Lộ trình 01
Chứng nhận hợp chuẩn tự nguyện
Tổ chức chứng nhận đánh giá sản phẩm phù hợp với TCVN hoặc tiêu chuẩn được công bố áp dụng. Phù hợp khi hồ sơ thầu, đối tác hoặc chiến lược chất lượng yêu cầu chứng thư của bên thứ ba.
Dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn và công bố hợp chuẩn sản phẩm
Luật Dương Trí bắt đầu bằng việc lắng nghe kế hoạch đưa sản phẩm ra thị trường và rà soát tên hàng, model, thành phần, công dụng, mã HS cùng tài liệu kỹ thuật. Từ dữ liệu thực tế, chúng tôi xác định TCVN hoặc QCVN, phương thức đánh giá và lộ trình công bố phù hợp, giúp Quý doanh nghiệp tránh thử nghiệm sai chỉ tiêu, hạn chế chi phí làm lại và chủ động tiến độ phân phối.
Phân loại hợp chuẩn – hợp quy Xác định TCVN/QCVN Phối hợp thử nghiệm & đánh giá Hướng dẫn duy trì sau công bố
Giải quyết đúng câu hỏi trước khi gửi mẫu thử nghiệm
Sản phẩm cần chứng nhận hợp chuẩn hay hợp quy?
Hợp chuẩn, hợp quy, công bố sản phẩm và giấy phép lưu hành là những cơ chế pháp lý khác nhau. Luật Dương Trí giúp doanh nghiệp của bạn đối chiếu bản chất sản phẩm, yêu cầu của đối tác và quy định chuyên ngành để lựa chọn đúng thủ tục ngay từ đầu.
Lộ trình 02
Công bố hợp chuẩn dựa trên chứng nhận
Doanh nghiệp sử dụng kết quả chứng nhận của tổ chức đã đăng ký hoặc được công nhận để thông báo công bố hợp chuẩn và nhận mã xác nhận trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Lộ trình 03
Công bố hợp chuẩn theo tự đánh giá
Doanh nghiệp có thể tự đánh giá trên cơ sở kết quả thử nghiệm phù hợp. Tuy nhiên, trường hợp này không được trình bày như đã có chứng nhận của bên thứ ba hoặc sử dụng dấu chứng nhận hợp chuẩn.
Lộ trình 04
Chứng nhận và công bố hợp quy bắt buộc
Áp dụng khi sản phẩm thuộc QCVN hoặc danh mục quản lý bắt buộc. Phương thức đánh giá, tổ chức chứng nhận, thử nghiệm và dấu CR phải theo quy chuẩn chuyên ngành.
Lộ trình 05
Công bố tiêu chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp công khai tiêu chuẩn sử dụng cho sản phẩm và chịu trách nhiệm duy trì chất lượng đã công bố. Đây là nghĩa vụ khác với chứng nhận hợp chuẩn.
Lộ trình 06
Công bố hoặc đăng ký lưu hành chuyên ngành
Thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, dược phẩm và một số hàng hóa đặc thù có cơ chế quản lý riêng; chứng nhận hợp chuẩn không thay thế hồ sơ chuyên ngành.
Điểm cần lưu ý: doanh nghiệp không nên bắt đầu bằng câu hỏi “cần thử chỉ tiêu nào” khi chưa xác định tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn áp dụng. Luật Dương Trí ưu tiên phân loại sản phẩm trước, giúp bạn hạn chế nguy cơ phải lấy mẫu, thử nghiệm và thiết kế nhãn lại.
Chế tài cần hiểu đúng bản chất
Không chứng nhận, công bố đúng quy định bị phạt bao nhiêu?
Không có mức phạt chung chỉ vì doanh nghiệp chưa thực hiện chứng nhận hợp chuẩn tự nguyện. Rủi ro xử phạt phát sinh khi không công bố tiêu chuẩn áp dụng, thực hiện công bố sai hoặc đưa sản phẩm thuộc diện bắt buộc ra thị trường khi chưa hoàn tất chứng nhận, đăng ký hợp quy hay sử dụng dấu theo quy định.
10–20 triệu đồng
Không công bố tiêu chuẩn áp dụng theo yêu cầu
Áp dụng khi tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu không thực hiện việc công bố tiêu chuẩn áp dụng cho sản phẩm, hàng hóa thuộc phạm vi phải công bố.
