Mở trung tâm tiếng Anh cần gì? Hướng dẫn từ A–Z 2026
Mở trung tâm tiếng Anh cần gì trong năm 2026? Với trung tâm tư thục do tổ chức hoặc cá nhân trong nước đầu tư, bốn nhóm điều…
Doanh nghiệp có thể đầu tư thành lập trung tâm ngoại ngữ, nhưng “trực thuộc công ty” không có nghĩa chỉ cần bổ sung ngành nghề rồi dùng ngay pháp nhân công ty để tuyển sinh. Trung tâm ngoại ngữ là một cơ sở giáo dục thường xuyên, cần được tổ chức đúng mô hình, đáp ứng điều kiện về địa điểm, chương trình, nhân sự, quy chế và hoàn tất thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập trước khi vận hành.
Chủ thểDoanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân phù hợp
Cơ quan chínhSở Giáo dục và Đào tạo
Khung xử lýKhoảng 20 ngày làm việc khi hồ sơ hợp lệ
Kết quảQuyết định thành lập hoặc cho phép thành lập
Công ty có được thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc không?
Có. Doanh nghiệp trong nước có thể là tổ chức đầu tư, đề nghị cho phép thành lập và chịu trách nhiệm đối với trung tâm ngoại ngữ do mình thành lập. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ quan hệ đầu tư – quản lý với tư cách pháp lý của trung tâm.
01
Công ty là đơn vị đầu tư, thành lập
Công ty chuẩn bị nguồn vốn, địa điểm, nhân sự, chương trình và hồ sơ. Tên công ty, nguồn đầu tư và trách nhiệm quản lý được thể hiện thống nhất trong đề án.
02
Trung tâm là cơ sở giáo dục
Trung tâm ngoại ngữ không phải là một phòng ban chức năng thông thường của doanh nghiệp. Theo quy chế chuyên ngành, trung tâm tư thục có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.
Bản chất pháp lý của mô hình
“Trực thuộc công ty” thường được dùng để mô tả nguồn đầu tư và cơ chế quản lý. Cách gọi này không thay thế quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập, không tự động cho phép công ty tuyển sinh tại mọi địa điểm và không đồng nghĩa trung tâm chỉ là một chi nhánh kinh doanh thông thường.
“Trực thuộc công ty” thường được dùng để mô tả nguồn đầu tư và cơ chế quản lý. Cách gọi này không thay thế quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập, không tự động cho phép công ty tuyển sinh tại mọi địa điểm và không đồng nghĩa trung tâm chỉ là một chi nhánh kinh doanh thông thường.
Ba tình huống doanh nghiệp thường gặp
Công ty đã hoạt động, nay mở thêm trung tâm
Ngành nghề, địa điểm, nguồn đầu tư, cơ cấu quản lý và đề án trung tâm phải thống nhất với hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Thành lập công ty mới để đầu tư trung tâm
Cần thiết kế đồng thời pháp nhân doanh nghiệp và lộ trình chuyên ngành, tránh thành lập công ty xong mới phát hiện địa điểm hoặc nhân sự không phù hợp.
Dự án có nhà đầu tư nước ngoài
Phải rà soát thêm điều kiện tiếp cận thị trường, thủ tục đầu tư, loại hình pháp nhân, vốn và quy định về hợp tác, đầu tư nước ngoài trong giáo dục.
Lộ trình thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty
Tính khả thi của dự án cần được xác định trước khi doanh nghiệp ký hợp đồng thuê dài hạn, đầu tư cải tạo, tuyển dụng giáo viên hoặc công bố thời điểm khai giảng.
01
Xác định chủ thể và mô hình đầu tư
Làm rõ công ty nào đứng tên đầu tư, trung tâm dự kiến đặt ở đâu, đào tạo ngôn ngữ gì, quy mô lớp học, nguồn vốn và cơ cấu quản lý.
