Có thể phải khai báo nhập khẩu thiết bị in
Máy chế bản, máy in công nghiệp, máy in kỹ thuật số tốc độ cao/khổ lớn, máy in offset, flexo, ống đồng, letterpress, in lưới, máy gia công sau in và máy photocopy màu cần được kiểm tra kỹ.
Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu máy in, thiết bị in
Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra model, catalogue, công nghệ in, tốc độ in, khổ in, chức năng photocopy màu và mã HS để xác định máy in có phải khai báo nhập khẩu thiết bị in hay không; đồng thời chuẩn hóa hồ sơ trên Cổng thông tin một cửa quốc gia đến khi có giấy xác nhận.
Kiểm tra model & catalogue Rà soát mã HS 84.42 / 84.43 / 84.40 / 84.41 Khai báo Cổng một cửa quốc gia Hỗ trợ lô hàng đang về cảng
Xác định đúng nghĩa vụ trước khi mở tờ khai
Nhập khẩu máy in có cần xin giấy phép không?
Không phải mọi máy in đều phải khai báo nhập khẩu thiết bị in. Doanh nghiệp cần kiểm tra công nghệ in, tốc độ, khổ in, chức năng photocopy màu, tình trạng mới/cũ và mục đích nhập khẩu trước khi kết luận.
Chưa thể kết luận chỉ từ tên máy
Tên thương mại như “printer”, “office printer”, “label printer”, “barcode printer” hoặc “digital printer” chưa đủ để xác định nghĩa vụ. Cần đối chiếu catalogue và chức năng thực tế.
Có thể vướng thủ tục khác
Máy đã qua sử dụng, máy có tính năng bảo mật/mật mã, máy đa chức năng có fax, máy dùng cho sản xuất in hoặc dây chuyền in có thể cần rà soát thêm quy định chuyên ngành, hải quan và máy móc cũ.
Khuyến nghị: trước khi ký hợp đồng hoặc chốt lịch hàng về, doanh nghiệp nên gửi catalogue, model và invoice/draft invoice để rà soát. Việc xác định sớm giúp tránh tình trạng hàng đã về cảng mới phát hiện cần giấy xác nhận khai báo nhập khẩu thiết bị in.
Phân loại thiết bị trước khi nhập khẩu
Phân loại máy in, thiết bị in trước khi mở tờ khai hải quan
Trang cũ đang chia rời máy in nhiệt, máy in phun, máy in mã vạch; bản mới gom lại theo logic pháp lý: máy văn phòng, máy công nghiệp, máy photocopy màu/máy đa chức năng và máy gia công sau in.
Máy in văn phòng
Gồm máy in laser, in phun, A4/A3, máy in kim, máy in hóa đơn, máy in mã vạch. Cần kiểm tra tốc độ, khổ in, công nghệ và có chức năng photocopy màu hay không.
Máy in công nghiệp
Gồm máy in kỹ thuật số, offset, flexo, ống đồng, letterpress, in lưới/lụa. Catalogue cần thể hiện rõ công nghệ, khổ in, tốc độ và công suất.
Máy photocopy màu và máy đa chức năng
Máy có print/copy/scan/fax cần đọc kỹ chức năng copy màu. Không nên chỉ dựa vào tên “printer” nếu catalogue thể hiện chức năng photocopy màu.
Máy gia công sau in
Gồm máy cắt xén, gấp, đóng sách, vào bìa, làm túi, làm bao bì, làm thùng carton. Nhiều doanh nghiệp dễ bỏ sót vì gọi chung là máy đóng gói hoặc máy hoàn thiện.
Cập nhật pháp lý 2026
Quy định về nhập khẩu máy in, thiết bị in cần lưu ý
Nghị định 72/2022/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 60/2014/NĐ-CP và Nghị định 25/2018/NĐ-CP về hoạt động in. Đây là căn cứ quan trọng khi xác định thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in, tiêu chí tuổi thiết bị và hồ sơ cấp giấy xác nhận.
