Trạng thái đăng ký kinh doanh
Tạm ngừng, chấm dứt hộ kinh doanh, chấm dứt địa điểm hay giải thể toàn doanh nghiệp.
Mẫu đơn xin ngừng kinh doanh nhà thuốc năm 2026 không phải chỉ có một mẫu. Bạn phải xác định trước tạm ngừng hay chấm dứt, nhà thuốc đang đứng tên hộ kinh doanh hay doanh nghiệp, và cơ sở dược có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cần xử lý ra sao. Nếu dùng lại một file Word “mẫu ngừng nhà thuốc” từ năm 2025 cho mọi trường hợp, nguy cơ chọn sai thủ tục là rất cao.
Chọn đúng mẫu ngừng kinh doanh nhà thuốc trong 1 phút
Hộ kinh doanh – tạm ngừng: Mẫu số 03, Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Hộ kinh doanh – đóng hẳn: Mẫu số 04, Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Doanh nghiệp/chi nhánh/địa điểm – tạm ngừng: Mẫu số 27, Phụ lục I.
Chấm dứt chi nhánh/địa điểm: Mẫu số 28; nếu giải thể toàn doanh nghiệp, sử dụng Mẫu số 30 cùng hồ sơ giải thể.
Phần dược: không kết thúc chỉ bằng các mẫu đăng ký kinh doanh trên. Nhà thuốc còn phải rà soát nghĩa vụ báo cáo và xử lý Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược theo Luật Dược và Nghị định 163/2025/NĐ-CP.
Có một “mẫu đơn xin ngừng kinh doanh nhà thuốc” dùng cho mọi trường hợp không?
Không. “Nhà thuốc” là loại hình cơ sở bán lẻ dược, nhưng phía sau nhà thuốc có thể là hộ kinh doanh, doanh nghiệp, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Đồng thời, cơ sở còn có lớp pháp lý chuyên ngành là Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
Do đó, việc dừng một nhà thuốc thường cần kiểm tra song song:
Tình trạng thuế
Các nghĩa vụ khai, nộp thuế và phản hồi của cơ quan thuế trong quy trình chấm dứt.
Giấy chứng nhận dược
Nghĩa vụ báo cáo và xử lý hiệu lực/thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
Thuốc và hồ sơ chuyên môn
Chốt tồn kho, kiểm soát thuốc đặc biệt, chứng từ, dữ liệu và trách nhiệm phát sinh trước ngày dừng.
Tạm ngừng nhà thuốc khác chấm dứt nhà thuốc thế nào?
| Tiêu chí | Tạm ngừng | Chấm dứt |
|---|---|---|
| Mục tiêu | Dừng hoạt động trong một khoảng thời gian và có thể hoạt động lại. | Đóng cơ sở/hộ/địa điểm và không tiếp tục hoạt động dưới trạng thái đó. |
| Đăng ký kinh doanh | Đăng ký tạm ngừng theo đúng mẫu của hộ/doanh nghiệp. | Thực hiện thủ tục chấm dứt hộ, địa điểm hoặc giải thể doanh nghiệp tùy mô hình. |
| Thuế | Thực hiện nghĩa vụ thuế phù hợp với thời gian tạm ngừng. | Phải xử lý đầy đủ nghĩa vụ để hoàn tất trạng thái chấm dứt. |
| Giấy dược | Không nên hiểu tạm ngừng là Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược tự động bị hủy; cần rà soát nghĩa vụ báo cáo và điều kiện trước khi hoạt động lại. | Phải xử lý trường hợp thu hồi/chấm dứt hiệu lực theo Luật Dược và Nghị định 163. |
Bảng chọn đúng biểu mẫu năm 2026
| Tình huống | Biểu mẫu đăng ký | Nơi thực hiện chính | Việc dược cần kiểm tra |
|---|---|---|---|
| Hộ kinh doanh tạm ngừng | Mẫu số 03 – Phụ lục II TT68/2025 | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | Nếu tạm dừng từ 06 tháng trở lên, đặc biệt lưu ý nghĩa vụ báo cáo cơ quan y tế. |
| Hộ kinh doanh đóng hẳn | Mẫu số 04 – Phụ lục II TT68/2025 | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã | Xử lý Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược theo cơ chế thu hồi. |
| Doanh nghiệp/chi nhánh/địa điểm tạm ngừng | Mẫu số 27 – Phụ lục I TT68/2025 | Cơ quan đăng ký kinh doanh theo mô hình doanh nghiệp | Rà soát nghĩa vụ báo cáo dược nếu cơ sở dược thực tế dừng hoạt động. |
| Đóng chi nhánh/địa điểm kinh doanh nhà thuốc | Mẫu số 28 – Phụ lục I TT68/2025 | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh | Xử lý giấy dược gắn với địa điểm đó. |
| Giải thể toàn bộ công ty | Mẫu số 30 + hồ sơ giải thể | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh | Rà soát toàn bộ Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược của doanh nghiệp/các cơ sở liên quan. |
Không tiếp tục dùng file Word “mẫu ngừng kinh doanh nhà thuốc mới nhất 2025” như một biểu mẫu chung. File cũ cần được gỡ hoặc thay bằng khu vực tải nhiều mẫu, có ghi rõ từng tình huống.
