Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Luật Dương Trí hỗ trợ thương nhân nước ngoài rà soát điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, xử lý tài liệu nước ngoài và thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam theo phạm vi hoạt động dự kiến.

Để so sánh Chi nhánh với Văn phòng đại diện hoặc công ty FDI, doanh nghiệp có thể tham khảo tổng quan các hình thức đầu tư nước ngoài tại Việt Nam trước khi lựa chọn cấu trúc hiện diện.

Xác định nhu cầu và tình trạng hồ sơ

Bạn cần thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài hay thực hiện thủ tục khác?

Chi nhánh của thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ ở nước ngoài, được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của thương nhân trong phạm vi Giấy phép thành lập chi nhánh và quy định chuyên ngành liên quan.

Trang này tập trung vào cấp mới giấy phép cho thương nhân có công ty mẹ ở nước ngoài. Nếu chi nhánh đã có giấy phép và cần thay đổi thông tin, cấp lại hoặc gia hạn, cần xác định thủ tục riêng. Không mặc định mô hình chi nhánh phù hợp với mọi ngành nghề hoặc mọi nhu cầu kinh doanh.

Mô hình thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Chi nhánh của thương nhân nước ngoài

Áp dụng cho công ty mẹ ở nước ngoài trực tiếp mở chi nhánh tại Việt Nam. Điều kiện cốt lõi gồm thời gian hoạt động của công ty mẹ, ngành nghề và cam kết mở cửa thị trường.

Chi nhánh của công ty FDI đã có tại Việt Nam

Áp dụng khi một doanh nghiệp đã được thành lập tại Việt Nam mở thêm chi nhánh. Đây là thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp Việt Nam, không phải hồ sơ theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Văn phòng đại diện hoặc công ty FDI

Văn phòng đại diện phù hợp với hoạt động liên lạc, nghiên cứu thị trường; công ty FDI phù hợp khi cần một pháp nhân độc lập. Lựa chọn mô hình cần dựa trên phạm vi kinh doanh thực tế.

Dịch vụ tại Luật Dương Trí

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài của Luật Dương Trí bao gồm những gì?

Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài của LDT bao gồm rà soát mô hình và điều kiện, hướng dẫn xử lý tài liệu nước ngoài, soạn và đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả và hướng dẫn công việc sau cấp phép trong phạm vi đã thống nhất.

Rà soát mô hình và điều kiệnĐánh giá mô hình chi nhánh, phạm vi hoạt động, ngành nghề và khả năng tiếp cận thị trường trước khi triển khai hồ sơ.
Chuẩn bị hồ sơ nước ngoàiHướng dẫn tập hợp, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực tài liệu theo từng quốc gia và loại giấy tờ.
Soạn, nộp và theo dõi hồ sơHoàn thiện hồ sơ cấp phép, nộp và theo dõi theo ủy quyền; phối hợp xử lý yêu cầu bổ sung trong phạm vi hợp đồng.
Hướng dẫn vận hành sau cấp phépKiểm tra thông tin giấy phép, bàn giao hồ sơ đã thực hiện và hướng dẫn nghĩa vụ tiếp theo. Thủ tục thuế, lao động, chuyên ngành, điều chỉnh hoặc gia hạn được xác định riêng khi phát sinh.

Báo giá và tiến độ

Thời gian và chi phí dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Khung phí dưới đây dành cho hồ sơ cấp mới thông thường; báo giá cuối cùng phụ thuộc ngành nghề, địa điểm và tài liệu công ty mẹ. Thời hạn hành chính được tính từ hồ sơ hợp lệ; thời gian toàn bộ dịch vụ còn gồm chuẩn bị, xử lý giấy tờ nước ngoài và phối hợp bổ sung. Cần đối chiếu mốc xử lý do địa phương tiếp nhận công bố.

Tổng chi phí dịch vụ tham khảo

23–35 triệu đồng

Gồm tư vấn điều kiện, chuẩn bị và đại diện nộp hồ sơ, theo dõi kết quả trong phạm vi gói. Chưa gồm VAT, Apostille/hợp pháp hóa, dịch thuật – chứng thực, thuê trụ sở và thủ tục chuyên ngành. Báo giá xác nhận khoản đã gồm, khoản thu riêng và phí/lệ phí thực tế nếu có theo thủ tục áp dụng.