5–15 triệu đồng
Thực hiện công bố hợp chuẩn không đúng quy định
Có thể gồm sai trình tự, không lưu hồ sơ, sử dụng dấu không phù hợp hoặc không công bố lại khi tiêu chuẩn, sản phẩm hay quá trình sản xuất thay đổi.
30–40 triệu đồng
Không thực hiện nghĩa vụ hợp quy bắt buộc
Áp dụng với hành vi không chứng nhận, không đăng ký công bố hợp quy hoặc không gắn dấu CR khi QCVN và pháp luật chuyên ngành yêu cầu.
Theo giá trị hàng hóa, có thể đến 300 triệu đồng
Sản phẩm không phù hợp tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn đã công bố
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp có thể bị buộc thu hồi, tái chế, thay đổi mục đích sử dụng hoặc tiêu hủy hàng hóa vi phạm.
Mức phạt cụ thể phụ thuộc chủ thể, hành vi và giá trị lô hàng: doanh nghiệp còn có thể phải dừng phân phối, thu hồi sản phẩm, thay nhãn hoặc thử nghiệm lại. Chủ động rà soát TCVN/QCVN trước khi sản xuất hàng loạt giúp Quý doanh nghiệp bảo vệ tiến độ, ngân sách và uy tín trên thị trường.
Phân biệt bốn khái niệm thường bị dùng lẫn
Hợp chuẩn và hợp quy khác nhau thế nào?
Chứng nhận là hoạt động đánh giá của tổ chức chứng nhận; công bố là việc doanh nghiệp thông báo hoặc đăng ký kết quả phù hợp và tiếp tục chịu trách nhiệm trong quá trình sản xuất, nhập khẩu, phân phối. Hiểu đúng hai bước này giúp bạn tránh tình trạng có chứng nhận nhưng chưa hoàn tất nghĩa vụ công bố.
Theo tiêu chuẩn
Chứng nhận hợp chuẩn
Xác nhận của tổ chức chứng nhận rằng sản phẩm, quá trình, dịch vụ hoặc hệ thống phù hợp với tiêu chuẩn được lựa chọn. Về nguyên tắc là tự nguyện.
Theo tiêu chuẩn
Công bố hợp chuẩn
Do tổ chức, cá nhân thực hiện trên cơ sở chứng nhận của bên thứ ba hoặc kết quả tự đánh giá; thông tin được gửi qua Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Theo quy chuẩn
Chứng nhận hợp quy
Đánh giá sự phù hợp với QCVN. Khi QCVN hoặc pháp luật chuyên ngành yêu cầu, đây là bước bắt buộc trước khi đăng ký công bố hợp quy.
Theo quy chuẩn
Công bố hợp quy
Là thủ tục đăng ký bắt buộc đối với sản phẩm thuộc QCVN, thực hiện theo phương thức và cơ quan được quy định trong văn bản chuyên ngành.
Không xác định tiêu chuẩn chỉ bằng tên thương mại
Cách xác định TCVN, QCVN áp dụng cho sản phẩm
Cùng một tên thương mại nhưng khác công dụng, vật liệu, model, nhóm người sử dụng hoặc phương thức nhập khẩu có thể dẫn đến yêu cầu thử nghiệm và quy trình đánh giá hoàn toàn khác nhau. Vì vậy, Luật Dương Trí luôn rà soát hồ sơ kỹ thuật trước khi đề xuất tiêu chuẩn áp dụng.
Dữ liệu 01
Tên kỹ thuật, model và mô tả sản phẩm
Tên thương mại cần được đối chiếu với cấu tạo, chức năng, thông số và tài liệu của nhà sản xuất.
Dữ liệu 02
Thành phần, vật liệu và công nghệ sản xuất
Các yếu tố này quyết định nhóm nguy cơ, chỉ tiêu hóa học, cơ lý, điện, an toàn hoặc vệ sinh cần thử nghiệm.
Dữ liệu 03
Công dụng và đối tượng sử dụng
Sản phẩm dành cho trẻ em, y tế, xây dựng, tiếp xúc thực phẩm hoặc môi trường đặc thù thường có yêu cầu riêng.
Dữ liệu 04
Mã HS và tình trạng sản xuất hoặc nhập khẩu
Mã HS hỗ trợ phân loại nhưng không phải căn cứ duy nhất; cần kết hợp danh mục hàng hóa nhóm 2 và QCVN chuyên ngành.
