Công ty
Thường phù hợp khi xưởng dự kiến đầu tư máy móc lớn, ký hợp đồng thường xuyên với khách hàng doanh nghiệp, sử dụng nhiều lao động, mở rộng địa điểm hoặc có nhiều thành viên cùng góp vốn.
Mở công ty hoặc xưởng in tem nhãn sản phẩm không chỉ dừng lại ở việc đăng ký doanh nghiệp và đầu tư máy in. Trước khi hoạt động, doanh nghiệp cần xác định chính xác loại sản phẩm dự kiến nhận in, ngành nghề kinh doanh, điều kiện của cơ sở, yêu cầu về an ninh trật tự và thủ tục đăng ký hoạt động in.
Mở xưởng in tem nhãn năm 2026 cần làm gì? Hiểu nhanh trong 60 giây
Từ 08/04/2026: Điều 12 và Điều 13 Nghị định 60/2014/NĐ-CP về giấy phép hoạt động in theo cơ chế chung đã bị bãi bỏ.
Đối với cơ sở thuộc diện đăng ký: thủ tục trọng tâm hiện nay là đăng ký hoạt động in để được cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in.
Tem có QR, barcode hoặc serial: không tự động được coi là tem chống giả; phải xem chức năng thực tế của sản phẩm.
Nếu nhận in xuất bản phẩm: phải kiểm tra chế độ Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm riêng.
Ngoài thủ tục về hoạt động in: cơ sở kinh doanh dịch vụ in còn cần kiểm tra các điều kiện về an ninh, trật tự, PCCC và địa điểm theo mô hình thực tế.
1. Mở xưởng in tem nhãn năm 2026 có cần giấy phép hoạt động in không?
Câu trả lời không còn đơn giản là “có” hoặc “không”. Trước đây, Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định một số cơ sở phải xin Giấy phép hoạt động in theo Điều 12. Tuy nhiên, Nghị định 116/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 08/04/2026 đã bãi bỏ Điều 12 và Điều 13 của Nghị định 60/2014/NĐ-CP.
Đồng thời, Điều 14 được sửa đổi theo hướng: trước khi hoạt động, cơ sở in thuộc phạm vi phải đăng ký nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để được cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in. Hồ sơ được nộp 01 bộ và cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong thời hạn 05 ngày làm việc nếu hồ sơ đáp ứng quy định.
Lưu ý: việc bãi bỏ giấy phép hoạt động in theo cơ chế chung không đồng nghĩa với việc mọi hoạt động in đều không còn giấy phép. Nếu doanh nghiệp nhận in xuất bản phẩm, pháp luật về xuất bản vẫn có chế độ cấp Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm riêng.
2. Trước hết phải xác định loại tem doanh nghiệp dự kiến in
| Hoạt động dự kiến | Cách xác định | Hướng thủ tục cần kiểm tra |
|---|---|---|
| In nhãn chai, nhãn hộp, tem sản phẩm, tem phụ | Thông thường thuộc nhóm bao bì, nhãn hàng hóa. | Đăng ký chủ thể kinh doanh, điều kiện của cơ sở, ANTT theo phạm vi áp dụng và đăng ký hoạt động in. |
| In tem có barcode, QR hoặc serial | Không tự động là tem chống giả; phải xem chức năng thực tế của tem. | Phân loại theo bản chất sản phẩm trước khi chọn thủ tục. |
| In tem chống giả | Là nhóm sản phẩm in có tính chất đặc thù hơn nhãn hàng hóa thông thường. | Đăng ký hoạt động in và kiểm tra thêm điều kiện, hồ sơ nhận in tương ứng. |
| Nhận in sách, tài liệu thuộc phạm vi xuất bản phẩm | Thuộc chế độ pháp lý riêng về xuất bản. | Kiểm tra Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm. |
| Chỉ in bao bì không chứa nhãn hàng hóa | Có trường hợp ngoại lệ riêng trong pháp luật hiện hành. | Cần đánh giá riêng trước khi áp dụng thủ tục của cơ sở in tem nhãn. |
2.1. Tem, nhãn hàng hóa thông thường
Nhóm này có thể bao gồm nhãn chai, nhãn hộp, tem phụ, tem giá, nhãn thông tin sản phẩm, nhãn có barcode hoặc QR dùng để cung cấp thông tin, quản lý hàng hóa hoặc truy xuất dữ liệu.
