Chưa có công ty hoặc chưa chốt chủ thể
Luật Dương Trí sẽ cùng bạn cân nhắc chủ thể phù hợp, ngành nghề, cơ cấu quản lý và trách nhiệm vận hành trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn, từ đó giảm nguy cơ phải thay đổi mô hình về sau.
Giáo dục, đào tạo và trung tâm ngoại ngữ
Luật Dương Trí hỗ trợ thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói từ A–Z: tư vấn lựa chọn mô hình, rà soát điều kiện theo quy định hiện hành, soạn hồ sơ đầy đủ, đại diện nộp và theo dõi đến khi nhận kết quả cho phép hoạt động.
Bắt đầu từ nhu cầu thực tế
Dù bạn mới lựa chọn chủ thể, đã thuê địa điểm, đang tìm giám đốc chuyên môn hay cần chuẩn hóa cơ sở đang hoạt động, Luật Dương Trí sẽ xác định công việc cần ưu tiên và xây dựng lộ trình phù hợp với tiến độ thực tế.
Luật Dương Trí sẽ cùng bạn cân nhắc chủ thể phù hợp, ngành nghề, cơ cấu quản lý và trách nhiệm vận hành trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn, từ đó giảm nguy cơ phải thay đổi mô hình về sau.
Quý doanh nghiệp cần bảo đảm ngành nghề, quyết định thành lập, địa điểm, người đứng đầu và chương trình đào tạo thống nhất với cách ký hợp đồng, thu học phí và tổ chức vận hành thực tế.
Với mô hình có yếu tố nước ngoài, chúng tôi hỗ trợ rà soát cơ cấu đầu tư, điều kiện tiếp cận thị trường, văn bằng và thủ tục lao động để nhà đầu tư chủ động lựa chọn phương án phù hợp ngay từ đầu.
Nếu trung tâm đã quảng bá, nhận đăng ký hoặc tổ chức lớp, bạn nên sớm rà soát tình trạng pháp lý, hợp đồng, khoản đã thu và điều kiện tại địa điểm. Luật Dương Trí sẽ cùng bạn xây dựng phương án khắc phục phù hợp, hạn chế ảnh hưởng đến người học và hoạt động kinh doanh.
Rủi ro khi triển khai quá sớm
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hợp đồng thuê địa điểm chưa đồng nghĩa trung tâm đã đủ điều kiện tuyển sinh. Việc tự ý thành lập, tổ chức hoạt động khi chưa được phép, hoạt động sai địa điểm hoặc không duy trì điều kiện có thể bị xử phạt theo từng hành vi cụ thể.
Mức phạt trọng tâm
20–40 triệu đồng
Mức phạt có thể áp dụng đối với tổ chức tự ý thành lập cơ sở giáo dục thường xuyên hoặc tổ chức hoạt động giáo dục khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
Tự ý thành lập
Thành lập cơ sở giáo dục thường xuyên khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép.
Hoạt động chưa được phép
Tổ chức hoạt động giáo dục khi chưa được cho phép hoạt động, đăng ký hoặc công nhận theo cơ chế áp dụng.
Sai địa điểm hoặc thiếu điều kiện
Hoạt động ngoài địa điểm được phép hoặc không bảo đảm một trong các điều kiện hoạt động giáo dục.
Không công khai hoặc báo cáo
Mức phạt phụ thuộc vào hành vi không công khai, công khai thiếu chính xác hoặc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông tin, báo cáo.
Hãy gửi thông tin mô hình, địa điểm để Luật Dương Trí xác định việc cần ưu tiên trước rủi ro xử phạt.
Đồng hành từ kế hoạch đến vận hành
Luật Dương Trí đồng hành từ bước lựa chọn mô hình, kiểm tra điều kiện, hoàn thiện hồ sơ đến khi nhận kết quả và chuẩn bị vận hành. Phạm vi công việc, phần việc cần phối hợp và chi phí được xác nhận rõ trước khi triển khai.
Chúng tôi lắng nghe mục tiêu của bạn, phân tích chủ thể, cơ cấu trung tâm, yếu tố đầu tư nước ngoài và các thủ tục liên quan để đề xuất hướng đi phù hợp.