Dữ liệu 05
Tiêu chuẩn doanh nghiệp dự kiến công bố
Có thể là TCVN, tiêu chuẩn quốc tế/khu vực/nước ngoài hoặc tiêu chuẩn cơ sở được xây dựng và áp dụng hợp pháp.
Dữ liệu 06
Thị trường và yêu cầu của đối tác
Hồ sơ thầu, chuỗi bán lẻ hoặc nước nhập khẩu có thể yêu cầu chứng nhận của bên thứ ba ngoài nghĩa vụ pháp lý tối thiểu.
Lựa chọn theo sản phẩm, quá trình và mức độ rủi ro
8 phương thức đánh giá sự phù hợp
Phương thức đánh giá không nên được lựa chọn chỉ dựa trên chi phí. Tiêu chuẩn, QCVN, tính ổn định của quá trình sản xuất và yêu cầu của tổ chức chứng nhận sẽ quyết định việc thử mẫu, đánh giá nhà máy, giám sát định kỳ hay kiểm tra toàn bộ lô hàng.
Phương thức 1
Thử nghiệm mẫu điển hình
Đánh giá mẫu đại diện của sản phẩm, phù hợp với trường hợp không yêu cầu giám sát quá trình sản xuất.
Phương thức 2–4
Thử mẫu kết hợp đánh giá và giám sát sản xuất
Mức độ giám sát tăng dần, có thể lấy mẫu tại nơi sản xuất, trên thị trường hoặc đồng thời ở cả hai nguồn.
Phương thức 5
Thử mẫu, đánh giá sản xuất và giám sát định kỳ
Được sử dụng phổ biến khi cần kiểm soát sự ổn định của sản phẩm sản xuất liên tục.
Phương thức 6
Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý
Phù hợp với đối tượng đánh giá là hệ thống hoặc trường hợp tiêu chuẩn, quy chuẩn cho phép.
Phương thức 7
Thử nghiệm và đánh giá lô sản phẩm
Thường áp dụng theo từng lô nhập khẩu hoặc lô sản xuất xác định; kết quả không mặc nhiên áp dụng cho lô khác.
Phương thức 8
Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm
Từng sản phẩm hoặc đơn vị hàng hóa được đánh giá, phù hợp với trường hợp đặc thù có yêu cầu kiểm soát cao.
Chuẩn bị theo sản phẩm và phương thức đánh giá
Hồ sơ chứng nhận hợp chuẩn năm 2026
Không có một bộ hồ sơ giống nhau cho mọi sản phẩm. Luật Dương Trí giúp bạn chuẩn hóa tài liệu theo đúng tiêu chuẩn, phương thức đánh giá, nguồn gốc hàng hóa và phạm vi model, tránh cung cấp thừa nhưng vẫn thiếu tài liệu quyết định.
Tài liệu 01
Hồ sơ pháp lý của tổ chức, cá nhân
Đăng ký doanh nghiệp, đầu tư, hộ kinh doanh, quyết định thành lập và tài liệu về cơ sở sản xuất hoặc đơn vị nhập khẩu.
Tài liệu 02
Tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn làm căn cứ đánh giá
Xác định phiên bản, phạm vi, chỉ tiêu và hiệu lực của TCVN, QCVN hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng.
Tài liệu 03
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm
Catalogue, specification, bản vẽ, thành phần, quy trình, hướng dẫn sử dụng, nhãn, hình ảnh và mã sản phẩm.
Tài liệu 04
Quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng
Sơ đồ công nghệ, điểm kiểm soát, thiết bị đo, kiểm tra đầu vào – đầu ra và hồ sơ hệ thống quản lý khi phương thức yêu cầu.
Tài liệu 05
Mẫu sản phẩm và kết quả thử nghiệm
Mẫu phải đại diện đúng model, lô hoặc nhóm sản phẩm; phòng thử nghiệm cần đáp ứng điều kiện theo phương thức và quy định chuyên ngành.
Tài liệu 06
Hồ sơ nhập khẩu hoặc ủy quyền khi có
Invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn, giấy ủy quyền, chứng nhận nước ngoài và tài liệu dịch thuật theo từng trường hợp.