02
Rà soát địa điểm trước khi cam kết chi phí
Kiểm tra quyền sử dụng địa điểm, công năng, khả năng bố trí phòng học và phòng chức năng, lối đi, an toàn, phòng cháy chữa cháy và mức độ phù hợp với quy mô dự kiến.
03
Chuẩn bị chương trình và nhân sự
Xác định chương trình, tài liệu, đối tượng học viên, giám đốc trung tâm, giáo viên Việt Nam, giáo viên nước ngoài và nhân sự vận hành.
04
Lập đề án, quy chế và hồ sơ
Các tài liệu phải thống nhất về tên trung tâm, địa điểm, quy mô, chương trình, nguồn vốn, số phòng học, nhân sự và kế hoạch hoạt động.
05
Nộp hồ sơ, phối hợp thẩm định và nhận kết quả
Sở Giáo dục và Đào tạo kiểm tra hồ sơ, tổ chức thẩm định điều kiện và trình người có thẩm quyền ban hành quyết định theo quy trình áp dụng tại địa phương.
Đối với dự án cần đánh giá đồng bộ về mô hình, địa điểm, nhân sự và hồ sơ, dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ cung cấp phạm vi hỗ trợ từ giai đoạn chuẩn bị đến khi nhận kết quả.
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2026
Nghị định 125/2024/NĐ-CP không ấn định một hệ tiêu chí định lượng giống nhau cho mọi trung tâm. Điều kiện được xem xét trên cơ sở mức độ phù hợp của địa điểm, chương trình, tài liệu, đội ngũ và quy chế với quy mô hoạt động đăng ký.
01
Địa điểm, phòng học và thiết bị
Có địa điểm hợp pháp; phòng học, phòng chức năng và thiết bị dạy học phù hợp với chương trình, đối tượng học viên và số lớp dự kiến.
02
Chương trình và tài liệu giảng dạy
Chương trình phải xác định rõ mục tiêu, đầu ra, đối tượng, nội dung, thời lượng, phương pháp, cách đánh giá và tài liệu sử dụng.
03
Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên
Đội ngũ phải đủ về số lượng, đáp ứng tiêu chuẩn phù hợp với từng chương trình và có hồ sơ chứng minh trình độ, kinh nghiệm, quan hệ làm việc.
04
Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động
Quy chế cần thể hiện vị trí pháp lý, nhiệm vụ, bộ máy, hoạt động giáo dục, quyền và nghĩa vụ của các bên, tài chính, tài sản và cơ chế quản trị trung tâm.
Điều kiện đối với giám đốc trung tâm
Giám đốc là người trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động của trung tâm. Hồ sơ phải thể hiện người dự kiến làm giám đốc có nhân thân tốt, năng lực quản lý, trình độ ngoại ngữ phù hợp và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo theo quy chế hiện hành.
Điều kiện đối với giáo viên
Tiêu chuẩn được xác định theo từng nhóm giáo viên Việt Nam, giáo viên bản ngữ hoặc giáo viên nước ngoài. Bằng chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm, năng lực ngoại ngữ, hồ sơ lao động và điều kiện làm việc hợp pháp tại Việt Nam phải phù hợp với vị trí giảng dạy.
Tiêu chí định lượng được xác định theo quy mô thực tế
Nghị định 125/2024/NĐ-CP không quy định chung rằng mọi trung tâm phải có phòng học tối thiểu 30 m², diện tích 1,5 m² cho mỗi học viên, tối thiểu 4 giáo viên, tỷ lệ 25 học viên trên một giáo viên trong mỗi ca hoặc hợp đồng thuê ít nhất một năm. Quy mô phòng học, đội ngũ và thời hạn sử dụng địa điểm phải phù hợp với chương trình, số lớp và kế hoạch hoạt động của trung tâm.
Nghị định 125/2024/NĐ-CP không quy định chung rằng mọi trung tâm phải có phòng học tối thiểu 30 m², diện tích 1,5 m² cho mỗi học viên, tối thiểu 4 giáo viên, tỷ lệ 25 học viên trên một giáo viên trong mỗi ca hoặc hợp đồng thuê ít nhất một năm. Quy mô phòng học, đội ngũ và thời hạn sử dụng địa điểm phải phù hợp với chương trình, số lớp và kế hoạch hoạt động của trung tâm.
