Trung tâm công lập
Do Nhà nước đầu tư thành lập, bảo đảm điều kiện hoạt động, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.
Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ năm 2026 được xác định theo bốn nhóm chính: địa điểm và cơ sở vật chất; chương trình và tài liệu; đội ngũ quản lý, giáo viên, nhân viên; dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động. Trung tâm chỉ nên tuyển sinh và tổ chức lớp sau khi đã hoàn tất thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập và duy trì đầy đủ các điều kiện đã được thẩm định.
Việc có công ty, đăng ký mã ngành giáo dục hoặc ký hợp đồng thuê mặt bằng chưa đồng nghĩa trung tâm đã đủ điều kiện hoạt động. Hồ sơ phải phản ánh đúng mô hình thực tế, đồng thời chứng minh được khả năng triển khai về địa điểm, nhân sự, chương trình, nguồn lực tài chính và tổ chức quản lý.
Câu trả lời nhanh
Ai được thành lập? Trung tâm có thể là trung tâm công lập, trung tâm tư thục do tổ chức hoặc cá nhân trong nước đầu tư, hoặc trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài. Chủ thể đề nghị phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện và chịu trách nhiệm về tổ chức, hoạt động của trung tâm.
Có bắt buộc thành lập công ty trước không? Không phải mọi trường hợp. Cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp có thể là chủ thể đầu tư tùy mô hình. Nếu doanh nghiệp đứng tên đầu tư, hồ sơ doanh nghiệp và ngành nghề phù hợp cần được chuẩn hóa, nhưng đăng ký kinh doanh không thay thế quyết định cho phép thành lập trung tâm.
Có quy định cố định 1,5 m²/học viên không? Nghị định 125/2024/NĐ-CP không đặt một con số diện tích chung cho mọi trung tâm ngoại ngữ. Địa điểm, phòng học, phòng chức năng và thiết bị phải đáp ứng chương trình, quy mô và yêu cầu an toàn thực tế.
Thủ tục có hai bước không? Quy trình hiện hành là một thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập, trong đó Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế trước khi quyết định.
Thời gian giải quyết: hồ sơ chưa hợp lệ được thông báo trong 05 ngày làm việc; hồ sơ hợp lệ được thẩm định trong 10 ngày; quyết định được xem xét trong 05 ngày làm việc kể từ khi có báo cáo thẩm định.
Nội dung chính
- Ai có quyền thành lập trung tâm?
- Bốn nhóm điều kiện bắt buộc
- Điều kiện địa điểm và cơ sở vật chất
- Điều kiện chương trình, giáo trình
- Điều kiện giám đốc trung tâm
- Điều kiện giáo viên
- Nhân viên và bộ máy quản lý
- Dự thảo quy chế hoạt động
- Nguồn đầu tư và tài chính
- Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thủ tục và thời gian giải quyết
- Điều kiện phải duy trì sau thành lập
- Những nhầm lẫn phổ biến
- Câu hỏi thường gặp
Ai có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ?
Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân. Theo quy chế tổ chức và hoạt động hiện hành, trung tâm được tổ chức theo ba nhóm:
Trung tâm tư thục
Do tổ chức hoặc cá nhân trong nước đầu tư thành lập, bảo đảm điều kiện hoạt động, có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.
Trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài
Do cá nhân hoặc tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập, thực hiện thêm các quy định về đầu tư nước ngoài trong giáo dục.
Chủ thể đầu tư phải chịu trách nhiệm
Tổ chức hoặc cá nhân đầu tư phải bảo đảm nguồn lực, giải quyết vấn đề về nhân sự, người học, tài chính, tài sản và chịu sự quản lý của cơ quan giáo dục.
Không nên kết luận rằng “bất kỳ cá nhân nào” đều đương nhiên được mở trung tâm. Cá nhân có thể là chủ thể đề nghị, nhưng vẫn phải xây dựng được một trung tâm đáp ứng đủ điều kiện, hồ sơ, nguồn đầu tư và chịu trách nhiệm đối với toàn bộ hoạt động.
Trường hợp cá nhân dự kiến trực tiếp đứng tên có thể tham khảo điều kiện để cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu doanh nghiệp là tổ chức đầu tư, cần phân biệt rõ vai trò của công ty với trung tâm tại bài thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty.
