Có thể nộp trực tuyến
Người đại diện đăng nhập Cổng Dịch vụ công, chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước và khai thông tin cho trẻ.
Cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp có thể nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online cho trẻ chưa đủ 14 tuổi. Tuy nhiên, “online” không có nghĩa mọi trường hợp đều hoàn tất 100% tại nhà: nếu giấy tờ chưa được chứng thực điện tử hoặc cơ quan quản lý cần xác minh thêm nhân thân, ảnh chân dung hay quan hệ đại diện, phụ huynh có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ qua bưu chính hoặc phối hợp xác minh.
Từ ngày 01/07/2026, hồ sơ trẻ chưa đủ 14 tuổi sử dụng Mẫu TK01a theo Thông tư 69/2026/TT-BCA. Trẻ dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip, thời hạn không quá 5 năm và không được gia hạn.
Làm passport online cho bé năm 2026: cần nhớ 5 điểm
Người khai: người đại diện hợp pháp của trẻ khai và ký thay.
Biểu mẫu: TK01a hiện hành theo Thông tư 69/2026/TT-BCA.
Loại hộ chiếu: trẻ chưa đủ 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip.
Lệ phí cấp mới năm 2026: đang áp dụng mức 100.000 đồng/hộ chiếu đến hết 31/12/2026; mức chuẩn theo Thông tư 28/2026/TT-BTC là 200.000 đồng.
Thời hạn giải quyết: không quá 08 ngày làm việc kể từ khi cơ quan tiếp nhận có đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí đã được thanh toán; thời gian chuyển phát không tính trong mốc này.
Trẻ dưới 14 tuổi có làm hộ chiếu online được không?
Có. Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước hiện cho phép nộp trực tiếp, trực tuyến hoặc bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của cơ quan tiếp nhận.
Đối với trẻ chưa đủ 14 tuổi, người đại diện hợp pháp thực hiện việc khai và ký thay. Trẻ không bắt buộc phải tự đứng tên tài khoản để nộp hồ sơ.
Không nên hiểu là luôn “100% online”
Nếu giấy tờ chưa được chứng thực điện tử hoặc thông tin cần xác minh, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung qua bưu chính hoặc phối hợp xác minh.
Việc trẻ dưới 14 tuổi có thể được cấp thẻ căn cước theo pháp luật căn cước hiện hành không làm thay đổi nguyên tắc của thủ tục hộ chiếu: hồ sơ vẫn do người đại diện hợp pháp khai và ký thay cho trẻ.
Ai đứng tên khai hồ sơ hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi?
Theo thủ tục hiện hành, người đại diện theo pháp luật/người đại diện hợp pháp của trẻ thực hiện việc khai và ký thay. Trong thực tế, đây thường là cha hoặc mẹ; trường hợp người giám hộ hoặc chủ thể khác thực hiện thì cần có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền đại diện.
Vì vậy, không nên hiểu rằng bất kỳ người thân nào cũng có thể dùng tài khoản của mình để khai hồ sơ cho trẻ. Quan hệ đại diện phải có căn cứ pháp lý và có thể cần tài liệu chứng minh khi dữ liệu chưa được hệ thống khai thác tự động.
Hồ sơ làm passport online cho bé năm 2026 gồm những gì?
