Địa điểm và phòng học
Có địa điểm hợp pháp, phòng học, phòng chức năng và trang thiết bị đáp ứng chương trình đào tạo thực tế.
Mở trung tâm tiếng Nhật không có một thủ tục cấp phép riêng chỉ vì ngôn ngữ đào tạo là tiếng Nhật. Về thủ tục thành lập, trung tâm tiếng Nhật đi theo cùng khung pháp lý với trung tâm tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn và các trung tâm ngoại ngữ khác. Điểm cần chuẩn bị riêng nằm ở chương trình tiếng Nhật, chuẩn đầu ra JLPT, cơ cấu giáo viên người Việt – người Nhật – người nước ngoài và phạm vi dịch vụ gắn với du học hoặc việc làm tại Nhật Bản.
Trung tâm tiếng Nhật khác trung tâm ngoại ngữ khác ở đâu?
Không khác về thủ tục thành lập: hồ sơ vẫn thực hiện theo thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
Khác ở chương trình: trung tâm thường thiết kế lộ trình giao tiếp, tiếng Nhật doanh nghiệp hoặc JLPT N5–N1; JLPT là mục tiêu đào tạo phổ biến nhưng không phải điều kiện cấp phép bắt buộc.
Khác ở nhân sự: nếu sử dụng giáo viên Nhật Bản, ngoài tiêu chuẩn giáo viên trung tâm còn phải rà soát quy định về người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Khác ở phạm vi dịch vụ: tư vấn du học Nhật hoặc tuyển/đưa người lao động sang Nhật là các hoạt động pháp lý riêng, không được tự động thực hiện chỉ vì đã có trung tâm tiếng Nhật.
Nếu có nhà đầu tư Nhật Bản: có thể phát sinh khung đầu tư nước ngoài trong giáo dục; đây là khác biệt do cơ cấu vốn, không phải do ngôn ngữ tiếng Nhật.
Mở trung tâm tiếng Nhật có thủ tục cấp phép riêng không?
Không. Pháp luật Việt Nam hiện không chia thủ tục thành “giấy phép trung tâm tiếng Nhật”, “giấy phép trung tâm tiếng Anh” hay “giấy phép trung tâm tiếng Hàn”. Trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên và thực hiện cùng một thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập.
Điều này có nghĩa phần điều kiện chung về địa điểm, chương trình, nhân sự, quy chế và hồ sơ hành chính chỉ nên trình bày vừa đủ trong bài này. Phần cần đi sâu là những vấn đề phát sinh riêng khi trung tâm đào tạo tiếng Nhật.
Trung tâm tiếng Nhật khác trung tâm tiếng Anh, Trung, Hàn ở điểm nào?
| Nội dung | Trung tâm tiếng Nhật | Trung tâm ngoại ngữ khác | Ý nghĩa pháp lý |
|---|---|---|---|
| Thủ tục thành lập | Thực hiện thủ tục trung tâm ngoại ngữ tại Sở GD&ĐT. | Tương tự. | Không có khác biệt do ngôn ngữ. |
| Chương trình | Thường có giao tiếp, doanh nghiệp, JLPT N5–N1, tiếng Nhật du học/nghề nghiệp. | Thiết kế theo ngôn ngữ và mục tiêu tương ứng. | Trung tâm tự chịu trách nhiệm về chương trình/tài liệu theo quy định. |
| Giáo viên bản ngữ | Người Nhật dạy tiếng Nhật được xem xét theo nhóm người bản ngữ của ngoại ngữ đó. | Áp dụng tương tự với người bản ngữ của ngôn ngữ tương ứng. | Không đặt riêng điều kiện “N5/N3” cho người Nhật nếu pháp luật không quy định. |
| Giáo viên nước ngoài | Thường phát sinh hồ sơ lao động cho giáo viên Nhật. | Tương tự nếu sử dụng giáo viên nước ngoài. | Phải xử lý thêm pháp luật về lao động nước ngoài. |
| Dịch vụ đi kèm | Thường gắn với du học Nhật hoặc đào tạo trước khi đi làm tại Nhật. | Tùy thị trường. | Hai hoạt động này có thể phát sinh giấy phép/điều kiện riêng. |
| Nhà đầu tư nước ngoài | Có thể có cá nhân/pháp nhân Nhật đầu tư. | Cũng có thể phát sinh với nhà đầu tư nước ngoài khác. | Route thay đổi do yếu tố vốn nước ngoài, không do tiếng Nhật. |
Điểm cốt lõi: để bài về tiếng Nhật có giá trị riêng, không nên lặp lại toàn bộ điều kiện chung của trung tâm ngoại ngữ. Cần tập trung vào JLPT, giáo viên Nhật Bản và ranh giới giữa đào tạo ngoại ngữ với du học – việc làm tại Nhật.