Bốn nhóm điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ năm 2026
Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định bốn nhóm điều kiện đối với trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên, trong đó có trung tâm ngoại ngữ:
Địa điểm và cơ sở vật chất
Có địa điểm, phòng học, phòng chức năng và thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình thực hiện tại trung tâm.
Chương trình và tài liệu
Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của chương trình giáo dục thường xuyên.
Đội ngũ nhân sự
Có cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đủ về số lượng, đạt tiêu chuẩn phù hợp từng chương trình.
Quy chế tổ chức và hoạt động
Có dự thảo quy chế xác định vị trí pháp lý, bộ máy, hoạt động giáo dục, quyền và nghĩa vụ, tài chính và tài sản.
Bốn điều kiện này phải được thể hiện thống nhất trong tờ trình, đề án, dự thảo quy chế và tài liệu chứng minh thực tế. Hồ sơ mô tả trung tâm có sáu phòng học nhưng mặt bằng chỉ bố trí được ba phòng, hoặc đề án ghi một đội ngũ khác với hồ sơ nhân sự sẽ làm tăng khả năng phải giải trình, bổ sung.
Điều kiện về địa điểm và cơ sở vật chất
Trung tâm cần có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm và bố trí cơ sở vật chất phù hợp chương trình, quy mô đào tạo. Nghị định 125/2024/NĐ-CP không áp dụng một con số diện tích cố định giống nhau cho mọi trung tâm.
Những nội dung cần chứng minh
Địa chỉ rõ ràng và bên cho thuê có quyền cho thuê.
Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ sử dụng địa điểm còn phù hợp thời gian hoạt động.
Phòng học đủ cho số lớp và khung giờ dự kiến.
Phòng hoặc khu vực làm việc cho giám đốc, giáo viên và bộ phận hành chính.
Ánh sáng, thông gió, bàn ghế, bảng và thiết bị phù hợp đối tượng học viên.
Lối đi, thoát nạn, điện và các điều kiện an toàn có thể đáp ứng.
Biển hiệu, khu vực đón tiếp và việc quản lý học viên phù hợp hiện trạng.
Sơ đồ mặt bằng, ảnh hiện trạng và danh mục thiết bị thống nhất với đề án.
Có bắt buộc diện tích 1,5 m² cho mỗi học viên không?
Quy định hiện hành về điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ không ghi nhận một chuẩn diện tích chung 1,5 m²/học viên cho mọi loại phòng học. Trung tâm phải chứng minh phòng học và thiết bị đáp ứng chương trình, số học viên, phương pháp tổ chức lớp và yêu cầu an toàn.
Trong thực tế, diện tích trên mỗi học viên vẫn là dữ liệu cần tính toán để bố trí sĩ số hợp lý, nhưng không nên đưa một con số từ hướng dẫn hoặc mô hình khác thành điều kiện pháp lý bắt buộc áp dụng toàn quốc.
Nên rà soát địa điểm trước khi đặt cọc lớn. Hợp đồng thuê cần cho phép sử dụng làm cơ sở giáo dục, cải tạo, lắp biển hiệu và cung cấp hồ sơ pháp lý phục vụ thủ tục. Nếu có thể, nên thỏa thuận cơ chế xử lý đặt cọc khi địa điểm không đủ điều kiện vì nguyên nhân từ tài sản hoặc bên cho thuê.
Điều kiện về phòng cháy, chữa cháy
Trung tâm phải tuân thủ quy định về phòng cháy, chữa cháy và an toàn công trình áp dụng cho địa điểm thực tế. Tuy nhiên, không nên mặc định mọi trung tâm đều phải có một loại “giấy phép PCCC” giống nhau. Hồ sơ, thẩm quyền và yêu cầu cần được xác định theo loại công trình, quy mô, công năng, hiện trạng và quy định đang áp dụng tại địa phương.
Điều kiện về chương trình, giáo trình và tài liệu
Trung tâm có thể sử dụng chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; tự biên soạn; hoặc lựa chọn chương trình, tài liệu của cơ sở giáo dục, tổ chức giáo dục trong nước và quốc tế nếu phù hợp với nhu cầu người học và khả năng của trung tâm.
Giám đốc trung tâm chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý giáo dục về nội dung chương trình, tài liệu sử dụng. Vì vậy, điều kiện quan trọng không phải là mọi giáo trình đều phải có văn bản “công nhận” riêng của Bộ Giáo dục và Đào tạo, mà là tính hợp pháp, phù hợp và khả năng chứng minh quyền sử dụng.