| Thành phần | Khi nào cần? | Lưu ý khi nộp online |
|---|---|---|
| Tờ khai TK01a | Mọi hồ sơ của người chưa đủ 14 tuổi. | Dùng mẫu hiện hành theo Thông tư 69/2026/TT-BCA; người đại diện hợp pháp khai và ký thay. |
| Ảnh chân dung của trẻ | Mọi hồ sơ. | Ảnh chụp không quá 06 tháng, 4×6 cm, nền trắng và đáp ứng quy cách ảnh hộ chiếu. |
| Giấy khai sinh/trích lục khai sinh | Trẻ chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân. | Nếu dữ liệu đã có và cơ quan tiếp nhận khai thác được từ cơ sở dữ liệu thì không yêu cầu cung cấp lại thông tin đã có. |
| Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp | Khi cần chứng minh quan hệ đại diện hoặc dữ liệu chưa đủ để xác định. | Trường hợp giấy tờ chưa được chứng thực điện tử có thể phải gửi bổ sung qua bưu chính công ích. |
| Hộ chiếu cũ | Trẻ đã từng được cấp hộ chiếu và hộ chiếu gần nhất còn giá trị. | Nếu hộ chiếu còn giá trị bị mất, phải có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận báo mất theo quy định. |
Không còn yêu cầu chung phải nộp sổ hộ khẩu. Những dữ liệu đã có trong cơ sở dữ liệu và cơ quan giải quyết có thể khai thác được thì không yêu cầu công dân cung cấp lại.
Ảnh passport của bé phải đạt yêu cầu nào?
Ảnh mới chụp không quá 06 tháng.
Kích thước 4cm x 6cm.
Phông nền trắng.
Mặt nhìn thẳng, rõ mặt và rõ hai tai.
Đầu để trần.
Không đeo kính.
Trang phục lịch sự.
File ảnh rõ nét, không chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm nhận diện.
Với trẻ nhỏ, khó khăn thường nằm ở việc ảnh không đạt tiêu chí nhận diện hoặc không khớp với thông tin đang có. Nếu hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu xác minh ảnh, phụ huynh nên làm theo hướng dẫn trong thông báo hồ sơ thay vì tạo nhiều hồ sơ mới cùng lúc.
7 bước làm hộ chiếu online cho bé dưới 14 tuổi
Chuẩn bị ảnh và thông tin của trẻ
Kiểm tra họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân nếu có, nơi thường trú/tạm trú, ảnh chân dung và thông tin người đại diện.
Đăng nhập Cổng Dịch vụ công
Người đại diện sử dụng tài khoản định danh điện tử phù hợp để đăng nhập và tìm thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”.
Chọn hồ sơ cho người chưa đủ 14 tuổi
Khai theo Mẫu TK01a hiện hành; trẻ dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu không gắn chip.
Điền thông tin và tải tài liệu
Khai đúng dữ liệu của trẻ và người đại diện; đính kèm ảnh, giấy tờ đại diện, khai sinh hoặc hộ chiếu cũ khi trường hợp thực tế yêu cầu.
Gửi hồ sơ và theo dõi thông báo
Sau khi nộp, theo dõi SMS, email và trạng thái trên Cổng Dịch vụ công để biết hồ sơ được tiếp nhận, cần bổ sung hay cần xác minh.
Thanh toán lệ phí
Khi hệ thống yêu cầu thanh toán, thực hiện thanh toán trực tuyến và lưu biên lai điện tử.
Nhận kết quả
Chọn nhận trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu có nhu cầu.
Khi nào làm online vẫn có thể phải bổ sung hồ sơ hoặc xác minh?
Thủ tục trực tuyến cho phép giảm việc đi lại, nhưng pháp luật không bảo đảm mọi hồ sơ đều được xử lý mà không cần thêm bước xác minh.
Giấy tờ chưa được chứng thực điện tử
Thành phần hồ sơ chưa có bản điện tử hợp lệ có thể được yêu cầu gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
Quan hệ đại diện chưa rõ
Cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh người khai là người đại diện hợp pháp của trẻ.
Thông tin dân cư cần xác minh
Dữ liệu nơi cư trú, nhân thân hoặc thông tin liên quan chưa đồng bộ có thể khiến hồ sơ phải chuyển xác minh.
Ảnh chân dung cần đối chiếu
Trong thực tế xử lý hồ sơ năm 2026, có trường hợp Công an cấp xã phối hợp xác minh và đối chiếu ảnh chân dung trước khi cơ quan xuất nhập cảnh tiếp tục giải quyết.