Nhà thuốc là hộ kinh doanh tạm ngừng: dùng Mẫu số 03
Từ ngày 01/07/2025, biểu mẫu đăng ký hộ kinh doanh được ban hành theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng sử dụng Mẫu số 03 – Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh.
Thủ tục hiện được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Theo thủ tục công bố, trường hợp phải đăng ký tạm ngừng thì hồ sơ được gửi chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng; thời hạn xử lý đăng ký là 03 ngày làm việc kể từ hồ sơ hợp lệ.
Điều này thay thế hướng dẫn cũ “Phụ lục III-4 – gửi Phòng Tài chính Kế hoạch cấp huyện”.
Nhà thuốc là hộ kinh doanh đóng hẳn: dùng Mẫu số 04
Nếu chủ hộ quyết định chấm dứt hoàn toàn hộ kinh doanh, biểu mẫu của người đăng ký là Mẫu số 04 – Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Trước khi chấm dứt, hộ kinh doanh phải xử lý các khoản nợ, gồm nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với chủ nợ. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi dữ liệu sang cơ quan thuế để kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ.
Đừng nhầm Mẫu số 04 với Mẫu số 13. Mẫu 04 là biểu mẫu người đăng ký sử dụng để thông báo chấm dứt; các mẫu thông báo/kết quả của cơ quan nhà nước có chức năng khác.
Nếu nhà thuốc thuộc một công ty thì dùng mẫu nào?
Trước hết cần xem nhà thuốc là:
- toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp;
- một chi nhánh;
- hay một địa điểm kinh doanh của công ty.
Nếu chỉ tạm ngừng doanh nghiệp/chi nhánh/địa điểm, biểu mẫu hiện hành là Mẫu số 27. Nếu đóng chi nhánh hoặc địa điểm nhà thuốc nhưng công ty vẫn tồn tại, sử dụng Mẫu số 28. Nếu giải thể toàn công ty, thủ tục giải thể sử dụng Mẫu số 30 cùng các tài liệu theo quy định.
Do đó một công ty có 5 nhà thuốc và chỉ muốn đóng 1 điểm bán không nên thực hiện như “giải thể công ty”.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược xử lý thế nào khi đóng nhà thuốc?
Đây là lớp thủ tục mà bài cũ đang gộp nhầm vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Nghị định 163/2025/NĐ-CP hiện quy định riêng thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược. Khi cơ quan cấp giấy phát hiện trường hợp thuộc Điều 40 Luật Dược hoặc nhận kết luận/kiến nghị thu hồi đủ căn cứ, cơ quan có thẩm quyền phải ban hành quyết định thu hồi trong thời hạn luật định.
Vì vậy, việc hộ kinh doanh/công ty được cập nhật trạng thái tạm ngừng hoặc chấm dứt không nên được mô tả là tự động “hủy giấy dược” bằng cùng một mẫu đơn.
Nếu cần rà soát lại phạm vi giấy trước khi xử lý, xem điều kiện kinh doanh nhà thuốc và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
Tạm dừng nhà thuốc từ 06 tháng trở lên cần lưu ý gì?
Pháp luật dược đặt ra nghĩa vụ báo cáo trong trường hợp cơ sở kinh doanh dược tạm dừng hoạt động từ 06 tháng trở lên hoặc chấm dứt hoạt động. Việc không báo cáo Bộ Y tế hoặc Sở Y tế theo trường hợp có thể bị xử phạt.