Mỗi chương trình nên thể hiện rõ
Tên khóa học và ngoại ngữ đào tạo.
Đối tượng học viên và điều kiện đầu vào.
Mục tiêu, chuẩn đầu ra và cấp độ.
Thời lượng, số buổi và hình thức học.
Giáo trình, học liệu và quyền sử dụng.
Phương pháp giảng dạy và tổ chức lớp.
Cách kiểm tra, đánh giá và xác nhận kết quả.
Giáo viên phù hợp từng khóa học.
Trung tâm được cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình do mình tổ chức. Việc tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ chỉ được thực hiện khi trung tâm đáp ứng riêng các quy định về tổ chức thi, đánh giá và cấp chứng chỉ.
Điều kiện đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ
Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật, cơ quan quản lý về toàn bộ hoạt động của trung tâm. Người dự kiến làm giám đốc phải đáp ứng:
Có nhân thân tốt.
Có năng lực quản lý.
Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ; hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm là 05 năm. Đối với trung tâm tư thục và trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài, cấp có thẩm quyền cho phép thành lập quyết định công nhận giám đốc.
Hồ sơ giám đốc nên chuẩn bị
- Giấy tờ nhân thân và sơ yếu lý lịch.
- Bằng đại học và chứng chỉ ngoại ngữ khi áp dụng.
- Tài liệu chứng minh kinh nghiệm giáo dục, đào tạo.
- Hợp đồng, quyết định dự kiến bổ nhiệm hoặc văn bản thống nhất vai trò.
- Tài liệu nước ngoài đã được xử lý hợp lệ nếu bằng cấp được cấp ở nước ngoài.
“Có kinh nghiệm giáo dục” không nên chỉ được ghi bằng một dòng trong lý lịch. Hồ sơ cần có quá trình công tác, hợp đồng, quyết định, xác nhận hoặc tài liệu khác đủ để cơ quan thẩm định đối chiếu vai trò và thời gian làm việc.
Điều kiện đối với giáo viên trung tâm ngoại ngữ
Giáo viên Việt Nam
Giáo viên Việt Nam đủ điều kiện dạy ngoại ngữ khi đáp ứng một trong hai hướng:
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc
- Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
Giáo viên là người bản ngữ
Giáo viên bản ngữ dạy ngoại ngữ tương ứng phải có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
Không áp dụng yêu cầu chứng chỉ năng lực ngoại ngữ bậc 5 cho giáo viên bản ngữ. Yêu cầu năng lực ngoại ngữ bậc 5 là một trong các hướng dành cho giáo viên nước ngoài không phải người bản ngữ khi bằng cấp không thuộc chuyên ngành ngoại ngữ hoặc sư phạm ngoại ngữ.
Giáo viên nước ngoài không phải người bản ngữ
Giáo viên nước ngoài đủ điều kiện dạy ngoại ngữ khi đáp ứng một trong các hướng:
- Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
- Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp; hoặc
- Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
Hồ sơ lao động đối với giáo viên nước ngoài
Đáp ứng tiêu chuẩn giáo viên chưa đồng nghĩa người nước ngoài đã được phép làm việc tại Việt Nam. Trung tâm còn phải rà soát giấy phép lao động hoặc trường hợp miễn, thị thực, cư trú, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và việc sử dụng văn bằng nước ngoài theo quy định liên quan.
Có giới hạn 25 học viên cho mỗi giáo viên không?
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT không quy định một tỷ lệ chung “không quá 25 học viên/giáo viên/ca học”. Sĩ số cần được bố trí phù hợp diện tích phòng, chương trình, phương pháp dạy, độ tuổi người học và khả năng quản lý chất lượng.
Điều kiện đối với nhân viên và bộ máy quản lý
Ngoài giám đốc và giáo viên, trung tâm cần có nhân viên, người lao động đủ về số lượng, phù hợp quy mô và chương trình. Bộ máy có thể gồm:
Bộ phận chuyên môn
Quản lý chương trình, giáo viên, lịch học, kiểm tra, đánh giá và chất lượng đào tạo.
Bộ phận học vụ
Quản lý lớp, điểm danh, hồ sơ học viên, kết quả học tập và phản hồi của người học.
Bộ phận hành chính – kế toán
Quản lý hợp đồng, lao động, học phí, hóa đơn, tài sản, thuế và hồ sơ báo cáo.
Bộ phận tuyển sinh và chăm sóc
Tư vấn đúng chương trình, công khai thông tin khóa học và xử lý yêu cầu của học viên, phụ huynh.