Vì vậy, không nên cam kết rằng “làm online cho bé chắc chắn không cần đưa trẻ đi xác minh”. Phụ huynh chỉ nên thực hiện thêm bước trực tiếp khi có thông báo hoặc hướng dẫn từ cơ quan đang xử lý hồ sơ.
Lệ phí và thời hạn làm passport online cho bé năm 2026
| Nội dung | Mức áp dụng năm 2026 | Ghi chú |
|---|---|---|
| Cấp mới hộ chiếu | 100.000 đồng/hộ chiếu | Mức giảm áp dụng đến hết 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. |
| Mức chuẩn cấp mới | 200.000 đồng/hộ chiếu | Mức tại Thông tư 28/2026/TT-BTC; mức hỗ trợ đang áp dụng trong năm 2026 thấp hơn. |
| Cấp lại do mất/hỏng | 200.000 đồng/hộ chiếu trong thời gian được giảm | Mức chuẩn là 400.000 đồng. |
| Thời hạn giải quyết | Không quá 08 ngày làm việc | Tính từ khi cơ quan có đủ hồ sơ hợp lệ và người đề nghị đã thanh toán lệ phí thành công. |
| Chuyển phát | Theo đơn vị bưu chính | Chi phí và thời gian giao nhận không nằm trong lệ phí cấp hộ chiếu. |
Thông tin thủ tục, mẫu TK01a và mức thu đang áp dụng có thể được đối chiếu tại trang thủ tục hành chính của Công an thành phố Cần Thơ.
Cha mẹ nhận hộ chiếu của bé bằng cách nào?
Người đề nghị có thể chọn nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính. Nếu chọn chuyển phát, nên kiểm tra kỹ tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ nhận ngay khi nộp hồ sơ.
Thời hạn giải quyết hành chính không bao gồm thời gian đơn vị bưu chính vận chuyển hộ chiếu đến địa chỉ đã đăng ký.
Những lỗi thường khiến hồ sơ hộ chiếu online của bé bị chậm
1. Dùng mẫu TK01a cũ
Từ 01/07/2026 cần sử dụng mẫu hiện hành theo Thông tư 69/2026/TT-BCA.
2. Ảnh không đúng quy cách
Nền không trắng, ảnh mờ, không rõ hai tai hoặc chỉnh sửa quá nhiều có thể làm hồ sơ cần bổ sung/xác minh.
3. Khai sai người đại diện
Người nộp hồ sơ không chứng minh được quyền đại diện hợp pháp đối với trẻ.
4. Tải bản scan nhưng chưa có giá trị điện tử phù hợp
Một file ảnh chụp giấy tờ không mặc nhiên được xem là bản chứng thực điện tử; cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung qua bưu chính.
5. Không theo dõi SMS/email sau khi nộp
Hồ sơ có thể đang chờ bổ sung hoặc xác minh nhưng phụ huynh không phản hồi kịp thời.
6. Tạo hồ sơ mới khi hồ sơ cũ chưa kết thúc
Hệ thống có thể không cho tạo yêu cầu mới hoặc làm việc tra cứu, xử lý trở nên phức tạp hơn.
Nếu bé đã có hộ chiếu nhưng bị mất, hỏng hoặc cần cấp lại thì sao?
Trường hợp này không nên áp dụng nguyên checklist của hồ sơ cấp mới lần đầu. Tùy tình trạng hộ chiếu, phụ huynh có thể phải nộp hộ chiếu cũ, đơn trình báo mất hoặc tài liệu liên quan.
Xem hướng dẫn riêng tại cách cấp lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Nếu cần phân biệt hộ chiếu, visa và các giấy tờ xuất nhập cảnh khác, tham khảo hướng dẫn làm hộ chiếu và visa.
Luật Dương Trí hỗ trợ trong trường hợp nào?
Thủ tục hộ chiếu là thủ tục hành chính do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh giải quyết. Luật Dương Trí không phải cơ quan cấp hộ chiếu và không quyết định việc chấp thuận hồ sơ.