Các tiêu chí đánh giá mặt bằng trước khi thuê
Quyền cho thuê và thời hạn sử dụng: chủ thể ký hợp đồng có quyền cho thuê; thời hạn đủ ổn định so với kế hoạch đầu tư.
Công năng và quy định của tòa nhà: không sử dụng căn hộ để ở hoặc địa điểm bị hạn chế tổ chức hoạt động giáo dục.
Bố trí không gian: phòng học, khu hành chính, khu giáo viên, vệ sinh, lối đi và khu vực chờ phù hợp với đối tượng học viên.
An toàn và PCCC: xác định đúng nghĩa vụ theo quy mô, công năng, tầng cao, diện tích và tình trạng pháp lý của công trình.
Khả năng thẩm định: hồ sơ, ảnh hiện trạng, sơ đồ bố trí và điều kiện thực tế phải thống nhất với đề án.
Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty
Hồ sơ được xây dựng theo hướng tập trung vào tính khả thi của dự án. Đề án và quy chế phải phản ánh đầy đủ khả năng tổ chức, quản lý và vận hành trung tâm trên thực tế.
| Thành phần | Nội dung cần thể hiện | Yêu cầu thực tế |
|---|---|---|
| Tờ trình đề nghị | Theo Mẫu số 01 Phụ lục II kèm Nghị định 142/2025/NĐ-CP. | Tên chủ thể, tên trung tâm, địa điểm và đề nghị phải thống nhất với đề án. |
| Đề án thành lập | Theo Mẫu số 02; trình bày sự cần thiết, mục tiêu, chương trình, quy mô, tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất, tài chính và lộ trình hoạt động. | Đề án phải được xây dựng riêng theo địa điểm, chương trình, quy mô, nhân sự và nguồn lực của dự án. |
| Hồ sơ địa điểm | Văn bản chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm. | Sơ đồ, ảnh hiện trạng, hồ sơ công trình và tài liệu về an toàn được bổ sung theo đặc điểm của địa điểm và yêu cầu thẩm định. |
| Dự thảo quy chế | Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, bộ máy, hoạt động giáo dục, nhân sự, người học, tài chính, tài sản và cơ chế quản trị trung tâm. | Quy chế phải phù hợp với cơ cấu trung tâm trực thuộc công ty nhưng vẫn bảo đảm tính tự chủ và trách nhiệm của trung tâm. |
| Văn bản về nguồn đầu tư | Xác nhận số tiền đầu tư thành lập trung tâm, tính hợp pháp và mức độ phù hợp với quy mô dự kiến trong trường hợp áp dụng. | Nguồn vốn phải tương xứng với chi phí thuê, cải tạo, thiết bị, nhân sự và kế hoạch vận hành. |
Tài liệu phục vụ xây dựng đề án
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin ngành nghề liên quan.
- Quyết định của doanh nghiệp về chủ trương đầu tư, người đại diện thực hiện thủ tục và nguồn kinh phí.
- Hồ sơ dự kiến của giám đốc trung tâm, giáo viên và nhân sự quản lý.
- Danh mục phòng học, phòng chức năng, thiết bị, học liệu và sơ đồ bố trí.
- Chương trình, giáo trình, tài liệu, phương án kiểm tra – đánh giá và kế hoạch lớp học.
- Kế hoạch học phí, tuyển sinh, bảo vệ người học, quản lý hồ sơ và công khai thông tin.
Hồ sơ PCCC có phải là thành phần bắt buộc cố định?
Pháp luật không quy định một loại “giấy phép PCCC” hoặc “giấy cam kết PCCC được cấp phép” áp dụng thống nhất cho mọi hồ sơ. Nghĩa vụ phòng cháy, chữa cháy được xác định theo công trình, công năng, diện tích và quy mô thực tế; địa điểm phải bảo đảm an toàn và cung cấp tài liệu liên quan khi thuộc trường hợp phải thẩm định hoặc kiểm tra.
