Đăng ký ngành nghề in ấn mới chỉ là bước ghi nhận hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; chưa đồng nghĩa cơ sở được phép nhận in mọi loại sản phẩm. Sau khi đăng ký mã ngành phù hợp, doanh nghiệp còn phải xác định sản phẩm dự kiến in thuộc trường hợp xin Giấy phép hoạt động in, đăng ký hoạt động cơ sở in hay xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm.
Vì vậy, nếu bạn đang chuẩn bị mở xưởng in hoặc bổ sung hoạt động in cho công ty hiện có, điểm cần kiểm tra trước không phải chỉ là “đăng ký mã 18110 hay 18120”, mà là doanh nghiệp sẽ trực tiếp in sản phẩm gì. Báo chí, tem chống hàng giả, xuất bản phẩm, hóa đơn – biểu mẫu, bao bì – nhãn hàng hóa và tài liệu thông thường không đi theo cùng một thủ tục.
Mã ngành hiện hành: theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025, hoạt động in thuộc mã 18110 – In ấn; các hoạt động tiền chế bản, chế bản, đóng sách và dịch vụ hỗ trợ liên quan thuộc mã 18120 – Dịch vụ liên quan đến in.
Đã đăng ký ngành nghề có được hoạt động ngay không? Chưa chắc. Trước khi vận hành cơ sở in, doanh nghiệp phải xác định nhóm sản phẩm để thực hiện đúng thủ tục chuyên ngành.
Khi nào xin Giấy phép hoạt động in? Cơ sở thực hiện chế bản, in hoặc gia công sau in đối với báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác hoặc tem chống hàng giả thuộc nhóm phải có Giấy phép hoạt động in theo pháp luật về hoạt động in.
Khi nào đăng ký hoạt động cơ sở in? Cơ sở in sản phẩm không thuộc nhóm phải có Giấy phép hoạt động in phải đăng ký hoạt động in trước khi hoạt động; thủ tục xác nhận hiện có thời hạn 03 ngày làm việc.
In sách, bản đồ, lịch và xuất bản phẩm thì sao? Hoạt động này chịu cơ chế riêng theo Luật Xuất bản và phải có Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm trước khi nhận in xuất bản phẩm.
Cập nhật quan trọng năm 2026: doanh nghiệp không nên tiếp tục dùng danh mục ngành kinh tế cũ hoặc cơ quan quản lý cũ trong hồ sơ. Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện thực hiện theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg; lĩnh vực xuất bản, in và phát hành hiện thuộc phạm vi quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Nghị định 116/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 08/04/2026 tiếp tục sửa đổi một số thủ tục hành chính trong lĩnh vực này.
Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành được ban hành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, có hiệu lực từ ngày 15/11/2025. Đối với hoạt động in, hai mã thường phải kiểm tra là 18110 và 18120.
| Mã ngành | Tên ngành | Hoạt động điển hình | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|---|
| 18110 | In ấn | In báo chí, tạp chí, sách, áp-phích, tờ quảng cáo, nhãn, thẻ, các mẫu văn bản thương mại; in trực tiếp lên vải, nhựa, kim loại, gỗ, gốm; in quảng cáo và nhiều sản phẩm in khác theo mô tả của Hệ thống ngành kinh tế. | Đăng ký mã ngành không thay thế giấy phép hoặc đăng ký hoạt động in nếu sản phẩm thực tế thuộc diện quản lý chuyên ngành. |
| 18120 | Dịch vụ liên quan đến in | Tiền chế bản, chế bản, chuẩn bị tệp in, xử lý bản in, đóng sách, gia công và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến in. | Nếu doanh nghiệp đồng thời trực tiếp thực hiện công đoạn in, cần rà soát bổ sung 18110 và thủ tục chuyên ngành tương ứng. |
Đối với doanh nghiệp mới, mã ngành có thể được xác định ngay trong hồ sơ thành lập. Nếu doanh nghiệp đã hoạt động và muốn bổ sung ngành in, thủ tục hiện nay là thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Nếu bạn đang thành lập pháp nhân mới, có thể tham khảo dịch vụ thành lập công ty. Trường hợp công ty đã có và chỉ cần bổ sung hoạt động in, nội dung phù hợp hơn là thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Đây là bước quan trọng nhất trước khi doanh nghiệp thuê mặt bằng, mua máy hoặc nhận đơn hàng. Không nên dùng một cụm “giấy phép in ấn” cho mọi trường hợp vì pháp luật đang áp dụng nhiều cơ chế khác nhau theo loại sản phẩm in.
