Hướng Dẫn Điều Chỉnh Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư

1. Căn cứ điều chỉnh dự án chuyển sang Điều 33

   Luật Đầu tư 2025 quy định về điều chỉnh dự án tại Điều 33. Nguyên tắc trọng tâm vẫn là: khi thay đổi dự án làm thay đổi nội dung chủ yếu ghi trên IRC, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh.

2. Thẩm quyền ngoài khu công nghiệp thuộc Sở Tài chính

   Đối với dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung và khu kinh tế, cơ quan đăng ký đầu tư theo Luật mới là Sở Tài chính. Dự án trong các khu vực này thường thuộc Ban Quản lý.

3. Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến được quy định cụ thể

   Nghị định 96/2026/NĐ-CP phân biệt hồ sơ trực tuyến sử dụng chữ ký số và hồ sơ trực tuyến không sử dụng chữ ký số. Trường hợp không ký số, nhà đầu tư có thể phải nộp bộ giấy để cơ quan tiếp nhận đối chiếu sau khi hồ sơ điện tử đủ điều kiện.

4. Biểu mẫu đầu tư được cập nhật

   Thông tư 55/2026/TT-BTC ban hành hệ thống mẫu văn bản, báo cáo mới. Hồ sơ điều chỉnh thông thường sử dụng nhóm mẫu đề nghị điều chỉnh dự án và báo cáo tình hình triển khai theo đúng trường hợp phát sinh.

• Thay đổi nhà đầu tư: Chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án, thay đổi nhà đầu tư, tái cấu trúc hoặc giao dịch làm thay đổi chủ thể ghi trên IRC.
• Tăng, giảm hoặc cơ cấu lại vốn: Thay đổi tổng vốn đầu tư, vốn góp, vốn huy động, nguồn vốn hoặc tiến độ góp vốn của dự án.
• Bổ sung mục tiêu hoặc quy mô: Thêm hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, công suất, diện tích, hạng mục hoặc quy mô vận hành của dự án.
• Thay đổi địa điểm dự án: Chuyển địa điểm, bổ sung địa điểm, thay đổi diện tích hoặc thay đổi căn cứ sử dụng địa điểm thực hiện dự án.
• Điều chỉnh tiến độ: Chậm góp vốn, chậm xây dựng, chậm đưa dự án vào hoạt động hoặc cần thay đổi mốc thực hiện từng giai đoạn.
• Thay đổi thời hạn hoạt động: Gia hạn hoặc rút ngắn thời hạn dự án trong giới hạn và điều kiện pháp luật áp dụng.
• Đổi tên dự án hoặc nhà đầu tư: Cập nhật tên pháp lý, tên dự án hoặc thông tin nhận diện đã ghi trên IRC.
• Chia, tách, sáp nhập dự án: Tổ chức lại dự án, hợp nhất, chia tách hoặc xử lý dự án trong quá trình tổ chức lại nhà đầu tư.
• Thay đổi khác làm khác IRC: Bất kỳ nội dung nào khiến dữ liệu dự án thực tế không còn phù hợp với nội dung chủ yếu ghi trên IRC đều cần được rà soát.

Tài liệu bổ sung theo từng trường hợp điều chỉnh

• Tăng vốn hoặc thay đổi nguồn vốn: Báo cáo tài chính, xác nhận số dư, cam kết hỗ trợ tài chính, chứng từ góp vốn, phương án vốn và kế hoạch giải ngân.
• Thay đổi địa điểm: Hợp đồng thuê, giấy tờ về quyền cho thuê, công năng, diện tích, hồ sơ quy hoạch và tài liệu chuyên ngành của địa điểm.
• Thay đổi nhà đầu tư: Hồ sơ pháp lý của bên mới, thỏa thuận giao dịch, tài liệu năng lực tài chính, điều kiện tiếp cận thị trường và chứng từ thanh toán.
• Bổ sung mục tiêu, quy mô: Đề xuất dự án cập nhật, mô tả mô hình hoạt động, dây chuyền/công suất, nhu cầu sử dụng đất, lao động và điều kiện chuyên ngành.
• Điều chỉnh tiến độ: Báo cáo thực hiện, nguyên nhân chậm, tài liệu chứng minh, nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành và kế hoạch khắc phục có mốc cụ thể.
• Gia hạn thời hạn dự án: Tình trạng sử dụng đất, hiệu quả dự án, nghĩa vụ đầu tư, nhu cầu tiếp tục hoạt động và căn cứ pháp lý cho thời hạn đề nghị.