Pháp luật không ấn định một cơ cấu cứng cho mọi trung tâm. Giám đốc quyết định thành lập các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ căn cứ quy mô và chương trình đào tạo, nhưng đề án phải thể hiện bộ máy đủ khả năng vận hành.
Điều kiện về dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động
Dự thảo quy chế không nên là tài liệu mẫu sao chép chung. Quy chế phải phản ánh đúng cách trung tâm sẽ vận hành, gồm các nhóm nội dung chính:
Vị trí pháp lý, nhiệm vụ và quyền hạn.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý.
Cách tổ chức hoạt động giáo dục.
Nhiệm vụ và quyền của giám đốc, giáo viên, nhân viên.
Quyền, nghĩa vụ và quản lý người học.
Học phí, nguồn thu, chi và quản lý tài chính.
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và học liệu.
Kiểm tra, báo cáo, lưu trữ và xử lý vi phạm.
Tên trung tâm, chủ thể đầu tư, địa điểm, cơ cấu bộ máy, khóa học, học phí và trách nhiệm nhân sự trong quy chế phải thống nhất với tờ trình và đề án.
Điều kiện về nguồn đầu tư và khả năng tài chính
Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP không quy định một mức vốn pháp định chung cho trung tâm ngoại ngữ trong nước. Tuy nhiên, nguồn đầu tư là nội dung phải chứng minh trong hồ sơ đối với các trường hợp thuộc diện áp dụng.
Theo thủ tục đang công bố, trung tâm trực thuộc cơ sở giáo dục nằm ngoài khuôn viên và trung tâm do tổ chức hoặc cá nhân đề nghị thành lập cần có văn bản pháp lý xác nhận số tiền đầu tư, bảo đảm tính hợp pháp và phù hợp quy mô dự kiến.
Nguồn lực tài chính cần phù hợp với
- Tiền thuê, đặt cọc và cải tạo địa điểm.
- Thiết bị, bàn ghế, học liệu và phần mềm.
- Tiền lương, bảo hiểm và chi phí nhân sự.
- Chi phí chương trình, bản quyền giáo trình.
- Chi phí tuyển sinh, thuế, kế toán và vận hành.
- Khoản dự phòng trong giai đoạn chưa đủ học viên.
Không có mức vốn giống nhau cho mọi trung tâm. Số tiền đầu tư phải hợp pháp và phù hợp quy mô thể hiện trong đề án. Một đề án có nhiều phòng học, nhiều giáo viên và chương trình quốc tế nhưng nguồn vốn quá thấp sẽ khó chứng minh tính khả thi.
Hồ sơ chứng minh điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ chính thức theo thủ tục hiện hành gồm:
Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 142/2025/NĐ-CP.
Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập theo Mẫu số 02 Phụ lục II.
Bản sao tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất, sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
Văn bản pháp lý xác nhận số tiền đầu tư đối với trường hợp áp dụng.
Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.
Tài liệu nên chuẩn bị để phục vụ thẩm định thực tế
- Giấy tờ của chủ thể đầu tư và người đại diện.
- Sơ đồ bố trí mặt bằng, ảnh phòng học, phòng chức năng.
- Danh mục thiết bị và tài liệu dạy học.
- Hồ sơ giám đốc, giáo viên và nhân viên.
- Chương trình, giáo trình, kế hoạch tuyển sinh và học phí.
- Hợp đồng, thỏa thuận dự kiến với nhân sự.
- Tài liệu an toàn, phòng cháy, chữa cháy theo trường hợp thực tế.
- Phương án tài chính và tài liệu chứng minh nguồn đầu tư.
Bộ hồ sơ chi tiết được trình bày tại hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2026. Khi xây dựng nội dung đề án, có thể tham khảo mẫu đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Rà soát chủ thể và mô hình
Xác định trung tâm do cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức giáo dục hay nhà đầu tư nước ngoài đầu tư.
Kiểm tra địa điểm
Đối chiếu hồ sơ quyền sử dụng, công năng, sơ đồ mặt bằng, khả năng bố trí phòng học và điều kiện an toàn.
Chuẩn bị chương trình và nhân sự
Chốt khóa học, giáo trình, giám đốc, giáo viên, bộ máy hành chính và hồ sơ chứng minh tương ứng.
