KẾ TOÁN · THUẾ · HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho doanh nghiệp

Luật Dương Trí cung cấp giải pháp kế toán thuế trọn gói toàn diện, giúp doanh nghiệp tổ chức chứng từ, ghi chép sổ sách, kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế đúng hạn theo quy định hiện hành.

 

Kê khai và hóa đơn Sổ sách và báo cáo tài chính Đầu mối phối hợp rõ ràng

Rõ đầu việc Phạm vi định kỳ, đầu việc phát sinh và phần việc ngoài gói được tách bạch.
Rõ dữ liệu cần cung cấp Chứng từ, dữ liệu hóa đơn, ngân hàng và nhân sự được chuẩn bị theo checklist.
Rõ cơ chế phối hợp Người phụ trách, cách phê duyệt và phương án xử lý yêu cầu từ cơ quan thuế được thống nhất từ đầu.

Nhân sự kiểm tra chứng từ và số liệu kế toán thuế của doanh nghiệp

Nên đánh giá khối lượng chứng từ và mức độ phức tạp trước khi lựa chọn hình thức hỗ trợ.

XÁC ĐỊNH NHU CẦU

Doanh nghiệp nào nên dùng dịch vụ kế toán thuế trọn gói?

Dịch vụ phù hợp khi doanh nghiệp cần duy trì công việc kế toán – thuế định kỳ nhưng chưa cần, hoặc chưa muốn tổ chức một phòng kế toán nội bộ đầy đủ. Giá trị của dịch vụ nằm ở quy trình rõ ràng và khả năng phối hợp đúng thời điểm, không chỉ ở việc nộp tờ khai.

Doanh nghiệp mới vận hành

Cần thiết lập quy trình chứng từ, hóa đơn điện tử và lịch công việc thuế ngay từ đầu.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Khối lượng giao dịch chưa cần bộ phận kế toán nhiều vị trí nhưng vẫn đòi hỏi theo dõi đều đặn.

Có biến động nhân sự hoặc sổ sách

Cần bàn giao dữ liệu, rà soát tồn đọng hoặc chuẩn hóa lại hệ thống trước các kỳ báo cáo tiếp theo.

Cần thêm góc nhìn tuân thủ

Cần rà soát điều kiện hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và các lưu ý thuế trước khi mở rộng hoạt động.

PHẠM VI DỊCH VỤ

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói gồm những công việc nào?

Mỗi doanh nghiệp có chế độ kế toán, kỳ khai thuế, dữ liệu nhân sự và giao dịch khác nhau. Vì vậy, đầu việc dưới đây là khung tham chiếu; phạm vi chính thức, trách nhiệm ký/nộp hồ sơ và công việc phát sinh cần được xác lập trong hợp đồng.

01 · HÓA ĐƠN & CHỨNG TỪ

Kiểm tra tính đầy đủ của dữ liệu đầu vào

Tập hợp hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng, bảng lương và hồ sơ phát sinh để phân loại theo kỳ.

02 · KÊ KHAI ĐỊNH KỲ

Theo dõi và chuẩn bị hồ sơ thuế

Chuẩn bị các tờ khai, báo cáo và nghĩa vụ thuế phát sinh theo kỳ khai của doanh nghiệp và nội dung đã ủy quyền.

03 · SỔ SÁCH KẾ TOÁN

Ghi nhận và lưu trữ theo quy trình

Tổ chức sổ sách, chứng từ và hồ sơ kế toán theo chế độ áp dụng; làm rõ các điểm cần bổ sung hoặc xác nhận.

04 · NĂM TÀI CHÍNH

Báo cáo tài chính và quyết toán

Rà soát dữ liệu cuối năm, chuẩn bị báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế theo nghĩa vụ thực tế.

Lưu ý về phạm vi hành nghề: Công việc kế toán và thực hiện thủ tục về thuế là hoạt động có điều kiện trong các trường hợp pháp luật quy định. Doanh nghiệp cần xác định rõ tư cách cung cấp dịch vụ, người ký/nộp hồ sơ, ủy quyền và trách nhiệm của từng bên trước khi triển khai.

LỰA CHỌN HÌNH THỨC PHÙ HỢP

Nên thuê dịch vụ kế toán thuế hay tuyển kế toán nội bộ?

Không có một phương án đúng cho mọi doanh nghiệp. Quyết định nên dựa trên khối lượng giao dịch, mức độ kiểm soát cần thiết, cấu trúc nhân sự và kế hoạch phát triển trong 12–24 tháng tới.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI PHÙ HỢP KHI

Doanh nghiệp cần một quy trình vận hành gọn và ngân sách linh hoạt.