Cơ chế mới từ ngày 25/05/2026
Quy trình chứng nhận và công bố hợp chuẩn
Công bố hợp chuẩn được thực hiện bằng thông báo trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng. Luật Dương Trí đồng hành từ bước phân loại, thử nghiệm, chứng nhận đến khi doanh nghiệp nhận mã xác nhận và có bộ hồ sơ lưu trữ đầy đủ.
Phân loại sản phẩm và căn cứ áp dụng
Xác định nghĩa vụ pháp lý, TCVN/QCVN, phiên bản và phương thức đánh giá trước khi chọn phòng thử nghiệm.
Rà soát hồ sơ và lấy mẫu
Chuẩn hóa tài liệu kỹ thuật, model, lô hàng; thống nhất nguyên tắc lấy mẫu và chỉ tiêu thử nghiệm.
Thử nghiệm và đánh giá sự phù hợp
Thực hiện thử mẫu, đánh giá nhà máy hoặc lô hàng theo phương thức đã xác định.
Nhận chứng nhận hoặc lập báo cáo tự đánh giá
Kết quả là Giấy chứng nhận hợp chuẩn của bên thứ ba hoặc hồ sơ tự đánh giá, tùy lộ trình doanh nghiệp lựa chọn.
Thông báo công bố trên Cơ sở dữ liệu quốc gia
Khai thông tin theo mẫu, đính kèm căn cứ và nhận mã xác nhận. Khi hệ thống gặp sự cố, thực hiện theo phương thức dự phòng được pháp luật quy định.
Duy trì, giám sát và công bố lại khi thay đổi
Kiểm soát chất lượng, lưu hồ sơ, thử nghiệm/giám sát định kỳ và thực hiện lại khi tiêu chuẩn, thiết kế, vật liệu hoặc quá trình sản xuất thay đổi.
Lộ trình bắt buộc với sản phẩm thuộc QCVN
Quy trình chứng nhận và công bố hợp quy
QCVN và văn bản chuyên ngành sẽ xác định đối tượng, chỉ tiêu, phương thức, tổ chức đánh giá và cơ quan quản lý. Quý doanh nghiệp cần thực hiện đúng lộ trình bắt buộc, không áp dụng quy trình hợp chuẩn tự nguyện để thay thế cho sản phẩm thuộc nhóm 2.
Bước 01
Đối chiếu danh mục và QCVN hiện hành
Xác định sản phẩm có thuộc hàng hóa nhóm 2, phạm vi điều chỉnh và trường hợp miễn hoặc quản lý theo lô hay không.
Bước 02
Chọn căn cứ đánh giá hợp quy
Sử dụng chứng nhận của tổ chức được chỉ định/đăng ký/công nhận hoặc kết quả tự đánh giá khi QCVN cho phép.
Bước 03
Thử nghiệm và hoàn thiện chứng thư
Mẫu, phòng thử nghiệm, chỉ tiêu, đánh giá nhà máy và chu kỳ giám sát phải đúng yêu cầu của quy chuẩn.
Bước 04
Đăng ký công bố hợp quy
Thực hiện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia theo mẫu, cơ quan quản lý và quy trình được quy định cho nhóm sản phẩm.
Bước 05
Gắn dấu hợp quy và hoàn thiện nhãn
Chỉ sử dụng dấu CR, số chứng nhận, thông tin công bố theo đúng phạm vi và hiệu lực của kết quả đánh giá.
Bước 06
Duy trì giám sát và xử lý sản phẩm không phù hợp
Thử nghiệm, đánh giá định kỳ, thu hồi hoặc khắc phục kịp thời khi phát hiện sản phẩm không còn đáp ứng QCVN.
Minh bạch từng khoản chi phí theo sản phẩm
Thời gian và chi phí chứng nhận hợp chuẩn
Tiến độ phụ thuộc số model, chỉ tiêu thử nghiệm, phương thức đánh giá, lịch đánh giá nhà máy và tình trạng hồ sơ. Luật Dương Trí tách rõ chi phí pháp lý, thử nghiệm, chứng nhận và chi phí bên thứ ba để Quý doanh nghiệp dễ dự toán và lựa chọn phương án phù hợp.
Giai đoạn 01
Rà soát và xác định chỉ tiêu
Có thể thực hiện nhanh khi hồ sơ kỹ thuật rõ ràng; kéo dài nếu sản phẩm chưa xác định được mã, công dụng hoặc QCVN.