| Hoạt động dự kiến | Thủ tục chính trước khi hoạt động | Cơ quan/nhóm cơ quan xử lý | Thời hạn công bố hiện hành |
|---|---|---|---|
| Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác; tem chống hàng giả | Giấy phép hoạt động in theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi. | Cục Xuất bản, In và Phát hành đối với trường hợp thuộc thẩm quyền trung ương; cơ quan quản lý hoạt động in tại địa phương đối với trường hợp thuộc thẩm quyền địa phương. | 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo thủ tục được công bố. |
| Các sản phẩm in không thuộc nhóm phải có Giấy phép hoạt động in | Đăng ký hoạt động cơ sở in trước khi hoạt động. | Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đối với hồ sơ thuộc địa phương; Cục Xuất bản, In và Phát hành đối với trường hợp thuộc trung ương. | 03 ngày làm việc. |
| Xuất bản phẩm như sách, tranh, ảnh, bản đồ, tờ rời, tờ gấp, lịch và sản phẩm thuộc khái niệm xuất bản phẩm | Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm theo Luật Xuất bản. | Cơ quan quản lý xuất bản có thẩm quyền theo mô hình cơ sở; hệ thống dịch vụ công hiện ghi nhận Cục Xuất bản, In và Phát hành hoặc Sở/cơ quan chuyên môn được giao nhiệm vụ. | 15 ngày theo thủ tục cấp mới được công bố. |
Ví dụ dễ nhầm: in tem chống hàng giả thuộc nhóm Giấy phép hoạt động in; trong khi in nhãn hàng hóa thông thường thường đi theo cơ chế đăng ký hoạt động cơ sở in. Hai sản phẩm có thể giống nhau về hình thức nhưng mục đích sử dụng và chế độ quản lý khác nhau.
Nếu doanh nghiệp chỉ nhận in tờ rơi, catalogue, poster hoặc sản phẩm quảng cáo theo đơn đặt hàng, bài toán trước hết là đăng ký ngành in và thủ tục hoạt động cơ sở in phù hợp. Quy định về nội dung quảng cáo, bảng quảng cáo, băng-rôn hoặc phương tiện quảng cáo là một lớp pháp lý khác, phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đồng thời là đơn vị thực hiện quảng cáo hay chỉ là cơ sở nhận in.
Vì vậy, không nên đưa các giới hạn diện tích quảng cáo trên báo chí, vị trí logo hay thủ tục thông báo băng-rôn vào hồ sơ đăng ký ngành in nếu mô hình không phát sinh hoạt động quảng cáo tương ứng.
Điều kiện không giống nhau cho mọi nhóm sản phẩm. Doanh nghiệp nên kiểm tra theo thủ tục thực tế thay vì chuẩn bị một danh sách chung.
Máy chế bản, máy in và thiết bị gia công sau in phải phù hợp với hoạt động thực tế và nội dung kê khai hoặc đề nghị cấp phép. Nếu doanh nghiệp nhập thiết bị từ nước ngoài, cần kiểm tra thêm thủ tục nhập khẩu thiết bị in.
Đối với các nhóm thủ tục có điều kiện về mặt bằng, doanh nghiệp cần chứng minh quyền sử dụng hợp pháp và rà soát thêm công năng, PCCC, môi trường hoặc yêu cầu địa phương nếu hoạt động thực tế phát sinh.
Ví dụ, Cổng Dịch vụ công hiện công bố điều kiện riêng đối với cơ sở đăng ký in mẫu, biểu mẫu nhà nước, hóa đơn tài chính, thẻ và giấy tờ có sẵn mệnh giá; điều kiện gồm thiết bị, mặt bằng và yêu cầu về chủ sở hữu/người đứng đầu.
Luật Xuất bản yêu cầu riêng về người đứng đầu, mặt bằng, thiết bị, an ninh – trật tự và vệ sinh môi trường. Không nên lấy điều kiện của cơ sở in thông thường để suy ra điều kiện in xuất bản phẩm.
Không mặc định mọi cơ sở in phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Yêu cầu này cần xác định theo loại hình hoạt động và pháp luật chuyên ngành. Riêng đối với cơ sở in xuất bản phẩm, Luật Xuất bản quy định điều kiện về an ninh, trật tự và vệ sinh môi trường; không nên mở rộng yêu cầu đó sang toàn bộ hoạt động in bao bì, nhãn hoặc tài liệu thông thường.
