Đối tác gửi hợp đồng mẫu
Cần kiểm tra các điều khoản một chiều về thanh toán, phạt vi phạm, bồi thường, quyền chấm dứt và cách xử lý khi phát sinh tranh chấp.
Dịch vụ kiểm tra, rà soát hợp đồng trước khi ký
Luật Dương Trí giúp doanh nghiệp và cá nhân rà soát điều khoản, nhận diện rủi ro pháp lý và đề xuất phương án sửa đổi phù hợp với mục tiêu giao dịch trước khi ký kết.
Rà soát bản đối tác gửi Đề xuất sửa đổi điều khoản Hỗ trợ chuẩn bị đàm phán
Bắt đầu từ rủi ro giao dịch
Khi nào nên gửi hợp đồng cho luật sư rà soát?
Nên rà soát trước khi ký, đặc biệt với giao dịch có giá trị lớn, thời hạn dài, đối tác mới, điều khoản mẫu một chiều hoặc hợp đồng có yếu tố nước ngoài, dữ liệu và tài sản trí tuệ.
Giao dịch có giá trị hoặc thời hạn lớn
Cần làm rõ đầu ra, tiêu chí nghiệm thu, tiến độ thanh toán, bảo đảm thực hiện và trách nhiệm khi một bên vi phạm nghĩa vụ.
Hợp đồng nhiều bên hoặc nhiều phụ lục
Cơ chế phối hợp, quyền hạn, thứ tự ưu tiên giữa hợp đồng và phụ lục cần được xác định rõ để tránh mâu thuẫn khi triển khai.
Có yếu tố nước ngoài hoặc dữ liệu
Nên làm rõ luật áp dụng, ngôn ngữ ưu tiên, đồng tiền, cơ quan tài phán, bảo mật, xử lý dữ liệu và quyền sở hữu kết quả công việc.
Giá trị nhận được
Rà soát hợp đồng để biết rõ mình đang cam kết điều gì
Mục tiêu của việc rà soát không chỉ là phát hiện lỗi. Quan trọng hơn, khách hàng cần có cơ sở để quyết định điều khoản nào có thể chấp nhận, điều khoản nào cần sửa và cách trao đổi với đối tác.
Rõ quyền, nghĩa vụ và đầu ra
Làm rõ ai làm gì, khi nào hoàn thành, tiêu chí nghiệm thu và tài liệu chứng minh việc thực hiện.
Kiểm soát dòng tiền
Rà soát giá, thuế, điều kiện thanh toán, lãi chậm trả, tạm ứng và bảo đảm thực hiện theo giao dịch.
Nhận diện điều khoản bất lợi
Phát hiện mất cân bằng về phạt vi phạm, bồi thường, quyền chấm dứt hoặc giới hạn trách nhiệm.
Chủ động khi có sự cố
Dự liệu cơ chế thay đổi, vi phạm, bất khả kháng, chấm dứt và giải quyết tranh chấp.
Phạm vi dịch vụ
Rà soát theo mức độ rủi ro và nhu cầu hỗ trợ thực tế
Luật Dương Trí trao đổi trước để xác định đúng phạm vi cần thiết, thay vì áp dụng một gói rà soát giống nhau cho mọi hợp đồng.
01
Rà soát bản dự thảo hiện có
Đánh giá cấu trúc, tính rõ ràng, điều khoản mâu thuẫn và điểm có thể gây bất lợi trước khi khách hàng phản hồi hoặc ký kết.
02
Đề xuất sửa đổi và hoàn thiện điều khoản
Đề xuất cách sửa, bổ sung hoặc thay thế điều khoản về thanh toán, nghiệm thu, trách nhiệm, bảo mật và giải quyết tranh chấp.
03
Chuẩn bị phương án đàm phán khi cần
Hỗ trợ xác định nội dung cần ưu tiên, phương án thay thế và cách phản hồi đối tác theo phạm vi đã thống nhất.
Nhóm hợp đồng thường gặp
Dịch vụ kiểm tra, rà soát hợp đồng cho giao dịch doanh nghiệp và dân sự
Phạm vi thực tế được xác định theo loại giao dịch, vị trí của khách hàng trong hợp đồng, giá trị hợp tác và quy định chuyên ngành liên quan.