Do đó, với kế hoạch nghỉ dài hạn, doanh nghiệp không nên chỉ đăng ký tạm ngừng ở hệ thống đăng ký kinh doanh rồi bỏ qua phần chuyên ngành dược.
Trước ngày mở lại: cần kiểm tra điều kiện GPP, nhân sự chịu trách nhiệm chuyên môn, cơ sở vật chất, dữ liệu và tình trạng Giấy chứng nhận dược vẫn đáp ứng yêu cầu để hoạt động.
Có phải đóng mã số thuế trước rồi mới được đóng nhà thuốc?
Không nên coi đây là quy trình chung cho hộ kinh doanh năm 2026.
Đối với hộ kinh doanh chấm dứt, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận hồ sơ và gửi thông tin sang cơ quan thuế. Cơ quan thuế phản hồi về tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế để cơ quan đăng ký xử lý trạng thái chấm dứt.
Vì vậy, Mẫu 24/ĐK-TCT không nên tiếp tục được đặt trong bài như một giấy tờ bắt buộc của “bộ hồ sơ ngừng nhà thuốc” áp dụng cho mọi chủ thể.
Điều cần làm thực tế là rà soát:
Tờ khai và khoản thuế còn thiếu.
Tiền chậm nộp/xử phạt nếu có.
Hóa đơn điện tử còn mở hoặc sai sót cần xử lý.
Công nợ với nhà cung cấp, người lao động và bên liên quan.
Chuyển địa điểm nhà thuốc có phải làm thủ tục chấm dứt không?
Không mặc nhiên. Nếu nhà thuốc tiếp tục hoạt động nhưng thay đổi địa chỉ/địa điểm, cần phân tích thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và điều chỉnh/cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược tương ứng.
Chỉ khi chủ cơ sở thực sự đóng địa điểm cũ thì mới xử lý chấm dứt địa điểm/hộ theo route phù hợp.
Vì vậy, không nên xếp “chuyển địa điểm” vào danh sách mặc định phải dùng mẫu ngừng kinh doanh.
Thuốc tồn kho xử lý thế nào trước khi đóng nhà thuốc?
Đây là phần cần hoàn thành trước khi mất quyền kinh doanh tại địa điểm.
Chốt tồn kho
Lập danh sách theo tên thuốc, số lô, hạn dùng, số lượng, nguồn mua và tình trạng chất lượng.
Phân nhóm thuốc
Tách thuốc thông thường với thuốc/nguyên liệu phải kiểm soát đặc biệt hoặc sản phẩm có cơ chế quản lý riêng.
Chọn phương án xử lý hợp pháp
Đánh giá việc trả nhà cung cấp, điều chuyển/chuyển nhượng hợp pháp cho cơ sở đủ điều kiện hoặc tiêu hủy theo trường hợp.
Lưu chứng từ
Lưu hóa đơn, biên bản giao nhận, chứng từ điều chuyển/trả hàng/tiêu hủy và dữ liệu quản lý chuyên môn.
Không dùng “bán nốt hàng tồn” như một chiến lược sau ngày cơ sở đã chấm dứt hoặc không còn quyền kinh doanh. Thời điểm ngừng thực tế, trạng thái đăng ký và tình trạng Giấy chứng nhận dược phải được phối hợp ngay từ đầu.
Thời gian xử lý nên tính theo từng thủ tục
| Thủ tục | Thời gian công bố/luật định đáng chú ý |
|---|---|
| Hộ kinh doanh tạm ngừng | 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. |
| Hộ kinh doanh chấm dứt | 05 ngày làm việc; cơ quan đăng ký phối hợp với cơ quan thuế trong quá trình xử lý. |
| Thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược | Điều 23 NĐ163 quy định 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan cấp giấy phát hiện trường hợp thuộc Điều 40 Luật Dược hoặc nhận kết luận/kiến nghị thu hồi đủ căn cứ. |
| Đăng tải/cập nhật quyết định thu hồi giấy dược | 03 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định thu hồi đối với trách nhiệm của cơ quan ban hành. |
Không nên tiếp tục viết “thủ tục ngừng nhà thuốc thường 3–7 ngày” vì đây là nhiều thủ tục pháp lý khác nhau, có thể chạy song song hoặc phụ thuộc vào tình trạng thuế, giấy dược và hàng tồn thực tế.
