14/02/2025 | Chia sẻ

Mẫu đơn đăng ký dạy thêm ngoài nhà trường mới nhất & Hướng dẫn chi tiết

Ngày đăng: Tác giả: Cập nhật:

Năm 2026 không có một “đơn xin phép dạy thêm ngoài nhà trường” chung để giáo viên nộp cho Phòng hoặc Sở Giáo dục và Đào tạo. Nếu tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền, cơ sở phải đăng ký kinh doanh và công khai thông tin lớp học theo Mẫu số 02. Nếu bạn là giáo viên đang dạy tại một nhà trường và tham gia dạy thêm bên ngoài, bạn phải báo cáo Hiệu trưởng theo Mẫu số 03.

Từ ngày 15/05/2026, Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT đã sửa Điều 6 và Mẫu số 03 của Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT. Mẫu báo cáo của giáo viên hiện phải bổ sung thông tin về mối quan hệ với chủ thể đứng tên đăng ký kinh doanh cơ sở dạy thêm và phải được thực hiện trước khi bắt đầu dạy thêm; khi thông tin thay đổi, giáo viên phải cập nhật kịp thời.

Cập nhật pháp lý: 17/08/2026 · Áp dụng Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT, Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT và Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026.

Bạn cần dùng mẫu nào khi dạy thêm ngoài nhà trường?

Bạn là chủ cơ sở/người đứng tên tổ chức lớp: đăng ký kinh doanh theo quy định và công khai thông tin tuyển sinh bằng Mẫu số 02.

Bạn là giáo viên đang công tác tại một nhà trường và đến dạy tại cơ sở bên ngoài: dùng Mẫu số 03 để báo cáo với Hiệu trưởng trước khi bắt đầu dạy thêm.

Bạn đang tìm “đơn xin phép dạy thêm” để nộp Phòng/Sở Giáo dục: Thông tư hiện hành không thiết kế một thủ tục xin cấp giấy phép dạy thêm bằng loại đơn này.

Năm 2026 có còn đơn đăng ký dạy thêm ngoài nhà trường không?

Nếu hiểu “đơn đăng ký” là đơn xin cơ quan giáo dục cấp phép cho một lớp dạy thêm ngoài nhà trường thì không. Cơ chế hiện hành tại Điều 6 quy định hai nghĩa vụ chính đối với cơ sở dạy thêm có thu tiền: đăng ký kinh doanhcông khai, cập nhật thường xuyên thông tin hoạt động.

Đối với giáo viên đang dạy học tại nhà trường, văn bản phải nộp không phải là “đơn xin phép” mà là báo cáo với Hiệu trưởng về việc tham gia dạy thêm ngoài nhà trường.

Vì vậy, cùng một từ khóa “đơn đăng ký dạy thêm ngoài nhà trường” có thể dẫn tới hai nhu cầu khác nhau: chủ cơ sở cần Mẫu 02 để công khai thông tin; giáo viên đang công tác tại trường cần Mẫu 03 để báo cáo. Xác định đúng tư cách của người thực hiện sẽ tránh dùng nhầm biểu mẫu.

Phân biệt Mẫu 02 và Mẫu 03 khi dạy thêm ngoài nhà trường năm 2026
Quy định hiện hành tách rõ nghĩa vụ của cơ sở dạy thêm và nghĩa vụ báo cáo của giáo viên.

Phân biệt Mẫu 02, Mẫu 03 và Mẫu 01 để không dùng nhầm

Biểu mẫu Ai sử dụng? Dùng để làm gì? Nơi thực hiện
Mẫu số 02 Cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường. Công khai thông tin tuyển sinh, môn học, thời lượng, địa điểm, lịch, người dạy và mức thu. Đăng trên trang thông tin điện tử hoặc niêm yết tại trụ sở cơ sở dạy thêm.
Mẫu số 03 Giáo viên đang dạy học tại một nhà trường và tham gia dạy thêm ngoài nhà trường. Báo cáo việc tham gia dạy thêm ngoài nhà trường. Báo cáo với Hiệu trưởng nhà trường nơi giáo viên đang công tác.
Mẫu số 01 Học sinh thuộc đối tượng học thêm trong nhà trường. Đăng ký học thêm theo môn học trong nhà trường. Nộp cho nhà trường; không phải biểu mẫu dành cho giáo viên mở lớp ngoài nhà trường.

Mẫu số 02: Công khai thông tin của cơ sở dạy thêm ngoài nhà trường

Trước khi tuyển sinh, cơ sở dạy thêm có thu tiền phải công khai và cập nhật thường xuyên các thông tin về lớp học. Mẫu số 02 được dùng cho chính mục đích này.

