Địa điểm và cơ sở vật chất
Có địa điểm, phòng học, phòng chức năng và thiết bị phù hợp với chương trình giáo dục thường xuyên dự kiến thực hiện.
Mở trung tâm tiếng Đức không có một thủ tục cấp phép riêng chỉ vì ngôn ngữ giảng dạy là tiếng Đức. Về pháp lý, trung tâm Đức ngữ đi theo cùng khung với trung tâm tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn và các trung tâm ngoại ngữ khác. Điểm cần chuẩn bị riêng nằm ở chương trình A1–C2, Goethe-Zertifikat/TestDaF, giáo viên người Đức và phạm vi dịch vụ gắn với du học, Ausbildung hoặc việc làm tại Đức.
Trung tâm tiếng Đức khác trung tâm ngoại ngữ khác ở đâu?
Không khác về thủ tục thành lập: vẫn thực hiện thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
Khác ở chương trình: trung tâm Đức ngữ thường xây lộ trình A1–C2, Goethe-Zertifikat, TestDaF, tiếng Đức học thuật hoặc tiếng Đức nghề nghiệp.
Khác ở kỳ thi: được dạy luyện Goethe/TestDaF không đồng nghĩa được tổ chức kỳ thi chính thức hoặc cấp chứng chỉ mang tên đó.
Khác ở nhân sự: nếu sử dụng giáo viên Đức, ngoài tiêu chuẩn giáo viên trung tâm còn phải xử lý quy định đối với người lao động nước ngoài.
Khác ở dịch vụ mở rộng: tư vấn du học Đức hoặc tuyển/đưa người lao động sang Đức có phạm vi pháp lý riêng.
Nếu có vốn Đức: phải rà soát thêm pháp luật đầu tư nước ngoài trong giáo dục.
Mở trung tâm tiếng Đức có một giấy phép riêng không?
Không. Trung tâm ngoại ngữ, trong đó có trung tâm tiếng Đức, thuộc nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.
Vì vậy trung tâm tiếng Đức không có một bộ điều kiện hay một “Giấy phép tiếng Đức” khác với trung tâm tiếng Anh, Trung, Nhật hoặc Hàn. Phần pháp lý chung gồm địa điểm, chương trình, đội ngũ, cơ cấu tổ chức và thủ tục tại cơ quan giáo dục.
Nếu bạn cần toàn bộ phần pháp lý chung cho mọi ngôn ngữ, xem dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Phần dưới đây tập trung vào các điểm cần chuẩn bị riêng khi đào tạo tiếng Đức.
Trung tâm tiếng Đức khác trung tâm tiếng Anh, Trung, Nhật, Hàn ở đâu?
| Nội dung | Trung tâm tiếng Đức | Ý nghĩa khi chuẩn bị hồ sơ/vận hành |
|---|---|---|
| Thủ tục thành lập | Cùng thủ tục trung tâm ngoại ngữ. | Không tạo một route giấy phép riêng. |
| Chuẩn đầu ra | Thường xây theo GER/CEFR A1–C2. | Có thể sử dụng làm cấu trúc chương trình, nhưng không phải điều kiện pháp lý bắt buộc. |
| Kỳ thi | Goethe-Zertifikat A1–C2, TestDaF thường gắn với nhu cầu người học. | Phải phân biệt khóa luyện thi với quyền tổ chức thi/cấp chứng chỉ. |
| Giáo viên bản ngữ | Có thể sử dụng giáo viên người Đức. | Phải đáp ứng đồng thời tiêu chuẩn giáo viên và pháp luật lao động nước ngoài. |
| Du học/học nghề | Nhu cầu học tiếng thường gắn với đại học, Ausbildung hoặc công việc tại Đức. | Nếu trung tâm cung cấp thêm tư vấn du học hoặc dịch vụ đưa lao động ra nước ngoài, phải tách giấy phép tương ứng. |
| Nhà đầu tư Đức | Có thể có cá nhân/pháp nhân Đức góp vốn. | Khung pháp lý thay đổi vì yếu tố vốn nước ngoài, không phải vì tiếng Đức. |
Điều kiện chung để thành lập trung tâm tiếng Đức
Điều kiện trung tâm tiếng Đức được xác định theo chương trình thực tế dự kiến triển khai:
Chương trình và tài liệu
Có chương trình tiếng Đức, giáo trình và học liệu đáp ứng mục tiêu từng khóa học.
