26/08/2025 | Chia sẻ

Nghị định 07/2025/NĐ-CP: Cập nhật luật chứng thực mới nhất

Ngày đăng: 26/08/2025Tác giả: Phạm Đình AnhCập nhật: 26/08/2026

Ngày 09/01/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều quy định liên quan đến hộ tịch, quốc tịch và chứng thực. Đây được xem là văn bản quan trọng, đánh dấu sự thay đổi trong luật chứng thực mới nhất, tác động trực tiếp đến người dân và cơ quan hành chính khi thực hiện thủ tục giấy tờ. Bên cạnh đó, những điểm điều chỉnh cũng liên quan chặt chẽ đến luật công chứng chứng thực, giúp thống nhất và minh bạch hơn trong quá trình áp dụng. Bài viết dưới đây sẽ phân tích những điểm mới nổi bật, ý nghĩa thực tiễn và lưu ý khi triển khai theo quy định hiện hành.

I. Cơ sở pháp lý của luật chứng thực mới nhất

Để hiểu rõ luật chứng thực mới nhất, cần nhìn lại hệ thống văn bản pháp luật hiện hành điều chỉnh hoạt động chứng thực tại Việt Nam. Trụ cột pháp lý quan trọng gồm:

Luật Công chứng 2014 – quy định về hoạt động công chứng, có mối liên hệ mật thiết với chứng thực khi áp dụng vào các hợp đồng, giao dịch.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP – văn bản nền tảng quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Nghị định 123/2015/NĐ-CP – quy định chi tiết Luật Hộ tịch, liên quan đến nhiều thủ tục có yêu cầu chứng thực.
Nghị định 16/2020/NĐ-CP – văn bản hướng dẫn Luật Quốc tịch Việt Nam, trong đó có nội dung về chứng thực giấy tờ hộ tịch, quốc tịch.

Đặc biệt, ngày 09/01/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 07/2025/NĐ-CP nhằm sửa đổi, bổ sung các quy định trên. Đây chính là cơ sở để áp dụng luật chứng thực mới nhất, giúp thống nhất và cập nhật nhiều quy định về giấy tờ tùy thân, thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch cũng như hồ sơ hộ tịch, quốc tịch.

Có thể thấy, hệ thống văn bản này gắn bó chặt chẽ với luật công chứng chứng thực mới nhất, tạo hành lang pháp lý minh bạch, đảm bảo tính hợp lệ và giá trị sử dụng của giấy tờ trong các thủ tục hành chính và giao dịch dân sự.

Nghị định 07/2025/NĐ-CP: Cập nhật luật chứng thực mới nhất — Cơ sở pháp lý của luật chứng thực mới nhất

II. Những điểm mới nổi bật của Nghị định 07/2025/NĐ-CP

Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều quy định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch và chứng thực. Đây là bước hoàn thiện quan trọng trong hệ thống luật chứng thực mới nhất, đồng thời gắn kết với luật công chứng chứng thực mới nhất. Các điểm mới đáng chú ý bao gồm:

1. Mở rộng loại giấy tờ tùy thân khi chứng thực

Trước đây, pháp luật chỉ ghi nhận Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. Nay, quy định mới đã bổ sung thêm các loại giấy tờ sau: Thẻ căn cước công dân, Thẻ căn cước, Căn cước điện tử, Giấy chứng nhận căn cước, giấy tờ xuất nhập cảnh, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Điểm thay đổi này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân, vì nhiều loại giấy tờ nhân thân mới được công nhận chính thức khi thực hiện chứng thực.

2. Sửa đổi thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch

Khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi theo hướng người yêu cầu phải nộp 01 bộ hồ sơ, bao gồm:

Dự thảo hợp đồng hoặc giao dịch.
Bản sao kèm bản chính để đối chiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản, nếu pháp luật yêu cầu phải đăng ký.

Quy định cũng nêu rõ ngoại lệ: trường hợp người lập di chúc bị cái chết đe dọa đến tính mạng thì không bắt buộc xuất trình giấy tờ về tài sản.

3. Chuẩn hóa cách ghi nhận giấy tờ nhân thân

Các cụm từ trước đây như “Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu” được thay thế bằng cụm thống nhất và đầy đủ hơn: Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Thẻ căn cước/Căn cước điện tử/Giấy chứng nhận căn cước/Hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Sự chuẩn hóa này được áp dụng tại nhiều điều khoản (Điều 17, 24, 25, 31, 40) cũng như trong phụ lục mẫu lời chứng và mẫu sổ chứng thực, giúp đồng bộ và rõ ràng khi áp dụng trên toàn quốc.

4. Bổ sung quy định trong lĩnh vực hộ tịch

Các điểm sửa đổi, bổ sung tập trung vào yêu cầu giấy tờ chứng minh quan hệ cha, mẹ, con trong hồ sơ nhập quốc tịch, thôi quốc tịch hoặc trở lại quốc tịch.