Pháp luật không quy định một loại “giấy phép PCCC” hoặc “giấy cam kết PCCC được cấp phép” áp dụng thống nhất cho mọi hồ sơ. Nghĩa vụ phòng cháy, chữa cháy được xác định theo công trình, công năng, diện tích và quy mô thực tế; địa điểm phải bảo đảm an toàn và cung cấp tài liệu liên quan khi thuộc trường hợp phải thẩm định hoặc kiểm tra.
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty
Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP, thủ tục được thực hiện theo cơ chế thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên. Điều kiện tổ chức và vận hành được xem xét trong quá trình thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế.
01
Nộp 01 bộ hồ sơ
Doanh nghiệp hoặc tổ chức đề nghị gửi hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo theo hình thức được công bố tại địa phương: trực tuyến, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
02
Kiểm tra tính hợp lệ
Trong khoảng 05 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
03
Thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế
Trong khoảng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn tổ chức thẩm định và lập báo cáo về mức độ đáp ứng điều kiện.
04
Ban hành quyết định
Trong khoảng 05 ngày làm việc kể từ khi có báo cáo thẩm định, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập; nếu chưa đủ điều kiện phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Nộp hồ sơ ở đâu?
Cơ quan thực hiện thủ tục là Sở Giáo dục và Đào tạo; người có thẩm quyền ban hành kết quả là Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo. Hình thức nộp, biểu mẫu điện tử và thời gian xử lý cụ thể được công bố trên cổng dịch vụ công của từng tỉnh, thành phố.
Thời gian thực tế thường kéo dài bao lâu?
Khung xử lý theo quy định là khoảng 20 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ. Giai đoạn chuẩn bị địa điểm, chương trình, nhân sự và hoàn thiện tài liệu thường cần thêm từ 02–06 tuần hoặc lâu hơn tùy quy mô dự án. Thời gian sửa đổi, bổ sung không thuộc thời gian xử lý của một bộ hồ sơ đã hoàn chỉnh.
Có lệ phí nhà nước không?
Thủ tục hành chính hiện được công bố không thu lệ phí tại nhiều địa phương. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phát sinh chi phí sao y, hoàn thiện hồ sơ, cải tạo, thiết bị, nhân sự, an toàn, dịch vụ tư vấn và các khoản đầu tư vận hành.
Chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm những khoản nào?
Chi phí mở trung tâm ngoại ngữ phụ thuộc địa điểm, quy mô, chương trình, đội ngũ và mức độ đầu tư. Ngân sách thường gồm chi phí pháp lý, chi phí cơ sở vật chất và vốn vận hành.
Chi phí pháp lý
Rà soát mô hình, lập đề án, quy chế, chuẩn hóa chương trình, hồ sơ địa điểm, nhân sự, nộp và theo dõi hồ sơ.
Chi phí cơ sở vật chất
Tiền thuê, đặt cọc, cải tạo, biển hiệu, phòng học, bàn ghế, thiết bị dạy học, hạ tầng mạng và hạng mục an toàn.
Chi phí vận hành
Lương giám đốc, giáo viên, nhân viên, học liệu, marketing, phần mềm quản lý, thuế, bảo hiểm và vốn lưu động.
Rủi ro tài chính phổ biến
Ký hợp đồng thuê dài hạn và cải tạo trước khi rà soát công năng; tuyển giáo viên nhưng bằng cấp không phù hợp; công bố ngày khai giảng quá sớm; xây đề án quy mô lớn nhưng nguồn vốn và mặt bằng không tương xứng.
Ký hợp đồng thuê dài hạn và cải tạo trước khi rà soát công năng; tuyển giáo viên nhưng bằng cấp không phù hợp; công bố ngày khai giảng quá sớm; xây đề án quy mô lớn nhưng nguồn vốn và mặt bằng không tương xứng.