  • Khối lượng chứng từ ở mức có thể quản lý theo kỳ.
  • Không cần bộ phận kế toán hiện diện toàn thời gian.
  • Cần hỗ trợ rà soát, hướng dẫn và cập nhật công việc định kỳ.
  • Muốn chi phí gắn với mức độ phát sinh thực tế.

KẾ TOÁN NỘI BỘ PHÙ HỢP KHI

Dữ liệu vận hành cần được xử lý liên tục trong ngày và gắn chặt với quản trị nội bộ.

  • Lượng giao dịch, kho, công nợ hoặc nhân sự có độ phức tạp cao.
  • Ban điều hành cần báo cáo quản trị thường xuyên, chuyên sâu.
  • Doanh nghiệp có hệ thống tài chính – kế toán nhiều lớp.
  • Cần kết hợp đội ngũ nội bộ với chuyên gia rà soát độc lập.

KHỞI TẠO ĐÚNG DỮ LIỆU

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi bắt đầu dịch vụ?

Không chỉ có hóa đơn đầu vào và đầu ra. Việc bàn giao đầy đủ dữ liệu ngay từ đầu giúp hạn chế việc truy bổ sung chứng từ, làm rõ giao dịch hoặc điều chỉnh sổ sách khi đã sát hạn báo cáo.

Hồ sơ doanh nghiệp

Đăng ký doanh nghiệp, thông tin ngành nghề, chế độ kế toán, tài khoản ngân hàng và thay đổi gần đây.

Chứng từ và giao dịch

Hóa đơn, hợp đồng, sao kê, chứng từ thanh toán, bảng kê mua vào – bán ra và hồ sơ tài sản.

Dữ liệu lao động

Thông tin người lao động, bảng lương, bảo hiểm và các khoản chi trả phát sinh theo kỳ.

Tồn đọng và thông báo

Tờ khai, sổ sách kỳ trước, công văn, thông báo thuế hoặc yêu cầu giải trình đang mở.

Thông tin truy cập: Chữ ký số, tài khoản khai thuế, hóa đơn điện tử hoặc quyền truy cập hệ thống chỉ được xử lý theo phương án bảo mật và phạm vi ủy quyền đã thống nhất.

Rà soát số liệu và nghĩa vụ thuế trong dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Đối chiếu dữ liệu định kỳ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước các kỳ kê khai và quyết toán.

 

QUY TRÌNH PHỐI HỢP

Quy trình triển khai dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Thay vì xử lý dồn vào sát hạn, công việc được tổ chức theo chu kỳ dữ liệu – rà soát – xác nhận – thực hiện – lưu trữ.

01

Khảo sát hiện trạng

Làm rõ ngành nghề, kỳ khai, tình trạng dữ liệu và nhu cầu hỗ trợ thực tế.

02

Chốt phạm vi và checklist

Xác định đầu việc, dữ liệu đầu vào, người phối hợp, cơ chế phê duyệt và lịch nhắc việc.

03

Nhận và đối chiếu dữ liệu

Phân loại chứng từ, rà soát điểm thiếu, ghi nhận câu hỏi và xác nhận các giao dịch cần làm rõ.

04

Thực hiện theo kỳ

Chuẩn bị hồ sơ, sổ sách và các công việc thuế định kỳ theo thỏa thuận và thời hạn áp dụng.

05

Tổng kết và bàn giao

Lưu trữ hồ sơ, theo dõi các việc cần tiếp tục và chuẩn bị dữ liệu cuối năm khi đến kỳ.

Tư vấn pháp lý về thuế trong dịch vụ kế toán thuế trọn gói

BÁO GIÁ THEO MỨC ĐỘ VẬN HÀNH

Báo giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói được xác định như thế nào?

Không nên đưa một mức phí chung cho mọi doanh nghiệp. Báo giá minh bạch cần phản ánh đúng khối lượng xử lý, yêu cầu chuyên môn và phạm vi đồng hành trong từng giai đoạn.