Giai đoạn 02
Thử nghiệm sản phẩm
Phụ thuộc số chỉ tiêu, phương pháp, tình trạng mẫu, năng lực phòng thử nghiệm và yêu cầu thử lại.
Giai đoạn 03
Đánh giá và cấp chứng nhận
Phụ thuộc phương thức, lịch đánh giá nhà máy, kết quả khắc phục điểm không phù hợp và phạm vi model.
Giai đoạn 04
Thông báo hoặc đăng ký công bố
Thực hiện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia sau khi có đủ căn cứ đánh giá; hồ sơ phải được lưu và sẵn sàng cung cấp khi kiểm tra.
Chi phí chính
Thử nghiệm, đánh giá và chứng nhận
Tính theo số model, chỉ tiêu, nhà máy, lô hàng, chuyên gia, đi lại và chu kỳ giám sát.
Chi phí dịch vụ
Theo phạm vi đồng hành của Luật Dương Trí
Báo phí được tách rõ phần pháp lý, thử nghiệm, tổ chức chứng nhận và chi phí bên thứ ba để Quý doanh nghiệp chủ động ngân sách.
Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp
Dịch vụ hợp chuẩn – hợp quy tại Luật Dương Trí
Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí bắt đầu từ sản phẩm, mục tiêu chứng nhận và yêu cầu thị trường của bạn. Một lộ trình rõ ràng giúp doanh nghiệp giảm thử sai, tiết kiệm công sức phối hợp và an tâm hơn khi làm việc với phòng thử nghiệm, tổ chức chứng nhận và cơ quan quản lý.
Phạm vi 01
Xác định đúng thủ tục ngay từ đầu
Làm rõ hợp chuẩn tự nguyện, hợp quy bắt buộc, công bố tiêu chuẩn hay hồ sơ chuyên ngành.
Phạm vi 02
Xác định tiêu chuẩn và phương thức phù hợp
Rà soát hiệu lực văn bản, chỉ tiêu, nhóm model và căn cứ thử nghiệm phù hợp.
Phạm vi 03
Chuẩn hóa hồ sơ và mẫu đại diện
Kiểm tra catalogue, specification, quy trình, nhãn, mẫu đại diện và chứng từ nhập khẩu.
Phạm vi 04
Điều phối thử nghiệm và đánh giá
Kết nối đầu mối phù hợp, theo dõi lịch thử, đánh giá nhà máy và nội dung cần khắc phục.
Phạm vi 05
Hoàn thiện công bố và mã xác nhận
Chuẩn hóa biểu mẫu, căn cứ, mã sản phẩm và hồ sơ điện tử; theo dõi mã xác nhận hoặc kết quả đăng ký.
Phạm vi 06
Đồng hành trong quá trình duy trì
Kiểm tra nhãn, dấu hợp chuẩn/hợp quy, thời hạn, giám sát, lưu hồ sơ và trường hợp cần công bố lại.
Giữ giá trị chứng nhận trong suốt vòng đời sản phẩm
Nghĩa vụ sau khi công bố hợp chuẩn
Giấy chứng nhận hoặc mã xác nhận công bố không thay thế trách nhiệm kiểm soát chất lượng trong quá trình vận hành. Doanh nghiệp của bạn cần duy trì sự phù hợp của sản phẩm với tiêu chuẩn, hồ sơ kỹ thuật và mẫu đã được đánh giá.
Nghĩa vụ 01
Duy trì chất lượng theo tiêu chuẩn đã công bố
Kiểm soát nguyên liệu, quá trình, thành phẩm và hành động khắc phục khi chỉ tiêu có nguy cơ sai lệch.
Nghĩa vụ 02
Thực hiện giám sát và thử nghiệm định kỳ
Tuân thủ lịch giám sát của tổ chức chứng nhận hoặc kế hoạch tự kiểm soát theo phương thức công bố.
Nghĩa vụ 03
Lưu đầy đủ hồ sơ tại doanh nghiệp
Giữ kết quả thử nghiệm, chứng nhận, báo cáo đánh giá, dữ liệu công bố, hồ sơ lô và tài liệu thay đổi.
Nghĩa vụ 04
Sử dụng dấu đúng phạm vi được phép
Không sử dụng dấu chứng nhận khi chỉ tự đánh giá; không gắn dấu CR cho sản phẩm ngoài phạm vi QCVN hoặc chứng thư.