Checklist trước ngày tạm ngừng hoặc chấm dứt
Chọn rõ tạm ngừng hay đóng hẳn.
Xác định chủ thể: hộ, công ty, chi nhánh hay địa điểm.
Chọn đúng Mẫu 03/04/27/28/30.
Kiểm tra thời điểm đăng ký và ngày dừng thực tế.
Rà soát nghĩa vụ thuế, hóa đơn và công nợ.
Rà soát nghĩa vụ báo cáo Sở Y tế.
Kiểm tra trạng thái Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
Chốt thuốc tồn kho, đặc biệt thuốc kiểm soát đặc biệt.
Lưu dữ liệu GPP, chứng từ mua bán và hồ sơ chuyên môn.
Xử lý nhân sự, hợp đồng thuê, nhà cung cấp và tài khoản liên quan.
Nếu chuyển địa điểm, kiểm tra route điều chỉnh thay vì tự động đóng.
Chỉ ngừng bán theo timeline đã thống nhất với trạng thái pháp lý.
Những sai sót thường gặp
Dùng lại file 2025
Biểu mẫu cũ theo TT01/2021/TT02/2023 không còn là bộ mẫu hiện hành.
Dùng một mẫu cho mọi nhà thuốc
Không phân biệt hộ kinh doanh, địa điểm công ty và giải thể doanh nghiệp.
Nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện
Không cập nhật cơ chế đăng ký hộ kinh doanh cấp xã.
Chỉ xử lý đăng ký kinh doanh
Bỏ quên nghĩa vụ báo cáo và tình trạng Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
Đóng mã số thuế trước như một thủ tục độc lập bắt buộc
Không cập nhật cơ chế liên thông thuế trong thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh.
Chuyển địa điểm nhưng lại đóng toàn bộ
Không rà soát khả năng thay đổi đăng ký và giấy dược.
Gộp đình chỉ vi phạm với tự nguyện ngừng
Hai route có bản chất và thẩm quyền xử lý khác nhau.
Không lập kế hoạch thuốc tồn
Dẫn tới phát sinh giao dịch sau ngày cơ sở không còn quyền bán thuốc.
Luật Dương Trí hỗ trợ khi tạm ngừng hoặc đóng nhà thuốc
Với nhà thuốc, giá trị của việc rà soát pháp lý không nằm ở việc “soạn một mẫu đơn”, mà ở việc đồng bộ ngày dừng – trạng thái đăng ký – thuế – giấy dược – thuốc tồn.
Phân loại đúng route
Xác định tạm ngừng, đóng hộ, đóng địa điểm hay giải thể doanh nghiệp.
Chọn đúng biểu mẫu
Rà soát Mẫu 03/04/27/28/30 theo cấu trúc pháp lý của cơ sở.
Rà soát giấy dược
Xác định nghĩa vụ báo cáo và cách xử lý Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
Khóa các nghĩa vụ còn mở
Kiểm tra thuế, hóa đơn, công nợ, thuốc tồn và hồ sơ chuyên môn trước ngày dừng.
Nếu cần rà soát lại điều kiện giấy hiện tại, xem điều kiện kinh doanh nhà thuốc. Với các giấy phép chuyên ngành khác, xem dịch vụ giấy phép kinh doanh tại Luật Dương Trí.
Căn cứ pháp lý cập nhật năm 2026
- Luật Dược số 105/2016/QH13 và Luật số 44/2024/QH15 sửa đổi Luật Dược.
- Nghị định 163/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/07/2025.
- Nghị định 117/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế và các văn bản sửa đổi.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Nghị định 296/2026/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu đơn xin ngừng kinh doanh nhà thuốc năm 2026 là mẫu nào?
Không có một mẫu chung. Hộ kinh doanh tạm ngừng dùng Mẫu 03; hộ chấm dứt dùng Mẫu 04. Doanh nghiệp/chi nhánh/địa điểm sử dụng các mẫu 27, 28 hoặc 30 tùy tình huống.