Khai báo thay vì chỉ gọi là “giấy phép” Nên trình bày đúng thuật ngữ là khai báo nhập khẩu thiết bị in để được cấp giấy xác nhận.
Nộp qua Cổng một cửa quốc gia Hồ sơ được thực hiện trực tuyến, doanh nghiệp cần chuẩn bị tài khoản, chữ ký số hoặc ủy quyền thực hiện.
03 ngày làm việc Thời gian xử lý tính từ khi cơ quan tiếp nhận nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không bao gồm thời gian chỉnh sửa tài liệu.
Hồ sơ khai báo nhập khẩu
Hồ sơ khai báo nhập khẩu thiết bị in, máy in gồm những gì?
Bộ hồ sơ cần nhất quán giữa tờ khai, catalogue, invoice, model, công nghệ in và mục đích nhập khẩu. Nếu catalogue không đủ thông tin, cần bổ sung manual, datasheet hoặc xác nhận kỹ thuật từ nhà sản xuất.
Tờ khai nhập khẩu thiết bị in
Lập theo mẫu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, thể hiện thông tin doanh nghiệp, thiết bị, model, số lượng, xuất xứ và mục đích nhập khẩu.
Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật
Cần thể hiện model, công nghệ in, tốc độ in, khổ in, chức năng in/copy/scan/fax, công suất và thông số định danh cần thiết.
Tài liệu về công nghệ in
Đối với máy chế bản, máy in, máy gia công sau in, cần thể hiện rõ công nghệ chế bản, in hoặc gia công sau in của từng loại thiết bị.
Chứng từ lô hàng
Invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn nếu đã có, mã HS dự kiến, số lượng, model, serial và cửa khẩu nhập khẩu.
Tài liệu pháp lý của doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin người đại diện, tài khoản Cổng một cửa/chữ ký số hoặc văn bản ủy quyền nếu có đơn vị hỗ trợ.
Tài liệu bổ sung theo tình huống
Với máy đã qua sử dụng, máy tích hợp chức năng đặc biệt hoặc thiết bị đi kèm dây chuyền, cần kiểm tra thêm tài liệu xuất xứ, năm sản xuất, tình trạng máy và chứng thư giám định.
Quy trình dịch vụ
Quy trình khai báo nhập khẩu máy in tại Luật Dương Trí
Quy trình được thiết kế để doanh nghiệp biết rõ máy có cần khai báo không, hồ sơ cần gì, trạng thái xử lý ra sao và giấy xác nhận sẽ được sử dụng như thế nào trong bộ hồ sơ hải quan.
Tiếp nhận thông tin
Tiếp nhận catalogue, model, hãng sản xuất, xuất xứ, invoice, packing list, mục đích nhập và tình trạng hàng.
Phân loại máy
Rà soát công nghệ in, khổ in, tốc độ, chức năng photocopy màu, tình trạng mới/cũ và mã HS dự kiến.
Xác định thủ tục
Kết luận không thuộc diện khai báo, cần khai báo thiết bị in, cần kiểm tra máy cũ hoặc cần giấy phép liên quan khác.
Chuẩn hóa hồ sơ
Soạn tờ khai, rà soát tài liệu kỹ thuật và đồng bộ thông tin giữa invoice, packing list, catalogue và hồ sơ điện tử.
Nộp qua Cổng một cửa
Nộp hồ sơ, theo dõi trạng thái, xử lý phản hồi hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan tiếp nhận nếu có.
Nhận kết quả & hỗ trợ thông quan
Bàn giao giấy xác nhận và hướng dẫn sử dụng trong hồ sơ hải quan, phối hợp giải trình khi cần đối chiếu thiết bị.
Thời gian & chi phí
Khai báo nhập khẩu máy in mất bao lâu?
Mốc xử lý công bố là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế có thể kéo dài nếu catalogue chưa rõ, model không khớp chứng từ, máy đã qua sử dụng hoặc hàng đã về cảng mới phát hiện cần khai báo.
