Chi nhánh của thương nhân nước ngoài
Áp dụng cho công ty mẹ ở nước ngoài trực tiếp mở chi nhánh tại Việt Nam. Điều kiện cốt lõi gồm thời gian hoạt động của công ty mẹ, ngành nghề và cam kết mở cửa thị trường.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Luật Dương Trí hỗ trợ thương nhân nước ngoài rà soát điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, xử lý tài liệu nước ngoài và thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam theo phạm vi hoạt động dự kiến.
Mô hình hoạt động
Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam là gì?
Chi nhánh của thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ ở nước ngoài, được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của thương nhân trong phạm vi Giấy phép thành lập chi nhánh và quy định chuyên ngành liên quan.
Đây là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp muốn trực tiếp thực hiện hoạt động thương mại tại Việt Nam nhưng vẫn vận hành dưới tư cách của công ty mẹ, thay vì lập một pháp nhân FDI độc lập.
Chi nhánh của công ty FDI đã có tại Việt Nam
Áp dụng khi một doanh nghiệp đã được thành lập tại Việt Nam mở thêm chi nhánh. Đây là thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp Việt Nam, không phải hồ sơ theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
Văn phòng đại diện hoặc công ty FDI
Văn phòng đại diện phù hợp với hoạt động liên lạc, nghiên cứu thị trường; công ty FDI phù hợp khi cần một pháp nhân độc lập. Lựa chọn mô hình cần dựa trên phạm vi kinh doanh thực tế.
Điều kiện cấp phép
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ chỉ có cơ sở triển khai khi thương nhân nước ngoài và phạm vi hoạt động dự kiến đáp ứng đồng thời các điều kiện về tư cách pháp lý, thời gian hoạt động và tiếp cận thị trường.
Tư cách của thương nhân nước ngoài
Công ty mẹ được thành lập, đăng ký kinh doanh hợp pháp tại quốc gia hoặc vùng lãnh thổ phù hợp theo quy định áp dụng.
Tối thiểu 5 năm hoạt động
Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.
Thời hạn còn lại của giấy tờ công ty mẹ
Khi giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương có thời hạn, thời hạn còn lại phải ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
Ngành nghề và phạm vi hoạt động
Hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của công ty mẹ và cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam.
Trường hợp cần rà soát riêng: ngành nghề chưa có cam kết mở cửa thị trường, ngành nghề có điều kiện hoặc thương nhân thuộc quốc gia/vùng lãnh thổ không thuộc điều ước áp dụng có thể cần ý kiến chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành trước khi cấp phép.
Hồ sơ thành lập chi nhánh
Hồ sơ xin Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài
Tùy tình trạng pháp lý và ngành nghề của công ty mẹ, hồ sơ có thể phát sinh tài liệu bổ sung. Bộ tài liệu cơ bản thường gồm các nhóm sau:
Hồ sơ pháp lý của công ty mẹ Đơn đề nghị theo mẫu, giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương, báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh tình hình tài chính gần nhất.
Hồ sơ của chi nhánh và người đứng đầu Văn bản bổ nhiệm, điều lệ hoạt động của chi nhánh, hộ chiếu hoặc giấy tờ định danh hợp lệ của người đứng đầu.
Tài liệu về trụ sở Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm, chứng cứ về quyền sử dụng địa điểm và giấy tờ pháp lý của địa điểm dự kiến đặt chi nhánh.
Hợp pháp hóa và dịch thuật Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của công ty mẹ thường cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận theo cơ chế áp dụng; tài liệu nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
Thủ tục thành lập chi nhánh
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ được chuẩn hóa trước khi nộp để các tài liệu của công ty mẹ, người đứng đầu, địa điểm và phạm vi hoạt động thể hiện nhất quán.
Rà soát mô hình và điều kiện
Xác định đây có phải mô hình chi nhánh của thương nhân nước ngoài; kiểm tra ngành nghề, cam kết thị trường và tài liệu công ty mẹ.
Chuẩn hóa và hoàn thiện hồ sơ
Soạn đơn, điều lệ chi nhánh, hồ sơ bổ nhiệm; phối hợp hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực tài liệu.
Nộp hồ sơ và phản hồi yêu cầu
Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến khi đủ điều kiện; theo dõi và phản hồi yêu cầu bổ sung theo quy trình.