Thời hạn cấp phép thông thường

07 ngày làm việc

Tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; cơ quan cấp phép có thể cấp hoặc từ chối cấp giấy phép. Chưa tính thời gian chuẩn bị tài liệu ở nước ngoài và sửa đổi hồ sơ.

Kiểm tra hồ sơ

03 ngày làm việc

Trong thời hạn này, cơ quan tiếp nhận kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.

Hiệu lực giấy phép: tối đa 5 năm và không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của công ty mẹ khi giấy tờ đó có thời hạn. Hồ sơ cần ý kiến chuyên ngành hoặc xử lý tài liệu phức tạp sẽ được báo giá riêng trước khi thực hiện.

Tình huống triển khai cần rà soát

Kinh nghiệm triển khai: những điểm cần kiểm soát khi mở chi nhánh

Các tình huống dưới đây giúp nhận diện sớm điểm cần kiểm tra trong hồ sơ. Mỗi trường hợp cần được đánh giá theo ngành nghề, tài liệu và địa điểm; không phải là cam kết kết quả cấp phép hoặc danh sách hồ sơ khách hàng đã hoàn tất.

01

Chọn sai mô hình hiện diện

Nhầm chi nhánh thương nhân nước ngoài với chi nhánh doanh nghiệp FDI hoặc văn phòng đại diện khiến toàn bộ lộ trình hồ sơ đi sai từ đầu.

02

Ngành nghề chưa được rà soát

Phạm vi dịch vụ dự kiến không khớp với ngành nghề công ty mẹ hoặc điều kiện tiếp cận thị trường tại Việt Nam.

03

Tài liệu nước ngoài chưa hợp lệ

Tài liệu chưa được hợp pháp hóa, dịch thuật hoặc chứng thực đúng yêu cầu làm phát sinh bổ sung hồ sơ.

04

Địa điểm và người đứng đầu chưa sẵn sàng

Hồ sơ về quyền sử dụng địa điểm, tư cách người đứng đầu hoặc phương án vận hành chưa thống nhất với hồ sơ xin phép.

Thủ tục thành lập chi nhánh

Quy trình tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh tại Luật Dương Trí

Quy trình tại LDT bắt đầu từ xác định nhu cầu và rà soát điều kiện, sau đó thống nhất phạm vi, báo phí, chuẩn bị và đại diện nộp hồ sơ. Khách hàng cung cấp thông tin, tài liệu và phối hợp ký đúng thẩm quyền; LDT xử lý các công việc thuộc phạm vi dịch vụ.

01

Rà soát mô hình và điều kiện

Xác định đây có phải mô hình chi nhánh của thương nhân nước ngoài; kiểm tra ngành nghề, cam kết thị trường và tài liệu công ty mẹ.

02

Chuẩn hóa và hoàn thiện hồ sơ

Soạn đơn, điều lệ chi nhánh, hồ sơ bổ nhiệm; phối hợp hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực tài liệu.

03

Nộp hồ sơ và phản hồi yêu cầu

Xác định cơ quan tiếp nhận tại địa phương; nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến khi đủ điều kiện, theo dõi và phản hồi yêu cầu bổ sung theo phạm vi ủy quyền.

04

Bàn giao giấy phép và kích hoạt vận hành

Rà soát thời hạn, phạm vi hoạt động, các công việc thuế, hóa đơn, lao động và nghĩa vụ quản trị sau cấp phép.

Nộp hồ sơ cấp Giấy phép thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài

Theo dõi kết quả: thời gian hành chính được trình bày tại phần thời gian và chi phí. Việc nộp hồ sơ không bảo đảm được cấp phép; nếu từ chối, cần đối chiếu lý do của cơ quan có thẩm quyền trước khi xác định phương án tiếp theo.

Điều kiện cấp phép

Điều kiện cấp phép và các yêu cầu cần kiểm tra trước khi nộp hồ sơ

Cần rà soát điều kiện của thương nhân, thời gian hoạt động, thời hạn giấy tờ và phạm vi kinh doanh; đồng thời kiểm tra yêu cầu riêng về địa điểm, người đứng đầu. Hai nhóm này cần được đối chiếu theo đúng căn cứ, không xem tất cả là các điều kiện cấp phép có cùng tính chất.

01

Tư cách của thương nhân nước ngoài

Công ty mẹ được thành lập, đăng ký kinh doanh hợp pháp tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ phù hợp theo quy định áp dụng.

02

Tối thiểu 5 năm hoạt động

Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.