03 ngày làm việc Tính từ khi hồ sơ hợp lệ, không bao gồm thời gian sửa catalogue, bổ sung manual hoặc xác minh máy cũ.
Chi phí theo lô hàng Phụ thuộc số model, số lượng máy, tình trạng máy mới/cũ, mức độ gấp và có cần phối hợp với forwarder hay không.
Ưu tiên kiểm tra trước khi hàng về Gửi catalogue từ giai đoạn mua hàng giúp giảm rủi ro phát sinh lưu kho, lưu bãi hoặc phải bổ sung hồ sơ gấp.
Nhóm rủi ro cao
Nhập khẩu máy in đã qua sử dụng cần lưu ý gì?
Máy in đã qua sử dụng không nên xử lý như máy mới. Doanh nghiệp cần kiểm tra tuổi thiết bị, năm sản xuất, mục đích nhập khẩu, mã HS, chức năng in/copy/scan/fax, khả năng thuộc danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng cấm nhập khẩu và yêu cầu giám định nếu áp dụng.
Không xử lý giống máy mới
Cần kiểm tra quy định về máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng và điều kiện nhập khẩu chuyên ngành.
Kiểm tra trước khi mua hàng
Nên kiểm tra năm sản xuất, tình trạng refurbished, mục đích nhập khẩu, chứng thư giám định và tài liệu kỹ thuật trước khi ký hợp đồng.
Tránh rủi ro tái xuất
Nếu hàng thuộc diện cấm hoặc không đáp ứng điều kiện nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phát sinh rủi ro tái xuất, lưu kho hoặc chi phí xử lý lớn.
Rủi ro hồ sơ
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ nhập khẩu máy in bị chậm
Các lỗi thường gặp trên trang cũ đã được giữ lại nhưng viết lại sát hơn với tình huống thực tế: sai model, thiếu catalogue, không kiểm tra chức năng photocopy màu và làm hồ sơ quá muộn.
Nhầm máy văn phòng với thiết bị in công nghiệp
Doanh nghiệp chỉ nhìn tên “printer”, nhưng catalogue thể hiện công nghệ in công nghiệp, tốc độ cao hoặc khổ in lớn.
Không kiểm tra photocopy màu
Máy đa chức năng có print/copy/scan/fax cần kiểm tra chức năng copy màu trước khi kết luận không cần khai báo.
Catalogue thiếu thông số kỹ thuật
Tài liệu không thể hiện công nghệ in, tốc độ, khổ in, model đầy đủ hoặc chức năng khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.
Model trên invoice không khớp catalogue
Nhà cung cấp ghi model rút gọn, tên thương mại hoặc phiên bản khác với tài liệu kỹ thuật, gây khó đối chiếu.
Hàng đã về cảng mới làm hồ sơ
Dễ phát sinh lưu kho, lưu bãi, chậm thông quan hoặc áp lực xử lý gấp trong khi hồ sơ chưa đủ điều kiện.
Nhập máy cũ nhưng không kiểm tra điều kiện
Máy đã qua sử dụng cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu, tuổi thiết bị, hàng cấm và chứng thư giám định nếu áp dụng.
Checklist trước khi nhập khẩu
Checklist khai báo nhập khẩu máy in, thiết bị in
Checklist này giúp doanh nghiệp chuẩn bị đúng thông tin trước khi gửi hồ sơ, đặc biệt khi cần thông quan đúng tiến độ hoặc xử lý lô hàng đang về cảng.
✓ Đã có catalogue, datasheet hoặc manual.
✓ Đã xác định model, hãng sản xuất, xuất xứ.
✓ Đã kiểm tra công nghệ in.
✓ Đã kiểm tra tốc độ và khổ in.
✓ Đã kiểm tra chức năng photocopy màu.
✓ Đã có mã HS dự kiến.
✓ Đã xác định máy mới hay đã qua sử dụng.
✓ Đã kiểm tra máy có thuộc diện khai báo không.
✓ Đã chuẩn bị invoice, packing list, hợp đồng.