Mua bán & cung ứng dịch vụ
Mua bán hàng hóa, nguyên tắc, đại lý, phân phối, gia công, dịch vụ và marketing.
Hợp tác & đầu tư
BCC, góp vốn, chuyển nhượng vốn, mua bán doanh nghiệp, liên doanh và ủy quyền quản lý.
Tài sản, bất động sản & xây dựng
Thuê, chuyển nhượng, đặt cọc, thi công, tư vấn, tổng thầu và quản lý dự án.
Sở hữu trí tuệ & công nghệ
Li-xăng, chuyển nhượng quyền, nhượng quyền, chuyển giao công nghệ và hợp đồng phần mềm.
Lao động & bảo mật thông tin
Hợp đồng lao động, đào tạo, NDA, thỏa thuận bảo mật và các thỏa thuận liên quan nhân sự.
Giao dịch có yếu tố nước ngoài
Giao dịch thương mại, đầu tư, dịch vụ quốc tế và điều khoản về luật áp dụng, ngôn ngữ, thanh toán.
Tài chính, bảo đảm & bảo hiểm
Vay, bảo lãnh, cầm cố, thế chấp, bảo hiểm và các thỏa thuận liên quan nghĩa vụ tài chính.
Giao dịch dân sự khác
Vay, mượn, thuê tài sản, ủy quyền, phân chia tài sản và các thỏa thuận dân sự khác.
Với giao dịch chuyên ngành, Luật Dương Trí rà soát thêm điều kiện riêng của lĩnh vực trước khi đề xuất phương án điều khoản.
Rà soát rủi ro theo giao dịch
Những điều khoản thường cần được làm rõ trước khi ký
Không có một checklist giống nhau cho mọi hợp đồng. Các nhóm dưới đây là điểm xuất phát để kiểm soát rủi ro và xây dựng phương án phù hợp.
01
Đối tượng, phạm vi và tiêu chuẩn thực hiện
Mô tả rõ hàng hóa, công việc, dịch vụ, tài liệu bàn giao, KPI hoặc tiêu chí nghiệm thu khi cần.
02
Giá, thuế, thanh toán và bảo đảm
Xác định thời điểm xuất hóa đơn, điều kiện thanh toán, lãi chậm trả, tạm ứng, bảo lãnh hoặc bảo đảm thực hiện.
03
Giao hàng, nghiệm thu và thay đổi
Xử lý thời hạn, chậm tiến độ, khiếu nại, thay đổi yêu cầu, hồ sơ xác nhận và quyền từ chối nghiệm thu.
04
Vi phạm, phạt, bồi thường và giới hạn trách nhiệm
Cân nhắc cơ chế xử lý vi phạm, mức bồi thường, trường hợp loại trừ và giới hạn nghĩa vụ theo từng bên.
05
Bảo mật, dữ liệu và quyền sở hữu kết quả
Làm rõ thông tin mật, quyền sử dụng, chủ sở hữu tài sản trí tuệ, phạm vi xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân khi có liên quan.
06
Chấm dứt, bất khả kháng và giải quyết tranh chấp
Xác định quyền chấm dứt, thời gian khắc phục, hậu quả sau chấm dứt, luật áp dụng và cơ chế giải quyết tranh chấp.
Phạm vi & báo phí minh bạch
Báo phí rà soát hợp đồng theo mức độ phức tạp của giao dịch
Không áp một mức phí chung cho mọi yêu cầu. Báo phí được xác lập sau khi làm rõ loại hợp đồng, số bên, giá trị giao dịch, số phụ lục, tài liệu sẵn có và mức độ hỗ trợ sau rà soát.
Mức 01
Rà soát tiêu chuẩn
Phù hợp với hợp đồng có cấu trúc rõ, số bên ít và yêu cầu tập trung vào một bản dự thảo hiện có.
Đầu ra: bản mark-up hoặc ghi chú các điểm trọng yếu cần sửa.
Mức 02
Rà soát sâu theo rủi ro
Áp dụng khi hợp đồng có giá trị lớn, nhiều phụ lục, nhiều vấn đề thương mại cần xử lý hoặc điều khoản cần thiết kế lại.
Đầu ra: phương án điều khoản, ghi chú rủi ro và bản hoàn thiện theo vòng phản hồi.