2. File Word mẫu ngừng nhà thuốc năm 2025 còn dùng được không?
Không nên tiếp tục gọi là “mẫu mới nhất” nếu file được lập theo TT01/2021 hoặc TT02/2023. Bộ biểu mẫu hiện hành đã chuyển sang Thông tư 68/2025/TT-BTC.
3. Nhà thuốc hộ kinh doanh tạm nghỉ vài tháng dùng mẫu nào?
Dùng Mẫu số 03 Phụ lục II TT68/2025 cho thủ tục đăng ký tạm ngừng hộ kinh doanh, đồng thời rà soát nghĩa vụ chuyên ngành dược theo thời gian dừng thực tế.
4. Đóng hẳn nhà thuốc hộ kinh doanh dùng mẫu nào?
Dùng Mẫu số 04 để đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh; ngoài ra phải xử lý nghĩa vụ thuế và Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
5. Mẫu số 13 có phải mẫu chủ hộ dùng để đóng hộ kinh doanh không?
Không nên nhầm. Trong bộ biểu mẫu hiện hành, biểu mẫu chủ hộ dùng để thông báo chấm dứt là Mẫu số 04; các biểu mẫu thông báo/kết quả của cơ quan nhà nước có chức năng khác.
6. Có phải lên cơ quan thuế đóng mã số thuế trước?
Đối với hộ kinh doanh, thủ tục chấm dứt hiện có cơ chế cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi dữ liệu sang cơ quan thuế. Do đó không nên dùng Mẫu 24/ĐK-TCT như thành phần bắt buộc chung của bộ hồ sơ chấm dứt hộ.
7. Tạm ngừng nhà thuốc có bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược không?
Không nên kết luận rằng tạm ngừng đăng ký kinh doanh tự động làm giấy dược bị thu hồi. Cần kiểm tra thời gian dừng, nghĩa vụ báo cáo và các trường hợp thu hồi tại Luật Dược.
8. Tạm dừng từ 06 tháng trở lên có phải báo Sở Y tế không?
Pháp luật dược có nghĩa vụ báo cáo trong trường hợp cơ sở kinh doanh dược tạm dừng từ 06 tháng trở lên hoặc chấm dứt hoạt động; không thực hiện có thể bị xử phạt.
9. Công ty chỉ đóng một nhà thuốc trong chuỗi có phải giải thể công ty không?
Không. Cần xác định nhà thuốc là chi nhánh hay địa điểm kinh doanh để làm thủ tục chấm dứt đơn vị phụ thuộc phù hợp, đồng thời xử lý giấy dược của chính địa điểm đó.
10. Chuyển nhà thuốc sang địa chỉ khác có phải dùng mẫu chấm dứt không?
Không mặc nhiên. Nếu cơ sở tiếp tục hoạt động thì cần kiểm tra thủ tục thay đổi địa chỉ/địa điểm và điều chỉnh giấy dược; chỉ đóng route cũ khi thực sự chấm dứt địa điểm.
11. Thuốc tồn có được bán hết sau khi đã đóng nhà thuốc không?
Không nên phát sinh hoạt động bán thuốc sau thời điểm cơ sở không còn quyền kinh doanh. Cần lập phương án xử lý tồn kho trước ngày dừng, phù hợp loại thuốc và điều kiện của bên nhận.
12. Thuốc kiểm soát đặc biệt xử lý giống thuốc thông thường không?
Không nên xử lý chung. Nhóm thuốc/nguyên liệu phải kiểm soát đặc biệt có yêu cầu quản lý, chứng từ và xử lý chặt hơn; cần kiểm tra riêng trước khi điều chuyển, trả lại hoặc tiêu hủy.
13. Luật Dương Trí cần thông tin gì để xác định đúng mẫu?
Nên gửi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp, thông tin nhà thuốc là chi nhánh hay địa điểm, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, thời gian dự kiến dừng và tình trạng thuốc tồn.
Nội dung pháp lý liên quan
Chưa rõ nhà thuốc của bạn phải dùng Mẫu 03, 04, 27 hay 28?
Bạn có thể gửi thông tin chủ thể đăng ký, Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, thời gian dự kiến dừng và tình trạng thuốc tồn. Luật Dương Trí sẽ hỗ trợ phân loại thủ tục trước khi bạn nộp biểu mẫu hoặc dừng bán thực tế.