Đối với cơ sở trực tiếp thực hiện hoạt động in nhóm sản phẩm thuộc diện đăng ký, doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện tương ứng và thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động in.
2.2. Tem có QR code hoặc serial có phải là tem chống giả không?
Không thể kết luận chỉ dựa vào việc tem có QR hoặc serial. QR code, barcode hoặc số serial có thể được dùng để dẫn tới website, quản lý kho, truy xuất nguồn gốc, bảo hành, quản lý từng đơn vị sản phẩm hoặc xác thực hàng hóa.
Muốn xác định một sản phẩm có phải tem chống giả hay không cần xem mục đích, chức năng và nội dung thực tế của tem, thay vì chỉ nhìn vào công nghệ được sử dụng trên tem.
2.3. Tem chống giả
Tem chống giả là nhóm sản phẩm in có tính chất đặc thù. Sau ngày 08/04/2026, không nên tiếp tục diễn giải rằng “in tem chống giả phải xin giấy phép hoạt động in theo Điều 12 Nghị định 60”, vì Điều 12 đã bị bãi bỏ. Tuy nhiên, cơ sở nhận in tem chống giả vẫn phải tuân thủ các điều kiện hoạt động và yêu cầu về hồ sơ nhận in tương ứng.
3. Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh để mở xưởng in tem nhãn?
Hộ kinh doanh
Có thể phù hợp với mô hình quy mô nhỏ, cơ cấu sở hữu đơn giản và phạm vi hoạt động chưa lớn. Hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện các thủ tục chuyên ngành áp dụng cho hoạt động in tương ứng.
Điểm quan trọng là việc có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh không thay thế Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in và các điều kiện chuyên ngành khác.
4. Mã ngành đối với công ty trực tiếp in tem nhãn
Nếu doanh nghiệp trực tiếp thực hiện công đoạn in, hoạt động cốt lõi cần được đăng ký theo nhóm ngành In ấn – 1811/18110 theo hệ thống ngành kinh tế hiện hành.
Nhóm 1812/18120 – Dịch vụ liên quan đến in được sử dụng cho những hoạt động dịch vụ hỗ trợ tương ứng. Hai mã này không nên được hiểu là “muốn mở xưởng in thì chọn một trong hai mã đều được”.
Thực tế đăng ký: nếu doanh nghiệp trực tiếp vận hành máy để in tem nhãn cho khách hàng, hoạt động in ấn phải được phản ánh đúng trong hồ sơ ngành nghề. Trường hợp vừa in, vừa thiết kế, chế bản hoặc gia công thì nên rà toàn bộ mô hình để đăng ký đủ hoạt động dự kiến.
5. Điều kiện đối với cơ sở in tem nhãn
Không nên áp dụng một bộ điều kiện duy nhất cho tất cả các cơ sở in.
Có thiết bị phù hợp với công đoạn chế bản, in hoặc gia công sau in mà cơ sở đăng ký thực hiện.
Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện hoạt động in.
Rà điều kiện bổ sung nếu nhận in sản phẩm đặc thù như tem chống giả.
Kiểm tra ANTT và PCCC theo mô hình, địa điểm và phạm vi hoạt động thực tế.
Một lỗi phổ biến của các bài tư vấn cũ là khẳng định “người đại diện pháp luật của mọi công ty in phải là công dân Việt Nam”. Cách diễn giải này quá rộng. Điều kiện đối với người đứng đầu phải được xác định theo nhóm sản phẩm và phạm vi hoạt động cụ thể, không áp dụng mặc nhiên cho mọi xưởng chỉ in nhãn hàng hóa thông thường.
6. Xưởng in tem nhãn có cần Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không?
Kinh doanh dịch vụ in thuộc nhóm ngành, nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự trong phạm vi pháp luật hiện hành, ngoại trừ trường hợp pháp luật xác định riêng đối với in bao bì không chứa nhãn hàng hóa.
Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ in thuộc phạm vi áp dụng, thủ tục cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được thực hiện tại cơ quan Công an có thẩm quyền theo phân cấp hiện hành.
Không nên hiểu quy trình là: “Thành lập công ty → đăng ký hoạt động in → xong”. Với xưởng nhận in tem, nhãn sản phẩm cho khách hàng, cần kiểm tra thêm lớp điều kiện về an ninh, trật tự và các yêu cầu về cơ sở.
7. PCCC đối với địa điểm mở xưởng in
PCCC là vấn đề nên được kiểm tra ngay từ giai đoạn lựa chọn mặt bằng. Tuy nhiên, không nên hiểu rằng mọi xưởng in đều phải xin cùng một loại “giấy phép PCCC”.
Yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào quy mô, diện tích, công năng của địa điểm, kho nguyên liệu, loại thiết bị, kết cấu công trình và phạm vi thuộc diện quản lý theo pháp luật PCCC.
Khuyến nghị thực tế: nên kiểm tra khả năng đáp ứng PCCC và tính phù hợp của địa điểm trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn hoặc đầu tư máy móc cố định.
8. Thủ tục đăng ký hoạt động in năm 2026
Sau khi đã xác định mô hình và đáp ứng các điều kiện liên quan, cơ sở thuộc diện đăng ký phải thực hiện thủ tục để được cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in.
| Nội dung | Quy định cần lưu ý |
|---|---|
| Hồ sơ | 01 bộ hồ sơ theo quy định hiện hành, gồm tờ khai đăng ký và tài liệu về người đại diện/người đứng đầu theo mẫu. |
| Cách nộp | Có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến theo cơ chế tiếp nhận đang áp dụng. |
| Thời hạn giải quyết | 05 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định. |
| Kết quả | Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in. |
| Khi thay đổi thông tin | Cơ sở phải thực hiện hồ sơ thay đổi trong thời hạn luật định kể từ ngày phát sinh thay đổi. |
Do cơ chế phân cấp thủ tục đã thay đổi đáng kể trong giai đoạn 2025–2026, khi chuẩn bị nộp hồ sơ nên kiểm tra lại cơ quan tiếp nhận đang áp dụng tại địa phương nơi đặt cơ sở.
9. In tem chống giả cần lưu ý gì?
Tem chống giả không nên được đánh đồng với mọi loại tem có mã QR, barcode hoặc số serial. Nếu sản phẩm thực sự được thiết kế và sử dụng cho mục đích chống làm giả, xác thực hàng hóa, cơ sở in cần kiểm tra đầy đủ các yêu cầu áp dụng cho nhóm sản phẩm in đặc thù này.
Sau ngày 08/04/2026, không còn áp dụng Giấy phép hoạt động in chung theo Điều 12 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, nhưng các nghĩa vụ về điều kiện hoạt động, hợp đồng, bản mẫu và hồ sơ nhận in đối với sản phẩm đặc thù vẫn cần được tuân thủ theo quy định hiện hành.
10. Khi nào phải xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm?
Nếu xưởng chỉ in tem nhãn hàng hóa thì thông thường không đi theo chế độ giấy phép dành cho cơ sở in xuất bản phẩm.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp mở rộng sang in xuất bản phẩm, cần kiểm tra điều kiện và thủ tục theo Luật Xuất bản và các văn bản hướng dẫn.
Cần phân biệt: Giấy phép hoạt động in chung của Nghị định 60 đã bị bãi bỏ không đồng nghĩa với việc Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm cũng bị bãi bỏ. Đây là một chế độ pháp lý riêng.
11. Quy trình mở công ty hoặc xưởng in tem nhãn nên thực hiện theo thứ tự nào?
Bước 1 – Xác định loại sản phẩm in
Phân biệt nhãn hàng hóa thông thường, tem chống giả, xuất bản phẩm và các sản phẩm đặc thù khác.
Bước 2 – Chọn hình thức kinh doanh
Xác định thành lập công ty hay hộ kinh doanh dựa trên quy mô, khách hàng, vốn và kế hoạch phát triển.
