Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ – tin học năm 2026 được thiết kế theo mô hình trung tâm giáo dục thường xuyên. Người thành lập cần lựa chọn đúng phạm vi đào tạo, chuẩn bị bốn nhóm hồ sơ theo quy định, chứng minh địa điểm và điều kiện thực tế, sau đó nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để thẩm định.
Bước 1: Xác định mô hình trung tâm dự kiến thành lập
Việc xác định đúng mô hình ngay từ đầu quyết định nội dung Đề án, tiêu chuẩn giám đốc, đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất và phạm vi tuyển sinh. Không nên dùng một bộ hồ sơ giống nhau cho mọi trung tâm.
| Mô hình | Phạm vi đào tạo | Yêu cầu nổi bật | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Trung tâm ngoại ngữ | Đào tạo một hoặc nhiều ngoại ngữ; trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp. | Giám đốc, giáo viên và chương trình phải đáp ứng tiêu chuẩn ngoại ngữ. | Tiếng Anh, Trung, Hàn, Nhật và các ngoại ngữ khác. |
| Trung tâm tin học | Đào tạo tin học, kỹ năng số và ứng dụng công nghệ thông tin. | Cần phòng máy, thiết bị, phần mềm và nhân sự chuyên môn phù hợp chương trình. | Tin học văn phòng, kỹ năng số, lập trình hoặc ứng dụng công nghệ thông tin. |
| Trung tâm ngoại ngữ – tin học | Kết hợp cả chương trình ngoại ngữ và chương trình tin học. | Đề án phải mô tả rõ từng nhóm chương trình, giáo viên, phòng học và thiết bị. | Đơn vị muốn vận hành nhiều chương trình trong cùng một trung tâm. |
| Trung tâm trong khuôn viên trường | Phục vụ người học trong và ngoài trường theo phạm vi được phê duyệt. | Thẩm quyền thành lập và cơ chế quản lý gắn với trường đại học, học viện hoặc trường cao đẳng sư phạm. | Cơ sở giáo dục đại học và trường cao đẳng sư phạm. |
Bước 2: Chọn chủ thể đứng tên thành lập trung tâm
Trung tâm có thể do nhà trường, tổ chức hoặc cá nhân đề nghị thành lập. Cách lựa chọn chủ thể ảnh hưởng đến nguồn vốn, hợp đồng thuê địa điểm, lao động, thuế và trách nhiệm trong quá trình vận hành.
| Chủ thể | Lộ trình phù hợp | Tài liệu cần kiểm soát |
|---|---|---|
| Cá nhân | Đứng tên đề nghị cho phép thành lập khi đáp ứng điều kiện và tổ chức được hoạt động hợp pháp. | Năng lực tài chính, địa điểm, bộ máy quản lý, hợp đồng và nghĩa vụ thuế. |
| Doanh nghiệp Việt Nam | Doanh nghiệp đứng tên thành lập trung tâm trực thuộc và tổ chức hoạt động theo Đề án. | Ngành nghề, thẩm quyền ký, nguồn vốn, địa điểm và cơ chế hạch toán. |
| Nhà đầu tư nước ngoài | Hoàn thiện lộ trình đầu tư và doanh nghiệp, sau đó thực hiện thủ tục giáo dục phù hợp. | Điều kiện tiếp cận thị trường, IRC, ERC, vốn, địa điểm, nhân sự nước ngoài và giấy phép lao động. |
| Trường đại học, học viện hoặc trường cao đẳng sư phạm | Thành lập trung tâm trong khuôn viên trường theo thẩm quyền của hội đồng tương ứng. | Đề án, cơ chế trực thuộc, tài sản, nhân sự và quy chế quản lý của nhà trường. |
Trường hợp lựa chọn doanh nghiệp làm đơn vị chủ quản, có thể tham khảo thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty. Nếu chưa có pháp nhân, cần xác định trước liệu nên thành lập doanh nghiệp hay đứng tên theo một mô hình khác.
Bước 3: Chuẩn bị bốn nhóm điều kiện thành lập trung tâm
Cơ quan thẩm định không chỉ kiểm tra giấy tờ mà còn đánh giá khả năng triển khai thực tế. Bốn nhóm điều kiện cần được chuẩn bị đồng bộ gồm:
1. Địa điểm, phòng học và trang thiết bị
Trung tâm phải có địa điểm hợp pháp, phòng học, phòng chức năng và thiết bị phù hợp với quy mô, chương trình dự kiến. Với trung tâm tin học, cần thể hiện rõ số lượng máy tính, cấu hình, phần mềm, kết nối mạng và phương án bảo đảm an toàn trong phòng máy.