Nghĩa vụ 05
Công bố lại khi có thay đổi ảnh hưởng
Thực hiện đánh giá lại khi thay đổi tiêu chuẩn, thiết kế, vật liệu, model, công nghệ hoặc địa điểm sản xuất có ảnh hưởng đến sự phù hợp.
Nghĩa vụ 06
Thu hồi và xử lý khi phát hiện không phù hợp
Chủ động dừng phân phối, thông báo, truy xuất, khắc phục và bảo vệ quyền lợi khách hàng khi sản phẩm không còn đạt yêu cầu.
Nhận diện sớm để không phải thử nghiệm và in nhãn lại
8 lỗi làm chậm chứng nhận hợp chuẩn – hợp quy
Hồ sơ thường bị kéo dài không phải vì thiếu một biểu mẫu đơn lẻ, mà do sản phẩm bị phân loại sai, áp dụng nhầm QCVN hoặc sử dụng kết quả thử nghiệm không bao phủ đúng model. Rà soát từ đầu giúp bạn hạn chế thử lại và chậm kế hoạch ra mắt.
Gọi chung hợp chuẩn và hợp quy
Không xác định tính tự nguyện hay bắt buộc, dẫn đến chọn sai tổ chức, dấu và cơ quan quản lý.
Chỉ phân loại bằng tên hàng hoặc mã HS
Bỏ qua công dụng, vật liệu, model và đối tượng sử dụng nên áp dụng sai quy chuẩn.
Thử nghiệm trước khi chốt tiêu chuẩn
Thiếu chỉ tiêu hoặc thử thừa, kết quả không được tổ chức chứng nhận chấp nhận.
Dùng mẫu không đại diện cho toàn bộ model
Chứng thư không bao phủ sản phẩm thực tế hoặc phải lấy mẫu và thử lại.
Chọn tổ chức không phù hợp phạm vi công nhận
Giấy chứng nhận hoặc kết quả thử nghiệm không đáp ứng QCVN, đối tác hoặc cơ quan tiếp nhận.
Nhầm hồ sơ chứng nhận với hồ sơ công bố
Có chứng nhận nhưng chưa thông báo/đăng ký công bố, hoặc nộp hồ sơ công bố khi chưa có căn cứ đánh giá.
Sử dụng dấu hợp chuẩn hoặc hợp quy sai
Gắn dấu khi tự đánh giá, sai kích thước, sai phạm vi model hoặc dùng sau khi chứng nhận hết hiệu lực.
Không đánh giá lại khi sản phẩm thay đổi
Thay nguyên liệu, nhà máy, thiết kế hoặc công nghệ nhưng tiếp tục dùng kết quả cũ.
Hoàn thiện hành trình đưa sản phẩm ra thị trường
Thủ tục liên quan khi đưa sản phẩm ra thị trường
Tùy ngành hàng và kênh phân phối, Quý doanh nghiệp có thể cần thực hiện thêm một hoặc nhiều thủ tục dưới đây.
01 Công bố sản phẩm thực phẩmKiểm nghiệm, tự công bố hoặc đăng ký bản công bố. 02 Đăng ký mã vạch sản phẩmĐịnh danh và quản lý từng SKU, quy cách đóng gói. 03 Đăng ký bảo hộ nhãn hiệuBảo vệ tên, logo trước khi đầu tư bao bì và phân phối. 04 Giấy chứng nhận lưu hành tự do CFSHoàn thiện hồ sơ sản phẩm phục vụ hoạt động xuất khẩu.
Cập nhật pháp lý đến tháng 07/2026
Căn cứ pháp lý hợp chuẩn – hợp quy năm 2026
Khung pháp lý đã có nhiều thay đổi từ năm 2026. Doanh nghiệp cần áp dụng đồng thời quy định chung về tiêu chuẩn, chất lượng và QCVN chuyên ngành của từng sản phẩm; không nên tiếp tục sử dụng biểu mẫu hoặc quy trình đã hết hiệu lực.
Luật nền tảng
Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006, sửa đổi năm 2025
Luật số 70/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, cập nhật nguyên tắc tiêu chuẩn, quy chuẩn và đánh giá sự phù hợp.
Hướng dẫn Luật tiêu chuẩn
Nghị định 22/2026/NĐ-CP
Có hiệu lực từ ngày 16/01/2026, quy định chi tiết việc xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn và hoạt động đánh giá sự phù hợp.
