15/08/2025 | Chia sẻ

Quy Định Pháp Lý Về Cert of Origin Tại Việt Nam [Cập Nhật 2025]

Ngày đăng: 15/08/2025Tác giả: Phạm Đình AnhCập nhật: 26/08/2026

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (cert of origin) là yếu tố quan trọng quyết định việc hàng hóa có được hưởng ưu đãi thuế quan và thuận lợi khi thông quan hay không. Tại Việt Nam, quá trình xin và sử dụng cert of origin được quản lý theo khung pháp lý rõ ràng để phù hợp với các cam kết thương mại quốc tế. Bài viết này cập nhật quy định pháp lý mới nhất, giúp doanh nghiệp nắm vững thủ tục, hồ sơ và các điểm cần lưu ý nhằm tối ưu thời gian và chi phí trong hoạt động xuất nhập khẩu.

I. Cert of Origin (CO) là gì?

Cert of Origin (viết tắt là C/O, hay còn gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nhất định. Đây là tài liệu bắt buộc trong nhiều trường hợp khi xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt khi doanh nghiệp muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).

Trong thương mại quốc tế, cert of origin đóng vai trò quan trọng giúp cơ quan hải quan nước nhập khẩu xác định hàng hóa có đủ điều kiện để áp dụng mức thuế ưu đãi hay không. Nội dung trên C/O thường bao gồm thông tin về nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, mô tả hàng hóa, tiêu chí xuất xứ và chữ ký xác nhận của cơ quan cấp.

Quy Định Pháp Lý Về Cert of Origin Tại Việt Nam [Cập Nhật 2025] — Cert of Origin (CO) là gì?

II. Mục đích của việc cấp Cert of Origin

Cert of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp và cơ quan quản lý đạt được nhiều mục tiêu thiết yếu:

1. Ưu đãi thuế quan

Xác định rõ xuất xứ hàng hóa để phân biệt sản phẩm nhập khẩu được hưởng ưu đãi thuế và áp dụng chế độ ưu đãi theo các thỏa thuận thương mại song phương hoặc đa phương đã ký kết.

2. Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá

Khi hàng hóa của một quốc gia bị phá giá hoặc nhận trợ cấp tại thị trường nước khác, Cert of Origin cung cấp căn cứ để cơ quan chức năng áp dụng thuế chống phá giá và thuế chống trợ giá hợp lý.

3. Thống kê thương mại và duy trì hạn ngạch

Xác định xuất xứ giúp biên soạn số liệu thống kê thương mại chính xác, từ đó duy trì và quản lý hệ thống hạn ngạch nhập khẩu – xuất khẩu hiệu quả.

4. Xúc tiến thương mại

Giấy chứng nhận xuất xứ hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường, nâng cao uy tín và tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do.

Có thể thấy rõ rằng, Cert of Origin là chứng từ giữ vai trò trọng yếu trong thương mại quốc tế, giúp doanh nghiệp tận dụng ưu đãi thuế, mở rộng thị trường và nâng cao uy tín đối tác. Đồng thời, giấy chứng nhận này cũng là cơ sở để cơ quan quản lý áp dụng chính sách thuế công bằng, duy trì hạn ngạch và đảm bảo minh bạch trong hoạt động thương mại.

Vì vậy, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ CO đầy đủ và chính xác sẽ chủ động hơn trong cạnh tranh và tạo nền tảng cho hợp tác bền vững trên thị trường toàn cầu.

>>> Có thể bạn quan tâm: Letter of Origin là gì? Điều kiện và thủ tục xin cấp tại Việt Nam

III. Các loại Cert of Origin phổ biến

Trong thương mại quốc tế, Cert of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) có nhiều mẫu khác nhau, phù hợp với từng thị trường và hiệp định thương mại. Dưới đây là những mẫu Cert of Origin phổ biến mà doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam thường sử dụng:

C/O mẫu A: Mẫu ưu đãi áp dụng cho hàng xuất khẩu của Việt Nam theo chế độ ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP).
C/O form B: Mẫu không ưu đãi dành cho hàng xuất khẩu của Việt Nam.
C/O mẫu D: Áp dụng cho giao thương giữa các quốc gia trong khối ASEAN.
C/O mẫu E: Áp dụng cho thương mại giữa ASEAN và Trung Quốc.
C/O mẫu EAV: Áp dụng cho xuất khẩu từ Việt Nam sang Liên minh Kinh tế Á – Âu.
C/O mẫu AK và C/O mẫu KV: Dùng cho xuất khẩu giữa ASEAN – Hàn Quốc và Việt Nam – Hàn Quốc.
C/O mẫu AJ và C/O mẫu VJ: Dành cho xuất khẩu giữa ASEAN – Nhật Bản và Việt Nam – Nhật Bản.
C/O mẫu AI: Áp dụng trong thương mại giữa ASEAN và Ấn Độ.
C/O mẫu AANZ: Dùng cho xuất khẩu giữa ASEAN – Úc – New Zealand.
C/O mẫu VC: Dành cho xuất khẩu giữa Việt Nam – Chile.
C/O mẫu S: Áp dụng cho xuất khẩu giữa Việt Nam – Lào và Việt Nam – Campuchia.

Theo tôi, hiểu rõ từng loại Cert of Origin không đơn thuần là nắm thủ tục hành chính, mà là chiến lược then chốt để doanh nghiệp tối ưu ưu đãi thuế và tiếp cận thị trường mới một cách minh bạch. Tôi cho rằng, doanh nghiệp nào xây dựng được quy trình lựa chọn và sử dụng C/O chuẩn xác ngay từ đầu sẽ chủ động hơn trong hoạt động xuất khẩu, đồng thời tạo dựng hình ảnh đáng tin cậy với đối tác quốc tế.

>>> Có thể bạn quan tâm: Bill of origin là gì? Phân biệt với CO và các loại chứng từ khác

IV. Điều kiện để được cấp Cert of Origin

Trên thực tế tư vấn cho doanh nghiệp, tôi thường xuyên thấy nhiều hồ sơ bị trả lại chỉ vì chưa nắm chắc các yêu cầu pháp lý khi xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Để hạn chế rủi ro đó và tận dụng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện sau:

Hàng hóa phải đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ: Sản phẩm cần được sản xuất, chế biến hoặc gia công tại Việt Nam hoặc tại quốc gia thuộc hiệp định thương mại, đáp ứng quy tắc xuất xứ (ROO – Rules of Origin) tương ứng.
Tỷ lệ giá trị gia tăng đạt yêu cầu: Thành phần nguyên liệu và chi phí sản xuất trong nước phải đạt tỷ lệ tối thiểu theo quy định của từng hiệp định.
Quy trình sản xuất phù hợp: Hoạt động gia công hoặc chế biến phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể về chuyển đổi mã HS hoặc công đoạn chế biến tối thiểu.
Hồ sơ, chứng từ hợp lệ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, bảng kê nguyên liệu và các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ.
Tuân thủ quy định về vận chuyển: Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩu theo các điều khoản trong hiệp định thương mại, trừ trường hợp có quy định ngoại lệ.

Có thể thấy, để được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), doanh nghiệp cần đáp ứng đồng thời nhiều tiêu chí về xuất xứ, tỷ lệ giá trị, quy trình sản xuất, hồ sơ chứng từ và vận chuyển. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở từng khâu sẽ giúp hạn chế tình trạng bị trả hồ sơ, rút ngắn thời gian thẩm định và đảm bảo kế hoạch xuất khẩu diễn ra đúng tiến độ.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tải Statement of Origin Form kèm Quy định về Chứng nhận xuất xứ

V. Quy trình xin cấp Cert of Origin tại Việt Nam

Xin cấp Cert of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) tại Việt Nam đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ đúng các bước và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Quy trình gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ thương nhân

Doanh nghiệp lần đầu xin Cert of Origin cần hoàn thiện Bộ Hồ sơ Thương nhân (3 trang) và nộp cho bộ phận C/O của VCCI hoặc chi nhánh được ủy quyền.
Kèm theo 1 bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh và 1 bản sao Giấy đăng ký mã số thuế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O

Hồ sơ cần có:

Đơn xin cấp C/O: Điền đầy đủ thông tin, có chữ ký và dấu của người có thẩm quyền.
Mẫu C/O: Chỉ được cấp một loại mẫu cho mỗi lô hàng (trừ một số trường hợp đặc biệt như cà phê).
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 1 bản gốc.
Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu: 1 bản sao có dấu đỏ và chữ ký hợp lệ.
Packing List: 1 bản gốc.
Vận đơn (Bill of Lading): 1 bản sao có chứng thực.
Tờ khai hải quan hàng nhập hoặc Hóa đơn giá trị gia tăng đối với nguyên, phụ liệu trong nước.
Bảng giải trình quy trình sản xuất: Bắt buộc đối với doanh nghiệp hoặc mặt hàng lần đầu xin Cert of Origin.
Thông báo thu mua nông sản (đối với mặt hàng nông sản xuất khẩu sang Đài Loan).
Các giấy tờ khác: Giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, mẫu nguyên liệu hoặc chứng từ chứng minh xuất xứ.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại bộ phận C/O của VCCI hoặc cơ quan được ủy quyền.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cert of Origin sẽ được cấp gồm 1 bản gốc và ít nhất 2 bản sao để lưu trữ.

Vì vậy, tôi khuyên bạn hãy thực hiện đúng các bước trên và chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình xin cấp Cert of Origin diễn ra thuận lợi, hạn chế tình trạng bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian phê duyệt. Đây là yếu tố then chốt để doanh nghiệp đảm bảo lịch trình xuất khẩu đúng kế hoạch và duy trì uy tín với đối tác.

>>> Có thể bạn quan tâm: Quyền xuất khẩu của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam

VI. Lưu ý quan trọng khi xin cấp Cert of Origin

Xin cấp Cert of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) là bước quan trọng để hàng hóa xuất khẩu được hưởng ưu đãi thuế quan và đáp ứng quy định của thị trường nhập khẩu. Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để tránh rủi ro và chậm trễ:

Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Mọi chi tiết trên hồ sơ và Cert of Origin phải thống nhất với chứng từ xuất khẩu như hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan, vận đơn… Bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp.
Tuân thủ đúng mẫu C/O: Lựa chọn loại C/O phù hợp với từng thị trường và hiệp định thương mại là yếu tố quyết định để hưởng ưu đãi thuế quan.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu: Ngoài bộ hồ sơ bắt buộc, cần sẵn sàng cung cấp thêm tài liệu chứng minh nguồn gốc, quy trình sản xuất khi cơ quan cấp yêu cầu.
Thực hiện đúng quy tắc xuất xứ (ROO): Xác định rõ quy tắc chuyển đổi mã HS, tỷ lệ giá trị gia tăng hoặc công đoạn sản xuất tối thiểu để đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ.
Tuân thủ thời gian nộp hồ sơ: Một số mặt hàng (như nông sản) yêu cầu thông báo trước thời gian thu mua để cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra thực tế.
Lưu trữ hồ sơ: Giữ bản sao Cert of Origin và toàn bộ hồ sơ liên quan để phục vụ việc kiểm tra sau này.

Nắm rõ và thực hiện nghiêm túc các lưu ý trên giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ bị trả hồ sơ, rút ngắn thời gian cấp Cert of Origin và bảo đảm kế hoạch xuất khẩu được thông suốt.

Dịch vụ làm Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa của Luật Dương Trí

Thực tế, không ít doanh nghiệp dù đã nắm rõ quy định nhưng vẫn gặp trở ngại trong quá trình xin C/O: hồ sơ bị trả lại nhiều lần, thiếu chứng từ bổ sung hoặc lúng túng khi lựa chọn mẫu phù hợp với từng hiệp định thương mại. Những chậm trễ này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xuất khẩu và uy tín với đối tác.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ Cert of Origin cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, Luật Dương Trí cam kết:

Tư vấn lựa chọn mẫu C/O phù hợp để tối đa ưu đãi thuế quan.
Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, chính xác.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan cấp C/O, tiết kiệm thời gian và công sức.
Giải quyết các tình huống hồ sơ phức tạp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và yêu cầu quốc tế.

Hãy liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn và hỗ trợ xin cấp Cert of Origin nhanh nhất, giúp hàng hóa của bạn thuận lợi xuất khẩu và tận dụng tối đa ưu đãi thuế quan.

? Hotline: 0961 353 606