2. Chương trình và tài liệu dạy học
Chương trình phải xác định mục tiêu, đối tượng, thời lượng, chuẩn đầu ra, cách đánh giá và tài liệu sử dụng. Trung tâm được lựa chọn hoặc xây dựng chương trình phù hợp nhưng phải chịu trách nhiệm về chất lượng, tính hợp pháp và nội dung công bố với người học.
3. Đội ngũ quản lý, giáo viên và nhân viên
Số lượng nhân sự phải phù hợp với quy mô tuyển sinh và thời khóa biểu. Giám đốc, giáo viên Việt Nam, giáo viên bản ngữ và giáo viên nước ngoài phải đáp ứng tiêu chuẩn tương ứng với chương trình đảm nhiệm.
4. Quy chế tổ chức và hoạt động
Quy chế cần thể hiện vị trí pháp lý, cơ cấu tổ chức, trách nhiệm của từng bộ phận, quản lý chuyên môn, tuyển sinh, học phí, tài sản, tài chính, quyền lợi người học, xử lý khiếu nại và chế độ báo cáo.
Tiêu chuẩn giám đốc và giáo viên trung tâm năm 2026
Giám đốc trung tâm
Giám đốc phải có nhân thân tốt, năng lực quản lý, trình độ chuyên môn phù hợp và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo. Nhiệm kỳ giám đốc là 05 năm.
| Vị trí | Trình độ hoặc chứng chỉ | Yêu cầu bổ sung |
|---|---|---|
| Giám đốc trung tâm ngoại ngữ | Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ; hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 hoặc tương đương. | Có năng lực quản lý và kinh nghiệm trong giáo dục, đào tạo. |
| Giám đốc trung tâm tin học | Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tin học; hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản hoặc tương đương. | Có năng lực quản lý và kinh nghiệm trong giáo dục, đào tạo. |
| Giám đốc trung tâm ngoại ngữ – tin học | Đáp ứng một trong hai nhóm tiêu chuẩn chuyên môn nêu trên. | Cần bố trí đội ngũ phụ trách chuyên môn phù hợp cho từng chương trình. |
Giáo viên
| Nhóm giáo viên | Tiêu chuẩn chuyên môn chính |
|---|---|
| Giáo viên ngoại ngữ Việt Nam | Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. |
| Giáo viên tin học Việt Nam | Có bằng cao đẳng sư phạm tin học trở lên; hoặc bằng cao đẳng tin học trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. |
| Giáo viên bản ngữ | Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. |
| Giáo viên nước ngoài không phải người bản ngữ | Đáp ứng một trong các phương án về bằng ngoại ngữ, trình độ ngoại ngữ và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ theo quy định. |
| Giáo viên tin học nước ngoài | Có bằng cao đẳng tin học trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy tin học phù hợp. |
Giáo viên nước ngoài còn phải đáp ứng quy định về lao động và cư trú. Trung tâm có thể tham khảo giấy phép lao động cho người nước ngoài để chuẩn bị nhân sự trước thời điểm khai giảng.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ – tin học
Hồ sơ chính thức gồm 01 bộ với bốn thành phần sau:
| STT | Thành phần hồ sơ | Nội dung cần thể hiện |
|---|---|---|
| 1 | Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập | Lập theo Mẫu số 01 Phụ lục II; xác định tên, địa điểm, loại hình, chủ thể và đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét. |
| 2 | Đề án thành lập trung tâm | Lập theo Mẫu số 02 Phụ lục II; trình bày sự cần thiết, mục tiêu, chương trình, quy mô, nhân sự, cơ sở vật chất, tài chính và kế hoạch phát triển. |
| 3 | Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm | Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm cùng tài liệu chứng minh quyền cho thuê hợp pháp. |
| 4 | Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động | Quy định cơ cấu, quản lý chuyên môn, tuyển sinh, người học, nhân sự, tài chính, tài sản, báo cáo và trách nhiệm của các bộ phận. |
Chi tiết cách chuẩn bị từng tài liệu được trình bày tại bài hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn, nên đối chiếu thêm điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ để hạn chế rủi ro địa điểm không đáp ứng.
