Công bố phấn má đơn giản hơn với dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín

Công bố phấn má là thủ tục pháp lý bắt buộc trước khi sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Dù là sản phẩm trong nước hay nhập khẩu, doanh nghiệp đều cần thực hiện đúng quy trình, đặc biệt với các dòng công bố phấn má hồng, để tránh rủi ro pháp lý và bị xử phạt. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, tiếp cận quy định. 

I. Các đối tượng bắt buộc phải công bố phấn má?

Theo quy định pháp luật hiện hành, tất cả sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành tại Việt Nam đều phải thực hiện công bố với cơ quan quản lý có thẩm quyền. Do đó, tổ chức hoặc cá nhân có hoạt động sản xuất, gia công, nhập khẩu hoặc phân phối sản phẩm phấn má đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Cụ thể, thủ tục công bố phấn má, công bố phấn má hồng, công bố má hồng kem,… được áp dụng trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp sản xuất mỹ phẩm trong nước tại nhà máy đã đăng ký ngành nghề phù hợp và sản xuất các dòng sản phẩm phấn má.
• Tổ chức, cá nhân đặt gia công mỹ phẩm tại các cơ sở sản xuất khác theo hợp đồng, sau đó đưa sản phẩm ra thị trường dưới thương hiệu riêng.
• Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài để kinh doanh tại Việt Nam.
• Đơn vị phân phối lại sản phẩm phấn má dưới tên nhãn hiệu riêng, kể cả khi không trực tiếp sản xuất.

Dù là sản phẩm sản xuất trong nước hay nhập khẩu, nếu không thực hiện đúng quy trình công bố phấn má, sản phẩm sẽ không được phép lưu hành hợp pháp và có thể bị xử phạt nghiêm trọng nếu bị cơ quan chức năng kiểm tra. 

⏩️ Xem thêm: Quy định về công bố mỹ phẩm: Tránh sai sót, đảm bảo hợp pháp

II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện công bố phấn má

Để sản phẩm phấn má được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố phấn má theo đúng quy định của Bộ Y tế. Chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro bị cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.

Dưới đây là thành phần hồ sơ công bố phấn má:

1. Hồ sơ công bố phấn má đối với sản phẩm sản xuất trong nước

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định của Bộ Y tế
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp (sản xuất hoặc kinh doanh mỹ phẩm)
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại cơ sở đủ điều kiện theo quy định
• Nội dung ghi nhãn sản phẩm đúng chuẩn (tên sản phẩm, công dụng, hướng dẫn sử dụng, thành phần, hạn dùng…)
• Mẫu sản phẩm để đối chiếu (nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu)

Áp dụng cho các trường hợp công bố phấn má hồng, phấn má dạng bột, má hồng kem được sản xuất trong nước bởi các nhà máy đạt chuẩn.

2. Hồ sơ công bố phấn má đối với sản phẩm nhập khẩu

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã điền đầy đủ thông tin
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị nhập khẩu
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do cơ quan có thẩm quyền nước sở tại cấp
• Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho đơn vị nhập khẩu tại Việt Nam
• Giấy ủy quyền phải được hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng chữ ký và còn hiệu lực (không quá 6 tháng)

Ví dụ: Khi thực hiện công bố má hồng kem nhập khẩu từ Pháp hoặc Mỹ, doanh nghiệp cần có giấy ủy quyền hợp lệ từ thương hiệu tại quốc gia đó thì mới đủ điều kiện pháp lý để công bố.

Chuẩn bị hồ sơ công bố phấn má càng chi tiết và chính xác, quy trình xử lý sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ công thức, thành phần và nhãn sản phẩm để đảm bảo hoàn toàn phù hợp với quy định hiện hành, tránh phát sinh chi phí và thời gian do phải sửa đổi hồ sơ.

⏩️ Xem thêm: Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu mới nhất, chi tiết

III. Khó khăn khách hàng thường gặp khi công bố phấn má

Mặc dù doanh nghiệp nắm rõ sản phẩm của mình, nhưng khi tự thực hiện thủ tục công bố phấn má, đặc biệt là với các dòng mỹ phẩm trang điểm như công bố phấn má hồng, công bố má hồng kem, vẫn thường gặp phải nhiều vướng mắc do đặc thù của quy trình hành chính. Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà nhiều khách hàng đã và đang đối mặt:

1. Không nắm rõ toàn bộ quy trình pháp lý

Thủ tục công bố phấn má không chỉ đơn thuần là việc điền phiếu và nộp hồ sơ, mà bao gồm nhiều bước chi tiết như: tạo tài khoản trên cổng thông tin một cửa quốc gia, chuẩn bị tài liệu đúng định dạng, ký số, nộp hồ sơ điện tử, theo dõi phản hồi và xử lý yêu cầu bổ sung. Khi thiếu kiến thức pháp lý hoặc chưa từng tiếp xúc với quy trình này dễ khiến doanh nghiệp thực hiện sai sót từ bước đầu tiên.

2. Khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ đúng quy định

Không ít doanh nghiệp có đầy đủ tài liệu nhưng vẫn bị trả hồ sơ vì: sử dụng sai mẫu phiếu công bố, thông tin không thống nhất giữa nhãn và hồ sơ hoặc thiếu nội dung bắt buộc. Thủ tục công bố phấn má hồng hay các sản phẩm như má hồng kem đòi hỏi hồ sơ phải đúng chuẩn về nội dung lẫn hình thức và không phải doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm xử lý.

3. Không biết cách làm việc với cơ quan chức năng

Khi có phản hồi từ Bộ Y tế hoặc đơn vị thẩm định, nhiều doanh nghiệp không biết nên trả lời theo hướng nào, sửa những gì, hay gửi lại tài liệu ra sao cho đúng. Từ đó, khiến quy trình bị gián đoạn, mất thời gian và dễ phát sinh chi phí không đáng có.

4. Lúng túng khi xử lý các tình huống phát sinh

Ví dụ như: thay đổi nhãn, điều chỉnh thành phần, cập nhật tên thương mại, kiểm tra hậu kiểm,… Nếu không có bộ phận pháp lý chuyên trách, doanh nghiệp sẽ bị động, thậm chí có nguy cơ bị xử phạt nếu không phản hồi đúng hạn hoặc không biết cách điều chỉnh hồ sơ đã công bố.

5. Thiếu thời gian và nhân sự để theo dõi thủ tục

Trong nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc dành thời gian để tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, xử lý hệ thống, theo dõi kết quả là một gánh nặng lớn, nhất là khi đang cần đưa sản phẩm ra thị trường đúng tiến độ.

Từ những vướng mắc thực tế trên có thể thấy nếu không có kinh nghiệm xử lý thủ tục công bố phấn má nói riêng và công bố mỹ phẩm nói chung, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo sản phẩm được lưu hành hợp pháp, đúng quy định.

⏩️ Xem thêm: Tư vấn và hướng dẫn công bố mỹ phẩm cho doanh nghiệp chi tiết

IV. Mức phạt khi lưu hành sản phẩm mà chưa thực hiện công bố

Theo quy định tại Điều 68 Nghị định 117/2020/NĐ-CP, mọi sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành trên thị trường Việt Nam đều phải được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố. Do đó, nếu doanh nghiệp phân phối các sản phẩm mỹ phẩm trang điểm như phấn má hồng, má hồng kem nhưng chưa thực hiện thủ tục công bố phấn má, sẽ bị xử phạt hành chính nghiêm trọng và có nguy cơ bị đình chỉ hoạt động.

Cụ thể, mức xử phạt được áp dụng trong trường hợp vi phạm như sau:

• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông khi chưa được cấp số tiếp nhận phiếu công bố từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm từ 03 đến 06 tháng.
• Buộc thu hồi và tiêu hủy toàn bộ sản phẩm vi phạm lưu hành không đúng quy định.

Thực tế cho thấy, nhiều đơn vị chủ quan hoặc không nắm rõ quy định đã đưa sản phẩm ra thị trường trong khi chưa hoàn tất thủ tục công bố phấn má, dẫn đến bị kiểm tra, xử phạt, thậm chí phải ngừng hoạt động trong thời gian dài để khắc phục hậu quả.

⏩️ Xem thêm: Làm giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm nhanh, đúng luật

V. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ công bố phấn má tại Luật Dương Trí

Thay vì mất thời gian tự xử lý thủ tục hành chính phức tạp, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ pháp lý để thực hiện công bố phấn má một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Tại Luật Dương Trí, chúng tôi không chỉ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ mà còn tư vấn toàn diện cho từng dòng sản phẩm như phấn má hồng, má hồng kem, giúp khách hàng yên tâm lưu hành sản phẩm hợp pháp.

Khi đồng hành cùng Luật Dương Trí, bạn sẽ nhận được:

• Tư vấn chuyên sâu, đúng quy định pháp luật đối với từng loại sản phẩm cụ thể: công bố phấn má hồng, công bố má hồng kem, sản phẩm nội địa và nhập khẩu
• Soạn hồ sơ đầy đủ, chuẩn xác ngay từ đầu, hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước, nộp và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ
• Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí nội bộ, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh
• Bảo mật thông tin tuyệt đối, hỗ trợ hậu kiểm và cập nhật hồ sơ khi có thay đổi sản phẩm

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và công bố lưu hành mỹ phẩm, Luật Dương Trí cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu đến khi sản phẩm được cấp số công bố và lưu hành hợp pháp.

? Liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói thủ tục công bố phấn má, giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đưa sản phẩm ra thị trường nhanh nhất!

? Hotline: 0961 353 606

? Email: contact@luatduongtri.vn

⏩️ Xem thêm: Làm giấy phép Công bố Lưu hành Mỹ phẩm hợp pháp, đúng quy định