Trung tâm tiếng Nhật thuộc loại hình cơ sở giáo dục nào?
Trung tâm ngoại ngữ, bao gồm trung tâm tiếng Nhật, thuộc nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.
Đối với trung tâm tư thục do tổ chức hoặc cá nhân đề nghị thành lập, thủ tục hiện hành được thực hiện tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Giám đốc Sở là người quyết định cho phép thành lập nếu hồ sơ và điều kiện thực tế đạt yêu cầu.
Nếu bạn đang cần nội dung chung cho mọi ngôn ngữ, xem dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Phần dưới đây tập trung vào các vấn đề riêng của trung tâm tiếng Nhật.
Điều kiện thành lập trung tâm tiếng Nhật năm 2026
Điều kiện pháp lý không được đặt riêng cho tiếng Nhật. Trung tâm cần chứng minh các nhóm điều kiện phù hợp với chương trình dự kiến:
Chương trình và tài liệu
Có chương trình tiếng Nhật, tài liệu giảng dạy và cơ chế kiểm tra – đánh giá phù hợp mục tiêu khóa học.
Đội ngũ
Có cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đáp ứng số lượng và tiêu chuẩn để triển khai quy mô đã đăng ký.
Quy chế tổ chức
Có quy chế làm rõ tổ chức, hoạt động giáo dục, quyền – nghĩa vụ của giáo viên, nhân viên và học viên.
Không có yêu cầu chung rằng mọi trung tâm tiếng Nhật phải có “phòng máy tính”, “phòng thực hành” riêng nếu chương trình không cần. Cơ sở vật chất cần được xây dựng theo nội dung và quy mô đào tạo thực tế.
Giám đốc trung tâm tiếng Nhật cần đáp ứng gì?
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải có nhân thân tốt, năng lực quản lý và kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Về trình độ, người dự kiến làm Giám đốc cần:
- tốt nghiệp đại học ngoại ngữ; hoặc
- tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
Không nên tự suy luận “JLPT N3 = bậc 3” chỉ vì cùng có số 3. Khi sử dụng chứng chỉ nước ngoài để chứng minh điều kiện tương đương, cần kiểm tra căn cứ chấp nhận của hồ sơ thực tế.
Giáo viên tiếng Nhật: người Việt, người Nhật và người nước ngoài khác nhau thế nào?
| Nhóm giáo viên | Điều kiện chuyên môn theo quy định trung tâm ngoại ngữ |
|---|---|
| Người Việt Nam dạy tiếng Nhật | Cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc cao đẳng ngoại ngữ trở lên và có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm. |
| Người Nhật là người bản ngữ dạy tiếng Nhật | Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. |
| Người nước ngoài không phải người bản ngữ tiếng Nhật | Một trong các hướng: cao đẳng sư phạm ngoại ngữ; hoặc cao đẳng ngoại ngữ + chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ; hoặc cao đẳng trở lên + năng lực ngoại ngữ từ bậc 5/tương đương + chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp. |
Điểm cần sửa so với nhiều hướng dẫn cũ là: pháp luật không đặt điều kiện “giáo viên nước ngoài phải có JLPT N5 trở lên”.