1. Ghi chính xác thông tin dự án hiện tại

   Đối chiếu tên dự án, mã số dự án, nhà đầu tư, địa điểm, mục tiêu, quy mô, tổng vốn, vốn góp, tiến độ và thời hạn với IRC đang có. Không lấy thông tin từ hồ sơ cũ nếu đã có IRC điều chỉnh hoặc văn bản chấp thuận mới hơn.

2. Mô tả tình trạng thực hiện đến thời điểm điều chỉnh

   Trình bày vốn đã góp, vốn đã huy động, hạng mục đã triển khai, lao động, doanh thu, địa điểm đang sử dụng, giấy phép đã có và các mốc tiến độ đã hoàn thành. Số liệu phải thống nhất với báo cáo đầu tư, kế toán, ngân hàng và hồ sơ thuế.

3. Tách riêng nội dung cũ và nội dung đề nghị điều chỉnh

   Với từng nội dung, nên trình bày theo cấu trúc: “Thông tin hiện tại – Thông tin đề nghị – Thời điểm áp dụng”. Cách này giúp hạn chế nhầm lẫn khi dự án điều chỉnh đồng thời nhiều nội dung như vốn, địa điểm và tiến độ.

4. Giải trình lý do và nhu cầu thay đổi

   Lý do cần gắn với hoạt động thực tế: mở rộng công suất, bổ sung sản phẩm, thay đổi kế hoạch tài chính, chuyển địa điểm, tái cấu trúc nhà đầu tư hoặc khắc phục chậm tiến độ. Tránh dùng các câu chung như “phù hợp nhu cầu kinh doanh” mà không có dữ liệu hỗ trợ.

5. Xây dựng phương án sau điều chỉnh

   Nêu rõ vốn và nguồn vốn mới, tiến độ góp vốn, tiến độ triển khai, công suất, nhân sự, địa điểm, thời hạn và các giấy phép dự kiến thực hiện. Phương án phải khả thi, có mốc thời gian và phù hợp tài liệu chứng minh.

6. Kiểm tra sự thống nhất của toàn bộ bộ hồ sơ

   Đối chiếu biểu mẫu, quyết định của nhà đầu tư, báo cáo dự án, hợp đồng, báo cáo tài chính, xác nhận ngân hàng, tài liệu địa điểm và bản dịch. Tên, số tiền, tỷ lệ, ngày tháng và người ký phải thống nhất.

1. Rà soát IRC và tình trạng thực tế

   Đối chiếu nhà đầu tư, vốn, địa điểm, mục tiêu, quy mô, tiến độ, thời hạn, báo cáo và những thay đổi đã phát sinh. Đây là bước giúp xác định hồ sơ đang “điều chỉnh trước” hay “khắc phục sau”.

2. Xác định thủ tục và thứ tự thực hiện

   Phân loại nội dung thuộc IRC, ERC, điều chỉnh chủ trương đầu tư, giao dịch vốn, báo cáo, thuế, ngân hàng hoặc giấy phép chuyên ngành. Doanh nghiệp nên chốt thứ tự trước khi ký và chuyển tiền.

3. Hoàn thiện biểu mẫu và tài liệu chứng minh

   Soạn văn bản đề nghị, báo cáo dự án, quyết định, giải trình và tài liệu theo nội dung thay đổi; kiểm tra chữ ký, thẩm quyền, hợp pháp hóa và bản dịch.

4. Nộp hồ sơ trên hệ thống điện tử

   Nhà đầu tư đăng ký tài khoản, kê khai và tải hồ sơ. Hồ sơ có chữ ký số được xử lý điện tử; hồ sơ không sử dụng chữ ký số có thể phải nộp bộ giấy để đối chiếu theo thông báo.

5. Theo dõi, giải trình và bổ sung

   Cơ quan đăng ký đầu tư kiểm tra tính hợp lệ, điều kiện và tính khả thi. Doanh nghiệp cần phản hồi thống nhất, tránh bổ sung từng phần làm phát sinh mâu thuẫn giữa biểu mẫu và tài liệu.