Cơ cấu ngân sách theo ba giai đoạn
- Lớp 1 – khả thi pháp lý: rà soát chủ thể, địa điểm, chương trình, nhân sự và lộ trình.
- Lớp 2 – hoàn thiện điều kiện: thuê, cải tạo, trang thiết bị, tài liệu và hồ sơ nhân sự.
- Lớp 3 – vốn vận hành: bảo đảm trung tâm có thể duy trì trong giai đoạn tuyển sinh ban đầu.
Sau khi có quyết định thành lập, trung tâm cần làm gì?
Quyết định thành lập không phải điểm kết thúc. Trung tâm cần tổ chức hoạt động đúng với đề án và duy trì các điều kiện đã được thẩm định.
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức và hồ sơ quản trị
Ban hành quy chế, phân công giám đốc và nhân sự, quản lý hồ sơ giáo viên, người học, chương trình, học phí, tài chính và tài sản.
Công khai thông tin giáo dục
Công khai cam kết chất lượng, điều kiện bảo đảm chất lượng, chương trình, học phí và các nội dung cần thiết để người học giám sát.
Tuyển sinh đúng phạm vi
Nội dung quảng cáo, tên chương trình, địa điểm, chứng chỉ và cam kết đầu ra phải đúng với phạm vi hoạt động thực tế.
Duy trì và báo cáo
Lưu trữ hồ sơ, báo cáo định kỳ, phối hợp thanh tra – kiểm tra và đánh giá thủ tục khi thay đổi địa điểm, quy mô, chương trình hoặc nhân sự.
Có được mở thêm cơ sở tại địa điểm khác không?
Quyết định thành lập chỉ áp dụng trong phạm vi địa điểm và nội dung được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận. Việc mở thêm cơ sở hoặc thay đổi đáng kể về địa điểm, quy mô, chương trình phải được thực hiện theo thủ tục áp dụng tại thời điểm triển khai.
Có được tổ chức thi và cấp chứng chỉ quốc tế không?
Quyết định thành lập trung tâm không tự động cho phép tổ chức thi hoặc liên kết cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài. Hoạt động này có quy định và thủ tục riêng, cần được đánh giá độc lập.
Rủi ro khi trung tâm hoạt động chưa đúng thủ tục
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và ngành nghề giáo dục không thay thế quyết định chuyên ngành. Hoạt động tuyển sinh, thu học phí và tổ chức lớp chỉ được triển khai khi trung tâm đã đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý.
Tự ý thành lập tổ chức giáo dục
Hành vi thành lập tổ chức thực hiện dịch vụ giáo dục khi chưa có quyết định của cơ quan có thẩm quyền có thể bị xử phạt và buộc chấm dứt hoạt động.
Tổ chức hoạt động khi chưa được phép
Đối với cơ sở giáo dục thường xuyên hoặc tổ chức thực hiện dịch vụ giáo dục, mức phạt đối với tổ chức có thể được áp dụng cao hơn mức phạt đối với cá nhân theo nguyên tắc của pháp luật xử phạt.
Hoạt động sai địa điểm
Tổ chức lớp tại địa điểm chưa được phép, đăng ký hoặc công nhận có thể bị xử phạt và buộc thực hiện biện pháp khắc phục.
Không duy trì điều kiện
Trung tâm có thể bị đình chỉ nếu gian lận để được thành lập, không duy trì điều kiện hoặc không triển khai hoạt động trong thời hạn luật định.
Mức phạt cần tính theo chủ thể vi phạm
Nghị định 04/2021/NĐ-CP quy định nhiều hành vi trong lĩnh vực giáo dục với mức phạt dành cho cá nhân; tổ chức vi phạm có thể chịu mức gấp đôi, trừ trường hợp văn bản quy định khác. Khi đánh giá một vụ việc cụ thể cần xác định đúng hành vi, thời điểm, tư cách chủ thể và văn bản còn hiệu lực.
