Theo dự án
Văn phòng điều hành
Thường phù hợp khi nhà thầu nước ngoài cần tổ chức việc thực hiện một dự án hoặc gói thầu đã xác định tại Việt Nam.
Thành lập văn phòng điều hành cho nhà thầu nước ngoài tại Việt Nam
Luật Dương Trí hỗ trợ nhà thầu nước ngoài có dự án hoặc gói thầu xây dựng tại Việt Nam rà soát mô hình, hồ sơ pháp lý và các đầu việc cần thiết để thiết lập văn phòng điều hành phù hợp với phạm vi thực hiện hợp đồng.
Rà soát hợp đồng và dự án Hồ sơ pháp nhân nước ngoài Hướng dẫn dịch thuật, hợp pháp hóa
Chọn đúng mô hình
Văn phòng điều hành phù hợp với dự án hoặc gói thầu cụ thể.
Trước khi bắt đầu hồ sơ, cần phân biệt rõ nhu cầu thực hiện hợp đồng với nhu cầu hiện diện, khảo sát thị trường hoặc vận hành kinh doanh dài hạn tại Việt Nam.
Hiện diện và liên lạc
Văn phòng đại diện
Phù hợp hơn khi doanh nghiệp cần liên lạc, xúc tiến thương mại hoặc tìm hiểu thị trường mà chưa trực tiếp triển khai hoạt động kinh doanh.
Vận hành dài hạn
Công ty FDI hoặc chi nhánh
Phù hợp khi dự án cần cơ cấu hoạt động ổn định, có mục tiêu kinh doanh dài hạn, nhân sự thường xuyên hoặc phạm vi thương mại riêng.
Rà soát trước khi chuẩn bị hồ sơ
Bốn nhóm thông tin nên được làm rõ từ đầu.
Việc rà soát tập trung vào dự án, nhà thầu và kế hoạch triển khai thực tế để danh mục tài liệu được chuẩn bị đúng trọng tâm.
01
Hợp đồng và phạm vi dự án
Tính chất công việc, địa điểm, thời hạn, phạm vi nhà thầu thực hiện và bên liên quan trong dự án.
02
Tư cách pháp lý của nhà thầu
Thông tin doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý tại nước sở tại và các tài liệu liên quan đến dự án.
03
Địa điểm và thời hạn vận hành
Nơi dự kiến đặt văn phòng, thời gian thực hiện dự án và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến phương án triển khai.
04
Người phụ trách và nhân sự
Người dự kiến quản lý văn phòng, nhu cầu nhân sự nước ngoài và công việc cần thực hiện tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Chuẩn bị đúng nhóm tài liệu, không thu thập dàn trải.
Bộ hồ sơ cụ thể sẽ được xác định sau khi rà soát dự án. Dưới đây là những nhóm thông tin thường cần có để bắt đầu xử lý.
Hợp đồng và thông tin dự án
Thông tin gói thầu, phạm vi công việc, mốc triển khai và các tài liệu liên quan.
Hồ sơ pháp nhân nước ngoài
Tài liệu xác định tư cách pháp lý của nhà thầu và thông tin người có thẩm quyền.
Quyết định và ủy quyền
Thông tin về việc lập văn phòng và người được giao đại diện, quản lý hoặc thực hiện công việc.
Tài liệu về địa điểm và nhân sự
Thông tin phù hợp với dự án, địa điểm đặt văn phòng và nhu cầu sử dụng nhân sự tại Việt Nam.
Lưu ý về tài liệu nước ngoài: một số giấy tờ có thể cần được kiểm tra về dịch thuật, chứng thực hoặc hợp pháp hóa trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Quy trình phối hợp
Từ thông tin dự án đến hồ sơ triển khai rõ ràng.
Quy trình được điều chỉnh theo tình trạng hợp đồng, mức độ sẵn sàng của tài liệu và yêu cầu thực tế của dự án.
Tiếp nhận thông tin dự án
Xem xét thông tin cơ bản về nhà thầu, hợp đồng, dự án và nhu cầu hiện tại.
Rà soát mô hình và tài liệu
Làm rõ cấu trúc phù hợp, những tài liệu đã có và những nội dung cần bổ sung.
Chuẩn bị hồ sơ phù hợp
Phối hợp hoàn thiện tài liệu, sắp xếp bản dịch và thống nhất thông tin giữa các bên.
Triển khai và theo dõi
Phối hợp thực hiện thủ tục, cập nhật tình trạng và phản hồi nội dung phát sinh khi cần.
Kết nối nhu cầu sau thiết lập
Rà soát các việc liên quan đến nhân sự, hợp đồng hoặc tư vấn pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.
Phạm vi hỗ trợ
Tập trung vào các phần nhà thầu cần làm rõ trước và trong khi triển khai.