Mức 03
Hỗ trợ đàm phán hoặc giao dịch phức tạp
Dành cho giao dịch nhiều bên, có yếu tố nước ngoài hoặc cần phối hợp trực tiếp với khách hàng khi trao đổi điều khoản.
Đầu ra: phạm vi làm việc, mốc phản hồi và cơ chế phối hợp được xác nhận trước khi triển khai.
Để nhận báo phí đúng phạm vi: gửi bản dự thảo hiện có, thông tin đối tác, giá trị hoặc thời hạn giao dịch, các điểm đang vướng và thời điểm cần bàn giao.
Quy trình thực hiện
4 bước để chuyển bản dự thảo thành phương án sẵn sàng ký
Mỗi bước đều có đầu ra rõ ràng để khách hàng chủ động quyết định nội dung thương mại và điều khoản cần đàm phán.
01
Tiếp nhận hợp đồng và bối cảnh giao dịch
Khách hàng gửi dự thảo, phụ lục, thông tin đối tác, mục tiêu giao dịch, các điểm đang băn khoăn và thời điểm dự kiến ký.
02
Xác định phạm vi và đề nghị dịch vụ
Làm rõ mức độ rà soát, sản phẩm bàn giao, nhu cầu hỗ trợ đàm phán, số vòng phản hồi và mốc thời gian xử lý.
03
Rà soát pháp lý, thương mại và rủi ro
Phân tích điểm chưa rõ, điều khoản bất cân xứng, nghĩa vụ tiềm ẩn và các nội dung cần điều chỉnh theo mục tiêu của khách hàng.
04
Bàn giao và hỗ trợ phương án phản hồi
Khách hàng nhận được bản góp ý/bản mark-up, nội dung cần ưu tiên và phương án trao đổi với đối tác theo phạm vi đã thống nhất.
Căn cứ pháp lý cập nhật
Khung pháp lý khi kiểm tra, rà soát hợp đồng
Tùy loại giao dịch, hợp đồng có thể chịu sự điều chỉnh đồng thời của pháp luật dân sự, thương mại, điện tử, công chứng, dữ liệu cá nhân và quy định chuyên ngành. Đây là những văn bản nền tảng cần đối chiếu khi rà soát.
Bộ luật Dân sự 2015 – số 91/2015/QH13 Nền tảng về giao dịch dân sự, điều kiện có hiệu lực, thực hiện nghĩa vụ, trách nhiệm dân sự và hợp đồng. Luật Thương mại – Văn bản hợp nhất 113/VBHN-VPQH năm 2025 Áp dụng đối với nhiều giao dịch thương mại, mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và hoạt động trung gian thương mại. Luật Giao dịch điện tử 2023 – số 20/2023/QH15 Có hiệu lực từ 01/07/2024; cần lưu ý khi xác lập, lưu trữ hoặc ký kết hợp đồng trên môi trường điện tử. Luật Công chứng 2024 – số 46/2024/QH15 Có hiệu lực từ 01/07/2025; cần đối chiếu khi giao dịch thuộc trường hợp công chứng hoặc khách hàng có yêu cầu chứng nhận hợp đồng, giao dịch. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 – số 91/2025/QH15 Có hiệu lực từ 01/01/2026; đặc biệt liên quan đến điều khoản bảo mật, thu thập, chia sẻ và xử lý dữ liệu cá nhân trong giao dịch.
Cách Luật Dương Trí đồng hành
Vì sao nên có luật sư rà soát hợp đồng trước khi ký?
Trọng tâm không chỉ là kiểm tra một văn bản, mà là giúp khách hàng hiểu rõ quyền lựa chọn, rủi ro và hệ quả của các điều khoản quan trọng trước khi cam kết.
Bám sát vị thế giao dịch
Rà soát dựa trên việc khách hàng là bên mua, bên bán, bên cung cấp dịch vụ, nhà đầu tư, người lao động hay chủ sở hữu tài sản.
Diễn giải rủi ro dễ quyết định
Không chỉ đánh dấu lỗi: các điểm trọng yếu được giải thích để khách hàng có cơ sở chấp nhận, sửa đổi hoặc đàm phán.
Phạm vi và đầu ra rõ ràng
Xác nhận tài liệu cần cung cấp, mức độ rà soát, số vòng phản hồi và thời điểm bàn giao trước khi triển khai.