6. Nhận IRC mới và cập nhật hồ sơ liên quan

   Kiểm tra toàn bộ nội dung trên kết quả, sau đó cập nhật ERC, vốn, ngân hàng, thuế, báo cáo, giấy phép và hợp đồng theo nội dung đã được điều chỉnh.

• Phân biệt ba khái niệm vốn: Tổng vốn đầu tư là nguồn vốn thực hiện dự án; vốn góp của nhà đầu tư là phần nhà đầu tư cam kết góp; vốn điều lệ là vốn của doanh nghiệp ghi nhận trên ERC. Các con số có thể liên quan nhưng không mặc định bằng nhau.
• Chứng minh năng lực tài chính: Nhà đầu tư cần chứng minh khả năng thực hiện phần vốn tăng thêm bằng tài liệu phù hợp với chủ thể và nguồn vốn: số dư, báo cáo tài chính, cam kết hỗ trợ, quyết định tài trợ hoặc tài liệu khác.
• Thiết kế tiến độ góp vốn khả thi: Tiến độ mới phải phù hợp kế hoạch triển khai, dòng tiền, tài khoản vốn và thời điểm doanh nghiệp cần sử dụng vốn. Không nên ghi tiến độ quá ngắn chỉ để hồ sơ trông thuận lợi.
• Kiểm tra vốn đã góp: Trước khi tăng vốn, cần đối chiếu chứng từ chuyển tiền, sổ kế toán, báo cáo đầu tư và IRC hiện tại. Chênh lệch chưa xử lý có thể khiến hồ sơ tăng vốn phát sinh giải trình.
• Rà soát chủ trương đầu tư: Tăng vốn gắn với thay đổi quy mô, mục tiêu, đất đai hoặc nội dung đã được chấp thuận có thể kéo theo thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư.
• Đồng bộ sau khi được chấp thuận: Sau IRC, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh ERC, thực hiện góp vốn qua đúng tài khoản, cập nhật báo cáo và lưu đầy đủ chứng từ ngân hàng – kế toán – thuế.

Mức xử lý thực tế phụ thuộc hành vi, chủ thể, thời điểm và tình tiết của hồ sơ. Doanh nghiệp đã thay đổi nhưng chưa điều chỉnh nên ưu tiên rà soát toàn bộ dữ liệu và phương án khắc phục thay vì chỉ nộp một bộ hồ sơ điều chỉnh đơn lẻ.

1. Dùng căn cứ và biểu mẫu cũ: Vẫn viện dẫn Nghị định 118/2015, Nghị định 31/2021 hoặc dùng mẫu cũ mà chưa cập nhật theo khung pháp lý năm 2026.
2. Nhầm IRC với ERC: Đưa toàn bộ thay đổi doanh nghiệp vào hồ sơ dự án hoặc chỉ sửa ERC trong khi mục tiêu, vốn, địa điểm dự án đã thay đổi.
3. Không kiểm tra chủ trương đầu tư: Nộp thẳng hồ sơ IRC dù nội dung thay đổi thuộc trường hợp phải xin chấp thuận điều chỉnh.
4. Báo cáo dự án không thống nhất: Số vốn, tiến độ, doanh thu, lao động hoặc tình trạng hoạt động khác với báo cáo định kỳ và tài liệu kế toán.
5. Chứng minh vốn chưa đủ: Tài liệu tài chính không đúng chủ thể, không đủ giá trị hoặc không thể hiện nguồn vốn dành cho phần điều chỉnh.
6. Địa điểm chưa đủ cơ sở pháp lý: Hợp đồng thuê thiếu quyền cho thuê, sai công năng, không phù hợp ngành nghề hoặc chưa làm rõ diện tích sử dụng.
7. Quyết định nội bộ sai thẩm quyền: Người ký, cơ quan quyết định hoặc hình thức văn bản không phù hợp loại hình doanh nghiệp và điều lệ.
8. Tài liệu nước ngoài chưa hợp lệ: Thiếu hợp pháp hóa lãnh sự, bản dịch hoặc chứng thực; tên và thông tin pháp lý không thống nhất giữa các tài liệu.
9. Thay đổi đã phát sinh nhưng không giải trình: Doanh nghiệp chuyển địa điểm, tăng vốn hoặc triển khai mục tiêu mới trước khi được chấp thuận nhưng hồ sơ không phản ánh tình trạng thực tế.
10. Không lập kế hoạch sau IRC: Nhận kết quả nhưng chưa cập nhật ERC, ngân hàng, thuế, báo cáo hoặc giấy phép khiến hồ sơ pháp lý tiếp tục không đồng bộ.