Bước 5: Thực hiện thủ tục thành lập trung tâm
1. Rà soát mô hình và địa điểm
Xác định chủ thể thành lập, chương trình dự kiến, quy mô học viên, số phòng học, phòng máy, quyền sử dụng địa điểm và khả năng đáp ứng yêu cầu an toàn.
2. Hoàn thiện Đề án và Quy chế
Đề án phải khớp với tài liệu thực tế. Quy mô tuyển sinh, số lớp, đội ngũ, nguồn vốn và trang thiết bị không nên được mô tả vượt quá khả năng triển khai tại thời điểm thẩm định.
3. Nộp 01 bộ hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp theo thủ tục hành chính được địa phương công bố.
4. Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi nếu hồ sơ chưa hợp lệ
Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
5. Thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định hồ sơ và kiểm tra điều kiện thành lập trung tâm.
6. Nhận quyết định
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo thẩm định, người có thẩm quyền ban hành quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập. Trường hợp không chấp thuận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
| Giai đoạn | Thời hạn theo trình tự chung | Kết quả |
|---|---|---|
| Kiểm tra hồ sơ ban đầu | 05 ngày làm việc nếu hồ sơ chưa hợp lệ | Thông báo sửa đổi, bổ sung. |
| Thẩm định hồ sơ và điều kiện | 10 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ | Báo cáo kết quả thẩm định. |
| Ban hành quyết định | 05 ngày làm việc từ ngày có báo cáo thẩm định | Quyết định thành lập, cho phép thành lập hoặc văn bản từ chối. |
| Tổng thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ | 15 ngày làm việc | Không tính thời gian doanh nghiệp hoàn thiện tài liệu hoặc khắc phục điều kiện. |
Sau khi có quyết định, trung tâm được hoạt động đến phạm vi nào?
Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập xác lập cơ sở pháp lý của trung tâm. Trước khi tuyển sinh và khai giảng, trung tâm vẫn phải bảo đảm các điều kiện đã cam kết trong Đề án và hoàn thành nghĩa vụ chuyên ngành có liên quan.
- Công bố khóa học, chương trình, chuẩn đầu ra, đội ngũ giáo viên, học phí và quyền lợi người học.
- Tổ chức dạy trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp trong phạm vi chương trình đã chuẩn bị.
- Ký hợp đồng lao động, hoàn thiện hồ sơ giáo viên và giấy phép lao động đối với người nước ngoài.
- Thực hiện quy định về thuế, hóa đơn, kế toán, bảo hiểm và quản lý học phí.
- Duy trì địa điểm, thiết bị, nhân sự và các điều kiện an toàn trong suốt quá trình hoạt động.
- Chỉ tổ chức thi và cấp chứng chỉ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân khi đáp ứng điều kiện riêng; trường hợp không có thẩm quyền cấp chứng chỉ thì thực hiện xác nhận hoàn thành khóa học theo phạm vi phù hợp.
Rủi ro khi thành lập hoặc vận hành trung tâm không đúng quy định
| Hành vi | Mức phạt đối với tổ chức | Biện pháp và ảnh hưởng có thể phát sinh |
|---|---|---|
| Tự ý thành lập cơ sở giáo dục thường xuyên khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép | 20–40 triệu đồng | Có thể bị buộc chấm dứt hoạt động, xử lý người học và hoàn trả các khoản đã thu theo trường hợp. |
| Tổ chức hoạt động giáo dục khi chưa được phép | 20–40 triệu đồng | Có thể bị đình chỉ và buộc bảo đảm quyền lợi của người học. |
| Không duy trì một trong các điều kiện hoặc hoạt động sai địa điểm được phép | 10–20 triệu đồng | Phải khắc phục điều kiện, điều chỉnh hoặc tạm dừng hoạt động. |
Mức phạt nêu trên áp dụng đối với tổ chức; cá nhân thực hiện cùng hành vi thường bị phạt bằng một nửa mức phạt của tổ chức. Ngoài tiền phạt, rủi ro lớn nhất là gián đoạn khóa học, hoàn trả học phí, mất địa điểm và ảnh hưởng uy tín với phụ huynh, học viên.
Những điểm cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ
- Tên trung tâm: không gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước, tổ chức khác và phù hợp phạm vi hoạt động.
- Địa điểm: chủ thể cho thuê có quyền hợp pháp; công năng, diện tích và điều kiện an toàn phù hợp việc dạy học.
- Đề án: số lớp, số học viên, giáo viên, phòng học, thiết bị và tài chính phải khớp nhau.