Luật Dương Trí giúp bạn kiểm tra địa điểm, phòng học, nhân sự và chương trình trước khi ký thuê dài hạn hoặc đầu tư cải tạo, qua đó hạn chế các khoản chi phí khó thu hồi.
Chúng tôi xây dựng tờ trình, đề án, quy chế và tài liệu chứng minh dựa trên điều kiện thực tế của trung tâm, bảo đảm nội dung rõ ràng và thống nhất.
Luật Dương Trí chủ động cập nhật tiến độ, hỗ trợ phản hồi trong quá trình thẩm định và hướng dẫn các lưu ý về tuyển sinh, học phí, công khai thông tin, nhân sự và báo cáo sau khi có kết quả. đề xuất bước tiếp theo.
Lựa chọn lộ trình phù hợp
Mỗi mô hình có yêu cầu khác nhau về chủ thể, nguồn đầu tư, hồ sơ và cơ quan tiếp nhận. Luật Dương Trí đối chiếu quy định tại địa phương để lựa chọn đúng trình tự, tránh chuẩn bị thừa hoặc thiếu thủ tục.
Lộ trình 01
Bạn nên làm rõ chủ thể đứng tên, nguồn vốn, địa điểm, quy mô và phương án quản lý trước khi xây dựng đề án. Luật Dương Trí hỗ trợ sắp xếp các nội dung này thành một phương án thống nhất và khả thi.
Lộ trình 02
Luật Dương Trí hỗ trợ Quý doanh nghiệp thống nhất ngành nghề, quyết định của công ty, địa điểm, người đứng đầu, nguồn lực tài chính và hồ sơ hoạt động của trung tâm.
Lộ trình 03
Nhà đầu tư được tư vấn đồng thời về dự án đầu tư, tỷ lệ sở hữu, điều kiện tiếp cận thị trường, mô hình cơ sở giáo dục có vốn nước ngoài và hồ sơ nhân sự liên quan.
Lộ trình 04
Chúng tôi cùng bạn đánh giá hồ sơ học viên, hợp đồng, học phí, nội dung quảng bá và điều kiện hiện có để lựa chọn phương án tiếp tục, tạm dừng hoặc hoàn thiện pháp lý với mức ảnh hưởng thấp nhất.
Chuẩn bị đúng ngay từ đầu
Luật Dương Trí rà soát chủ thể, địa điểm, nhân sự, chương trình, cơ sở vật chất và phương án vận hành trước khi bạn ký thuê dài hạn hoặc đầu tư lớn. Việc kiểm tra sớm giúp hạn chế sửa hồ sơ và tránh chi phí khó thu hồi.
Chủ thể đứng tên cần có tư cách phù hợp; đồng thời làm rõ nguồn đầu tư, cơ cấu quản lý, người đứng đầu và mối quan hệ với công ty hoặc tổ chức chủ quản.
Địa điểm cần có căn cứ sử dụng hợp pháp, đủ phòng học và khu chức năng, đáp ứng yêu cầu về thiết bị, ánh sáng, vệ sinh, an toàn và phù hợp với quy mô dự kiến.
Giám đốc và đội ngũ quản lý cần có hồ sơ năng lực, kinh nghiệm, trình độ và khả năng điều hành tương xứng với chương trình, quy mô và mô hình hoạt động.
Giáo viên cần có bằng cấp, năng lực ngoại ngữ, nghiệp vụ và quan hệ làm việc phù hợp với môn giảng dạy; nhân sự nước ngoài còn cần hoàn thiện hồ sơ lao động theo quy định.
Chương trình cần xác định rõ mục tiêu, đối tượng, thời lượng, cấp độ, giáo trình, phương pháp và cách đánh giá để bảo đảm tính khả thi khi triển khai.
Quy chế nên làm rõ việc tuyển sinh, học phí, quản lý lớp, quyền lợi người học, tài chính, tài sản, lưu trữ hồ sơ và cách xử lý các thay đổi trong quá trình hoạt động.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất
Bạn cung cấp thông tin về chủ thể, địa điểm, nhân sự, chương trình và nguồn lực hiện có. Luật Dương Trí chuẩn hóa tài liệu, soạn tờ trình, đề án, quy chế và hoàn thiện bộ hồ sơ thống nhất để nộp cơ quan có thẩm quyền.