✓ Đã có tài khoản Cổng một cửa hoặc ủy quyền thực hiện.
✓ Đã kiểm tra trước khi hàng về cảng.
✓ Đã có phương án xử lý nếu hải quan yêu cầu bổ sung.
Phạm vi dịch vụ
Dịch vụ khai báo nhập khẩu máy in tại Luật Dương Trí
Luật Dương Trí không xử lý theo một mẫu cứng cho mọi máy in. Chúng tôi phân loại thiết bị trước, xác định nghĩa vụ pháp lý, sau đó mới đề xuất hồ sơ và phạm vi công việc phù hợp với từng lô hàng.
Rà soát loại máy trước khi nhập
Kiểm tra model, catalogue, mã HS, công nghệ in, chức năng photocopy màu và tình trạng mới/cũ.
Xác định nghĩa vụ pháp lý
Kết luận máy có cần khai báo thiết bị in, kiểm tra máy cũ, hàng CNTT đã qua sử dụng hoặc giấy phép khác không.
Chuẩn hóa hồ sơ khai báo
Soạn tờ khai, rà soát tài liệu kỹ thuật và thống nhất thông tin thiết bị với chứng từ lô hàng.
Nộp và theo dõi hồ sơ
Hỗ trợ nộp qua Cổng thông tin một cửa quốc gia, theo dõi phản hồi và xử lý yêu cầu bổ sung.
Hỗ trợ thông quan
Phối hợp với doanh nghiệp hoặc forwarder để sử dụng giấy xác nhận đúng trong bộ hồ sơ hải quan.
Rà soát hồ sơ bị vướng
Dành cho trường hợp hàng đã về cảng, bị yêu cầu bổ sung giấy xác nhận hoặc nghi thuộc diện máy cũ.
Dịch vụ liên quan
Các dịch vụ thường đi cùng nhập khẩu máy in, thiết bị in
Một lô hàng máy in có thể kéo theo các nghĩa vụ pháp lý khác tùy mục đích nhập khẩu, tình trạng máy và mô hình kinh doanh sau khi nhập.
Giấy phép hoạt động in Dành cho doanh nghiệp sử dụng thiết bị để sản xuất, kinh doanh hoạt động in. Đăng ký hoạt động cơ sở in Dành cho cơ sở in thuộc trường hợp phải đăng ký hoạt động in trước khi vận hành. Tư vấn nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng Dành cho máy in công nghiệp, dây chuyền in, thiết bị gia công sau in đã qua sử dụng. Giấy phép mật mã dân sự Chỉ rà soát khi thiết bị có tính năng mật mã, bảo mật, fax hoặc chức năng đặc biệt cần kiểm tra riêng.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý về nhập khẩu máy in, thiết bị in
Doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản, biểu mẫu và cổng nộp hồ sơ tại thời điểm thực hiện, đặc biệt với máy đã qua sử dụng hoặc thiết bị tích hợp nhiều chức năng.
Nghị định Nghị định 72/2022/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung quy định về hoạt động in, trong đó có thủ tục khai báo nhập khẩu thiết bị in. ↗ Thủ tục hành chính Khai báo nhập khẩu thiết bị in Căn cứ đối chiếu thành phần hồ sơ, điều kiện và thời hạn xử lý theo công bố hiện hành. ↗ Cổng nộp hồ sơ Cổng thông tin một cửa quốc gia Kênh thực hiện hồ sơ điện tử, theo dõi trạng thái và nhận kết quả xử lý. ↗ Máy đã qua sử dụng Quyết định 18/2019/QĐ-TTg Quy định nhập khẩu máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng. ↗
Vì sao chọn Luật Dương Trí
Không chỉ làm hồ sơ, mà kiểm tra đúng bản chất thiết bị
Với thủ tục nhập khẩu máy in, rủi ro thường bắt đầu từ việc phân loại sai máy. Luật Dương Trí tập trung kiểm tra catalogue, model, chức năng, mã HS và tình trạng máy trước khi đề xuất hồ sơ.