Đội ngũ
Có cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đủ số lượng và đáp ứng tiêu chuẩn của từng chương trình.
Quy chế tổ chức
Có dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động làm rõ bộ máy, đào tạo, người học, tài chính và tài sản.
Pháp luật không bắt buộc mọi trung tâm Đức ngữ phải có thư viện riêng, khu tự học máy tính hay phần mềm chuyên dụng. Các hạng mục này nên được bố trí nếu chương trình và quy mô thực tế cần đến.
Hồ sơ thành lập trung tâm tiếng Đức năm 2026
Tờ trình theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 142/2025/NĐ-CP.
Đề án theo Mẫu số 02 Phụ lục II.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất, nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
Tài liệu pháp lý xác nhận nguồn tiền đầu tư theo trường hợp áp dụng.
Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động.
Dữ liệu về Giám đốc, giáo viên, chương trình, phòng học và thiết bị phục vụ thẩm định.
Trong đề án của một trung tâm Đức ngữ, nên mô tả rõ các nhóm chương trình dự kiến như giao tiếp, A1–C2, luyện Goethe, TestDaF, tiếng Đức học thuật hoặc tiếng Đức nghề nghiệp thay vì chỉ ghi chung “đào tạo tiếng Đức”.
Trình tự thực hiện tại Sở Giáo dục và Đào tạo
Bước 1 – Chốt mô hình
Xác định chủ thể đầu tư, địa điểm, quy mô, chương trình, Giám đốc, giáo viên và các dịch vụ đi kèm.
Bước 2 – Nộp hồ sơ
Hồ sơ gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo trực tiếp, trực tuyến hoặc qua bưu chính theo thủ tục được công bố.
Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và thực tế
Hồ sơ hợp lệ được thẩm định điều kiện về địa điểm, chương trình, nhân sự và khả năng tổ chức trung tâm.
Bước 4 – Quyết định
Nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm.
Theo thủ tục trung ương hiện hành, hồ sơ chưa hợp lệ được thông báo nội dung cần sửa trong 05 ngày làm việc; hồ sơ hợp lệ được thẩm định trong 10 ngày, sau đó có 05 ngày làm việc để quyết định nếu đủ điều kiện. Có thể đối chiếu tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Lưu ý: không nên tiếp tục dùng sơ đồ cũ “thành lập trung tâm rồi xin thêm một Giấy phép hoạt động giáo dục” như hai thủ tục bắt buộc nối tiếp theo Nghị định 46/2017 và 135/2018. Hồ sơ hiện hành đã thẩm định các điều kiện thực tế trong thủ tục thành lập/cho phép thành lập.
Giám đốc trung tâm tiếng Đức cần đáp ứng điều kiện gì?
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ cần có nhân thân tốt, năng lực quản lý và kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Về trình độ, người dự kiến làm Giám đốc phải:
- tốt nghiệp đại học ngoại ngữ; hoặc
- tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
Nếu dùng một chứng chỉ tiếng Đức quốc tế để chứng minh mức “tương đương”, nên kiểm tra trước cơ sở chấp nhận trong hồ sơ thực tế thay vì tự quy đổi chỉ theo tên cấp độ.
Giáo viên tiếng Đức cần đáp ứng gì?
| Nhóm giáo viên | Tiêu chuẩn chính |
|---|---|
| Người Việt Nam dạy tiếng Đức | Cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc cao đẳng ngoại ngữ trở lên và có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. |
| Người Đức là người bản ngữ dạy tiếng Đức | Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. |
| Người nước ngoài không phải bản ngữ Đức | Đáp ứng một trong các hướng về bằng sư phạm ngoại ngữ, bằng ngoại ngữ + chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ, hoặc bằng cao đẳng trở lên + năng lực ngoại ngữ từ bậc 5/tương đương + chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ. |
Không nên dùng “DaF”, “telc”, Goethe B2/C1… như một danh sách chứng chỉ pháp lý bắt buộc cho mọi giáo viên nếu hồ sơ không có căn cứ tương ứng.
