu trúc hiện tại.
Khi ngừng dự án, giải thể pháp nhân hoặc đóng văn phòng đại diện/chi nhánh, cần tách rõ nghĩa vụ của dự án đầu tư với nghĩa vụ của doanh nghiệp và các giấy phép liên quan.
Trước khi thực hiện dòng tiền ra nước ngoài, cần rà soát nghĩa vụ tài chính, hồ sơ kế toán – thuế, tài khoản áp dụng và cơ sở của giao dịch theo tình trạng thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Kết luận pháp lý phụ thuộc vào chủ thể đầu tư, hoạt động kinh doanh, tỷ lệ sở hữu, địa điểm và hồ sơ cụ thể.
Thành lập mới phù hợp khi muốn thiết kế pháp nhân và dự án từ đầu. Mua vốn phù hợp khi muốn tham gia doanh nghiệp đang hoạt động. Trước khi chọn, cần kiểm tra điều kiện thị trường, giấy phép hiện có, nghĩa vụ của doanh nghiệp mục tiêu và tỷ lệ sở hữu sau giao dịch.
Có thể nếu đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo Luật Đầu tư 143/2025/QH15. Tuy nhiên, dự án thuộc diện phải có IRC chưa được triển khai chỉ vì doanh nghiệp đã có ERC; tổ chức kinh tế phải tiếp tục hoàn thành IRC theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP.
Không thể trả lời chỉ dựa vào việc nhà đầu tư là người nước ngoài. Tỷ lệ sở hữu phụ thuộc quốc tịch, ngành nghề, phạm vi hoạt động, điều ước quốc tế và quy định chuyên ngành.
Không có một mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho mọi công ty FDI. Một số ngành có vốn pháp định, ký quỹ hoặc điều kiện tài chính riêng; với ngành khác, mức vốn phải hợp lý so với quy mô và tiến độ dự án.
Văn phòng đại diện chủ yếu thực hiện liên lạc, nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại trong phạm vi pháp luật cho phép. Nếu mục tiêu là trực tiếp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ tạo doanh thu, cần xem một mô hình khác.
Cần xác định thay đổi nằm ở cấp dự án đầu tư, cơ cấu sở hữu, đăng ký doanh nghiệp hay giấy phép chuyên ngành. Tùy trường hợp có thể phải điều chỉnh IRC, đăng ký giao dịch vốn, thay đổi ERC hoặc thực hiện thủ tục chấm dứt dự án và nghĩa vụ liên quan.
Không. Cần kiểm tra quốc gia cấp, loại tài liệu, điều ước hoặc trường hợp miễn. Nghị định 293/2026/NĐ-CP về Apostille chỉ có hiệu lực từ 11/09/2026, nên hồ sơ trước và sau ngày này có thể áp dụng cơ chế khác nhau.
Chưa chắc. Doanh nghiệp còn phải kiểm tra góp vốn, tài khoản, thuế – kế toán, lao động nước ngoài, giấy phép chuyên ngành và điều kiện vận hành của sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế.
Không có một phương án chung cho mọi trường hợp. Cần đối chiếu mục đích nhập cảnh, thời gian dự kiến ở Việt Nam, vai trò đầu tư hoặc lao động, giấy phép lao động hoặc căn cứ miễn, mức vốn góp và bên bảo lãnh để lựa chọn visa hoặc thẻ tạm trú phù hợp.
Tư vấn phương án đầu tư
Luật Dương Trí tiếp nhận thông tin về nhà đầu tư, hoạt động kinh doanh, tỷ lệ sở hữu, vốn, địa điểm và thời điểm dự kiến bắt đầu để rà soát hình thức đầu tư, nhóm thủ tục chính và các nghĩa vụ phát sinh sau đó.