Trong trường hợp phụ huynh gặp vướng mắc về giấy tờ đại diện, thông tin nhân thân, hộ chiếu cũ, khai sinh, báo mất hoặc cần rà lại căn cứ pháp lý trước khi nộp, Luật Dương Trí có thể hỗ trợ kiểm tra tài liệu và hướng dẫn phương án xử lý phù hợp với hồ sơ thực tế.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 49/2019/QH14, được sửa đổi bởi Luật 23/2023/QH15 và Luật 118/2025/QH15.
- Thông tư 31/2023/TT-BCA về mẫu hộ chiếu, giấy thông hành và biểu mẫu liên quan, đã được sửa đổi bởi Thông tư 68/2025/TT-BCA và Thông tư 69/2026/TT-BCA.
- Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu.
- Thông tư 28/2026/TT-BTC quy định mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
- Thông tư 64/2025/TT-BTC áp dụng chính sách giảm một số khoản phí, lệ phí đến hết ngày 31/12/2026.
Câu hỏi thường gặp khi làm passport online cho bé
1. Trẻ dưới 14 tuổi có được làm hộ chiếu gắn chip không?
Không. Theo quy định hiện hành, người chưa đủ 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử.
2. Hộ chiếu của trẻ dưới 14 tuổi có thời hạn bao lâu?
Không quá 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Khi hết hạn phải làm thủ tục cấp hộ chiếu mới.
3. Trẻ có phải trực tiếp đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh không?
Không bắt buộc trong mọi hồ sơ. Hồ sơ do người đại diện hợp pháp khai, ký và nộp thay. Tuy nhiên, khi cơ quan có thẩm quyền cần xác minh nhân thân hoặc ảnh, phụ huynh và trẻ có thể được mời phối hợp xác minh.
4. Trẻ dưới 14 tuổi có bắt buộc nộp giấy khai sinh không?
Thủ tục hiện hành yêu cầu giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân. Dữ liệu đã có trong cơ sở dữ liệu và cơ quan tiếp nhận khai thác được thì không yêu cầu cung cấp lại.
5. Có phải nộp sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu online cho bé không?
Không có yêu cầu chung phải nộp sổ hộ khẩu trong thành phần hồ sơ hiện hành. Thông tin cư trú được khai thác theo dữ liệu và tài liệu cần thiết của từng hồ sơ.
6. Lệ phí cấp mới hộ chiếu cho trẻ trong năm 2026 là bao nhiêu?
Mức đang được áp dụng đến hết ngày 31/12/2026 là 100.000 đồng/hộ chiếu theo chính sách giảm phí. Mức chuẩn tại Thông tư 28/2026/TT-BTC là 200.000 đồng.
7. Hồ sơ online có thể bị yêu cầu gửi giấy tờ qua bưu điện không?
Có. Nếu thành phần hồ sơ trực tuyến chưa được chứng thực điện tử theo quy định, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu gửi bổ sung qua dịch vụ bưu chính công ích.
8. Có nên nộp lại hồ sơ mới ngay khi hồ sơ cũ đang chờ xác minh?
Không nên tự tạo hồ sơ mới nếu hồ sơ cũ vẫn đang được xử lý. Trước hết cần đọc thông báo trên Cổng Dịch vụ công hoặc liên hệ đúng cơ quan đang thụ lý để biết bước cần thực hiện tiếp theo.
Nội dung liên quan
Hồ sơ của bé đang bị yêu cầu bổ sung hoặc xác minh?
Bạn có thể gửi thông báo trên Cổng Dịch vụ công, tình trạng hồ sơ, giấy khai sinh, giấy tờ đại diện và thông tin hộ chiếu cũ nếu có. Luật Dương Trí có thể hỗ trợ rà căn cứ pháp lý và xác định tài liệu cần bổ sung; việc cấp hộ chiếu thuộc thẩm quyền của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