Giáo viên trung tâm tiếng Nhật có bắt buộc phải có JLPT N5, N3 hay N2?
Không có quy định chung bắt buộc mọi giáo viên tiếng Nhật phải sở hữu một cấp JLPT cụ thể để trung tâm được thành lập.
JLPT có thể hữu ích để chứng minh năng lực hoặc phục vụ chính sách tuyển dụng nội bộ, nhưng phải phân biệt với tiêu chuẩn pháp lý tại Thông tư 21/2018.
Đặc biệt, người Nhật là người bản ngữ dạy tiếng Nhật được áp dụng tiêu chuẩn của giáo viên bản ngữ; yêu cầu pháp lý không phải “có JLPT N5”.
Trung tâm có thể xây chương trình JLPT N5–N1 không?
Có thể xây dựng chương trình đào tạo hướng tới JLPT, miễn chương trình và tài liệu được tổ chức đúng quy định và trung tâm chịu trách nhiệm về nội dung đào tạo.
Một đề án trung tâm tiếng Nhật nên mô tả cụ thể:
Khóa tiếng Nhật nhập môn và giao tiếp.
Lộ trình tiếng Nhật sơ – trung – cao cấp.
Khóa luyện JLPT theo cấp độ dự kiến.
Tiếng Nhật doanh nghiệp hoặc nghề nghiệp nếu có.
Mục tiêu đầu ra và cách đánh giá từng khóa.
Giáo trình, tài liệu và cách cập nhật phiên bản.
Trung tâm dạy luyện JLPT không đồng nghĩa trung tâm được quyền cấp chứng chỉ JLPT. Trung tâm có thể cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình của mình theo phạm vi pháp luật cho phép; việc tổ chức thi/cấp chứng chỉ ngoại ngữ phải đáp ứng cơ chế riêng.
Hồ sơ thành lập trung tâm tiếng Nhật năm 2026
Hồ sơ hiện hành của thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên gồm các tài liệu trọng tâm:
Tờ trình theo Mẫu số 01 Phụ lục II Nghị định 142/2025/NĐ-CP.
Đề án theo Mẫu số 02 Phụ lục II.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất, nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
Tài liệu pháp lý về nguồn lực đầu tư theo trường hợp áp dụng.
Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động.
Tài liệu nhân sự, chương trình và cơ sở vật chất phục vụ thẩm định thực tế.
Trong đề án, phần tạo khác biệt cho trung tâm Nhật ngữ nên là cấu trúc chương trình tiếng Nhật, đội ngũ giáo viên tiếng Nhật và phạm vi dịch vụ thực sự triển khai, không phải viết lại một đề án ngoại ngữ chung chung.
Trình tự thành lập trung tâm tiếng Nhật tại Sở Giáo dục và Đào tạo
Bước 1 – Hoàn thiện mô hình và hồ sơ
Chốt chủ thể đầu tư, địa điểm, quy mô, chương trình tiếng Nhật, Giám đốc, giáo viên và các dịch vụ dự kiến triển khai.
Bước 2 – Nộp hồ sơ
Gửi hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo theo hình thức trực tiếp, trực tuyến hoặc bưu chính theo thủ tục được địa phương công bố.
Bước 3 – Kiểm tra và thẩm định
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan xử lý thông báo nội dung cần sửa. Khi hồ sơ hợp lệ, Sở thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế của trung tâm.
Bước 4 – Quyết định cho phép thành lập
Nếu đáp ứng điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập theo thẩm quyền.
Theo thủ tục hiện được công bố ở cấp trung ương, giai đoạn thẩm định hồ sơ và thực tế là 10 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, sau đó có 05 ngày làm việc để ra quyết định nếu đủ điều kiện. Một số địa phương có thể công bố thời gian rút ngắn theo cơ chế giải quyết thủ tục tại địa phương.
Chi tiết thủ tục có thể đối chiếu tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Sử dụng giáo viên Nhật Bản có cần thủ tục khác không?
