24/07/2025 | Chia sẻ

Công bố phấn phủ và các dòng mỹ phẩm trang điểm bắt buộc hiện nay

Ngày đăng: 24/07/2025Tác giả: Phạm Đình AnhCập nhật: 26/08/2026

Trong ngành mỹ phẩm, tất cả sản phẩm trang điểm như phấn phủ, phấn nền, phấn nước,.. đều bắt buộc phải thực hiện công bố trước khi lưu hành trên thị trường. Đây là yêu cầu pháp lý nhằm đảm bảo chất lượng, độ an toàn và nguồn gốc rõ ràng cho từng sản phẩm. Thủ tục công bố phấn phủ nói riêng và công bố mỹ phẩm trang điểm nói chung đang được nhiều cá nhân, thương hiệu nhỏ đặc biệt quan tâm.

I. Khi nào cần công bố phấn phủ, mỹ phẩm trang điểm?

Theo quy định hiện hành, tất cả các sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra lưu hành trên thị trường Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục công bố với cơ quan quản lý có thẩm quyền. Vì vậy, nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân sản xuất, gia công, nhập khẩu các dòng sản phẩm trang điểm như phấn phủ, phấn nền, phấn nước, phấn mắt thì bắt buộc phải thực hiện công bố phấn phủ và các loại mỹ phẩm liên quan trước khi phân phối ra thị trường.

Thủ tục công bố được áp dụng trong các trường hợp sau:

Sản xuất mỹ phẩm trong nước tại nhà máy có đăng ký ngành nghề phù hợp
Gia công mỹ phẩm theo hợp đồng giữa các bên trong nước
Nhập khẩu mỹ phẩm từ nước ngoài để kinh doanh tại Việt Nam
Phân phối lại mỹ phẩm dưới tên thương hiệu riêng, kể cả khi không trực tiếp sản xuất

Dù là mỹ phẩm sản xuất trong nước hay nhập khẩu, nếu không thực hiện thủ tục công bố phấn phủ, công bố phấn nền, công bố phấn nước, công bố phấn mắt và các loại phấn theo quy định, sản phẩm sẽ không được phép lưu hành hợp pháp và có thể bị xử phạt nghiêm trọng nếu bị kiểm tra.

⏩️ Xem thêm: Quy định về công bố mỹ phẩm: Tránh sai sót, đảm bảo hợp pháp

Công bố phấn phủ và các dòng mỹ phẩm trang điểm bắt buộc hiện nay — Khi nào cần công bố phấn phủ, mỹ phẩm trang điểm?

II. Hồ sơ công bố phấn phủ và mỹ phẩm trang điểm

Để sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố phấn phủ theo quy định của Bộ Y tế. Dù là sản phẩm sản xuất trong nước hay nhập khẩu, các dòng mỹ phẩm trang điểm như phấn nền, phấn nước, phấn mắt đều phải nộp hồ sơ công bố theo hình thức tương ứng. Hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp với loại sản phẩm cụ thể.

1. Hồ sơ công bố mỹ phẩm trang điểm sản xuất trong nước

Áp dụng cho các sản phẩm công bố phấn phủ, công bố phấn nền, công bố phấn mắt, phấn nước được sản xuất tại Việt Nam:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu quy định
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh mỹ phẩm
Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm tại cơ sở đủ điều kiện
Mẫu sản phẩm thực tế để đối chiếu nếu có yêu cầu
Nội dung ghi nhãn theo quy định (tên sản phẩm, công dụng, hướng dẫn sử dụng, hạn dùng, thành phần…)

2. Hồ sơ công bố mỹ phẩm trang điểm nhập khẩu

Áp dụng cho các dòng mỹ phẩm phấn nhập khẩu từ nước ngoài:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị nhập khẩu
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do nước xuất khẩu cấp
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho phép đơn vị tại Việt Nam nhập khẩu và phân phối sản phẩm
- Phải là bản có chứng thực chữ ký và hợp pháp hóa lãnh sự, thời hạn không quá 6 tháng
- Ví dụ: Nhập khẩu từ Mỹ hoặc Pháp cần có giấy ủy quyền từ chính hãng tại quốc gia đó

Hồ sơ càng chuẩn xác, quá trình thẩm định càng nhanh và hạn chế tối đa nguy cơ bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. Khi công bố phấn phủ nói riêng và công bố mỹ phẩm trang điểm nói chung, doanh nghiệp nên rà soát kỹ từ công thức, thành phần đến nội dung ghi nhãn để đảm bảo phù hợp với quy định hiện hành. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời tạo nền tảng pháp lý vững chắc khi phân phối sản phẩm ra thị trường.