Soạn tờ trình, đề án và quy chế
Bảo đảm toàn bộ thông tin về tên, địa điểm, quy mô, tài chính và nhân sự thống nhất.
Nộp một bộ hồ sơ
Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc cổng dịch vụ công đến Sở Giáo dục và Đào tạo.
Phối hợp thẩm định
Cơ quan chuyên môn thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế các điều kiện tại địa điểm dự kiến.
Nhận quyết định
Nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm.
Chuẩn bị vận hành
Hoàn thiện hợp đồng, thuế, hóa đơn, công khai khóa học, học phí và hệ thống lưu hồ sơ trước khi tuyển sinh.
Thời gian giải quyết
| Giai đoạn | Thời hạn | Kết quả |
|---|---|---|
| Kiểm tra tính hợp lệ | 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. | Thông báo bằng văn bản nội dung cần chỉnh sửa nếu hồ sơ chưa hợp lệ. |
| Thẩm định hồ sơ và thực tế | 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. | Lập báo cáo đánh giá việc đáp ứng các điều kiện thành lập. |
| Xem xét quyết định | 05 ngày làm việc kể từ khi có báo cáo thẩm định. | Ban hành quyết định hoặc thông báo chưa đủ điều kiện và nêu rõ lý do. |
Thời hạn trên chỉ tính từ khi hồ sơ hợp lệ. Thời gian tìm địa điểm, cải tạo, tuyển nhân sự, hoàn thiện bằng cấp và sửa hồ sơ không nằm trong thời gian giải quyết hành chính.
Điều kiện phải duy trì sau khi trung tâm được thành lập
Điều kiện không chỉ được kiểm tra tại thời điểm cấp quyết định. Trung tâm phải tiếp tục duy trì trong suốt quá trình hoạt động.
Hoạt động đúng địa điểm và phạm vi được ghi nhận.
Duy trì giám đốc, giáo viên và nhân sự đạt tiêu chuẩn.
Tổ chức khóa học đúng chương trình đã công khai.
Công khai giáo viên, học phí, lịch học và cách đánh giá.
Lưu hồ sơ lớp học, học viên, kết quả và chứng từ thu phí.
Duy trì cơ sở vật chất và điều kiện an toàn.
Thực hiện kế toán, thuế, báo cáo và công khai tài chính.
Rà soát thủ tục trước khi đổi địa điểm, giám đốc hoặc quy mô.
Trung tâm có thể bị đình chỉ nếu không duy trì một trong các điều kiện thành lập, không triển khai hoạt động trong thời hạn luật định hoặc có hành vi vi phạm đến mức phải đình chỉ.
Những nhầm lẫn phổ biến về điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ
| Nhận định | Đánh giá | Cách hiểu phù hợp |
|---|---|---|
| Phải thành lập công ty mới được mở trung tâm | Không chính xác trong mọi trường hợp. | Tổ chức hoặc cá nhân có thể đề nghị; lựa chọn chủ thể phụ thuộc mô hình và trách nhiệm vận hành. |
| Đăng ký mã ngành 8559 là đủ để dạy ngoại ngữ | Sai. | Đăng ký doanh nghiệp không thay thế thủ tục chuyên ngành giáo dục. |
| Mọi trung tâm phải có 1,5 m²/học viên | Không phải điều kiện chung tại Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP. | Phòng học phải phù hợp chương trình, sĩ số và yêu cầu an toàn thực tế. |
| Giám đốc bắt buộc tốt nghiệp đại học ngoại ngữ | Chưa đầy đủ. | Có thể tốt nghiệp đại học ngành khác và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 hoặc tương đương. |
| Giáo viên bản ngữ phải có chứng chỉ ngoại ngữ bậc 5 | Sai. | Giáo viên bản ngữ cần bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. |
| Mọi giáo trình phải được Bộ phê duyệt riêng | Sai. | Trung tâm được lựa chọn hoặc tự biên soạn; giám đốc chịu trách nhiệm về nội dung và việc báo cáo. |
| Phải xin hai giấy phép thành lập và hoạt động | Không còn phù hợp với quy trình hiện hành. | Thực hiện một thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập có thẩm định điều kiện thực tế. |
| Mọi cơ sở phải có cùng một loại giấy phép PCCC | Không chính xác. | Nghĩa vụ phòng cháy, chữa cháy được xác định theo loại công trình, quy mô và hiện trạng cụ thể. |
Dịch vụ rà soát điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Luật Dương Trí hỗ trợ tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp đánh giá tính khả thi trước khi đầu tư lớn vào địa điểm, cải tạo hoặc tuyển nhân sự. Việc rà soát được thực hiện trên mô hình dự kiến triển khai thay vì chỉ đối chiếu một danh sách giấy tờ chung.