CÔNG KHAI THÔNG TIN VỀ TUYỂN SINH CÁC KHÓA HỌC THÊM

Năm …………

Tên cơ sở dạy thêm: ……………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………….

Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………

1. Các môn học và thời lượng theo từng khối lớp: ………………………………….

2. Địa điểm tổ chức lớp học thêm: ……………………………………………………

3. Hình thức tổ chức: ……………………………………………………………………..

4. Thời khóa biểu các lớp học thêm: lập bảng kèm tên người dạy.

5. Danh sách người dạy: họ tên, trình độ chuyên môn, chuyên ngành đào tạo, đơn vị công tác và ghi chú.

6. Mức thu tiền học thêm: ghi rõ đơn giá và đơn vị tính.

Từ ngày 15/05/2026, Điều 6 còn yêu cầu thông tin này phải được cập nhật thường xuyên, không chỉ công khai một lần trước thời điểm tuyển sinh. Khi thay đổi giáo viên, lịch học, địa điểm, mức thu hoặc nội dung công khai khác, cơ sở cần cập nhật để thông tin phản ánh đúng hoạt động thực tế.

Mẫu 02 không phải giấy phép. Việc niêm yết Mẫu 02 chỉ thực hiện nghĩa vụ công khai của cơ sở dạy thêm; cơ sở có thu tiền vẫn phải hoàn thành đăng ký kinh doanh theo quy định.

Mẫu số 03 năm 2026: Báo cáo của giáo viên tham gia dạy thêm ngoài nhà trường

Giáo viên đang dạy học tại một nhà trường khi tham gia dạy thêm ngoài nhà trường phải báo cáo với Hiệu trưởng. Từ ngày 15/05/2026, Mẫu 03 được sửa để phù hợp với cơ cấu quản lý mới và bổ sung nội dung về quan hệ giữa giáo viên với chủ thể đứng tên đăng ký kinh doanh của cơ sở dạy thêm.

BÁO CÁO VỀ VIỆC THAM GIA DẠY THÊM NGOÀI NHÀ TRƯỜNG

Mẫu số 03 áp dụng từ ngày 15/05/2026

Cơ quan quản lý: Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/đặc khu theo trường hợp áp dụng.

Trường: …………………………………………………………………………..

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường ……………………………………………

Họ và tên giáo viên: ………………………………………………………….

Môn học được phân công dạy tại trường: ………………………………

1. Môn học dạy thêm: ……………………………………………………………………..

2. Thời gian dạy thêm: ngày trong tuần, khung giờ, thời điểm bắt đầu.

3. Hình thức dạy thêm: …………………………………………………………………….

4. Địa điểm dạy thêm: ghi rõ địa chỉ và số điện thoại cơ sở dạy thêm.

5. Mối quan hệ với chủ thể đứng tên đăng ký kinh doanh cơ sở dạy thêm: ………………………………………………………………………………………………………

Tôi xin chịu trách nhiệm về những nội dung báo cáo nêu trên.

NGƯỜI BÁO CÁO
(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu báo cáo giáo viên dạy thêm ngoài nhà trường năm 2026
Giáo viên đang công tác tại trường sử dụng Mẫu 03 để báo cáo Hiệu trưởng, không phải để xin giấy phép dạy thêm.

Cách điền Mẫu 03 dạy thêm ngoài nhà trường năm 2026

Thông tin trường và người báo cáo

Ghi đúng tên cơ sở giáo dục nơi giáo viên đang công tác, họ tên giáo viên và môn học đang được nhà trường phân công. Đây là thông tin để nhà trường đối chiếu việc dạy thêm với nhiệm vụ chính khóa của giáo viên.

Môn học dạy thêm

Ghi đúng môn thực tế tham gia dạy thêm. Người dạy thêm phải có năng lực chuyên môn phù hợp với môn học tham gia giảng dạy.

Thời gian dạy thêm

Ghi cụ thể ngày trong tuần, khung giờ và thời điểm bắt đầu tham gia dạy. Thông tin này cần đủ rõ để nhà trường theo dõi việc tuân thủ quy định về dạy thêm và thời giờ làm việc.

Hình thức dạy thêm

Nêu hình thức thực tế như trực tiếp tại cơ sở hoặc hình thức khác phù hợp. Thông tin báo cáo phải thống nhất với cách cơ sở dạy thêm đang công khai và tổ chức lớp.