Phân loại trước khi báo thủ tục
Không mặc định mọi máy in đều phải xin giấy phép hoặc mọi máy văn phòng đều được nhập tự do.
Hồ sơ bám sát chứng từ thật
Đối chiếu invoice, packing list, catalogue, model, serial và thông tin kỹ thuật trước khi nộp.
Theo dõi đến kết quả
Cập nhật trạng thái, xử lý yêu cầu bổ sung và bàn giao giấy xác nhận để phục vụ thông quan.
Hỗ trợ tình huống phát sinh
Tư vấn thêm khi hàng đã về cảng, máy cũ, mã HS chưa rõ hoặc hải quan yêu cầu đối chiếu.
Câu hỏi thường gặp
FAQ về giấy phép nhập khẩu máy in
Nhập khẩu máy in có cần giấy phép không?
Tùy loại máy. Máy in công nghiệp, máy photocopy màu, máy in có chức năng photocopy màu và một số thiết bị gia công sau in cần được kiểm tra nghĩa vụ khai báo nhập khẩu thiết bị in.
Giấy phép nhập khẩu máy in hiện nay có phải là khai báo nhập khẩu thiết bị in không?
Trong nhiều trường hợp, “giấy phép nhập khẩu máy in” là cách gọi phổ biến; thủ tục pháp lý nên diễn đạt là khai báo nhập khẩu thiết bị in để được cấp giấy xác nhận.
Máy in laser có cần khai báo nhập khẩu không?
Không thể kết luận chỉ từ tên “laser printer”. Cần kiểm tra tốc độ, khổ in, màu sắc, chức năng photocopy và catalogue kỹ thuật.
Máy in phun có cần khai báo nhập khẩu không?
Cần kiểm tra công nghệ, tốc độ, khổ in và mục đích sử dụng. Máy in phun công nghiệp khổ lớn hoặc tốc độ cao có thể phát sinh nghĩa vụ khai báo.
Máy photocopy màu nhập khẩu có cần khai báo không?
Máy photocopy đa màu và máy in có chức năng photocopy màu là nhóm cần rà soát kỹ trước khi nhập khẩu.
Hồ sơ khai báo nhập khẩu thiết bị in gồm những gì?
Thông thường gồm tờ khai nhập khẩu thiết bị in và tài liệu thể hiện thông số kỹ thuật, công nghệ chế bản, in hoặc gia công sau in của thiết bị.
Khai báo nhập khẩu máy in mất bao lâu?
Mốc xử lý là 03 ngày làm việc từ khi hồ sơ hợp lệ. Nếu tài liệu kỹ thuật thiếu hoặc cần bổ sung, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn.
Hàng đã về cảng nhưng chưa có giấy xác nhận thì xử lý thế nào?
Cần rà soát ngay catalogue, model, mã HS và tình trạng hồ sơ để xác định có phải khai báo không và có thể bổ sung giấy xác nhận cho bộ hồ sơ hải quan hay không.
Máy in đã qua sử dụng có được nhập khẩu không?
Cần kiểm tra riêng theo quy định về máy móc, thiết bị đã qua sử dụng, danh mục hàng cấm và điều kiện chuyên ngành áp dụng cho từng model.
Có cần giấy phép hoạt động in khi nhập khẩu máy in không?
Việc nhập khẩu thiết bị và việc sử dụng thiết bị để sản xuất, kinh doanh hoạt động in là hai nghĩa vụ cần rà soát riêng theo mô hình vận hành sau nhập khẩu.
Gửi hồ sơ để kiểm tra
Cần kiểm tra lô máy in trước khi nhập khẩu?
Gửi cho Luật Dương Trí catalogue, model, invoice/draft invoice, mã HS dự kiến, tình trạng máy mới/cũ và thời điểm hàng về. Chúng tôi sẽ rà soát máy có thuộc diện khai báo nhập khẩu thiết bị in không, hồ sơ cần chuẩn bị và hướng xử lý phù hợp trước khi doanh nghiệp mở tờ khai hải quan.