• Đăng ký doanh nghiệp: Cập nhật vốn điều lệ, thành viên, cổ đông, trụ sở, người đại diện hoặc ngành nghề trên ERC khi có liên quan.
• Ngân hàng và vốn: Điều chỉnh thông tin tài khoản vốn, thực hiện chuyển tiền đúng tiến độ và lưu chứng từ chứng minh việc góp vốn.
• Báo cáo đầu tư: Cập nhật mục tiêu, vốn, tiến độ, địa điểm và dữ liệu báo cáo để phù hợp IRC mới.
• Thuế và kế toán: Hạch toán vốn, tài sản, khoản vay, chi phí chuyển nhượng và nghĩa vụ thuế theo bản chất giao dịch.
• Giấy phép chuyên ngành: Điều chỉnh hoặc xin mới giấy phép nếu mục tiêu, địa điểm, quy mô, sản phẩm hoặc nhân sự đã thay đổi.
• Hợp đồng và hồ sơ vận hành: Cập nhật hợp đồng thuê, đối tác, bảo hiểm, lao động, biển hiệu và tài liệu nội bộ để phản ánh phương án mới.

• Tổng quan thủ tục đầu tư nước ngoàiĐối chiếu vị trí của thủ tục điều chỉnh IRC trong toàn bộ vòng đời dự án FDI.
• Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tưPhù hợp với dự án mới hoặc trường hợp cần hiểu rõ nền tảng pháp lý của IRC.
• Thay đổi đăng ký doanh nghiệpĐồng bộ ERC khi thay đổi vốn, trụ sở, thành viên, người đại diện hoặc ngành nghề.
• Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tưĐối chiếu tiến độ, vốn và tình trạng thực hiện trước hoặc sau điều chỉnh dự án.
• Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phầnKiểm tra điều kiện và trình tự khi thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc nhà đầu tư.
• Giấy phép kinh doanh có điều kiệnRà soát giấy phép phải điều chỉnh hoặc xin mới khi thay đổi mục tiêu, địa điểm, quy mô.
• Giấy phép lao động cho người nước ngoàiCập nhật nhân sự quản lý, chuyên gia và lao động theo kế hoạch vận hành mới.

• Luật Đầu tư số 143/2025/QH15Có hiệu lực từ 01/03/2026; Điều 33 quy định về điều chỉnh dự án đầu tư.
• Nghị định 96/2026/NĐ-CPCó hiệu lực từ 31/03/2026; quy định chi tiết thủ tục, hồ sơ điện tử và xử lý dự án đầu tư.
• Thông tư 55/2026/TT-BTCBan hành biểu mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CPQuy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

1. Đã đánh dấu chính xác nội dung trên IRC cần thay đổi.
2. Đã kiểm tra thay đổi có liên quan đến ERC hoặc chấp thuận chủ trương đầu tư hay không.
3. Đã xác định đúng cơ quan tiếp nhận theo vị trí dự án.
4. Đã chọn đúng biểu mẫu áp dụng theo Thông tư 55/2026/TT-BTC.
5. Đã hoàn thiện báo cáo tình hình triển khai dự án đến thời điểm điều chỉnh.
6. Đã có quyết định hợp lệ của nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp về nội dung thay đổi.
7. Đã chuẩn bị đủ tài liệu chứng minh vốn, địa điểm, nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô hoặc tiến độ.
8. Đã đối chiếu số liệu giữa IRC, ERC, báo cáo đầu tư, kế toán, ngân hàng và thuế.
9. Đã kiểm tra chữ ký, thẩm quyền, bản dịch, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự.
10. Đã lập danh sách công việc phải cập nhật sau khi nhận IRC mới.