Địa điểm dạy thêm

Ghi đầy đủ địa chỉ và số điện thoại của cơ sở dạy thêm. Nếu giáo viên tham gia tại nhiều địa điểm hoặc có thay đổi địa điểm, cần báo cáo/cập nhật theo tình trạng thực tế.

Mối quan hệ với chủ thể đứng tên đăng ký kinh doanh

Đây là nội dung mới từ ngày 15/05/2026. Giáo viên cần thể hiện rõ mối quan hệ của mình với cá nhân hoặc tổ chức đứng tên đăng ký kinh doanh cơ sở dạy thêm, chẳng hạn tham gia giảng dạy theo hợp đồng/thỏa thuận hoặc mối quan hệ thực tế khác.

Mục số 5 có ý nghĩa đặc biệt với giáo viên trường công lập vì nhóm này không được tham gia quản lý, điều hành hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường. Việc báo cáo rõ quan hệ với chủ cơ sở giúp phân biệt vai trò “người dạy” với vai trò quản lý, điều hành cơ sở.

Cách điền Mẫu 03 báo cáo dạy thêm ngoài nhà trường năm 2026
Thông tin trong báo cáo cần phản ánh đúng cơ sở, lịch dạy và quan hệ của giáo viên với chủ thể đứng tên kinh doanh.

Giáo viên phải nộp Mẫu 03 khi nào và có phải báo cáo lại khi thay đổi?

Theo quy định áp dụng từ ngày 15/05/2026, giáo viên đang dạy học tại nhà trường phải báo cáo trước khi bắt đầu tham gia dạy thêm ngoài nhà trường. Nếu các nội dung đã báo cáo thay đổi, giáo viên có trách nhiệm cập nhật kịp thời.

Bắt đầu dạy thêm tại một cơ sở mới.
Thay đổi môn học tham gia dạy thêm.
Thay đổi khung giờ hoặc thời gian tham gia.
Chuyển địa điểm/cơ sở dạy thêm.
Thay đổi hình thức tổ chức dạy thêm.
Thay đổi quan hệ với chủ thể đứng tên đăng ký kinh doanh.

Nhà trường có trách nhiệm quản lý giáo viên tham gia dạy thêm ngoài nhà trường và có thể cụ thể hóa quy trình báo cáo, tiếp nhận hoặc lưu hồ sơ trong quy định nội bộ phù hợp với pháp luật.

Trước khi điền Mẫu 03, giáo viên cần kiểm tra mình có thuộc trường hợp bị hạn chế không

Việc nộp báo cáo không làm hợp pháp một hoạt động vốn thuộc trường hợp không được dạy thêm. Giáo viên cần đối chiếu các giới hạn cơ bản sau:

Không dạy thu tiền học sinh mình đang dạy chính khóa

Giáo viên đang dạy học tại nhà trường không được dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền đối với học sinh mà mình đang được phân công dạy theo kế hoạch giáo dục của trường.

Giáo viên trường công lập không quản lý, điều hành cơ sở

Giáo viên trường công lập có thể tham gia dạy thêm ngoài nhà trường nhưng không được tham gia quản lý hoặc điều hành hoạt động của cơ sở dạy thêm.

Không tổ chức dạy thêm chương trình tiểu học

Không tổ chức dạy thêm đối với học sinh tiểu học, trừ bồi dưỡng về nghệ thuật, thể dục thể thao và rèn luyện kỹ năng sống.

Người dạy phải có chuyên môn phù hợp

Người dạy thêm ngoài nhà trường phải có phẩm chất đạo đức tốt và năng lực chuyên môn phù hợp với môn học tham gia dạy thêm.

Nếu cần kiểm tra thêm các giới hạn về đối tượng học sinh, vai trò của giáo viên và yêu cầu vận hành cơ sở, xem quy định về dạy thêm ngoài nhà trường.

Mẫu 02 hoặc Mẫu 03 có thay thế đăng ký kinh doanh dạy thêm không?

Không. Nếu tổ chức hoặc cá nhân đứng ra tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền của học sinh, cơ sở phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Mẫu 02 chỉ phục vụ nghĩa vụ công khai; Mẫu 03 chỉ phục vụ nghĩa vụ báo cáo của giáo viên đang công tác tại nhà trường.