Có một lớp tuân thủ bổ sung: pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Trước khi bố trí giáo viên Nhật đứng lớp dài hạn, trung tâm nên kiểm tra:
- hồ sơ chuyên môn có đáp ứng tiêu chuẩn giáo viên bản ngữ hay không;
- hình thức làm việc tại Việt Nam;
- người đó thuộc diện phải có giấy phép lao động hay thuộc trường hợp không thuộc diện cấp;
- hồ sơ cư trú, hợp đồng và các nghĩa vụ của người sử dụng lao động.
Khung hiện hành về người lao động nước ngoài được quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Trung tâm tiếng Nhật có được tư vấn du học Nhật bằng cùng giấy phép không?
Không nên coi quyết định cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ là giấy phép tư vấn du học.
Nếu đơn vị cung cấp các dịch vụ như:
- tư vấn chọn trường tại Nhật;
- tổ chức tuyển sinh du học;
- hỗ trợ hồ sơ nhập học;
- đại diện, kết nối cơ sở giáo dục nước ngoài theo phạm vi dịch vụ tư vấn du học;
thì phải rà soát thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Đây là một trong những điểm khác biệt thực tế lớn nhất của trung tâm Nhật ngữ. Nhiều mô hình muốn cung cấp “tiếng Nhật + du học Nhật”, nhưng hai phạm vi pháp lý không tự động đi cùng nhau.
Trung tâm tiếng Nhật có được tuyển người để đưa sang Nhật làm việc không?
Đào tạo tiếng Nhật và đưa người lao động đi làm việc ở Nhật là hai hoạt động khác nhau.
Trung tâm có thể đào tạo ngoại ngữ cho người học có mục tiêu nghề nghiệp, nhưng nếu đơn vị trực tiếp:
- tuyển chọn người lao động;
- ký kết/cung ứng lao động cho đối tác Nhật;
- thu tiền dịch vụ đưa người đi làm việc ở nước ngoài;
- tổ chức đưa người lao động sang Nhật làm việc;
thì phải đáp ứng khung pháp luật về người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Giấy phép trung tâm tiếng Nhật không thay thế điều kiện của lĩnh vực này.
Nhà đầu tư Nhật Bản góp vốn mở trung tâm có thủ tục khác không?
Có thể khác, nhưng khác do yếu tố đầu tư nước ngoài chứ không phải do tiếng Nhật.
Nếu trung tâm do cá nhân hoặc pháp nhân Nhật Bản đầu tư, hoặc có vốn góp nước ngoài, cần rà soát thêm quy định về hợp tác và đầu tư nước ngoài trong giáo dục theo Nghị định 86/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 124/2024/NĐ-CP.
Nếu thuộc tình huống này, xem thêm thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn nước ngoài.
Mở lớp tiếng Nhật nhỏ khác thành lập trung tâm tiếng Nhật thế nào?
Một lớp dạy tiếng Nhật nhỏ và một trung tâm ngoại ngữ không nên được coi là một chỉ vì đều có thu học phí.
Nếu mô hình chưa được tổ chức dưới tư cách trung tâm, cần phân tích riêng hoạt động đào tạo, đăng ký kinh doanh và quy định dạy thêm nếu chương trình thuộc phạm vi tương ứng. Nếu cơ sở muốn sử dụng tư cách “trung tâm tiếng Nhật”, có cơ cấu quản lý, nhiều giáo viên, chương trình và tuyển sinh dưới danh nghĩa trung tâm, nên đi đúng thủ tục thành lập trung tâm.
Checklist nên hoàn thành trước khi thuê địa điểm
Xác định chỉ dạy tiếng Nhật hay có thêm du học/việc làm Nhật.
Xác định nhà đầu tư là Việt Nam hay có yếu tố Nhật Bản.
Chốt chương trình: giao tiếp, JLPT, doanh nghiệp hay nghề nghiệp.
Không đưa JLPT thành điều kiện pháp lý nếu không có căn cứ.
Chốt Giám đốc và kiểm tra cách chứng minh điều kiện ngoại ngữ.