⏩️ Xem thêm: Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu mới nhất, chi tiết

III. Quy trình công bố phấn phủ và các dòng mỹ phẩm

Để đưa sản phẩm ra thị trường hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình công bố phấn phủ theo quy định của Bộ Y tế. Thủ tục này cũng áp dụng cho các sản phẩm như phấn nền, phấn nước và phấn mắt.

Các bước thực hiện gồm:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã trình bày ở Phần II. Tùy theo việc sản phẩm được sản xuất trong nước hay nhập khẩu mà thành phần hồ sơ sẽ có một số điểm khác biệt.

2. Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước: nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy
Đối với sản phẩm nhập khẩu: nộp tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế

3. Cơ quan tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ

Hồ sơ sẽ được thẩm định về tính hợp lệ và đầy đủ. Nếu cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo chính thức để điều chỉnh.

4. Cấp số tiếp nhận phiếu công bố

Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, cho phép lưu hành hợp pháp trên thị trường.

5. Nhận kết quả và lưu trữ hồ sơ

Doanh nghiệp nhận kết quả tại nơi đã nộp và lưu giữ thông tin để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu trong quá trình kinh doanh.

Việc tuân thủ đúng quy trình công bố phấn phủ, công bố phấn nền, công bố phấn nước, công bố phấn mắt là bước quan trọng giúp sản phẩm được phân phối minh bạch, đúng pháp luật và tạo dựng uy tín thương hiệu lâu dài.

⏩️ Xem thêm: Tư vấn và hướng dẫn công bố mỹ phẩm cho doanh nghiệp chi tiết

IV. Mức xử phạt khi không công bố sản phẩm trang điểm theo quy định

Theo quy định tại Điều 68 Nghị định 117/2020/NĐ-CP, mọi sản phẩm mỹ phẩm trước khi lưu hành đều phải được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố. Do đó, nếu doanh nghiệp phân phối các sản phẩm như phấn phủ, phấn nền, phấn nước, phấn mắt,… mà chưa thực hiện đầy đủ thủ tục công bố phấn phủ hoặc các dòng sản phẩm cùng nhóm, sẽ bị xử phạt hành chính nghiêm trọng.

Cụ thể, mức xử phạt được áp dụng như sau:

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi chưa có số tiếp nhận phiếu công bố từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm từ 03 đến 06 tháng.
Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thu hồi và tiêu hủy toàn bộ sản phẩm vi phạm.

Lưu hành ra thị trường mà không có hồ sơ công bố hợp lệ không chỉ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp mà còn kéo theo nhiều hệ lụy pháp lý, gây gián đoạn hoạt động kinh doanh và mất niềm tin từ phía đối tác, người tiêu dùng.

⏩️ Xem thêm: Làm giấy chứng nhận công bố chất lượng sản phẩm nhanh, đúng luật

V. Dịch vụ hỗ trợ công bố phấn phủ, mỹ phẩm trang điểm tại Luật Dương Trí

Hiện nay, nhiều thương hiệu mỹ phẩm trang điểm nội địa và nhập khẩu đã hoàn tất thủ tục công bố phấn phủ và các loại phấn mỹ phẩm để được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường. Trong khi đó, không ít đơn vị vẫn loay hoay với quy trình pháp lý, thiếu hồ sơ chuẩn, bị trả hồ sơ nhiều lần hoặc thậm chí bị đình chỉ kinh doanh do chưa nắm rõ quy định. Sự chậm trễ trong thủ tục khiến nhiều sản phẩm bị trì hoãn ra mắt, mất cơ hội cạnh tranh với đối thủ.

Luật Dương Trí là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ công bố mỹ phẩm trang điểm với hơn 10 năm kinh nghiệm thực tế, đã đồng hành cùng nhiều thương hiệu lớn nhỏ đưa sản phẩm ra thị trường đúng pháp luật, đúng thời điểm.

Khi sử dụng dịch vụ của Luật Dương Trí, bạn sẽ được:

Rà soát thành phần, công thức sản phẩm miễn phí trước khi lập hồ sơ
Tư vấn chính xác lộ trình thực hiện công bố phù hợp với loại sản phẩm (nội địa hoặc nhập khẩu)
Chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ pháp lý theo đúng yêu cầu của cơ quan tiếp nhận
Hướng dẫn ghi nhãn, đóng gói, kiểm tra nguy cơ vi phạm thường gặp
Đại diện làm việc với Sở Y tế hoặc Cục Quản lý Dược đến khi ra kết quả