Chương trình trung tâm có bắt buộc phải theo CEFR/GER không?
Không phải điều kiện bắt buộc để được thành lập.
Thông tư 21/2018 cho phép trung tâm lựa chọn hoặc tự xây dựng chương trình, tài liệu phù hợp nhu cầu người học và khả năng đáp ứng của trung tâm. Giám đốc chịu trách nhiệm về chương trình và tài liệu sử dụng.
Trong thực tế Đức ngữ, GER/CEFR A1–C2 là cấu trúc rất hữu ích vì Goethe-Zertifikat cũng được tổ chức theo các cấp này. Trung tâm có thể dùng A1–C2 để thiết kế:
Mục tiêu đầu ra từng khóa.
Thời lượng và lộ trình học.
Giáo trình và học liệu.
Tiêu chí kiểm tra, đánh giá.
Lộ trình luyện Goethe-Zertifikat.
Chương trình chuyển tiếp sang TestDaF/tiếng Đức học thuật.
Trung tâm có thể dạy luyện Goethe-Zertifikat và TestDaF không?
Có thể xây dựng khóa luyện thi nếu chương trình, giáo viên và tài liệu phù hợp với phạm vi hoạt động của trung tâm.
Goethe-Institut tổ chức các kỳ thi từ A1 đến C2. TestDaF là kỳ thi tiếng Đức học thuật được sử dụng rộng rãi cho mục tiêu học đại học tại Đức. Vì vậy đây là hai nhóm chương trình rất phù hợp để một trung tâm Đức ngữ mô tả rõ trong đề án và kế hoạch đào tạo.
Điểm cần phân biệt: “luyện thi Goethe/TestDaF” chỉ là hoạt động đào tạo; không tự tạo quyền tổ chức kỳ thi chính thức hoặc cấp chứng chỉ mang tên các kỳ thi này.
Muốn tổ chức thi hoặc cấp Goethe-Zertifikat/TestDaF thì sao?
Nếu trung tâm chỉ đào tạo và luyện thi, học viên có thể đăng ký kỳ thi tại các địa điểm khảo thí phù hợp.
Nếu trung tâm muốn trở thành địa điểm tổ chức kỳ thi chính thức:
- với Goethe-Zertifikat, cần có tư cách/quan hệ khảo thí phù hợp với Goethe-Institut;
- với TestDaF, cơ sở muốn trở thành test centre phải thực hiện cơ chế cấp phép của g.a.s.t. và đáp ứng các tiêu chuẩn tổ chức kỳ thi.
Do đó, không nên quảng cáo “cấp chứng chỉ Goethe” hoặc “trung tâm thi TestDaF” chỉ dựa trên quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Sử dụng giáo viên người Đức cần thêm thủ tục gì?
Ngoài việc đáp ứng tiêu chuẩn giáo viên bản ngữ, trung tâm phải kiểm tra tư cách làm việc của giáo viên Đức tại Việt Nam theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Trước khi bố trí đứng lớp cần rà soát:
Bằng cấp và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ.
Hình thức hợp đồng/công việc thực tế.
Thuộc diện phải có giấy phép lao động hay trường hợp không thuộc diện cấp.
Hồ sơ cư trú và thời hạn làm việc phù hợp.
Dạy tiếng Đức cho người du học Đức có cần thêm giấy phép không?
Chỉ dạy tiếng Đức hoặc luyện TestDaF cho người có mục tiêu du học không tự làm phát sinh giấy phép tư vấn du học.
Nhưng nếu trung tâm trực tiếp cung cấp các dịch vụ như tư vấn chọn trường, tuyển sinh, chuẩn bị hồ sơ du học hoặc cung cấp dịch vụ tư vấn du học theo phạm vi pháp luật quy định, cần rà soát Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Quyết định thành lập trung tâm tiếng Đức không thay thế giấy chứng nhận này.