Phạm vi thực tế sẽ được xác định theo hợp đồng, tình trạng tài liệu và nhu cầu vận hành của dự án.
01. Rà soát cấu trúc và hợp đồng
Đối chiếu mục tiêu dự án, vai trò nhà thầu và phạm vi công việc dự kiến triển khai tại Việt Nam.
02. Chuẩn bị và chuẩn hóa hồ sơ
Xác định danh mục tài liệu, hỗ trợ soạn thảo và hướng dẫn xử lý giấy tờ nước ngoài khi cần.
03. Phối hợp thủ tục và thông báo
Theo dõi các bước cần thực hiện với cơ quan hoặc đơn vị liên quan trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.
04. Hỗ trợ việc phát sinh liên quan
Kết nối nhu cầu về lao động nước ngoài, hợp đồng, doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp lý thường xuyên.
Dịch vụ liên quan
Các nhu cầu thường đi cùng dự án của nhà thầu nước ngoài.
FDI Thành lập công ty FDI Khi dự án cần một pháp nhân hoạt động dài hạn tại Việt Nam. PRESENCE Văn phòng đại diện Khi nhu cầu chủ yếu là liên lạc, khảo sát hoặc xúc tiến thương mại. MOBILITY Giấy phép lao động Rà soát nhu cầu của chuyên gia, quản lý và người lao động nước ngoài. CONTRACT Tư vấn hợp đồng Rà soát phạm vi công việc, trách nhiệm, tiến độ và cơ chế phối hợp. ONGOING Tư vấn pháp luật thường xuyên Dành cho dự án có các vấn đề pháp lý cần được rà soát liên tục.
Câu hỏi thường gặp
Những điểm nhà thầu thường cần làm rõ trước khi bắt đầu.
Câu trả lời dưới đây giúp định hướng ban đầu. Điều kiện và phương án cụ thể cần được rà soát theo hồ sơ, hợp đồng và dự án thực tế.
Khi nào nên xem xét lập văn phòng điều hành?
Thường nên xem xét khi nhà thầu nước ngoài đã có dự án hoặc gói thầu cần trực tiếp tổ chức thực hiện tại Việt Nam. Việc lựa chọn mô hình cần đối chiếu với phạm vi hợp đồng, địa điểm và thời hạn triển khai.
Văn phòng điều hành khác gì với văn phòng đại diện hoặc chi nhánh?
Sự khác biệt nằm ở mục đích, phạm vi hoạt động và cách mô hình gắn với dự án. Văn phòng điều hành thường đi cùng việc thực hiện hợp đồng; văn phòng đại diện phù hợp với nhu cầu liên lạc và khảo sát; chi nhánh hoặc công ty FDI phù hợp hơn với kế hoạch hoạt động dài hạn.
Nhà thầu cần chuẩn bị những tài liệu nào để bắt đầu trao đổi?
Nên bắt đầu bằng thông tin về hợp đồng hoặc dự án, hồ sơ pháp nhân của nhà thầu, người phụ trách dự kiến và kế hoạch triển khai. Danh mục chi tiết sẽ được xác định sau khi xem xét cấu trúc dự án.
Người nước ngoài làm việc tại dự án có cần thủ tục riêng không?
Tùy vai trò, thời gian làm việc và hình thức làm việc tại Việt Nam, nhân sự nước ngoài có thể cần được rà soát thêm về hồ sơ lao động, cư trú hoặc các thủ tục liên quan. Nội dung này nên được xem xét song song với kế hoạch nhân sự của dự án.
Chi phí và thời gian thực hiện được xác định như thế nào?
Chi phí và lộ trình phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, phạm vi dự án, tài liệu nước ngoài cần xử lý và các nhu cầu phát sinh liên quan. Sau khi nhận thông tin ban đầu, Luật Dương Trí sẽ xác định phương án và báo giá phù hợp với phạm vi công việc.
Bắt đầu từ thông tin dự án
Gửi thông tin cơ bản để xác định bước xử lý phù hợp.
Bạn có thể chia sẻ về dự án, hợp đồng, nhà thầu, địa điểm và thời điểm dự kiến triển khai. Luật Dương Trí sẽ xem xét thông tin ban đầu để định hướng nhóm việc cần ưu tiên.
Thông tin dự án được trao đổi theo nguyên tắc bảo mật Có thể trao đổi bằng Việt · Anh · Trung
Trường hợp cần chia sẻ hợp đồng hoặc tài liệu chi tiết, hai bên có thể trao đổi về thỏa thuận bảo mật phù hợp trước khi cung cấp hồ sơ.
Nội dung mang tính thông tin định hướng. Phương án, hồ sơ và thủ tục thực tế cần được rà soát theo hợp đồng, dự án và quy định áp dụng tại thời điểm triển khai.