Bàn giao giấy phép và kích hoạt vận hành
Rà soát thời hạn, phạm vi hoạt động, các công việc thuế, hóa đơn, lao động và nghĩa vụ quản trị sau cấp phép.
Thời hạn pháp lý tham khảo: cơ quan cấp phép kiểm tra hồ sơ trong 3 ngày làm việc. Với trường hợp thông thường, giấy phép được cấp hoặc từ chối bằng văn bản trong 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành sẽ có thời gian xử lý dài hơn.
Thời hạn và chi phí
Thời gian, chi phí và hiệu lực Giấy phép thành lập chi nhánh
Kế hoạch triển khai cần tính cả thời gian xử lý hồ sơ nước ngoài, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và các yêu cầu đặc thù theo ngành nghề.
Thời hạn giải quyết
Mốc 7 ngày làm việc được tính sau khi hồ sơ hợp lệ. Thời gian chuẩn bị và xử lý tài liệu nước ngoài thường quyết định phần lớn tiến độ thực tế.
Hiệu lực giấy phép
Giấy phép có thời hạn tối đa 5 năm và không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của công ty mẹ khi giấy tờ đó có quy định thời hạn.
Cấu phần chi phí
Chi phí thường bao gồm lệ phí nhà nước theo biểu phí đang áp dụng, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật – chứng thực, chuẩn bị trụ sở và phí tư vấn theo phạm vi hồ sơ.
Vận hành sau cấp phép
Công việc cần thực hiện sau khi thành lập chi nhánh
Giấy phép thành lập là nền tảng để chi nhánh bắt đầu hoạt động; doanh nghiệp cần tiếp tục tổ chức vận hành đúng phạm vi được cấp và các quy định về thuế, lao động, kế toán, hóa đơn và báo cáo.
Quản lý con dấu, thuế và hóa đơnThiết lập hồ sơ thuế, tài khoản, chữ ký số, hóa đơn điện tử và kế toán theo mô hình hoạt động thực tế.
Lao động và người đứng đầuRà soát thị thực, giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động, phân quyền và trách nhiệm của người đứng đầu chi nhánh.
Báo cáo và tuân thủ định kỳLưu giữ hồ sơ, thực hiện báo cáo hoạt động theo mẫu hiện hành và các nghĩa vụ quản lý chuyên ngành khi có phát sinh.
Điều chỉnh và gia hạn giấy phépTheo dõi các thay đổi về tên, địa chỉ, người đứng đầu, nội dung hoạt động; nộp hồ sơ gia hạn tối thiểu 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
Những điểm cần kiểm soát
Các vướng mắc thường gặp khi mở chi nhánh công ty nước ngoài
Phần lớn việc chậm tiến độ xuất phát từ sự không thống nhất giữa phạm vi kinh doanh, tài liệu công ty mẹ, người đứng đầu và hồ sơ trụ sở.
01
Chọn sai mô hình hiện diện
Nhầm chi nhánh thương nhân nước ngoài với chi nhánh doanh nghiệp FDI hoặc văn phòng đại diện khiến toàn bộ lộ trình hồ sơ đi sai từ đầu.
02
Ngành nghề chưa được rà soát
Phạm vi dịch vụ dự kiến không khớp với ngành nghề công ty mẹ hoặc điều kiện tiếp cận thị trường tại Việt Nam.
03
Tài liệu nước ngoài chưa hợp lệ
Tài liệu chưa được hợp pháp hóa, dịch thuật hoặc chứng thực đúng yêu cầu làm phát sinh bổ sung hồ sơ.
04
Địa điểm và người đứng đầu chưa sẵn sàng
Hồ sơ về quyền sử dụng địa điểm, tư cách người đứng đầu hoặc phương án vận hành chưa thống nhất với hồ sơ xin phép.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý về thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài
Quy định cần được đọc cùng ngành nghề và tình trạng tài liệu thực tế. Các văn bản dưới đây là cơ sở chính để đánh giá điều kiện, hồ sơ, thẩm quyền và biểu mẫu.