Thể hiện chủ thể đề nghị, tên trung tâm, địa điểm, mô hình, phạm vi hoạt động và cam kết triển khai theo quy định.
Trình bày mục tiêu, quy mô, chương trình, cơ cấu quản lý, nhân sự, cơ sở vật chất, nguồn tài chính và kế hoạch phát triển của trung tâm.
Quy định cách quản lý chuyên môn, người học, giáo viên, học phí, tài chính, tài sản và trách nhiệm của từng bộ phận.
Bao gồm giấy tờ về quyền sử dụng, hợp đồng thuê, thông tin bên cho thuê, sơ đồ mặt bằng, diện tích, phòng học và hình ảnh hiện trạng.
Chuẩn bị giấy tờ cá nhân, văn bằng, chứng chỉ, tài liệu chứng minh kinh nghiệm, hợp đồng và hồ sơ lao động đối với nhân sự nước ngoài.
Thể hiện các khóa học, mục tiêu, thời lượng, giáo trình, cấp độ, đối tượng học viên và phương án tổ chức lớp.
Liệt kê bàn ghế, bảng, thiết bị âm thanh, máy chiếu, học liệu, công cụ quản lý và cách bố trí phù hợp với số lớp dự kiến.
Bao gồm quyết định của chủ thể thành lập, giấy tờ pháp nhân, tài liệu chứng minh nguồn vốn và hồ sơ đầu tư nước ngoài khi có yêu cầu.
Quy trình dịch vụ
Từ buổi trao đổi đầu tiên, chúng tôi lắng nghe mục tiêu của bạn, làm rõ những điều kiện còn thiếu và đề xuất phương án phù hợp. Cách làm này giúp Quý doanh nghiệp chủ động chuẩn bị, giảm hồ sơ bổ sung và hạn chế đầu tư vào những hạng mục chưa cần thiết.
Luật Dương Trí tiếp nhận nhu cầu, tìm hiểu chủ thể, nguồn đầu tư, mô hình trực thuộc và địa phương dự kiến để xác định đúng lộ trình.
Chúng tôi đối chiếu địa điểm, phòng học, giám đốc, giáo viên, chương trình và tài liệu hiện có; đồng thời hướng dẫn bạn bổ sung theo mức độ ưu tiên.
Luật Dương Trí soạn tờ trình, đề án, quy chế và sắp xếp tài liệu chứng minh để các thông tin trong hồ sơ thống nhất với điều kiện thực tế.
Trong phạm vi được ủy quyền, chúng tôi nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, cập nhật phản hồi và hỗ trợ chuẩn bị nội dung bổ sung khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Sau khi có kết quả, Luật Dương Trí kiểm tra thông tin, bàn giao hồ sơ và hướng dẫn các lưu ý về tuyển sinh, học phí, nhân sự, công khai thông tin và chế độ báo cáo.
Bạn không cần tự xác định toàn bộ hồ sơ: hãy gửi các tài liệu đang có, Luật Dương Trí sẽ phân loại phần có thể sử dụng và phần cần bổ sung theo thứ tự ưu tiên.
Thời gian và ngân sách
Để chủ động kế hoạch khai trương, bạn nên phân biệt thời gian hoàn thiện điều kiện với thời hạn cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ hợp lệ. Chi phí pháp lý cũng cần được tách riêng khỏi chi phí thuê, cải tạo mặt bằng, thiết bị, nhân sự và vận hành.
Hoàn thiện điều kiện
Thời gian thực tế phụ thuộc mức độ sẵn sàng của địa điểm, phòng học, giám đốc, giáo viên, chương trình và tài liệu chứng minh.
Giải quyết hồ sơ hợp lệ
Mốc xử lý phụ thuộc thủ tục và phân cấp tại địa phương. Luật Dương Trí sẽ xác nhận thời hạn tham khảo, cơ quan tiếp nhận, hình thức nộp và yêu cầu thẩm định trước khi triển khai.
