Muốn hoạt động in hợp pháp, doanh nghiệp phải có giấy phép do Sở Thông tin và Truyền thông cấp. Trong đó, đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in là tài liệu bắt buộc thể hiện nguyện vọng và cam kết tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ mẫu đơn mới nhất, điều kiện hoạt động, hồ sơ cần chuẩn bị và thủ tục xin giấy phép theo đúng quy định hiện hành.
1. Tải mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo quy định mới nhất 2025
>>> Tải ngay: Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in là thành phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ khi tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập và vận hành cơ sở in tại Việt Nam, đặc biệt với những cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm có yêu cầu quản lý chặt chẽ như: báo, tạp chí, mẫu biểu giấy tờ nhà nước, tem chống giả, hóa đơn tài chính…
Theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in cần được lập theo mẫu do Bộ Thông tin và Truyền thông quy định, đảm bảo ghi rõ thông tin về cơ sở in, loại hình tổ chức, thiết bị in dự kiến đầu tư hoặc đã có, địa điểm hoạt động và người đứng đầu cơ sở in.
Cần lưu ý: mẫu đơn này chỉ áp dụng cho trường hợp cơ sở in thuộc nhóm sản phẩm quy định tại các điểm a, b, c, d khoản 4 Điều 2 của Nghị định, tức là liên quan đến hoạt động in các loại ấn phẩm có yếu tố nhạy cảm, đòi hỏi kiểm soát chặt chẽ. Các cơ sở in loại khác chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký theo Điều 14.
Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in cần được nộp kèm với nhiều tài liệu liên quan như bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng nhận về điều kiện an ninh – trật tự, trình độ người đứng đầu… Việc điền đơn đúng mẫu, đúng quy định và đúng đối tượng là cơ sở để cơ quan nhà nước xem xét, cấp phép trong thời hạn 15 ngày làm việc theo luật định.

2. Điều kiện hoạt động in theo quy định tại Nghị định 60/2014/NĐ-CP
Theo Điều 11 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân muốn được cấp giấy phép hoạt động in cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
2.1. Về chủ thể
Cơ sở in phải là một trong các loại hình sau:
- Doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Hộ kinh doanh có đăng ký hoạt động in;
- Đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng in ấn.
Lưu ý: Chủ sở hữu phải là tổ chức, cá nhân Việt Nam. Không cho phép tổ chức, cá nhân nước ngoài đứng tên cơ sở in.
2.2. Về cơ sở vật chất, thiết bị
- Phải có thiết bị in phục vụ cho ít nhất một trong các công đoạn: chế bản, in hoặc gia công sau in;
- Có địa điểm sản xuất riêng biệt, không đặt trong khu dân cư nếu sử dụng thiết bị in công nghiệp.
Trường hợp ngoại lệ: Hộ gia đình sử dụng thiết bị in laser, in phun khổ giấy A0 trở xuống, hoặc in lưới thủ công được phép hoạt động tại nơi cư trú.
2.3. Về nhân sự
- Người đứng đầu cơ sở in phải là công dân Việt Nam thường trú hợp pháp, có:
- Trình độ từ cao đẳng chuyên ngành in trở lên; hoặc
- Giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
2.4. Về điều kiện an ninh và môi trường
- Có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan công an có thẩm quyền cấp;
- Có văn bản xác nhận về bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật.
Như vậy, đáp ứng đủ điều kiện nêu trên là bước đầu tiên và bắt buộc để cơ sở in được cấp giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật hiện hành.
3. Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động in gồm những gì?
Căn cứ khoản 2 Điều 12 Nghị định 60/2014/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập cơ sở in các sản phẩm như báo chí, biểu mẫu cơ quan nhà nước, hóa đơn tài chính… cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in gồm các thành phần sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo mẫu quy định do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.
- Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức hoặc cá nhân, như:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Quyết định thành lập (áp dụng cho đơn vị sự nghiệp công lập).
- Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê mua thiết bị in. Nếu chưa có thiết bị, phải nộp danh mục thiết bị dự kiến đầu tư và hoàn thành việc trang bị trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày được cấp phép.
- Bản sao có chứng thực các giấy tờ liên quan đến địa điểm hoạt động như:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Hợp đồng thuê đất, thuê nhà xưởng hoặc giấy tờ tương đương.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự do công an cấp và tài liệu chứng minh đáp ứng yêu cầu bảo vệ môi trường.
- Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in, kèm theo:
- Bằng tốt nghiệp từ cao đẳng chuyên ngành in trở lên; hoặc
- Giấy chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Bộ Thông tin và Truyền thông (với cơ sở trung ương) hoặc UBND cấp tỉnh (với cơ sở địa phương).

4. Thủ tục xin giấy phép hoạt động in và dịch vụ hỗ trợ từ Luật Dương Trí
Việc chuẩn bị và nộp Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in là bước đầu tiên và bắt buộc để cơ sở in được phép hoạt động hợp pháp. Theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP, mọi tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm đặc thù như báo chí, hóa đơn, mẫu giấy tờ… đều phải thực hiện đúng trình tự, thủ tục pháp luật quy định. Nếu Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in không hợp lệ hoặc sai sót, cơ sở có thể bị từ chối cấp phép hoặc bị xử lý vi phạm hành chính.
- Cơ quan có thẩm quyền giải quyết
Tùy vào cấp quản lý, Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in được nộp đến:
- Bộ Thông tin và Truyền thông đối với cơ sở in thuộc cơ quan, tổ chức ở trung ương;
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với cơ sở in địa phương.
- Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in cùng các tài liệu liên quan tại mục 3.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ:
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng có trách nhiệm cấp giấy phép;
- Trường hợp từ chối, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Kết quả giải quyết
Nếu được chấp thuận, cơ sở in sẽ nhận giấy phép hoạt động in, trong đó ghi rõ nội dung hoạt động phù hợp với thiết bị hiện có. Giấy phép này có hiệu lực ổn định, không yêu cầu gia hạn định kỳ, trừ khi có sự thay đổi nội dung đăng ký hoặc vi phạm pháp luật. Việc nộp Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in đúng quy chuẩn giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ.
- Dịch vụ hỗ trợ thủ tục pháp lý từ Luật Dương Trí
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc:
- Hiểu và xác định điều kiện áp dụng cho mô hình cơ sở in của mình;
- Chuẩn bị các đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in và các giấy tờ khác theo đúng yêu cầu của pháp luật;
- Làm việc với cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình xin cấp phép;
Luật Dương Trí sẵn sàng đồng hành cùng bạn với dịch vụ pháp lý trọn gói:
✅ Tư vấn rõ ràng, chính xác về điều kiện và quy trình xin cấp phép
✅ Soạn thảo đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in và hồ sơ đúng chuẩn theo quy định mới nhất
✅ Đại diện nộp hồ sơ, xử lý các vấn đề phát sinh và làm việc với cơ quan có thẩm quyền
✅ Hỗ trợ hiệu quả, đúng pháp luật và tối ưu thời gian, chi phí
? Liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn bước đầu và nhận báo giá dịch vụ nhanh nhất qua:
? Hotline: 0961.353.606
? Email: contact@luatduongtri.vn
>>> Tham khảo thêm tại: Hỗ trợ Giấy Phép Hoạt Động In nhanh, Uy tín nhất tại Luật Dương Trí