Hồ sơ gửi cơ quan đăng ký
Mẫu số 27 + nghị quyết/quyết định tương ứng + tài liệu ủy quyền nếu phát sinh.
Hồ sơ tạm ngưng kinh doanh năm 2026 đã thay đổi đáng kể so với bộ biểu mẫu theo Thông tư 01/2021. Doanh nghiệp hiện sử dụng Mẫu số 27 – Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC, kèm nghị quyết hoặc quyết định nội bộ theo loại hình doanh nghiệp và tài liệu ủy quyền nếu có. Từ ngày 23/07/2026, Nghị định 296/2026/NĐ-CP còn bổ sung giới hạn tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp và nghĩa vụ xác nhận khi doanh nghiệp hoạt động trở lại.
Hồ sơ tạm ngưng kinh doanh 2026 gồm những gì?
1. Mẫu số 27: Thông báo tạm ngừng kinh doanh/tạm ngừng hoạt động theo Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.
2. Nghị quyết hoặc quyết định: của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị tùy loại hình công ty.
3. Tài liệu ủy quyền: chỉ phát sinh khi người có thẩm quyền ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện thủ tục.
Biên bản họp: có thể phải lập và lưu theo cơ chế quản trị nội bộ nếu doanh nghiệp tổ chức họp, nhưng hiện không được liệt kê là thành phần bắt buộc phải nộp trong bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng.
Deadline: gửi hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.
Thời gian xử lý: 01 ngày làm việc kể từ khi Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ hợp lệ.
Mẫu thông báo tạm ngưng kinh doanh nào đang áp dụng?
Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 27 – Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo thuộc Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Không tiếp tục sử dụng Phụ lục II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT như bài mẫu cũ.
Cập nhật từ 23/07/2026: Nghị định 296/2026/NĐ-CP yêu cầu thông báo tạm ngừng có thông tin về số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đại diện theo pháp luật. Khi kê khai, nên sử dụng phiên bản biểu mẫu/trường dữ liệu hiện đang được Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cung cấp.
Hồ sơ tạm ngưng kinh doanh theo từng loại doanh nghiệp
| Loại hình | Hồ sơ chính phải nộp | Chủ thể ban hành nghị quyết/quyết định |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp tư nhân | Mẫu số 27; tài liệu ủy quyền nếu có. | Không có nghị quyết/quyết định của cơ quan quản trị công ty trong thành phần thủ tục công bố. |
| TNHH một thành viên | Mẫu số 27 + bản chính/bản sao nghị quyết hoặc quyết định. | Chủ sở hữu công ty. |
| TNHH hai thành viên trở lên | Mẫu số 27 + bản chính/bản sao nghị quyết hoặc quyết định. | Hội đồng thành viên. |
| Công ty hợp danh | Mẫu số 27 + bản chính/bản sao nghị quyết hoặc quyết định. | Hội đồng thành viên. |
| Công ty cổ phần | Mẫu số 27 + bản chính/bản sao nghị quyết hoặc quyết định. | Hội đồng quản trị. |
Hồ sơ phải thể hiện thống nhất ngày bắt đầu, ngày kết thúc tạm ngừng và thông tin doanh nghiệp. Nếu nghị quyết/quyết định ghi một mốc thời gian nhưng Mẫu 27 ghi mốc khác, hồ sơ có nguy cơ phải sửa đổi.
Tạm ngưng kinh doanh có phải nộp biên bản họp không?
Theo thành phần thủ tục đang được Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp công bố, biên bản họp không được liệt kê là giấy tờ bắt buộc phải nộp kèm.
Đây là điểm cần phân biệt:
Hồ sơ quản trị nội bộ
Nếu Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị họp để thông qua việc tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn nên lập và lưu biên bản theo quy định quản trị áp dụng cho cuộc họp.
Vì vậy không nên viết “thiếu biên bản họp thì hồ sơ tạm ngừng chắc chắn bị trả” như một quy tắc chung.