03

Thời hạn còn lại của giấy tờ công ty mẹ

Khi giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương có thời hạn, thời hạn còn lại phải ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.

04

Ngành nghề và phạm vi hoạt động

Hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ và cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam.

05

Địa điểm và quyền sử dụng trụ sở

Kiểm tra quyền sử dụng hoặc thuê địa điểm, giấy tờ liên quan, công năng và sự thống nhất của địa chỉ trong toàn bộ hồ sơ.

06

Người đứng đầu và phạm vi bổ nhiệm

Kiểm tra văn bản cử/bổ nhiệm, thông tin người đứng đầu, giới hạn kiêm nhiệm và yêu cầu lao động nếu người được bổ nhiệm là người nước ngoài.

Trường hợp cần rà soát riêng: ngành nghề chưa có cam kết mở cửa thị trường, ngành nghề có điều kiện hoặc thương nhân thuộc quốc gia/vùng lãnh thổ không thuộc điều ước áp dụng có thể cần ý kiến chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành trước khi cấp phép.

Hồ sơ thành lập chi nhánh

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp để LDT thực hiện dịch vụ

Khách hàng cung cấp giấy tờ công ty mẹ, thông tin người đứng đầu và tài liệu trụ sở. LDT rà soát bản scan trước, xác định tài liệu cần bổ sung, soạn biểu mẫu và hướng dẫn ký theo phạm vi dịch vụ. Danh mục cần đối chiếu thủ tục hiện hành tại nơi tiếp nhận.

Hồ sơ thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Tài liệu công ty mẹ, người đứng đầu và trụ sở cần thống nhất trước khi nộp hồ sơ.
Hồ sơ pháp lý của công ty mẹ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương; báo cáo tài chính có kiểm toán, xác nhận nghĩa vụ thuế/tài chính hoặc tài liệu thay thế được chấp nhận, chứng minh hoạt động trong năm tài chính gần nhất. Đơn đề nghị được soạn và hướng dẫn ký theo phạm vi dịch vụ.
Hồ sơ của chi nhánh và người đứng đầu Văn bản cử/bổ nhiệm, bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh; bản sao hộ chiếu nếu người đứng đầu là người nước ngoài. Thông tin người Việt Nam được kiểm tra theo thủ tục hiện hành, không mặc định yêu cầu bản sao giấy tờ định danh theo checklist cũ.
Tài liệu về trụ sở Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm, chứng cứ về quyền sử dụng địa điểm và giấy tờ pháp lý của địa điểm dự kiến đặt chi nhánh.
Hợp pháp hóa và dịch thuật Kiểm tra từng loại giấy tờ và quốc gia cấp để xác định Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận khác hoặc trường hợp miễn; đồng thời xác định yêu cầu dịch sang tiếng Việt và chứng thực. Không áp dụng một cách xử lý cho mọi tài liệu nước ngoài.

Lựa chọn đơn vị tư vấn

Vì sao chọn dịch vụ thành lập chi nhánh tại Luật Dương Trí?

Nhà đầu tư cần biết mô hình có phù hợp không, ai phối hợp xử lý và kết quả nào nằm trong phạm vi dịch vụ. Những nội dung này cần được thống nhất trước khi chuẩn bị và nộp hồ sơ.

Phân loại đúng nhu cầuPhân biệt cấp mới với điều chỉnh, cấp lại và gia hạn; tránh nhầm chi nhánh thương nhân nước ngoài với chi nhánh của doanh nghiệp đã thành lập ở Việt Nam.
Làm rõ tài liệu và trách nhiệmXác định giấy tờ khách hàng cung cấp, nội dung LDT soạn và yêu cầu ký hoặc xử lý tài liệu theo quốc gia cấp.
Minh bạch phạm vi và chi phíThống nhất đầu việc, khoản đã bao gồm, chi phí bên thứ ba và cách xác nhận công việc ngoài phạm vi trước khi thực hiện.
Chủ động các nghĩa vụ tiếp theoBàn giao cùng hướng dẫn theo dõi giấy phép, báo cáo và các thủ tục vận hành phù hợp với hoạt động thực tế của chi nhánh.

Vận hành sau cấp phép

Sau khi được cấp Giấy phép thành lập chi nhánh, bạn cần làm gì?

Giấy phép thành lập là nền tảng để chi nhánh bắt đầu hoạt động; doanh nghiệp cần tiếp tục tổ chức vận hành đúng phạm vi được cấp và các quy định về thuế, lao động, kế toán, hóa đơn và báo cáo.

