Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bằng tiếng Anh – hay còn gọi là Business Registration Certificate – là tài liệu quan trọng chứng minh sự hợp pháp của doanh nghiệp trong các giao dịch quốc tế. Việc dịch giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sang tiếng Anh đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng hợp tác với đối tác nước ngoài mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong các thủ tục pháp lý quốc tế. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tiếng Anh hoặc cần hỗ trợ dịch thuật chính xác, bài viết dưới đây Luật Dương Trí sẽ cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích.

I. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng Anh (ERC) là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Enterprise Registration Certificate – viết tắt là ERC) là văn bản do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14), cụ thể là tại Điều 27. Đây là tài liệu pháp lý xác nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp và là căn cứ để doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, ERC có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, không chỉ để vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam mà còn phục vụ cho các giao dịch, hợp tác và quản lý vốn đầu tư quốc tế. Trong quá trình này, việc sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng Anh trở nên cần thiết để:

• Xác nhận tư cách pháp nhân với cơ quan, đối tác nước ngoài khi thực hiện các hoạt động giao thương quốc tế;
  
• Hỗ trợ quá trình mở rộng đầu tư ra thị trường nước ngoài, tham gia đấu thầu quốc tế hoặc xin giấy phép ở nước sở tại;
  
• Đáp ứng yêu cầu của ngân hàng quốc tế trong việc mở tài khoản doanh nghiệp, thực hiện thanh toán và giao dịch ngoại thương.
  

Khi thực hiện giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch tiếng Anh, doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung bản dịch phải khớp với bản gốc tiếng Việt về các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp (Company Name);
  
• Mã số doanh nghiệp (Enterprise Registration Number);
  
• Địa chỉ trụ sở chính (Head Office Address);
  
• Ngành nghề kinh doanh (Main Business Activities);
  
• Vốn điều lệ (Charter Capital);
  
• Người đại diện theo pháp luật (Legal Representative).
  

Việc dịch chính xác chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc, nhất là khi giấy tờ này sử dụng trong các thủ tục có yếu tố nước ngoài. Trong một số trường hợp, nếu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bằng tiếng Anh được dùng để nộp cho cơ quan nhà nước hoặc tổ chức tại nước ngoài, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các bước công chứng bản dịch, chứng thực tư pháp, hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Ngoài ra, theo yêu cầu thực tế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch tiếng Anh cũng phải thể hiện rõ đầy đủ các phụ lục liên quan nếu có, để đảm bảo đối tác nước ngoài hiểu đầy đủ phạm vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nắm vững quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình dịch thuật, chứng thực sẽ giúp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

>>>> Xem thêm: Dịch Vụ Tư Vấn Thành Lập Doanh Nghiệp Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài

II. Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài

Theo quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14), nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam cần thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký doanh nghiệp để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Enterprise Registration Certificate – ERC). Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và chính thức đi vào hoạt động.

Quy trình xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài bao gồm các bước cơ bản sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin cấp ERC cho nhà đầu tư nước ngoài bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
  
• Điều lệ công ty: Ghi rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông;
  
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần;
  
• Bản sao hợp lệ hộ chiếu đối với nhà đầu tư cá nhân nước ngoài hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp đối với tổ chức nước ngoài;
  
• Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có);
  
• Giấy phép đầu tư (IRC): Nếu ngành nghề đăng ký thuộc nhóm yêu cầu có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14).
  

Đặc biệt, trong trường hợp doanh nghiệp dự kiến sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng Anh để giao dịch với đối tác nước ngoài, ngay từ bước chuẩn bị hồ sơ, nhà đầu tư cần lưu ý đảm bảo các thông tin trong hồ sơ gốc rõ ràng, nhất quán để việc dịch thuật sau này (thực hiện giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch tiếng Anh) không gặp sai sót.

2. Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư hoặc người đại diện theo ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bằng tiếng Anh ngay sau khi thành lập để làm việc với đối tác quốc tế hoặc ngân hàng nước ngoài, doanh nghiệp có thể chuẩn bị luôn yêu cầu dịch thuật bản dịch công chứng để rút ngắn thời gian xử lý.

3. Thời gian xử lý

Theo quy định tại Khoản 2, Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tối đa là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho nhà đầu tư nước ngoài thường dao động từ 3 – 6 ngày làm việc do cần xác minh thêm về nhà đầu tư và ngành nghề kinh doanh đăng ký.

Việc chuẩn bị chính xác hồ sơ ngay từ đầu, bao gồm cả nội dung cần dùng cho chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng Anh nếu có, sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng hơn.

4. Nhận kết quả

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ chính thức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam và có thể tiến hành:

• Khắc dấu pháp nhân;
  
• Mở tài khoản ngân hàng;
  
• Đăng ký thuế và nộp thông báo sử dụng hóa đơn điện tử;
  
• Thực hiện các thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh (nếu cần).
  