Nếu ủy quyền nộp hồ sơ cần giấy tờ gì?
Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định nhiều hình thức ủy quyền. Một số trường hợp thường gặp:
- Ủy quyền cho cá nhân: có văn bản ủy quyền; văn bản này không bắt buộc công chứng, chứng thực theo thủ tục công bố.
- Ủy quyền cho tổ chức: hồ sơ có hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu/văn bản phân công cá nhân trực tiếp thực hiện.
- Qua dịch vụ bưu chính: chuẩn bị tài liệu theo hình thức bưu chính công ích hoặc đơn vị bưu chính khác tương ứng.
Khi nộp điện tử, người ủy quyền và người được ủy quyền còn thực hiện xác thực điện tử theo quy định của hệ thống.
Hồ sơ phải nộp trước ngày tạm ngừng bao lâu?
Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến bắt đầu tạm ngừng.
Nên chừa thêm thời gian xử lý: mốc 03 ngày là thời hạn pháp lý tối thiểu để gửi thông báo, không phải khoảng thời gian an toàn để bắt đầu soạn hồ sơ. Nếu nghị quyết hoặc biểu mẫu cần sửa, ngày dự kiến tạm ngừng có thể phải điều chỉnh.
Năm 2026 hồ sơ tạm ngừng kinh doanh nộp ở đâu?
Thuật ngữ pháp lý hiện hành là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Cổng Dịch vụ công Quốc gia hiện thể hiện cơ quan thực hiện là Sở Tài chính các tỉnh, thành phố. Vì vậy không tiếp tục ghi “Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư”.
Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh online
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục qua môi trường điện tử trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1 – Đăng nhập
Người nộp đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2 – Kê khai thông báo
Chọn thủ tục tạm ngừng và kê khai thông tin doanh nghiệp, ngày bắt đầu/kết thúc, thông tin liên hệ theo trường dữ liệu hiện hành.
Bước 3 – Tải tài liệu kèm theo
Nghị quyết/quyết định và tài liệu ủy quyền nếu có phải được ký theo quy định rồi thể hiện dưới dạng văn bản điện tử để tải lên.
Bước 4 – Xác thực và gửi hồ sơ
Thực hiện xác thực điện tử, gửi hồ sơ và nhận giấy tiếp nhận/hẹn trả kết quả điện tử.
Không nên tiếp tục viết “nộp online bắt buộc phải dùng chữ ký số”. Nghị định 296/2026 đã thay đổi quy trình điện tử theo hướng dùng tài khoản định danh và xác thực điện tử; cách ký/tải tài liệu phụ thuộc loại giấy tờ trong hồ sơ.
Thời gian xử lý hồ sơ và lệ phí
| Nội dung | Quy định/thủ tục đang công bố |
|---|---|
| Thời gian xử lý | 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. |
| Kết quả | Giấy xác nhận việc doanh nghiệp/đơn vị thông báo tạm ngừng hoặc thông báo sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ. |
| Lệ phí thủ tục tạm ngừng | 0 đồng/được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo thủ tục đang công bố. |
Doanh nghiệp có thể đối chiếu thủ tục chính thức tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì xử lý thế nào?
Nếu doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang ở trạng thái “Đang hoạt động” sang trạng thái tạm ngừng tương ứng.
Nếu doanh nghiệp chỉ muốn tạm ngừng riêng một chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh nhưng công ty mẹ vẫn hoạt động, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo đối với đơn vị phụ thuộc đó.
Từ 23/07/2026: mỗi lần tối đa 12 tháng, tổng liên tiếp tối đa 24 tháng
Nghị định 296/2026/NĐ-CP đã bổ sung một giới hạn mới:
Mỗi lần thông báo: thời hạn tạm ngừng không quá 12 tháng.
Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng: phải gửi hồ sơ thông báo mới chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.
Tổng thời gian tạm ngừng liên tiếp: không quá 24 tháng.
