Doanh nghiệp mới thành lập
Cần thiết lập quy trình chứng từ, hóa đơn điện tử, kỳ khai và cách phối hợp ngay từ đầu.
Lựa chọn đúng phạm vi hỗ trợ
Phạm vi phụ thuộc vào giai đoạn hoạt động, số lượng hóa đơn, nhân sự, giao dịch đặc thù, kỳ khai và tình trạng dữ liệu các kỳ trước.
Cần thiết lập quy trình chứng từ, hóa đơn điện tử, kỳ khai và cách phối hợp ngay từ đầu.
Cần một đầu mối theo dõi dữ liệu, kê khai, sổ sách và công việc cuối năm theo lịch thống nhất.
Cần kiểm tra chứng từ, tờ khai, sổ kế toán, ngân hàng, công nợ, kho và chênh lệch giữa các nguồn.
Cần xác định nghĩa vụ tự quyết toán, số thuế đã khấu trừ, khoản giảm trừ và khả năng hoàn thuế.
Dịch vụ kế toán – thuế
Bốn dịch vụ được tách rõ để doanh nghiệp lựa chọn giữa vận hành định kỳ, kê khai thuế, xử lý dữ liệu tồn đọng và quyết toán thuế cá nhân.
Dữ liệu cần chuẩn bị
Việc bàn giao đầy đủ dữ liệu ngay từ đầu giúp hạn chế phải truy bổ sung chứng từ và làm rõ giao dịch khi đã gần hạn kê khai hoặc báo cáo.
Thông tin doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký, thông tin thuế, tài khoản ngân hàng, phương pháp tính thuế và thay đổi gần đây.
Giao dịch và chứng từ
Hóa đơn đầu vào – đầu ra, hợp đồng, giao nhận, sao kê ngân hàng, chứng từ tiền mặt và hồ sơ tài sản.
Nhân sự và tiền lương
Hợp đồng lao động, chấm công, bảng lương, đăng ký người phụ thuộc, khấu trừ thuế và hồ sơ bảo hiểm.
Dữ liệu kỳ trước
Tờ khai, báo cáo tài chính, sổ chi tiết, bảng cân đối phát sinh và dữ liệu phần mềm hoặc Excel.
Hàng tồn kho và công nợ
Bảng nhập – xuất – tồn, biên bản đối chiếu công nợ, tạm ứng, hoàn ứng và các khoản đang chờ xử lý.
Thông báo và tồn đọng
Thông báo của cơ quan thuế, kỳ chưa khai, hồ sơ cần điều chỉnh và các giao dịch đang thiếu chứng từ.
Quy trình thực hiện
Quy trình giúp doanh nghiệp biết dữ liệu nào cần cung cấp, nội dung nào cần xác nhận và công việc nào được thực hiện theo từng kỳ.
Làm rõ ngành nghề, số chứng từ, kỳ khai, nhân sự và dữ liệu đang tồn đọng.
Thống nhất công việc định kỳ, việc cuối năm, dữ liệu cần cung cấp và trách nhiệm của các bên.
Kiểm tra chứng từ, đối chiếu giao dịch và làm rõ nội dung thiếu hoặc cần xác nhận.
Chuẩn bị hồ sơ theo phạm vi, cập nhật tiến độ và lưu ý các công việc cần tiếp tục.
Phạm vi và báo phí
Không nên xác định phí chỉ theo doanh thu hoặc tên loại hình doanh nghiệp. Báo phí cần phản ánh số chứng từ, số lao động, nghiệp vụ đặc thù và tình trạng các kỳ trước.
Khối lượng chứng từ đầu vào, đầu ra, ngân hàng, tiền mặt và nghiệp vụ phát sinh mỗi kỳ.
Kho, sản xuất, xây dựng, thương mại điện tử, giao dịch liên kết hoặc hoạt động có yếu tố nước ngoài.
Số lao động, nguồn thu nhập, người phụ thuộc, bảo hiểm và khối lượng hồ sơ thuế TNCN.
Tình trạng chứng từ, sổ sách, tờ khai, báo cáo và chênh lệch cần rà soát hoặc điều chỉnh.
Cập nhật pháp lý 2026
Doanh nghiệp cần theo dõi đồng thời quy định về tổ chức kế toán, quản lý thuế, thuế doanh nghiệp, thuế cá nhân và hóa đơn điện tử.
Lưu ý áp dụng
Dịch vụ không thay thế chứng từ gốc, không tạo giao dịch không có thật và không thể cam kết trước kết quả kiểm tra hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Tổ chức công tác kế toán
Là nền tảng về chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính, lưu trữ và tổ chức công tác kế toán; được sửa đổi bởi Luật 56/2024/QH15.
Quản lý thuế
Có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Trước thời điểm này, hồ sơ tiếp tục được đối chiếu với Luật 38/2019/QH14 và văn bản hướng dẫn đang áp dụng.
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Luật có hiệu lực từ ngày 01/10/2025; Nghị định 320/2025/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành.
Thuế thu nhập cá nhân
Có hiệu lực từ ngày 01/07/2026; cần lưu ý khi rà soát khấu trừ, quyết toán và dữ liệu thu nhập của cá nhân.
Nhu cầu thường đi cùng
Thay đổi đăng ký, hợp đồng, lao động và dự án đầu tư có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chứng từ, chi phí, nghĩa vụ thuế và cách ghi nhận kế toán.
Câu hỏi thường gặp
Phạm vi cụ thể cần dựa trên kỳ khai, tình trạng chứng từ, giao dịch và dữ liệu doanh nghiệp đang có.
Kế toán thuế trọn gói thường bao gồm tổ chức chứng từ, ghi sổ, kê khai và báo cáo cuối năm theo phạm vi. Báo cáo thuế tập trung hơn vào hồ sơ kê khai và nghĩa vụ thuế theo kỳ.
Nghĩa vụ phụ thuộc tình trạng đăng ký, kỳ khai, hóa đơn và hoạt động phát sinh. Doanh nghiệp vẫn nên rà soát để tránh bỏ sót hồ sơ hoặc mốc thực hiện.
Thường cần khi sổ sách tồn nhiều kỳ, thay đổi nhân sự kế toán, số liệu không khớp, chuẩn bị báo cáo hoặc nhận yêu cầu giải trình từ cơ quan thuế.
Không nên gửi thông tin truy cập qua kênh không kiểm soát. Hai bên cần thống nhất quyền truy cập, cơ chế xác nhận, ký số và phạm vi ủy quyền phù hợp.
Không thể cam kết trước kết quả kiểm tra hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Kết quả phụ thuộc dữ liệu, giao dịch, chứng từ và việc phối hợp của doanh nghiệp.