Khai trương an toàn
Bạn nên xây dựng lịch tuyển sinh và khai giảng sau khi đã nhận kết quả và hoàn tất các điều kiện vận hành cần thiết, thay vì lấy ngày nộp hồ sơ làm mốc chắc chắn.
Chi phí dịch vụ tham khảo theo tình trạng hồ sơ
Mức phí chính thức được xác nhận sau khi Luật Dương Trí lắng nghe nhu cầu và xem xét chủ thể, địa điểm, nhân sự, chương trình cùng thời điểm dự kiến khai giảng.
05–10 triệu
Phù hợp khi bạn đang lựa chọn mô hình hoặc địa điểm và cần đánh giá khả năng triển khai, rủi ro cùng danh mục công việc nên ưu tiên.
Kết quả: bạn nhận được bản đánh giá và lộ trình chuẩn bị; mức phí này chưa bao gồm việc lập và nộp bộ hồ sơ chính thức.
15–35 triệu
Bao gồm tư vấn điều kiện, soạn đề án và quy chế, hoàn thiện hồ sơ, đại diện nộp, theo dõi và hỗ trợ bổ sung trong phạm vi công việc đã thống nhất.
Chưa gồm: chi phí mặt bằng, cải tạo, thiết bị, tuyển dụng, học liệu và các khoản thanh toán cho bên thứ ba.
Từ 35 triệu
Phù hợp với trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài, nhiều địa điểm, nhiều chương trình, hồ sơ tồn tại từ trước hoặc trung tâm đã quảng bá, nhận học viên.
Phạm vi: Luật Dương Trí sẽ trao đổi rõ phạm vi và báo phí theo số lượng thủ tục, tình trạng hồ sơ và mức độ hỗ trợ thực tế.
Nguyên tắc báo giá: mọi khoản phí được trao đổi minh bạch, tách rõ phí dịch vụ pháp lý, phí hoặc lệ phí nhà nước nếu có, dịch thuật – chứng thực, thủ tục đầu tư, hồ sơ lao động và chi phí vận hành.
Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp
Mỗi trung tâm có định hướng đào tạo, nguồn lực và tiến độ riêng. Luật Dương Trí không áp dụng một phương án giống nhau cho mọi khách hàng; chúng tôi lắng nghe nhu cầu, giải thích rõ từng lựa chọn và đồng hành cùng bạn tìm giải pháp phù hợp, an toàn và hiệu quả.
Chúng tôi tìm hiểu kỹ mục tiêu, ngân sách, địa điểm và tiến độ của bạn trước khi tư vấn, giúp phương án pháp lý phù hợp với kế hoạch kinh doanh thực tế.
Việc rà soát sớm địa điểm, nhân sự và chương trình giúp Quý doanh nghiệp hạn chế thuê nhầm mặt bằng, đầu tư sai hạng mục hoặc phải sửa hồ sơ nhiều lần.
Luật Dương Trí cập nhật tiến độ rõ ràng, hỗ trợ phản hồi trong quá trình thẩm định và luôn sẵn sàng trao đổi khi hồ sơ hoặc kế hoạch của bạn thay đổi.
Phạm vi công việc, khoản phí và phần việc khách hàng cần phối hợp được trao đổi rõ từ đầu, giúp bạn chủ động ngân sách và thời gian triển khai.
Cam kết đồng hành: Luật Dương Trí luôn lắng nghe câu chuyện phía sau mỗi hồ sơ và nỗ lực tìm giải pháp phù hợp để bạn an tâm triển khai trung tâm theo đúng kế hoạch.
Checklist sau khi được thành lập
Kết quả thành lập là điểm bắt đầu. Trung tâm cần tiếp tục duy trì điều kiện và kiểm tra thủ tục trước mỗi thay đổi để hoạt động ổn định, minh bạch và hạn chế rủi ro.
01 · Điều kiện hoạt động
Bảo đảm cơ sở vật chất phù hợp quy mô; rà soát thủ tục trước khi chuyển lớp, đổi địa điểm hoặc mở thêm cơ sở.