Bước 3 – Đăng ký đúng ngành nghề
Nếu trực tiếp in tem nhãn, cần phản ánh đúng hoạt động in ấn trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Bước 4 – Kiểm tra địa điểm và máy móc
Đánh giá tính hợp pháp của mặt bằng, thiết bị dự kiến sử dụng, PCCC và các điều kiện cơ sở.
Bước 5 – Hoàn thiện điều kiện ANTT và PCCC theo trường hợp
Thực hiện đúng lớp thủ tục và điều kiện áp dụng cho mô hình kinh doanh dịch vụ in.
Bước 6 – Đăng ký hoạt động in
Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ sở được cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in.
Bước 7 – Thiết lập compliance sau khi hoạt động
Quản lý hợp đồng/phiếu đặt in, bản mẫu, hồ sơ nhận in, chế độ báo cáo và thủ tục điều chỉnh khi có thay đổi.
12. Sau khi hoạt động, cơ sở in phải lưu những hồ sơ gì?
Nghĩa vụ của cơ sở in không kết thúc tại thời điểm nhận Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in. Người đứng đầu cơ sở cần tổ chức lưu giữ và quản lý hồ sơ nhận chế bản, in và gia công sau in theo quy định chuyên ngành.
Các tài liệu có thể bao gồm hợp đồng hoặc phiếu đặt in, bản mẫu sản phẩm và giấy tờ liên quan đến sản phẩm nhận in. Với sản phẩm có tính chất đặc thù, doanh nghiệp cần quản lý hồ sơ chặt hơn thay vì chỉ lưu file thiết kế do khách hàng gửi.
Chế độ báo cáo
Hoạt động in thuộc hệ thống có chế độ báo cáo chuyên ngành. Tuy nhiên, do cơ cấu cơ quan quản lý và cơ chế phân cấp đã thay đổi đáng kể trong giai đoạn 2025–2026, doanh nghiệp nên kiểm tra biểu mẫu, kỳ báo cáo và cơ quan đang tiếp nhận tại thời điểm thực hiện thay vì tiếp tục sử dụng máy móc tên cơ quan trong các hướng dẫn cũ.
13. Những lỗi pháp lý thường gặp khi mở xưởng in tem nhãn
Chỉ đăng ký doanh nghiệp
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có nghĩa cơ sở đã hoàn thành các thủ tục chuyên ngành về hoạt động in.
Dùng thủ tục giấy phép cũ
Tiếp tục chuẩn bị hồ sơ xin Giấy phép hoạt động in chung theo Điều 12 Nghị định 60 sau khi quy định này đã bị bãi bỏ.
Đồng nhất QR với tem chống giả
QR hoặc serial không tự động quyết định một tem là tem chống giả.
Đăng ký sai vai trò của mã ngành
Chỉ đăng ký dịch vụ liên quan đến in trong khi thực tế doanh nghiệp trực tiếp vận hành xưởng in.
Thuê mặt bằng trước khi kiểm tra
Đầu tư máy móc hoặc ký thuê dài hạn trước khi rà điều kiện địa điểm, ANTT và PCCC.
Quản lý hồ sơ nhận in lỏng lẻo
Không lưu hợp đồng, phiếu đặt in, bản mẫu hoặc không tách quy trình kiểm soát đối với sản phẩm đặc thù.
14. Mở xưởng in tem nhãn mất bao lâu và chi phí pháp lý gồm những gì?
Không nên cộng tất cả thủ tục thành một con số ngày duy nhất vì mỗi bước có thể được xử lý tại một cơ quan khác nhau.
Đăng ký hoạt động in
Thời hạn giải quyết theo khung hiện hành là 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ đúng quy định.
Điều kiện ANTT
Thời gian và lệ phí cần kiểm tra theo thủ tục hành chính đang áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ và trường hợp cụ thể.
Ngoài phí, lệ phí nhà nước, chi phí thực tế còn phụ thuộc mô hình công ty/HKD, địa điểm, máy móc, PCCC, loại sản phẩm dự kiến in và phạm vi công việc doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê tư vấn.
15. Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp mở xưởng in tem nhãn như thế nào?
Vấn đề khó nhất khi mở xưởng in thường không nằm ở việc điền một mẫu đơn, mà ở việc xác định đúng các thủ tục thực sự áp dụng cho mô hình dự kiến.
Phân loại sản phẩm in
Xác định nhãn hàng hóa, tem chống giả, xuất bản phẩm hoặc nhóm sản phẩm đặc thù khác.
Rà mô hình kinh doanh
Tư vấn công ty hay hộ kinh doanh, mã ngành và phạm vi hoạt động dự kiến.
Kiểm tra điều kiện
Rà địa điểm, thiết bị, ANTT, PCCC và các điều kiện có liên quan trước khi triển khai.
Chuẩn bị thủ tục chuyên ngành
Hỗ trợ đăng ký hoạt động in và xác định các thủ tục bổ sung nếu có tem chống giả hoặc xuất bản phẩm.
16. Câu hỏi thường gặp
1. Mở xưởng in tem nhãn thông thường có phải xin Giấy phép hoạt động in không?
Từ ngày 08/04/2026, Điều 12 và Điều 13 Nghị định 60/2014/NĐ-CP về giấy phép hoạt động in theo cơ chế chung đã bị bãi bỏ. Với cơ sở thuộc phạm vi đăng ký, thủ tục hiện nay là đăng ký hoạt động in để được cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in.
2. Tem có QR có phải là tem chống giả không?
Không. QR code tự thân không quyết định một tem là tem chống giả. Cần xem mục đích và chức năng thực tế của tem.
3. Hộ kinh doanh có được mở xưởng in tem không?
Có thể lựa chọn mô hình hộ kinh doanh nếu phù hợp quy mô, nhưng hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện các thủ tục chuyên ngành áp dụng đối với hoạt động in tương ứng.
4. Đăng ký hoạt động in mất bao lâu?
Thời hạn giải quyết theo khung hiện hành là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định.
5. Xưởng in có cần điều kiện về an ninh, trật tự không?
Kinh doanh dịch vụ in thuộc nhóm hoạt động cần kiểm tra điều kiện ANTT theo phạm vi pháp luật quy định. Cần xác định đúng mô hình và trường hợp ngoại lệ trước khi nộp hồ sơ.
6. In sách có dùng cùng thủ tục với in tem nhãn không?
Không nên gộp hai trường hợp. In xuất bản phẩm thuộc chế độ pháp lý riêng và có thể phải có Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm.
7. Sau khi được xác nhận đăng ký hoạt động in có còn nghĩa vụ gì không?
Có. Cơ sở vẫn phải quản lý hồ sơ nhận in, thực hiện nghĩa vụ báo cáo và cập nhật thông tin khi có thay đổi theo quy định chuyên ngành hiện hành.
Căn cứ pháp lý chính
- Nghị định 60/2014/NĐ-CP về hoạt động in và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
- Nghị định 25/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về hoạt động in.
- Nghị định 72/2022/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan.
- Nghị định 116/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 08/04/2026, sửa đổi Điều 14 và bãi bỏ Điều 12, Điều 13 Nghị định 60/2014/NĐ-CP.
- Các quy định hiện hành về đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự, PCCC và pháp luật về xuất bản trong trường hợp có liên quan.
Cập nhật pháp lý: Nội dung được rà soát theo quy định có hiệu lực tại tháng 09/2026. Do cơ chế phân cấp thủ tục hành chính có thể tiếp tục thay đổi, doanh nghiệp nên kiểm tra lại cơ quan tiếp nhận tại thời điểm nộp hồ sơ thực tế.
Nội dung liên quan
Đang chuẩn bị mở xưởng in tem nhãn?
Bạn có thể gửi loại sản phẩm dự kiến in, mô hình công ty hoặc hộ kinh doanh, tỉnh/thành nơi đặt xưởng, tình trạng mặt bằng và loại máy dự kiến sử dụng. Luật Dương Trí sẽ hỗ trợ rà soát loại sản phẩm, điều kiện và các thủ tục cần thực hiện trước khi triển khai.