Rà soát chủ thể và địa điểm
Kiểm tra mô hình đứng tên, hồ sơ mặt bằng, công năng, quy mô và những điều kiện cần hoàn thiện.
Rà soát giám đốc và giáo viên
Đối chiếu bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm, hồ sơ lao động và sự phù hợp với chương trình đào tạo.
Chuẩn hóa đề án và quy chế
Sắp xếp dữ liệu về chương trình, tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất và tài chính thành một bộ hồ sơ thống nhất.
Đồng hành trong quá trình thẩm định
Hỗ trợ nộp, theo dõi, phản hồi yêu cầu bổ sung và hướng dẫn chuẩn bị điều kiện thực tế trong phạm vi thống nhất.
Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí giúp khách hàng xác định rõ điều kiện đã có, điều kiện còn thiếu và thứ tự công việc nên thực hiện để tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý.
Căn cứ pháp lý áp dụng
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
- Nghị định 142/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
- Pháp luật về doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài, lao động, thuế, phòng cháy chữa cháy và các quy định địa phương áp dụng cho từng mô hình.
Câu hỏi thường gặp
Cá nhân có được mở trung tâm ngoại ngữ không?
Có thể. Trung tâm tư thục có thể do tổ chức hoặc cá nhân trong nước đầu tư thành lập. Cá nhân vẫn phải chứng minh đủ địa điểm, chương trình, nhân sự, quy chế, nguồn đầu tư và hoàn tất thủ tục.
Mở trung tâm ngoại ngữ có bắt buộc phải có công ty không?
Không bắt buộc trong mọi mô hình. Tuy nhiên, doanh nghiệp thường thuận lợi hơn trong quản trị hợp đồng, lao động, thuế và mở rộng. Lựa chọn cần được quyết định trước khi ký thuê và lập hồ sơ.
Doanh nghiệp có mã ngành 8559 đã được mở lớp chưa?
Chưa. Mã ngành trên ERC chỉ ghi nhận hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, không thay thế quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Giám đốc có bắt buộc tốt nghiệp ngành ngoại ngữ không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp. Người tốt nghiệp đại học ngành khác có thể đáp ứng nếu có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 hoặc tương đương, đồng thời có năng lực quản lý và kinh nghiệm giáo dục, đào tạo.
Giáo viên Việt Nam cần điều kiện gì?
Cần bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
Giáo viên bản ngữ cần chứng chỉ bậc 5 không?
Không. Giáo viên bản ngữ cần bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp với ngôn ngữ giảng dạy.
Có bắt buộc mỗi học viên phải có 1,5 m² diện tích không?
Không có một chuẩn chung như vậy trong Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Trung tâm phải bố trí phòng học phù hợp chương trình, số học viên và yêu cầu an toàn.
Trung tâm cần bao nhiêu vốn?
Không có một mức vốn pháp định chung cho mọi trung tâm trong nước. Nguồn đầu tư phải hợp pháp, phù hợp quy mô và đủ để triển khai điều kiện, vận hành theo đề án.
Hồ sơ được nộp ở đâu?
Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc cổng dịch vụ công đến Sở Giáo dục và Đào tạo. Cần kiểm tra thêm đầu mối, quy trình điện tử và phân cấp tại địa phương trước thời điểm nộp.
Trung tâm có được hoạt động ngay sau khi nộp hồ sơ không?
Không. Trung tâm chỉ nên tuyển sinh, thu học phí và tổ chức lớp sau khi có quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập và đã hoàn tất các điều kiện vận hành liên quan.
Giải pháp pháp lý liên quan
- Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Dịch vụ pháp lý cho các mô hình hoạt động giáo dục
- Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Mẫu đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Cá nhân thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty
- Trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài
Rà soát điều kiện trước khi ký thuê và đầu tư cơ sở
Bạn có thể gửi thông tin về chủ thể dự kiến, địa điểm, số phòng học, giám đốc, giáo viên, chương trình và thời điểm muốn khai giảng. Luật Dương Trí sẽ xác định điều kiện đã đáp ứng, nội dung cần bổ sung và lộ trình hồ sơ phù hợp để trung tâm được triển khai đúng ngay từ đầu.