Nghị định 04/2021/NĐ-CP quy định nhiều hành vi trong lĩnh vực giáo dục với mức phạt dành cho cá nhân; tổ chức vi phạm có thể chịu mức gấp đôi, trừ trường hợp văn bản quy định khác. Khi đánh giá một vụ việc cụ thể cần xác định đúng hành vi, thời điểm, tư cách chủ thể và văn bản còn hiệu lực.
Trung tâm có yếu tố nước ngoài cần lưu ý gì?
Hai tình huống thường bị nhầm là trung tâm do nhà đầu tư nước ngoài góp vốn và trung tâm trong nước sử dụng giáo viên nước ngoài. Mỗi trường hợp có lớp thủ tục riêng.
Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn
Cần rà soát điều kiện đầu tư trong lĩnh vực giáo dục, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cơ cấu vốn, điều kiện cơ sở giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài và trình tự chuyên ngành.
Thuê giáo viên nước ngoài
Cần kiểm tra tiêu chuẩn chuyên môn của giáo viên đồng thời với giấy phép lao động hoặc trường hợp miễn giấy phép, thị thực, tạm trú và hợp đồng lao động.
Việc sử dụng cụm từ “quốc tế”, quảng bá đội ngũ giáo viên nước ngoài hoặc cam kết cấp chứng chỉ quốc tế phải phù hợp với mô hình, đội ngũ, chương trình và phạm vi hoạt động được pháp luật cho phép.
10 sai sót khiến hồ sơ dễ bị yêu cầu bổ sung
01. Tên trung tâm không thống nhất
Tên trong tờ trình, đề án, hợp đồng thuê và quy chế khác nhau hoặc dễ gây nhầm lẫn.
02. Địa điểm chưa rõ quyền sử dụng
Người cho thuê không phải chủ sở hữu hoặc không có quyền cho thuê lại.
03. Đề án sao chép máy móc
Quy mô, phòng học, nhân sự và chương trình không khớp với hiện trạng.
04. Chương trình quá chung chung
Không thể hiện mục tiêu, đối tượng, thời lượng, đánh giá và tài liệu cụ thể.
05. Hồ sơ giám đốc chưa phù hợp
Thiếu chứng minh trình độ, năng lực quản lý hoặc kinh nghiệm giáo dục.
06. Giáo viên không đủ minh chứng
Bằng cấp, nghiệp vụ sư phạm, hợp đồng và phân công giảng dạy chưa thống nhất.
07. Nguồn vốn thiếu thực tế
Số tiền đầu tư không tương xứng với mặt bằng, cải tạo và kế hoạch hoạt động.
08. Quy chế không phản ánh mô hình
Không phân định trách nhiệm giữa công ty đầu tư, giám đốc và bộ máy trung tâm.
09. Tuyển sinh trước khi đủ điều kiện
Đã thu học phí, công bố khai giảng hoặc tổ chức lớp khi thủ tục chưa hoàn tất.
10. Dùng sai đường thủ tục
Áp dụng quy trình theo văn bản đã hết hiệu lực hoặc mặc định mọi trường hợp đều phải thực hiện hai thủ tục tách biệt.
Câu hỏi thường gặp về trung tâm ngoại ngữ trực thuộc công ty
1. Công ty chỉ cần đăng ký ngành nghề giáo dục là được mở trung tâm phải không?
Không. Đăng ký ngành nghề là phần pháp lý của doanh nghiệp, nhưng hoạt động trung tâm còn phải đáp ứng điều kiện và hoàn tất thủ tục chuyên ngành giáo dục.
2. Trung tâm trực thuộc công ty có dùng chung con dấu và tài khoản của công ty không?
Không. Trung tâm ngoại ngữ tư thục được tổ chức với tư cách pháp lý, con dấu và tài khoản riêng theo quy chế chuyên ngành. Cơ chế tài chính giữa công ty đầu tư và trung tâm phải được quy định rõ trong đề án, quy chế và hồ sơ quản trị.