Chất lượng sản phẩm, hàng hóa
Luật sửa đổi năm 2025 và Nghị định 37/2026/NĐ-CP
Điều chỉnh quản lý chất lượng, phân loại rủi ro, trách nhiệm của nhà sản xuất, nhập khẩu và lưu thông hàng hóa.
Quy trình công bố mới
Thông tư 14/2026/TT-BKHCN
Có hiệu lực từ ngày 25/05/2026; quy định công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và tám phương thức đánh giá sự phù hợp.
Xử phạt
Nghị định 119/2017/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 126/2021/NĐ-CP
Quy định chế tài về tiêu chuẩn áp dụng, công bố hợp chuẩn, hợp quy, dấu phù hợp và chất lượng hàng hóa.
Quy định chuyên ngành
QCVN, danh mục hàng hóa nhóm 2 và văn bản của bộ quản lý
Được áp dụng theo từng sản phẩm như xây dựng, điện – điện tử, viễn thông, đồ chơi, phương tiện bảo hộ hoặc thiết bị chuyên ngành.
Các tình huống thường phát sinh khi thực hiện
Câu hỏi thực tế trước khi chứng nhận
Phần dưới đây chỉ giữ những câu hỏi có tính tình huống, tránh lặp lại nội dung đã được giải thích tại các section chính.
1. Một kết quả thử nghiệm có thể dùng cho nhiều model không?
Có thể, nếu các model cùng nhóm kỹ thuật, sử dụng chung cấu tạo hoặc vật liệu trọng yếu và mẫu được xác định là đại diện. Tổ chức chứng nhận sẽ đánh giá phạm vi bao phủ trước khi chấp nhận. Việc tự gộp model có thể khiến doanh nghiệp phải lấy mẫu và thử nghiệm lại.
2. Kết quả thử nghiệm hoặc chứng nhận nước ngoài có được sử dụng tại Việt Nam không?
Có thể được xem xét khi phòng thử nghiệm, tổ chức chứng nhận và báo cáo đáp ứng cơ chế công nhận, thừa nhận hoặc yêu cầu của QCVN chuyên ngành. Không phải mọi chứng thư nước ngoài đều được tự động chấp nhận.
3. Sản phẩm nhập khẩu có bắt buộc phải thử nghiệm lại tại Việt Nam không?
Điều này phụ thuộc QCVN, phương thức đánh giá và khả năng chấp nhận kết quả nước ngoài. Luật Dương Trí sẽ rà soát báo cáo hiện có trước, giúp Quý doanh nghiệp tránh thử nghiệm lại khi chưa thực sự cần thiết.
4. Khi nào sản phẩm phải đánh giá hoặc công bố lại?
Doanh nghiệp cần rà soát lại khi thay đổi tiêu chuẩn, thiết kế, vật liệu, linh kiện quan trọng, quy trình, địa điểm sản xuất hoặc phạm vi model. Mức độ đánh giá lại phụ thuộc ảnh hưởng của thay đổi đến sự phù hợp của sản phẩm.
5. Có thể sử dụng chứng nhận của nhà sản xuất cho nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối không?
Có thể trong một số trường hợp nếu chứng nhận bao phủ đúng nhà máy, sản phẩm, model và bên sử dụng có tài liệu ủy quyền hoặc quyền khai thác hợp lệ. Hồ sơ công bố tại Việt Nam vẫn phải xác định rõ chủ thể chịu trách nhiệm.
6. Cần gửi gì để Luật Dương Trí tư vấn và báo chi phí?
Bạn gửi tên sản phẩm, model, thành phần, công dụng, catalogue hoặc specification, nhãn dự kiến, mã HS, nơi sản xuất, thị trường phân phối và kết quả thử nghiệm hoặc chứng nhận đang có. Thông tin càng rõ, lộ trình và báo phí càng sát thực tế.
Đừng gửi mẫu thử nghiệm khi chưa xác định đúng tiêu chuẩn
Nhận lộ trình phù hợp cho sản phẩm
Bạn chỉ cần gửi tài liệu kỹ thuật, model, công dụng, mã HS, nhãn dự kiến và thị trường phân phối. Luật Dương Trí sẽ lắng nghe, phân loại thủ tục, xác định tiêu chuẩn hoặc quy chuẩn và đề xuất phạm vi công việc rõ ràng, giúp Quý doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian – chi phí – công sức và an tâm đưa sản phẩm ra thị trường.