Đồng thời, Nghị định cho phép cơ quan tiếp nhận khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác minh, thay vì buộc người dân phải nộp thêm giấy tờ.

Văn bản thỏa thuận của cha mẹ về việc cho con chưa thành niên nhập, thôi hoặc trở lại quốc tịch không phải chứng thực chữ ký, nhưng người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của chữ ký của bên còn lại.

5. Sửa đổi, bổ sung quy định về quốc tịch

Với hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam: yêu cầu bổ sung giấy khai sinh hoặc giấy tờ hợp lệ khác chứng minh quan hệ cha mẹ con; Sở Tư pháp chủ động yêu cầu cơ quan quản lý cấp Phiếu lý lịch tư pháp nếu chưa có.
Với hồ sơ trở lại quốc tịch Việt Nam: giảm bớt giấy tờ chứng minh từng có quốc tịch, cho phép sử dụng dữ liệu điện tử; bổ sung quy định về con chưa thành niên cùng trở lại quốc tịch.
Với hồ sơ thôi quốc tịch Việt Nam: chấp nhận dùng dữ liệu hộ tịch điện tử để thay thế; bổ sung giấy tờ liên quan đến con chưa thành niên cùng thôi quốc tịch.
Đối với xác nhận quốc tịch và gốc Việt: giao rõ thẩm quyền cấp cho Sở Tư pháp hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

6. Hiệu lực thi hành và xử lý chuyển tiếp

Nghị định 07/2025/NĐ-CP (Luật chứng thực mới nhất) có hiệu lực từ ngày 09/01/2025.

Đối với hồ sơ chứng thực, hộ tịch, quốc tịch đã được tiếp nhận trước ngày này nhưng chưa giải quyết xong thì tiếp tục áp dụng quy định tại các nghị định cũ (Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Nghị định 87/2020/NĐ-CP, Nghị định 16/2020/NĐ-CP).

>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng thực CCCD ở đâu? Cần mang theo gì? Chi phí bao nhiêu?

III. Ý nghĩa của luật chứng thực mới nhất trong thực tiễn

Luật chứng thực mới nhất, thông qua Nghị định 07/2025/NĐ-CP, không chỉ điều chỉnh các thủ tục hành chính mà còn mang lại nhiều giá trị thực tiễn. Những ý nghĩa nổi bật có thể thấy rõ ở các khía cạnh sau:

1. Tạo thuận lợi cho người dân khi sử dụng giấy tờ nhân thân

Quy định mới đã mở rộng và thống nhất loại giấy tờ tùy thân được chấp nhận, bao gồm cả Căn cước điện tử và giấy tờ xuất nhập cảnh. Nhờ đó, người dân có thể linh hoạt hơn trong việc lựa chọn giấy tờ, hạn chế tình trạng hồ sơ bị từ chối do thiếu loại giấy tờ phù hợp.

2. Nâng cao tính minh bạch và an toàn pháp lý trong giao dịch

Quy định về chứng thực hợp đồng, giao dịch cùng với việc liệt kê rõ ràng thành phần hồ sơ đã góp phần tăng cường tính minh bạch và bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên tham gia. Đáng chú ý, việc pháp luật cho phép ngoại lệ trong trường hợp lập di chúc khẩn cấp thể hiện sự linh hoạt, vừa bảo đảm giá trị pháp lý, vừa đáp ứng kịp thời nhu cầu thực tế của người dân.

3. Giảm gánh nặng hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số

Trong lĩnh vực hộ tịch và quốc tịch, cơ quan tiếp nhận được phép khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này giúp giảm bớt giấy tờ người dân phải nộp, đồng thời nâng cao tính chính xác nhờ dữ liệu được quản lý tập trung.

4. Tăng cường tính thống nhất của hệ thống pháp luật

Sự đồng bộ giữa luật chứng thực mới nhất và luật công chứng chứng thực mới nhất giúp hệ thống pháp luật minh bạch, tránh mâu thuẫn khi áp dụng. Điều này mang lại lợi ích cho cả cơ quan nhà nước và người dân, bảo đảm thủ tục hành chính được thực hiện nhất quán trên toàn quốc.

Kết luận

Những thay đổi trong luật chứng thực mới nhất theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP đã mang lại nhiều thuận lợi cho người dân và cơ quan nhà nước, từ việc mở rộng loại giấy tờ tùy thân, chuẩn hóa thủ tục hợp đồng, giao dịch đến giảm bớt gánh nặng giấy tờ trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch. Áp dụng thống nhất với luật công chứng chứng thực mới nhất cũng góp phần minh bạch và đồng bộ hơn trong thực tiễn.

Nếu bạn còn băn khoăn về cách áp dụng quy định mới hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý khác như thành lập doanh nghiệp, đầu tư, các loại giấy phép,… Luật Dương Trí sẵn sàng đồng hành. Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn và xử lý thủ tục hành chính, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Đừng ngại hãy liên hệ ngay với Luật Dương Trí qua hotline hoặc gửi yêu cầu trên website để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói các thủ tục pháp lý!