Quản lý con dấu, thuế và hóa đơnThiết lập hồ sơ thuế, tài khoản, chữ ký số và hóa đơn theo mô hình thực tế; có thể trao đổi về dịch vụ kế toán – thuế để xác định phạm vi hỗ trợ phù hợp.
Lao động và người đứng đầuRà soát thị thực, phân quyền và trách nhiệm người đứng đầu. Với nhân sự nước ngoài, cần phân loại thủ tục xin giấy phép lao động hoặc xác nhận/thông báo miễn giấy phép lao động theo từng trường hợp.
Báo cáo và tuân thủ định kỳLưu giữ hồ sơ, thực hiện báo cáo hoạt động theo mẫu hiện hành và các nghĩa vụ quản lý chuyên ngành khi có phát sinh.
Điều chỉnh và gia hạn giấy phépTheo dõi các thay đổi về tên, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động; nộp hồ sơ gia hạn tối thiểu 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
Bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh công ty nước ngoài Thủ tục pháp lý sau khi cấp Giấy phép thành lập chi nhánh

Tư vấn và rà soát chuyên môn tại Luật Dương Trí

Khách hàng có thể tìm hiểu đội ngũ luật sư và cộng sự để trao đổi về nhu cầu. Phạm vi tư vấn và luật sư phụ trách được xác định khi tiếp nhận hồ sơ cụ thể của thương nhân.

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp về thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

Tình trạng pháp lý, ngành nghề và tài liệu của từng công ty mẹ có thể làm thay đổi lộ trình thực hiện.

Công ty nước ngoài có phải thành lập công ty FDI trước khi mở chi nhánh không?
Không phải là yêu cầu mặc định đối với mô hình chi nhánh của thương nhân nước ngoài theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Đây là một lộ trình khác với việc một doanh nghiệp FDI đã thành lập tại Việt Nam mở thêm chi nhánh. Cần rà soát ngành nghề và mục tiêu kinh doanh để chọn mô hình phù hợp.
Công ty mẹ phải hoạt động bao lâu mới được mở chi nhánh?
Điều kiện cơ bản là thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký. Khi giấy tờ kinh doanh có ghi thời hạn, thời hạn còn lại phải ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
Hồ sơ thành lập chi nhánh nộp ở đâu và giải quyết trong bao lâu?
Theo cơ chế phân cấp đang công bố, hồ sơ được nộp đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi dự kiến đặt chi nhánh, theo hình thức trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến khi đủ điều kiện. Với hồ sơ thông thường, thời hạn cấp hoặc từ chối cấp giấy phép là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Giấy tờ nào của công ty mẹ cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của thương nhân nước ngoài thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận theo cơ chế áp dụng. Các tài liệu nước ngoài khác cần được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định. Trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại cần rà soát riêng.
Giấy phép thành lập chi nhánh có hiệu lực bao lâu?
Giấy phép có thời hạn tối đa 5 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của công ty mẹ khi giấy tờ đó có ghi thời hạn. Hồ sơ gia hạn cần được nộp ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
Ngành nghề chuyên ngành có sử dụng cùng thủ tục này không?
Ngân hàng, bảo hiểm, luật, giáo dục, du lịch và một số ngành nghề khác có thể chịu cơ chế chuyên ngành. Trang này trình bày khung chung cho chi nhánh thương nhân nước ngoài; phạm vi áp dụng cần được rà soát trước khi lựa chọn thủ tục.

Trao đổi cùng luật sư

Đánh giá phương án thành lập chi nhánh trước khi chuẩn bị hồ sơ

Gửi thông tin về công ty mẹ, ngành nghề dự kiến, quốc gia thành lập và tài liệu hiện có. Luật Dương Trí sẽ rà soát sơ bộ khả năng áp dụng mô hình chi nhánh và các hạng mục cần chuẩn bị.

Trao đổi thông tin qua Zalo Gửi thông tin tư vấn

Miễn trừ trách nhiệm: Nội dung hỗ trợ tham khảo ban đầu, không thay thế tư vấn dựa trên hồ sơ cụ thể. Phạm vi, phí và tiến độ được xác nhận trong thỏa thuận dịch vụ; việc cấp phép thuộc thẩm quyền cơ quan nhà nước. Quy định áp dụng cần được đối chiếu tại thời điểm thực hiện.