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 — cơ sở về thương nhân, chi nhánh và hoạt động thương mại Nghị định 07/2016/NĐ-CP — điều kiện, thời hạn, hồ sơ và thủ tục cấp Giấy phép thành lập chi nhánh Nghị định 146/2025/NĐ-CP — phân quyền, phân cấp thủ tục trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại Thông tư 15/2026/TT-BCT và hệ thống biểu mẫu hợp nhất về chi nhánh thương nhân nước ngoài Thông tin thủ tục hành chính đang công bố: cấp Giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài
Dịch vụ tại Luật Dương Trí
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Phạm vi công việc được xây dựng từ yêu cầu pháp lý thực tế của hồ sơ, nhằm giúp thương nhân nước ngoài xác định đúng mô hình, chuẩn bị đủ tài liệu và chủ động kế hoạch vận hành sau khi được cấp phép.
Rà soát mô hình và điều kiệnĐánh giá mô hình chi nhánh, phạm vi hoạt động, ngành nghề và khả năng tiếp cận thị trường trước khi triển khai hồ sơ.
Chuẩn bị hồ sơ nước ngoàiHướng dẫn tập hợp, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực tài liệu theo từng quốc gia và loại giấy tờ.
Soạn, nộp và theo dõi hồ sơHoàn thiện hồ sơ cấp phép, làm đầu mối theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung trong suốt quá trình giải quyết.
Hướng dẫn vận hành sau cấp phépPhối hợp rà soát công việc thuế, lao động, giấy phép chuyên ngành, báo cáo, điều chỉnh và gia hạn giấy phép khi có nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về thành lập chi nhánh công ty nước ngoài
Tình trạng pháp lý, ngành nghề và tài liệu của từng công ty mẹ có thể làm thay đổi lộ trình thực hiện.
Công ty nước ngoài có phải thành lập công ty FDI trước khi mở chi nhánh không?
Không phải là yêu cầu mặc định đối với mô hình chi nhánh của thương nhân nước ngoài theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Đây là một lộ trình khác với việc một doanh nghiệp FDI đã thành lập tại Việt Nam mở thêm chi nhánh. Cần rà soát ngành nghề và mục tiêu kinh doanh để chọn mô hình phù hợp.
Công ty mẹ phải hoạt động bao lâu mới được mở chi nhánh?
Điều kiện cơ bản là thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 5 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký. Khi giấy tờ kinh doanh có ghi thời hạn, thời hạn còn lại phải ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
Hồ sơ thành lập chi nhánh nộp ở đâu và giải quyết trong bao lâu?
Theo cơ chế phân cấp đang công bố, hồ sơ được nộp đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi dự kiến đặt chi nhánh, theo hình thức trực tiếp, bưu chính hoặc trực tuyến khi đủ điều kiện. Với hồ sơ thông thường, thời hạn cấp hoặc từ chối cấp giấy phép là 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Giấy tờ nào của công ty mẹ cần hợp pháp hóa lãnh sự?
Giấy đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương của thương nhân nước ngoài thường phải được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận theo cơ chế áp dụng. Các tài liệu nước ngoài khác cần được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định. Trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại cần rà soát riêng.
Giấy phép thành lập chi nhánh có hiệu lực bao lâu?
Giấy phép có thời hạn tối đa 5 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của công ty mẹ khi giấy tờ đó có ghi thời hạn. Hồ sơ gia hạn cần được nộp ít nhất 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
Ngành nghề chuyên ngành có sử dụng cùng thủ tục này không?
Ngân hàng, bảo hiểm, luật, giáo dục, du lịch và một số ngành nghề khác có thể chịu cơ chế chuyên ngành. Trang này trình bày khung chung cho chi nhánh thương nhân nước ngoài; phạm vi áp dụng cần được rà soát trước khi lựa chọn thủ tục.
Thành lập công ty FDIPhù hợp khi cần pháp nhân độc lập và lộ trình đầu tư riêng tại Việt Nam. Thành lập văn phòng đại diệnPhù hợp khi doanh nghiệp cần hiện diện thương mại nhưng chưa trực tiếp kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tưTham khảo lộ trình đầu tư khi mô hình chi nhánh không phù hợp với mục tiêu hoạt động.
Trao đổi cùng luật sư
Đánh giá phương án thành lập chi nhánh trước khi chuẩn bị hồ sơ
Gửi thông tin về công ty mẹ, ngành nghề dự kiến, quốc gia thành lập và tài liệu hiện có. Luật Dương Trí sẽ rà soát sơ bộ khả năng áp dụng mô hình chi nhánh và các hạng mục cần chuẩn bị.