Nếu cơ sở dự kiến nhập máy từ nước ngoài, nên kiểm tra model và công nghệ trước khi đặt hàng tại thủ tục nhập khẩu máy in, thiết bị in, vì nghĩa vụ đối với thiết bị là vấn đề tách biệt với giấy phép hoặc đăng ký hoạt động của cơ sở.
Doanh nghiệp xác định hoạt động thực tế và đưa mã ngành phù hợp vào hồ sơ đăng ký thành lập. Nếu vừa trực tiếp in vừa thực hiện tiền chế bản, chế bản hoặc gia công sau in, cần xem xét đồng thời 18110 và 18120 thay vì chỉ chọn một mã theo tên gọi thương mại.
Đăng ký doanh nghiệp là bước xác lập ngành nghề. Sau khi doanh nghiệp được thành lập, vẫn phải hoàn thành thủ tục hoạt động in tương ứng trước khi cơ sở bắt đầu nhận in sản phẩm thuộc diện quản lý chuyên ngành.
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Hệ thống hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp hiện sử dụng Mẫu số 12, Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.
| Loại hình doanh nghiệp | Tài liệu nội bộ thường đi kèm thông báo thay đổi ngành nghề |
|---|---|
| Công ty TNHH một thành viên | Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh. |
| Công ty TNHH hai thành viên trở lên | Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh. |
| Công ty cổ phần | Nghị quyết hoặc quyết định của Đại hội đồng cổ đông theo hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp hiện hành. |
| Doanh nghiệp tư nhân | Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo biểu mẫu hiện hành. |
Thời hạn xử lý hồ sơ hợp lệ hiện được công bố là 03 ngày làm việc. Sau khi ngành nghề được cập nhật, doanh nghiệp chuyển sang bước xác định giấy phép hoặc đăng ký hoạt động in.
Giấy phép hoạt động in theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP không áp dụng cho mọi sản phẩm in. Đối với cơ sở thực hiện chế bản, in hoặc gia công sau in báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác hoặc tem chống hàng giả, thủ tục cấp giấy phép phải hoàn thành trước khi hoạt động.
Cổng Dịch vụ công hiện công bố bộ hồ sơ gồm các nhóm tài liệu chính:
Trước khi lập hồ sơ, nên đối chiếu lại biểu mẫu và cơ quan tiếp nhận trên Cổng Dịch vụ công vì Nghị định 116/2026/NĐ-CP đã có hiệu lực từ 08/04/2026 và hệ thống cơ quan quản lý lĩnh vực in đã được tổ chức lại.
Thủ tục cấp Giấy phép hoạt động in hiện được công bố với thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Cơ quan cấp giấy phép ghi rõ nội dung hoạt động phù hợp với thiết bị của cơ sở in.
Đây là thủ tục mà nhiều cơ sở in bao bì, nhãn, tài liệu và sản phẩm in thông thường dễ bỏ sót. Nếu sản phẩm không thuộc nhóm phải có Giấy phép hoạt động in, cơ sở in vẫn phải thực hiện đăng ký hoạt động in trước khi hoạt động theo phạm vi pháp luật chuyên ngành.
Đối chiếu đúng loại sản phẩm; không chỉ dựa vào tên gọi thương mại như “in tem”, “in catalogue” hoặc “in bao bì”.
Cổng Dịch vụ công hiện sử dụng Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định 72/2022/NĐ-CP.
Ở địa phương, hồ sơ hiện được tiếp nhận tại Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tùy cơ cấu của địa phương.
Thời hạn công bố hiện nay là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan nhận hồ sơ đăng ký theo quy định.
Đối với mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; hóa đơn tài chính; thẻ và giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá: Cổng Dịch vụ công hiện công bố thêm các điều kiện về thiết bị, mặt bằng hợp pháp và chủ thể/người đứng đầu. Nếu cơ sở có nhận in nhóm sản phẩm này, cần kiểm tra điều kiện trước chứ không chỉ nộp Tờ khai Mẫu số 08.
In xuất bản phẩm là một chế độ pháp lý riêng theo Luật Xuất bản. Điều 31 Luật Xuất bản quy định cơ sở in chỉ được in xuất bản phẩm sau khi được cấp Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm.