Việc cần thực hiện Chủ thể chính Mục đích
Đăng ký kinh doanh Tổ chức/cá nhân tổ chức cơ sở dạy thêm có thu tiền. Xác lập tư cách kinh doanh theo pháp luật.
Mẫu 02 Cơ sở dạy thêm. Công khai, cập nhật thông tin tuyển sinh và hoạt động.
Mẫu 03 Giáo viên đang công tác tại nhà trường. Báo cáo Hiệu trưởng về việc tham gia dạy thêm ngoài nhà trường.

Nếu bạn là người đứng tên tổ chức cơ sở dạy thêm có thu tiền, xem đăng ký kinh doanh dạy thêm học thêm để xác định hồ sơ kinh doanh cần thực hiện.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026

  • Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT ngày 30/12/2024 về dạy thêm, học thêm, có hiệu lực từ 14/02/2025.
  • Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT ngày 31/03/2026, có hiệu lực từ 15/05/2026, sửa đổi quy định về dạy thêm ngoài nhà trường và Mẫu số 03.
  • Văn bản hợp nhất 04/VBHN-BGDĐT ngày 24/04/2026 hợp nhất Thông tư 29/2024/TT-BGDĐT và Thông tư 19/2026/TT-BGDĐT. Xem văn bản trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.
  • Thông tư 03/2026/TT-BGDĐT về quy tắc ứng xử của nhà giáo, có liên quan đến nghĩa vụ ứng xử khi giáo viên tham gia dạy thêm ngoài nhà trường.

Câu hỏi thường gặp về đơn đăng ký dạy thêm ngoài nhà trường

1. Giáo viên dạy thêm ngoài nhà trường có phải xin phép Phòng Giáo dục không?

Thông tư hiện hành không quy định một thủ tục giáo viên nộp “đơn xin phép dạy thêm” cho Phòng Giáo dục. Giáo viên đang công tác tại nhà trường phải báo cáo Hiệu trưởng theo Mẫu 03; cơ sở tổ chức dạy thêm có thu tiền phải đăng ký kinh doanh và công khai theo Mẫu 02.

2. Giáo viên chỉ đến dạy tại trung tâm đã đăng ký kinh doanh có phải tự mở hộ kinh doanh không?

Điều 6 yêu cầu tổ chức hoặc cá nhân tổ chức hoạt động dạy thêm có thu tiền phải đăng ký kinh doanh. Giáo viên chỉ tham gia giảng dạy tại một cơ sở đã có chủ thể đứng tên kinh doanh cần thực hiện nghĩa vụ của người dạy và nghĩa vụ báo cáo nếu đang công tác tại nhà trường; không nên đồng nhất người dạy với chủ thể tổ chức cơ sở.

3. Mẫu 03 năm 2026 khác gì mẫu trước đây?

Từ 15/05/2026, mẫu thay “Phòng Giáo dục và Đào tạo” bằng “Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/đặc khu” tại phần áp dụng tương ứng, bỏ dòng ngày tháng ở phần tiêu đề và bổ sung mục “Mối quan hệ với chủ thể đứng tên đăng ký kinh doanh cơ sở dạy thêm”.

4. Nộp Mẫu 03 một lần rồi có được đổi lịch dạy không?

Có thể thay đổi nhưng giáo viên phải cập nhật kịp thời khi các nội dung đã báo cáo thay đổi, bao gồm thời gian, địa điểm, hình thức hoặc quan hệ với chủ cơ sở.

5. Mẫu 02 gửi cho cơ quan nào?

Theo Thông tư, Mẫu 02 là mẫu để công khai trên trang thông tin điện tử hoặc niêm yết tại nơi cơ sở dạy thêm đặt trụ sở. Một số địa phương có thể có quy định quản lý hoặc yêu cầu thông báo bổ sung; cơ sở cần kiểm tra quy định của địa phương nơi hoạt động.

6. Giáo viên trường công lập có thể đứng tên chủ cơ sở dạy thêm không?

Giáo viên thuộc trường công lập không được tham gia quản lý, điều hành việc dạy thêm ngoài nhà trường. Nếu dự kiến đứng tên hoặc tham gia quản trị cơ sở, cần rà soát kỹ vai trò thực tế trước khi đăng ký và vận hành.

Nội dung liên quan

Chưa rõ bạn cần Mẫu 02, Mẫu 03 hay hồ sơ đăng ký kinh doanh?

Bạn có thể gửi tình trạng công tác của giáo viên, địa điểm dự kiến dạy, người đứng tên tổ chức lớp và cách thu học phí. Luật Dương Trí sẽ xác định đúng vai trò của từng chủ thể và nhóm giấy tờ cần thực hiện trước khi lớp bắt đầu hoạt động.

Zalo Luật Sư Hotline WhatsApp