- Giám đốc: bằng cấp, chứng chỉ và kinh nghiệm phù hợp mô hình ngoại ngữ, tin học hoặc kết hợp.
- Giáo viên: phân loại đúng giáo viên Việt Nam, bản ngữ, nước ngoài và chương trình đảm nhiệm.
- Chương trình: có mục tiêu, thời lượng, chuẩn đầu ra, đánh giá và tài liệu rõ ràng.
- Phương án vận hành: tuyển sinh, học phí, hợp đồng, hóa đơn, bảo hiểm và xử lý khiếu nại được chuẩn bị trước khai giảng.
Luật Dương Trí đồng hành cùng trung tâm từ hồ sơ đến vận hành
Mỗi trung tâm có khác biệt về chủ thể, địa điểm, quy mô, chương trình và đội ngũ. Luật Dương Trí tiếp cận hồ sơ theo điều kiện thực tế, giúp khách hàng xác định sớm những nội dung cần hoàn thiện trước khi nộp.
- Rà soát mô hình ngoại ngữ, tin học hoặc kết hợp.
- Đánh giá địa điểm, tài liệu thuê và khả năng bố trí phòng học, phòng máy.
- Soạn Tờ trình, Đề án và Quy chế tổ chức, hoạt động.
- Rà soát hồ sơ giám đốc, giáo viên và nhân sự nước ngoài.
- Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi thẩm định và phối hợp giải trình.
- Hỗ trợ các công việc pháp lý trước tuyển sinh và trong quá trình vận hành.
Thông tin về phạm vi công việc, thời gian và kết quả bàn giao được trình bày tại dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Khách hàng có thể tham khảo thêm chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ để chuẩn bị ngân sách phù hợp.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Luật Giáo dục 2019 và Luật số 123/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
- Nghị định 142/2025/NĐ-CP quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
- Nghị định 04/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục và các văn bản sửa đổi, bổ sung có liên quan.
Câu hỏi thường gặp về thành lập trung tâm ngoại ngữ – tin học
Cá nhân có được thành lập trung tâm ngoại ngữ – tin học không?
Có. Cá nhân có thể đề nghị cho phép thành lập nếu chuẩn bị được địa điểm, chương trình, nhân sự, quy chế và các điều kiện thực tế. Tuy nhiên, cần thiết kế rõ cơ chế ký hợp đồng, thu học phí, thuế và trách nhiệm vận hành.
Có bắt buộc phải thành lập công ty trước không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc có công ty. Nhà trường, tổ chức và cá nhân đều có thể là chủ thể đề nghị theo trường hợp phù hợp. Việc dùng doanh nghiệp làm đơn vị chủ quản thường thuận tiện hơn cho hợp đồng, lao động, kế toán và mở rộng hoạt động.
Có thể mở chung trung tâm ngoại ngữ và tin học không?
Có. Đề án phải mô tả riêng chương trình, đội ngũ và thiết bị cho từng lĩnh vực. Người quản lý và bộ phận chuyên môn cần đủ khả năng tổ chức đồng thời hai nhóm chương trình.
Hồ sơ thành lập trung tâm có bao nhiêu thành phần?
Hồ sơ chính thức gồm bốn thành phần: Tờ trình, Đề án, tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm và dự thảo Quy chế tổ chức, hoạt động.
Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?
Theo trình tự chung, hồ sơ hợp lệ được thẩm định trong 10 ngày làm việc và quyết định được ban hành trong 05 ngày làm việc tiếp theo. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận thông báo sửa đổi trong 05 ngày làm việc.
Sau quyết định thành lập có phải xin thêm giấy phép hoạt động giáo dục không?
Thủ tục hiện hành đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học được tổ chức theo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập và cơ chế duy trì điều kiện. Trung tâm vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ chuyên ngành liên quan và chỉ thực hiện hoạt động trong phạm vi đủ điều kiện.
Trung tâm có được dạy trực tuyến không?
Có thể tổ chức trực tiếp, trực tuyến hoặc kết hợp nếu chương trình, nền tảng, giáo viên, quản lý người học và phương thức đánh giá bảo đảm yêu cầu chất lượng.
Giáo viên nước ngoài cần những giấy tờ gì?
Ngoài bằng cấp và chứng chỉ giảng dạy phù hợp, giáo viên nước ngoài cần đáp ứng điều kiện lao động, giấy phép lao động hoặc trường hợp miễn, cùng giấy tờ cư trú theo quy định.