Điều kiện cấp phép tại Điều 32 Luật Xuất bản gồm các nhóm chính:
Thời hạn cấp mới Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm hiện được Cổng Dịch vụ công công bố là 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Do bài này tập trung vào đăng ký ngành nghề và cách chọn đúng thủ tục, doanh nghiệp cần xử lý sâu hồ sơ in xuất bản phẩm nên bắt đầu tại nhóm giấy phép kinh doanh có điều kiện của Luật Dương Trí để xác định đúng nhánh thủ tục trước khi đầu tư thiết bị và nhân sự.
Không nên gộp tất cả thành một mốc “15–30 ngày” như các hướng dẫn cũ. Mỗi thủ tục có thời hạn riêng và chỉ bắt đầu tính khi hồ sơ hợp lệ.
| Công việc | Thời hạn công bố | Phí/lệ phí được công bố | Điểm có thể kéo dài tổng thời gian |
|---|---|---|---|
| Thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh | 03 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ. | Phí công bố và khoản thu thực tế cần kiểm tra trên cổng nộp tại thời điểm thực hiện. | Chọn sai mã ngành, quyết định nội bộ không đúng thẩm quyền hoặc hồ sơ doanh nghiệp đang có thông tin cần cập nhật. |
| Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in | 03 ngày làm việc. | Cổng Dịch vụ công hiện công bố phí 0 đồng cho thủ tục xác nhận đăng ký. | Chưa xác định đúng sản phẩm, thiếu điều kiện đối với nhóm sản phẩm có yêu cầu riêng hoặc thông tin thiết bị/mặt bằng chưa thống nhất. |
| Cấp Giấy phép hoạt động in | 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. | Cổng Dịch vụ công hiện công bố không thu phí đối với các thủ tục cấp phép được tra cứu. | Thiết bị, mặt bằng, người đứng đầu hoặc phạm vi sản phẩm chưa phù hợp. |
| Cấp Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm | 15 ngày theo thủ tục cấp mới hiện được công bố. | Cổng Dịch vụ công hiện công bố phí 0 đồng đối với thủ tục được tra cứu. | Điều kiện người đứng đầu, mặt bằng, thiết bị, an ninh – trật tự và môi trường chưa đáp ứng. |
Chi phí thực tế của một cơ sở in thường lớn hơn chi phí hành chính: mặt bằng, máy móc, xử lý môi trường, PCCC, nhân sự, nhập khẩu thiết bị và việc điều chỉnh cơ sở khi bố trí không phù hợp. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát thủ tục trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn hoặc đặt mua dây chuyền.
Đăng ký ngành nghề không thay thế Giấy phép hoạt động in, đăng ký hoạt động cơ sở in hoặc Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm.
Từ 15/11/2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2025 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg là căn cứ cần đối chiếu khi xác định mã ngành.
Tem nhãn hàng hóa thông thường và tem chống hàng giả không đi cùng một thủ tục. Phải xem chức năng pháp lý và mục đích sử dụng của sản phẩm.
Điều kiện này phải được xác định theo loại hoạt động. Không nên áp điều kiện của in xuất bản phẩm cho toàn bộ cơ sở in bao bì, nhãn hoặc tài liệu thông thường.
Cơ cấu quản lý lĩnh vực in đã thay đổi. Hồ sơ địa phương hiện được công bố tại Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tùy địa phương; trung ương do Cục Xuất bản, In và Phát hành xử lý theo thẩm quyền.
In sản phẩm quảng cáo và thực hiện hoạt động quảng cáo là hai việc khác nhau. Chỉ rà Luật Quảng cáo khi mô hình thực tế phát sinh hoạt động quảng cáo thuộc diện điều chỉnh.
Thiết bị in nhập khẩu có thể phát sinh nghĩa vụ khai báo riêng. Catalogue, công nghệ, tốc độ, khổ in và chức năng cần được kiểm tra trước khi hàng về.
Năm 2026 đã có Nghị định 116/2026/NĐ-CP và hệ thống cơ quan mới. Trước khi ký hồ sơ, cần đối chiếu mẫu, cơ quan tiếp nhận và thủ tục đang được công bố tại ngày nộp.
Với ngành in, việc cần làm rõ trước không phải “xin giấy phép nhanh đến đâu”, mà là doanh nghiệp đang dự kiến nhận in loại sản phẩm nào và mỗi sản phẩm đi theo thủ tục gì. Tùy mô hình thực tế, Luật Dương Trí có thể hỗ trợ:
Đối chiếu 18110, 18120 và hoạt động thực tế để xác định nội dung cần đăng ký khi thành lập hoặc bổ sung ngành nghề.