02 · Nhân sự
Lưu văn bằng, hợp đồng, phân công chuyên môn và hồ sơ lao động của nhân sự nước ngoài theo tình trạng thực tế.
03 · Tuyển sinh
Nội dung quảng bá, hợp đồng học viên, học phí, lịch học và thông tin giáo viên cần rõ ràng, chính xác và thống nhất.
04 · Hồ sơ và tài chính
Lưu hồ sơ lớp học, kết quả đào tạo, chứng từ thu phí; thực hiện hóa đơn, kế toán, thuế và chế độ báo cáo đúng chủ thể.
05 · Trước khi thay đổi
Mỗi thay đổi có thể làm phát sinh nghĩa vụ thông báo, điều chỉnh hoặc xin chấp thuận. Kiểm tra trước giúp trung tâm tránh hoạt động ngoài phạm vi được phép.
Căn cứ pháp lý cập nhật
Hồ sơ được đối chiếu đồng thời với Luật Giáo dục, quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động giáo dục, phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp, quy chế tổ chức trung tâm và các quy định xử phạt. Riêng tại Hà Nội, cần kiểm tra thêm quyết định ủy quyền và thủ tục hành chính đang áp dụng tại cấp xã, phường.
Áp dụng riêng tại Hà Nội
Quyết định 453/QĐ-SGDĐT ngày 23/01/2026 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội ủy quyền cho UBND các xã, phường giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở. Tiếp đó, Quyết định 211/QĐ-TTPVHCC ngày 12/02/2026 công bố thủ tục “Thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên” thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên cấp xã.
Lưu ý: đầu mối tiếp nhận cụ thể được xác định theo địa chỉ đặt trung tâm và danh mục thủ tục đang được Hà Nội công bố tại thời điểm nộp hồ sơ. Luật Dương Trí sẽ kiểm tra lại cơ quan tiếp nhận, cách nộp và quy trình điện tử trước khi triển khai.
Câu hỏi thường gặp
Những giải đáp dưới đây giúp bạn hình dung nhanh phương án phù hợp. Với từng hồ sơ cụ thể, Luật Dương Trí luôn lắng nghe nhu cầu, đối chiếu mô hình và quy định tại địa phương trước khi đưa ra tư vấn.
Có thể, tùy mô hình và quy định tại địa phương. Cần làm rõ chủ thể đứng tên, nguồn đầu tư và trách nhiệm vận hành trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Tổ chức tự ý thành lập cơ sở giáo dục thường xuyên hoặc tổ chức hoạt động giáo dục khi chưa được phép có thể bị phạt 20–40 triệu đồng theo từng hành vi. Ngoài tiền phạt, có thể phải chuyển người học hoặc hoàn trả kinh phí đã thu.
Không. Lộ trình phụ thuộc mô hình, thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập và cách giải quyết tại địa phương.
Bạn không nên tuyển sinh, thu tiền hoặc tổ chức lớp trước khi hoàn tất thủ tục và điều kiện cần thiết. Việc triển khai quá sớm có thể dẫn đến xử phạt và phát sinh nghĩa vụ hoàn trả cho người học.
Giám đốc và giáo viên cần có trình độ, kinh nghiệm, năng lực ngoại ngữ và nghiệp vụ phù hợp. Nhân sự nước ngoài còn phải hoàn thiện hồ sơ lao động và tài liệu văn bằng.
Không thể kết luận chỉ dựa trên hợp đồng thuê. Bạn cần kiểm tra công năng, quyền cho thuê, quy định quản lý tòa nhà, quy hoạch, điều kiện an toàn, khả năng bố trí phòng học và yêu cầu riêng tại địa phương.
Mỗi địa điểm cần được xem xét theo mô hình quản lý và phạm vi của quyết định đã cấp. Trước khi mở thêm cơ sở, bạn nên rà soát thủ tục để tránh hoạt động ngoài địa điểm được phép.
Trung tâm cần duy trì địa điểm, cơ sở vật chất, nhân sự và chương trình; đồng thời quản lý tuyển sinh, học phí, công khai thông tin, báo cáo, hồ sơ học viên, thuế và các thủ tục thay đổi khi phát sinh.