Vì vậy các hướng dẫn cũ nói doanh nghiệp có thể liên tục thông báo tạm ngừng không giới hạn tổng thời gian đã không còn phù hợp sau ngày 23/07/2026.
Hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp còn phải làm gì?
Đây là bước mới rất dễ bỏ sót.
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời gian tạm ngừng, nếu doanh nghiệp thay đổi các thông tin đăng ký doanh nghiệp thuộc diện phải đăng ký/thông báo thay đổi thì vẫn phải thực hiện thủ tục tương ứng. Có thể xem dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp nếu phát sinh thay đổi trong thời gian tạm ngừng.
Nghĩa vụ thuế, nợ và hợp đồng có tự hết khi tạm ngừng không?
Không. Tạm ngừng kinh doanh không xóa các nghĩa vụ đã phát sinh. Doanh nghiệp vẫn cần rà soát các khoản thuế, bảo hiểm xã hội, công nợ và hợp đồng theo pháp luật và thỏa thuận với các bên.
Nghĩa vụ khai thuế trong kỳ tạm ngừng phụ thuộc thời gian tạm ngừng và quy định quản lý thuế đang áp dụng. Vì đây là một vấn đề thuế riêng, bài về hồ sơ chỉ nên đưa ra checklist rà soát thay vì kết luận chung rằng mọi doanh nghiệp luôn phải hoặc luôn được miễn mọi tờ khai.
Nếu bạn là hộ kinh doanh thì hồ sơ có giống công ty không?
Không. Bài này tập trung vào doanh nghiệp.
Đối với hộ kinh doanh, thủ tục hiện hành sử dụng Mẫu số 3 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC và nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Hộ kinh doanh tạm ngừng từ 15 ngày trở lên phải thực hiện đăng ký tạm ngừng theo Điều 103 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
7 lỗi khiến hồ sơ tạm ngừng phải sửa
Dùng Mẫu II-19 cũ
Không chuyển sang Mẫu số 27 của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Ngày trong hồ sơ không khớp
Nghị quyết/quyết định và Mẫu 27 ghi khác ngày bắt đầu hoặc kết thúc.
Sai chủ thể quyết định
Dùng nghị quyết/ quyết định của cơ quan nội bộ không đúng loại hình công ty.
Nộp sát ngày
Không bảo đảm mốc tối thiểu 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng.
Gắn biên bản họp thành giấy bắt buộc nộp
Không phân biệt hồ sơ quản trị nội bộ với thành phần thủ tục được công bố.
Dùng cơ quan cũ
Hồ sơ/hướng dẫn vẫn ghi Sở Kế hoạch và Đầu tư thay vì cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hiện hành.
Quên mốc sau tạm ngừng
Không theo dõi giới hạn 24 tháng liên tiếp và bước xác nhận hoạt động trở lại trong 05 ngày làm việc.
Checklist trước khi bấm “Nộp hồ sơ”
Đã dùng Mẫu số 27 theo TT68/2025.
Đã cập nhật số điện thoại/email người đại diện.
Ngày bắt đầu cách ngày nộp tối thiểu 03 ngày làm việc.
Mỗi lần tạm ngừng không quá 12 tháng.
Tổng thời gian liên tiếp chưa vượt 24 tháng.
Nghị quyết/quyết định đúng chủ thể theo loại hình.
Ngày trong nghị quyết/quyết định khớp Mẫu 27.
Đã chuẩn bị tài liệu ủy quyền nếu có.
Đã kiểm tra chi nhánh/VPĐD/địa điểm kinh doanh.
Đã lập lịch nhắc mốc kết thúc tạm ngừng.
Đã rà soát thuế, BHXH, công nợ và hợp đồng.
Đã lên lịch xác nhận tiếp tục kinh doanh trong 05 ngày sau khi hết hạn.
Luật Dương Trí hỗ trợ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh
Luật Dương Trí hỗ trợ rà soát hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp và trạng thái thực tế, tập trung vào các điểm có thể làm sai thời điểm tạm ngừng hoặc lệch dữ liệu doanh nghiệp.