Chuẩn bị cho tình huống phát sinh
Điều khoản cần có khả năng áp dụng, chứng minh và xử lý khi có thay đổi, vi phạm hoặc tranh chấp; không chỉ đúng tại thời điểm ký.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về dịch vụ kiểm tra, rà soát hợp đồng
Các câu hỏi dưới đây giúp khách hàng xác định phạm vi hỗ trợ phù hợp trước khi gửi dự thảo.
1. Rà soát hợp đồng khác gì với soạn thảo hợp đồng mới?
Rà soát hợp đồng là kiểm tra một bản dự thảo hoặc hợp đồng đã có để nhận diện rủi ro, điểm thiếu và đề xuất sửa đổi. Soạn thảo hợp đồng mới là xây dựng văn bản từ đầu theo cấu trúc giao dịch và yêu cầu của khách hàng.
2. Cần cung cấp gì để bắt đầu rà soát hợp đồng?
Nên gửi bản hợp đồng, phụ lục, tài liệu liên quan và thông tin ngắn về mục tiêu giao dịch, vị trí của khách hàng trong hợp đồng, các điểm đang lo ngại và thời điểm dự kiến ký.
3. Có thể rà soát hợp đồng điện tử hoặc hợp đồng song ngữ không?
Có thể, tùy theo nội dung và phạm vi yêu cầu. Với hợp đồng điện tử hoặc song ngữ, cần rà soát thêm chủ thể ký, cách xác nhận ý chí, điều khoản ngôn ngữ ưu tiên, luật áp dụng, lưu trữ dữ liệu và giá trị chứng minh của tài liệu.
4. Bao lâu có thể nhận được kết quả rà soát?
Tiến độ phụ thuộc vào loại hợp đồng, mức độ đầy đủ của thông tin, số lượng phụ lục, số vòng phản hồi, yêu cầu xử lý gấp và việc có cần hỗ trợ đàm phán hay không. Mốc bàn giao dự kiến được xác nhận cùng phạm vi dịch vụ trước khi triển khai.
5. Phí dịch vụ kiểm tra, rà soát hợp đồng được tính như thế nào?
Phí dịch vụ được xác lập theo loại và giá trị giao dịch, độ phức tạp, số bên, số lượng tài liệu, số vòng phản hồi, thời hạn cần bàn giao và việc có tham gia đàm phán hay không. Khách hàng nhận được đề nghị dịch vụ trước khi triển khai.
6. Luật sư có hỗ trợ đàm phán với đối tác không?
Có thể hỗ trợ chuẩn bị ý kiến, góp ý phương án sửa hoặc tham gia trao đổi, đàm phán theo phạm vi công việc được hai bên thống nhất trước đó.
7. Thông tin hợp đồng có được bảo mật không?
Khách hàng nên thống nhất trước cách tiếp nhận, sử dụng và lưu trữ tài liệu. Với hồ sơ nhạy cảm, có thể yêu cầu thỏa thuận bảo mật trước khi gửi hợp đồng hoặc dữ liệu liên quan.
Dịch vụ liên quan
Hỗ trợ pháp lý xuyên suốt vòng đời hợp đồng
Tùy tình trạng giao dịch, khách hàng có thể cần soạn hợp đồng mới, rà soát dự thảo, tư vấn pháp luật thường xuyên hoặc xử lý tranh chấp đã phát sinh.
Dịch vụ soạn thảo hợp đồng
Xây dựng hợp đồng mới theo cấu trúc giao dịch, mục tiêu hợp tác và yêu cầu quản trị rủi ro của khách hàng.
Tư vấn pháp luật doanh nghiệp thường xuyên
Phù hợp với doanh nghiệp cần rà soát, quản lý hợp đồng và xử lý công việc pháp lý định kỳ.
Giải quyết tranh chấp hợp đồng
Đánh giá phương án thương lượng, hòa giải, trọng tài hoặc tố tụng khi tranh chấp đã phát sinh.
Trao đổi trước khi ký
Gửi dự thảo để nhận phương án rà soát hợp đồng phù hợp
Luật Dương Trí sẽ trao đổi sơ bộ về loại yêu cầu, thông tin cần bổ sung, phạm vi công việc và cách phối hợp trước khi báo phí chính thức.
Nên gửi kèm bản dự thảo hiện có, thông tin đối tác và thời điểm dự kiến ký để việc đánh giá ban đầu chính xác hơn.