Tách báo chí, tem chống hàng giả, xuất bản phẩm, hóa đơn – biểu mẫu, bao bì – nhãn và các sản phẩm in khác để xác định đúng thủ tục.
Rà soát tài liệu về mặt bằng, thiết bị, người đứng đầu và điều kiện bổ sung trước khi doanh nghiệp đầu tư hoặc nộp hồ sơ.
Soạn thông báo thay đổi ngành nghề, hồ sơ cấp giấy phép hoặc tờ khai đăng ký hoạt động theo đúng nhánh thủ tục đã xác định.
Nộp hồ sơ trong phạm vi ủy quyền, theo dõi trạng thái và phối hợp xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu cơ quan tiếp nhận có phản hồi.
Nếu doanh nghiệp nhập thiết bị, đối chiếu catalogue, model, công nghệ và nghĩa vụ khai báo trước khi mở tờ khai hải quan.
Sau bước rà soát, doanh nghiệp cần nhận được một kết luận rõ: đăng ký mã ngành nào; phải xin giấy phép hay đăng ký hoạt động; điều kiện nào cần hoàn thiện trước; và thiết bị nhập khẩu có phát sinh thủ tục riêng hay không.
Chưa đủ để kết luận. Mã 18110 ghi nhận ngành nghề in ấn của doanh nghiệp; trước khi xưởng hoạt động, bạn còn phải xác định sản phẩm dự kiến in thuộc diện xin Giấy phép hoạt động in, đăng ký hoạt động cơ sở in hay xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm.
Nếu trực tiếp thực hiện hoạt động in, cần xem mã 18110. Nếu làm tiền chế bản, chế bản, đóng sách hoặc dịch vụ hỗ trợ liên quan, cần xem 18120. Một cơ sở thực hiện cả hai nhóm có thể cần đăng ký đồng thời cả hai mã.
Thông thường nhóm sản phẩm không thuộc đối tượng phải có Giấy phép hoạt động in sẽ thực hiện đăng ký hoạt động cơ sở in trước khi hoạt động. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải kiểm tra chính xác tính chất sản phẩm và các điều kiện riêng nếu sản phẩm thuộc nhóm được quản lý chặt hơn.
Không. Tem chống hàng giả thuộc nhóm sản phẩm phải có Giấy phép hoạt động in theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP. Nhãn hàng hóa thông thường cần được xem theo cơ chế đăng ký hoạt động in và các quy định liên quan đến sản phẩm thực tế.
In sách và các sản phẩm thuộc khái niệm xuất bản phẩm chịu Luật Xuất bản. Cơ sở phải có Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm trước khi nhận in xuất bản phẩm.
Cổng Dịch vụ công hiện công bố thời hạn 03 ngày làm việc đối với thủ tục xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in kể từ khi cơ quan nhận hồ sơ theo quy định.
Thủ tục cấp Giấy phép hoạt động in hiện được công bố với thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Thời gian chuẩn bị điều kiện và sửa hồ sơ nếu có không nằm trong mốc này.
Không nên dùng hướng dẫn cũ mặc định Sở Thông tin và Truyền thông. Cổng Dịch vụ công hiện ghi nhận cơ quan quản lý hoạt động in ở địa phương là Sở Văn hóa và Thể thao hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tùy cơ cấu địa phương; ở trung ương có Cục Xuất bản, In và Phát hành theo thẩm quyền.
Doanh nghiệp có thể gửi danh sách sản phẩm dự kiến nhận in, địa điểm xưởng, công đoạn thực hiện và danh sách máy móc. Luật Dương Trí sẽ rà soát trước ba vấn đề: mã ngành cần đăng ký; cơ sở phải xin giấy phép hay đăng ký hoạt động; và điều kiện hoặc thủ tục về thiết bị cần hoàn thành trước ngày vận hành.
Nội dung được rà soát theo quy định và thủ tục công khai có thể kiểm chứng đến ngày 12/08/2026. Việc xác định giấy phép, đăng ký hoạt động, điều kiện về chủ thể, thiết bị, mặt bằng và cơ quan tiếp nhận phải căn cứ loại sản phẩm in, mô hình cơ sở và quy định có hiệu lực tại ngày thực hiện.