3. Có bắt buộc thành lập công ty trước không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc thành lập công ty trước vì tổ chức hoặc cá nhân phù hợp có thể đề nghị thành lập trung tâm. Tuy nhiên, nếu lựa chọn mô hình “trực thuộc công ty”, doanh nghiệp phải tồn tại hợp pháp và hồ sơ phải thể hiện rõ vai trò đầu tư, quản lý.
4. Có cần tối thiểu 4 giáo viên không?
Không có quy định chung bắt buộc mọi trung tâm phải có tối thiểu 4 giáo viên. Số lượng giáo viên phải tương xứng với ngôn ngữ đào tạo, số lớp, thời khóa biểu, quy mô học viên và kế hoạch hoạt động trong đề án.
5. Có cần phòng học tối thiểu 30 m² không?
Nghị định 125/2024/NĐ-CP yêu cầu phòng học và cơ sở vật chất đáp ứng chương trình dự kiến, không ấn định một diện tích chung 30 m² cho mọi trung tâm. Địa phương vẫn có thể đánh giá sự phù hợp thực tế khi thẩm định.
6. Hợp đồng thuê mặt bằng phải tối thiểu 1 năm không?
Không có quy định chung bắt buộc hợp đồng thuê phải kéo dài tối thiểu một năm. Thời hạn thuê phải bảo đảm tính ổn định, phù hợp với kế hoạch đầu tư và thời gian vận hành của trung tâm.
7. Thời gian xin phép là bao lâu?
Khung xử lý khoảng 20 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, chưa gồm thời gian chuẩn bị điều kiện, sửa hồ sơ, bổ sung tài liệu hoặc điều chỉnh sau thẩm định.
8. Có thể tuyển sinh trong khi chờ quyết định không?
Chưa được tổ chức tuyển sinh, thu học phí hoặc khai giảng dưới danh nghĩa một trung tâm đã hợp pháp khi chưa có kết quả. Nội dung truyền thông trong giai đoạn chuẩn bị phải phản ánh đúng trạng thái pháp lý của dự án.
9. Có thể dạy đồng thời tiếng Anh, Nhật, Hàn và Trung không?
Có thể đăng ký nhiều ngôn ngữ khi chương trình, giáo viên, tài liệu và cơ sở vật chất đáp ứng từng nội dung. Mỗi ngôn ngữ được đề xuất phải có đội ngũ và học liệu tương ứng.
10. Có thể dùng giáo viên nước ngoài ngay sau khi thành lập trung tâm không?
Chỉ khi giáo viên đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn và điều kiện lao động, cư trú tại Việt Nam. Hồ sơ giáo dục và hồ sơ lao động cho người nước ngoài cần được triển khai đồng bộ.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
Luật Giáo dục 2019: quy định nền tảng về giáo dục thường xuyên và hệ thống cơ sở giáo dục.
Nghị định 125/2024/NĐ-CP: quy định điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục; xác định trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.
Nghị định 142/2025/NĐ-CP: quy định thẩm quyền, hồ sơ và trình tự trong bối cảnh chính quyền địa phương hai cấp; sử dụng Mẫu số 01 và Mẫu số 02 Phụ lục II.
Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT: ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
Thông tư 26/2025/TT-BGDĐT: cập nhật một số nội dung phân quyền, phân cấp trong các thông tư quản lý giáo dục.
Nghị định 04/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 127/2021/NĐ-CP: quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.
Cơ quan tiếp nhận, biểu mẫu điện tử, thời gian xử lý và yêu cầu thẩm định cụ thể được công bố theo từng tỉnh, thành phố tại thời điểm nộp hồ sơ.
Nội dung và dịch vụ liên quan trong nhóm giấy phép giáo dục
Các dịch vụ dưới đây phù hợp với doanh nghiệp đang triển khai cơ sở đào tạo hoặc cần hoàn thiện thêm thủ tục chuyên ngành giáo dục.
Rà soát phương án thành lập trước khi ký thuê và khai giảng
Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra mô hình, địa điểm, chương trình, nhân sự, nguồn đầu tư và bộ hồ sơ; đồng thời xác định các điểm cần hoàn thiện trước khi nộp tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