Dạy tiếng Đức cho Ausbildung hoặc việc làm tại Đức khác gì dịch vụ đưa lao động đi Đức?
Đây là một trong những điểm cần phân biệt rõ nhất khi xây mô hình Đức ngữ.
Trung tâm có thể cung cấp các khóa:
- tiếng Đức B1 cho người chuẩn bị Ausbildung;
- tiếng Đức nghề nghiệp;
- tiếng Đức điều dưỡng;
- tiếng Đức giao tiếp tại môi trường làm việc.
Đây vẫn là hoạt động đào tạo ngoại ngữ.
Tuy nhiên, nếu đơn vị trực tiếp tuyển chọn, cung ứng hoặc đưa người lao động Việt Nam sang Đức làm việc theo hợp đồng thì hoạt động đó thuộc một lĩnh vực pháp lý khác và phải đáp ứng các điều kiện riêng về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.
Không nên quảng cáo “tiếng Đức + việc làm Đức trọn gói” nếu chưa phân tách rõ đơn vị nào cung cấp đào tạo ngoại ngữ và đơn vị nào thực hiện dịch vụ đưa người lao động đi nước ngoài.
Nhà đầu tư Đức góp vốn mở trung tâm có khác không?
Có thể khác, nhưng khác do yếu tố đầu tư nước ngoài.
Nếu cá nhân hoặc pháp nhân Đức đầu tư toàn bộ hoặc góp vốn vào cơ sở giáo dục tại Việt Nam, cần rà soát thêm Nghị định 86/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 124/2024/NĐ-CP.
Trong trường hợp này, có thể tham khảo thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài trước khi ký hợp đồng thuê hoặc triển khai đầu tư.
Checklist trước khi thuê mặt bằng và tuyển giáo viên
Xác định chỉ dạy tiếng Đức hay có thêm du học/việc làm Đức.
Xác định nhà đầu tư Việt Nam hay có vốn Đức.
Chốt nhóm khóa A1–C2, Goethe, TestDaF hoặc tiếng Đức nghề nghiệp.
Không coi CEFR/GER là điều kiện cấp phép bắt buộc.
Xác định Giám đốc và cách chứng minh năng lực ngoại ngữ.
Phân loại giáo viên Việt Nam, Đức bản ngữ và người nước ngoài khác.
Kiểm tra thủ tục lao động của giáo viên Đức.
Không quảng cáo quyền tổ chức thi Goethe/TestDaF khi chưa được ủy quyền/cấp phép phù hợp.
Rà soát mặt bằng trước khi thuê dài hạn.
Chuẩn bị Mẫu 01, Mẫu 02 và Quy chế theo hồ sơ hiện hành.
Luật Dương Trí hỗ trợ mở trung tâm tiếng Đức
Luật Dương Trí hỗ trợ rà soát mô hình trước khi lập hồ sơ để phần chương trình tiếng Đức và các dịch vụ liên quan không vượt quá phạm vi pháp lý mà trung tâm chuẩn bị.
Rà soát mô hình Đức ngữ
Xác định A1–C2, Goethe, TestDaF, tiếng Đức học thuật hoặc nghề nghiệp.
Rà soát nhân sự
Kiểm tra Giám đốc, giáo viên Việt Nam, giáo viên Đức và hồ sơ lao động nước ngoài.
Chuẩn hóa đề án
Đồng bộ chương trình, nhân sự, địa điểm, nguồn lực và quy chế với thực tế thẩm định.
Phân tách dịch vụ mở rộng
Làm rõ đào tạo tiếng Đức với tư vấn du học, khảo thí, Ausbildung hoặc dịch vụ đưa lao động đi Đức.
Nếu cần xem toàn bộ điều kiện áp dụng chung cho trung tâm ngoại ngữ, tham khảo điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
- Nghị định 142/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực giáo dục.