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bằng tiếng Anh cho mục đích làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan nước ngoài, doanh nghiệp cần tiến hành dịch thuật công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự bản dịch theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

>>>> Xem thêm: Một Số Lưu Ý Về Thanh Toán Chuyển Nhượng Vốn Đầu Tư

III. Một số lưu ý dành cho nhà đầu tư nước ngoài

Khi tiến hành thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng Anh (Enterprise Registration Certificate – ERC) và đưa doanh nghiệp vào hoạt động, nhà đầu tư nước ngoài cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và hạn chế rủi ro pháp lý:

1. Xin cấp giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Theo quy định tại Điều 7 Luật Đầu tư 2020 (Luật số 61/2020/QH14), một số ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam yêu cầu nhà đầu tư nước ngoài phải có giấy phép kinh doanh đặc thù (thường gọi là “giấy phép con”). Các lĩnh vực này bao gồm: ngân hàng, giáo dục, y tế, bất động sản, viễn thông, vận tải…

Do đó, bên cạnh việc xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tiếng Anh, nhà đầu tư cần xác định rõ ngành nghề dự kiến hoạt động để kịp thời hoàn thiện thủ tục xin cấp giấy phép con, tránh ảnh hưởng đến tiến độ triển khai dự án. Đặc biệt, nếu bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch tiếng Anh sử dụng cho mục đích đăng ký thêm các loại giấy phép quốc tế, nội dung ngành nghề cần dịch chính xác và đầy đủ.

2. Thực hiện góp vốn đúng thời hạn đã cam kết

Theo Khoản 2, Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên công ty TNHH và cổ đông công ty cổ phần phải thực hiện góp đủ phần vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Việc góp vốn đúng hạn giúp đảm bảo tư cách pháp lý cho nhà đầu tư và tránh các chế tài xử phạt như buộc thay đổi thành viên, cổ đông hoặc nộp phạt hành chính.

Trong trường hợp cần sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bằng tiếng Anh để mở tài khoản vốn đầu tư, chuyển tiền góp vốn từ nước ngoài vào Việt Nam, nhà đầu tư cần chuẩn bị bản dịch chuẩn xác, công chứng hợp lệ để đáp ứng yêu cầu của ngân hàng và cơ quan ngoại hối.

3. Sử dụng đúng tài khoản vốn đầu tư khi góp vốn

Theo Điều 5 Thông tư 06/2019/TT-NHNN, tất cả các giao dịch góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam đều phải thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư mở tại ngân hàng thương mại được phép hoạt động ngoại hối.

Khi chuyển tiền góp vốn, nhà đầu tư cần ghi rõ nội dung giao dịch, đồng thời lưu giữ đầy đủ chứng từ thanh toán. Việc này không chỉ đảm bảo tính minh bạch tài chính mà còn giúp khi cần sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch tiếng Anh làm căn cứ giải trình với cơ quan nhà nước hoặc đối tác quốc tế, nhà đầu tư có đầy đủ hồ sơ pháp lý chứng minh nguồn vốn đầu tư hợp pháp.

Nếu vi phạm quy định về sử dụng tài khoản vốn đầu tư, nhà đầu tư có thể bị xử phạt theo Nghị định 88/2019/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiền tệ và ngân hàng.

IV. Dịch Vụ Xin Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư Cho Nhà Đầu Tư Nước Ngoài tại Luật Dương Trí

Để triển khai dự án đầu tư tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Đây là điều kiện bắt buộc đối với hình thức đầu tư trực tiếp như: thành lập công ty, góp vốn, mua cổ phần, hợp tác kinh doanh…

Quy trình xin cấp IRC đòi hỏi nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ lưỡng:
– Hồ sơ pháp lý đầy đủ, dịch thuật công chứng các tài liệu từ nước ngoài
– Đề xuất dự án rõ ràng về ngành nghề, địa điểm, tổng vốn đầu tư
– Chứng minh năng lực tài chính và kinh nghiệm thực hiện dự án
– Bản đăng ký sử dụng đất hoặc văn bản thỏa thuận với bên giao đất/cho thuê

Luật Dương Trí cung cấp dịch vụ tư vấn và đại diện trọn gói:
– Soạn thảo hồ sơ xin cấp IRC đúng biểu mẫu và quy định pháp luật
– Đại diện làm việc với Sở KHĐT/Ban quản lý để đẩy nhanh tiến độ xử lý
– Hỗ trợ dịch, hợp pháp hóa hồ sơ nước ngoài phục vụ thủ tục
– Đồng hành đến khi được cấp giấy chứng nhận đầu tư và thành lập doanh nghiệp

Liên hệ tư vấn cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

• Hotline: 0961 353 606
• Website: luatduongtri.vn
• Email: luatduongtri@gmail.com
• Facebook: Luật Dương Trí

>>>>>>Xem thêm:Tư Vấn Đăng Ký Đầu Tư Nhanh Chóng Tiết Kiệm