Khối lượng giao dịch Số lượng hóa đơn, chứng từ, tài khoản ngân hàng, đơn vị phụ thuộc và kỳ cần xử lý.
Nhân sự và tiền lương Số lượng lao động, hình thức chi trả và nhu cầu hỗ trợ liên quan đến thuế, bảo hiểm.
Tình trạng dữ liệu cũ Sổ sách đang đầy đủ hay cần rà soát, điều chỉnh, dọn dẹp trước khi chuyển sang vận hành định kỳ.
Tính chất giao dịch Yếu tố xuất nhập khẩu, giao dịch liên kết, ngoại tệ, dự án, ưu đãi hoặc yêu cầu báo cáo riêng.
Nhận phạm vi & báo giá phù hợp Nên gửi trước ngành nghề, kỳ cần xử lý và ước tính số hóa đơn mỗi tháng.

Quy trình phối hợp dữ liệu trong dịch vụ kế toán và thuế cho doanh nghiệp

TIÊU CHUẨN PHỐI HỢP

Giá trị doanh nghiệp cần nhận được từ một đơn vị kế toán – thuế đồng hành

Giao tiếp dễ theo dõi

Câu hỏi, dữ liệu cần bổ sung và mốc công việc được diễn giải rõ để người quản lý có thể quyết định.

Phân định trách nhiệm

Tài liệu do doanh nghiệp cung cấp, phần việc xử lý và các quyết định cần phê duyệt được ghi nhận minh bạch.

Bảo mật dữ liệu

Dữ liệu tài chính, tài khoản hệ thống và hồ sơ nhân sự được quản lý theo nguyên tắc cần thiết và đúng thẩm quyền.

Chủ động nhận diện rủi ro

Các điểm bất thường trong chứng từ, hóa đơn hoặc quy trình được nêu sớm để doanh nghiệp có phương án xử lý.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Giải đáp về dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Các câu trả lời dưới đây giúp doanh nghiệp xác định hướng triển khai ban đầu. Phạm vi và trách nhiệm cụ thể vẫn cần được chốt theo hồ sơ thực tế.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói có bao gồm báo cáo tài chính cuối năm không?

Thông thường đây là một phần của gói vận hành năm tài chính, nhưng cần xác định rõ từ đầu theo thời điểm doanh nghiệp bắt đầu dịch vụ, mức độ đầy đủ của dữ liệu và các công việc dọn dẹp sổ sách nếu có.

Doanh nghiệp có cần cung cấp chữ ký số cho đơn vị dịch vụ không?

Tùy cách phối hợp và phạm vi ủy quyền. Doanh nghiệp nên thống nhất người sử dụng, quyền truy cập, cơ chế xác nhận và biện pháp bảo mật thay vì bàn giao thông tin truy cập theo cách không kiểm soát.

Doanh nghiệp chưa có doanh thu có cần làm kế toán và thuế không?

Nghĩa vụ thực tế phụ thuộc tình trạng đăng ký, kỳ khai, hóa đơn và hoạt động phát sinh. Ngay cả khi chưa có doanh thu, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra các nghĩa vụ còn liên quan để tránh bỏ sót hồ sơ.

Có thể hỗ trợ khi doanh nghiệp nhận thông báo hoặc yêu cầu giải trình từ cơ quan thuế không?

Có thể rà soát hồ sơ và xác định hướng xử lý theo nội dung thông báo. Việc làm việc, ký hoặc nộp hồ sơ thay doanh nghiệp cần được thực hiện đúng phạm vi hợp đồng, thẩm quyền và điều kiện pháp luật áp dụng.

Dịch vụ có cam kết doanh nghiệp không bị truy thu hoặc xử phạt không?

Không nên đưa cam kết tuyệt đối. Kết quả tuân thủ phụ thuộc vào tính trung thực, đầy đủ và kịp thời của dữ liệu; các giao dịch thực tế; cũng như sự phối hợp của doanh nghiệp trong quá trình xử lý.

 

NHẬN ĐỀ XUẤT PHẠM VI DỊCH VỤ

Cần một đầu mối kế toán – thuế phù hợp với cách doanh nghiệp đang vận hành?

Gửi thông tin cơ bản về ngành nghề, doanh thu/giao dịch ước tính, số lượng hóa đơn mỗi tháng và tình trạng sổ sách hiện tại. Luật Dương Trí sẽ trao đổi bước đầu để xác định phạm vi hỗ trợ, dữ liệu cần chuẩn bị và phương án phối hợp phù hợp.

Lưu ý: Nội dung trang có tính định hướng và được rà soát theo khung pháp lý tại thời điểm biên soạn. Việc xác định nghĩa vụ kế toán – thuế, điều kiện thực hiện công việc và phương án xử lý cụ thể cần dựa trên hồ sơ, giao dịch thực tế và quy định áp dụng tại từng thời điểm.