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
- Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Nghị định 86/2018/NĐ-CP và Nghị định 124/2024/NĐ-CP nếu có yếu tố đầu tư nước ngoài.
- Nghị định 112/2021/NĐ-CP và Nghị định 372/2025/NĐ-CP nếu hoạt động mở rộng sang dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp
1. Trung tâm tiếng Đức có giấy phép riêng khác trung tâm tiếng Anh không?
Không. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ áp dụng chung, không chia thành từng giấy phép theo từng ngôn ngữ.
2. Vậy điểm khác của trung tâm tiếng Đức là gì?
Khác biệt thực tế nằm ở chương trình A1–C2, Goethe/TestDaF, giáo viên người Đức, các khóa phục vụ du học/Ausbildung và các dịch vụ có thể phát sinh ngoài phạm vi đào tạo ngoại ngữ.
3. Có bắt buộc chương trình phải theo CEFR/GER không?
Không phải điều kiện bắt buộc để được thành lập. Trung tâm có thể sử dụng CEFR/GER làm cấu trúc đầu ra vì phù hợp với nhiều chương trình và kỳ thi tiếng Đức.
4. Trung tâm có thể mở lớp luyện Goethe-Zertifikat không?
Có thể xây dựng chương trình luyện thi phù hợp với phạm vi đào tạo của trung tâm.
5. Trung tâm luyện Goethe có được cấp Goethe-Zertifikat không?
Không tự động. Đào tạo luyện thi và quyền tổ chức kỳ thi/cấp chứng chỉ chính thức là hai việc khác nhau.
6. Trung tâm có thể luyện TestDaF không?
Có thể. TestDaF là nhóm chương trình phù hợp với học viên có mục tiêu học đại học tại Đức, nhưng tổ chức kỳ thi TestDaF chính thức cần tư cách test centre phù hợp.
7. Giáo viên người Đức cần điều kiện gì?
Nếu là người bản ngữ dạy tiếng Đức, giáo viên cần bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp; đồng thời phải rà soát pháp luật về lao động nước ngoài.
8. Giáo viên tiếng Đức có bắt buộc phải có Goethe C1/C2 không?
Thông tư 21 không quy định một cấp Goethe bắt buộc chung cho mọi giáo viên. Điều kiện được xác định theo nhóm giáo viên và văn bằng/chứng chỉ tương ứng.
9. Trung tâm dạy tiếng Đức có được tư vấn du học Đức không?
Đào tạo tiếng Đức và kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là hai phạm vi khác nhau. Nếu cung cấp dịch vụ tư vấn du học, cần rà soát Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
10. Có thể mở khóa tiếng Đức B1 cho Ausbildung không?
Có thể xây chương trình đào tạo tiếng Đức phù hợp nhu cầu người học. Tuy nhiên, nếu đơn vị còn trực tiếp tuyển hoặc đưa người lao động sang Đức làm việc thì phải rà soát pháp luật chuyên ngành khác.
11. Nhà đầu tư Đức mở trung tâm có dùng cùng lộ trình với cá nhân Việt Nam không?
Nếu có vốn đầu tư nước ngoài thì phải rà soát thêm pháp luật về hợp tác, đầu tư nước ngoài trong giáo dục. Sự khác biệt đến từ cơ cấu vốn chứ không phải ngôn ngữ tiếng Đức.
12. Hồ sơ trung tâm tiếng Đức nộp ở đâu?
Đối với trung tâm do tổ chức/cá nhân đề nghị thành lập theo khung hiện hành, hồ sơ thực hiện tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
Nội dung pháp lý liên quan
Đang chuẩn bị mở trung tâm Đức ngữ?
Bạn có thể gửi địa điểm dự kiến, các khóa A1–C2/Goethe/TestDaF, hồ sơ Giám đốc, danh sách giáo viên và cho biết trung tâm có dự kiến triển khai thêm du học, Ausbildung hoặc việc làm tại Đức hay không. Luật Dương Trí sẽ hỗ trợ xác định phạm vi thủ tục trước khi bạn đầu tư sâu vào mặt bằng và nhân sự.