Chốt ngày và thời hạn
Kiểm tra mốc 03 ngày làm việc, thời hạn 12 tháng/lần và giới hạn 24 tháng liên tiếp.
Soạn Mẫu 27 và quyết định
Đồng bộ nội dung thông báo với nghị quyết/quyết định của đúng chủ thể quản trị.
Rà soát đơn vị phụ thuộc
Kiểm tra chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và tình trạng trên hệ thống.
Theo dõi sau tạm ngừng
Nhắc mốc hoạt động trở lại, xác nhận trên hệ thống và các thay đổi đăng ký phát sinh trong thời gian tạm ngừng.
Nếu cần Luật Dương Trí thực hiện toàn bộ thủ tục, xem dịch vụ tạm dừng hoạt động công ty. Nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì pháp nhân, có thể so sánh với phương án giải thể doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý áp dụng tháng 8/2026
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
- Luật số 76/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ 23/07/2026.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
1. Hồ sơ tạm ngưng kinh doanh 2026 gồm giấy tờ gì?
Thông thường gồm Mẫu số 27, nghị quyết/quyết định theo loại hình công ty và tài liệu ủy quyền nếu người có thẩm quyền không trực tiếp thực hiện thủ tục.
2. Năm 2026 còn dùng mẫu II-19 không?
Không nên tiếp tục dùng mẫu theo Thông tư 01/2021. Hệ thống biểu mẫu hiện hành sử dụng Mẫu số 27 Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.
3. Công ty cổ phần tạm ngừng có cần nộp biên bản họp HĐQT không?
Thành phần thủ tục hiện công bố yêu cầu nghị quyết hoặc quyết định của HĐQT, không liệt kê biên bản họp là giấy tờ bắt buộc phải nộp. Biên bản vẫn cần được lập/lưu nếu cuộc họp thuộc trường hợp phải lập biên bản theo quản trị nội bộ.
4. Công ty TNHH hai thành viên cần giấy gì?
Mẫu số 27 và bản chính/bản sao nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên; kèm tài liệu ủy quyền nếu có.
5. Phải thông báo trước bao lâu?
Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoặc trước ngày tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo.
6. Hồ sơ được xử lý trong bao lâu?
Thủ tục hiện được Cổng DVCQG công bố thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
7. Mỗi lần doanh nghiệp được tạm ngừng tối đa bao lâu?
Mỗi lần thông báo không quá 12 tháng.
8. Có thể tạm ngừng liên tục nhiều năm không?
Từ 23/07/2026, Nghị định 296/2026 giới hạn tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng.
9. Công ty tạm ngừng thì chi nhánh có tự chuyển trạng thái không?
Khi doanh nghiệp thông báo tạm ngừng, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật doanh nghiệp và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang hoạt động sang trạng thái tạm ngừng tương ứng.
10. Chỉ tạm ngừng một chi nhánh có được không?
Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thông báo tạm ngừng riêng đối với chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trong khi doanh nghiệp vẫn hoạt động.
11. Hết thời hạn tạm ngừng có cần làm gì không?
Có. Theo Nghị định 296/2026, trong 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng đã thông báo, người đại diện theo pháp luật phải thực hiện xác nhận tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên hệ thống.
12. Hộ kinh doanh có dùng Mẫu số 27 không?
Không. Hộ kinh doanh có biểu mẫu và thủ tục riêng, hiện sử dụng Mẫu số 3 và thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Nội dung pháp lý liên quan
Đang cần tạm ngừng công ty trong vài ngày tới?
Bạn có thể gửi mã số doanh nghiệp, loại hình công ty, ngày dự kiến tạm ngừng và thông tin về chi nhánh/địa điểm kinh doanh. Luật Dương Trí sẽ hỗ trợ rà soát mốc thời gian, Mẫu 27, nghị quyết/quyết định và các việc cần theo dõi sau khi doanh nghiệp chuyển trạng thái.