Phân loại giáo viên Việt Nam, Nhật Bản và người nước ngoài khác.
Kiểm tra giấy phép lao động đối với giáo viên Nhật theo trường hợp.
Rà soát địa điểm trước khi ký thuê dài hạn.
Chuẩn bị Mẫu 01, Mẫu 02 và Quy chế theo thủ tục hiện hành.
Không quảng cáo dịch vụ du học/lao động nếu chưa đủ điều kiện tương ứng.
Luật Dương Trí hỗ trợ mở trung tâm tiếng Nhật như thế nào?
Luật Dương Trí tập trung rà soát mô hình thực tế trước khi lập hồ sơ để tránh trường hợp trung tâm được thành lập nhưng các dịch vụ dự kiến khai thác sau đó lại nằm ngoài phạm vi pháp lý đã chuẩn bị.
Rà soát mô hình Nhật ngữ
Xác định đào tạo JLPT, giao tiếp, doanh nghiệp, du học hoặc tiếng Nhật nghề nghiệp.
Rà soát giáo viên
Kiểm tra hồ sơ giáo viên Việt Nam, giáo viên Nhật và người nước ngoài theo đúng từng nhóm.
Hoàn thiện đề án
Chuẩn hóa chương trình, cơ sở vật chất, nhân sự, nguồn lực và quy chế theo hồ sơ năm 2026.
Kiểm tra dịch vụ mở rộng
Phân tách giấy phép trung tâm với tư vấn du học Nhật, việc làm Nhật và đầu tư nước ngoài.
Nếu chỉ cần thủ tục chung cho mọi ngôn ngữ, xem dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu đang ở giai đoạn chọn mặt bằng, tham khảo điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Nghị định 125/2024/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.
- Nghị định 142/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực giáo dục.
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
- Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Nghị định 86/2018/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 124/2024/NĐ-CP nếu có yếu tố đầu tư nước ngoài.
- Luật 69/2020/QH14 và Nghị định 372/2025/NĐ-CP nếu hoạt động có phạm vi đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.
Câu hỏi thường gặp
1. Trung tâm tiếng Nhật có giấy phép riêng khác trung tâm tiếng Anh không?
Không. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ về cơ bản áp dụng chung, không chia giấy phép theo từng ngôn ngữ.
2. Vậy tại sao cần một bài riêng về trung tâm tiếng Nhật?
Vì trung tâm Nhật ngữ thường phát sinh các vấn đề riêng về JLPT, giáo viên người Nhật, lao động nước ngoài, du học Nhật, đào tạo người chuẩn bị sang Nhật làm việc và nhà đầu tư Nhật Bản.
3. Giáo viên người Nhật có phải có JLPT N5 không?
Không. Người Nhật là người bản ngữ dạy tiếng Nhật được áp dụng tiêu chuẩn giáo viên bản ngữ theo Thông tư 21/2018; quy định không đặt yêu cầu JLPT N5.
4. Giáo viên Việt Nam dạy tiếng Nhật cần bằng gì?
Cần bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên hoặc bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên kèm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
5. Trung tâm có bắt buộc dạy theo JLPT không?
Không. Trung tâm có thể lựa chọn hoặc xây dựng chương trình phù hợp nhu cầu người học; JLPT có thể dùng làm mục tiêu đầu ra nếu phù hợp.
6. Trung tâm luyện JLPT có được cấp chứng chỉ JLPT không?
Không nên đồng nhất hoạt động đào tạo với quyền tổ chức thi hoặc cấp chứng chỉ JLPT. Việc tổ chức thi/cấp chứng chỉ phải có cơ sở pháp lý riêng.
7. Có thể vừa dạy tiếng Nhật vừa tư vấn du học Nhật không?
Có thể xây mô hình nhiều dịch vụ nhưng dịch vụ tư vấn du học có thủ tục và điều kiện riêng. Quyết định cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ không tự động thay thế Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
8. Có thể vừa dạy tiếng Nhật vừa tuyển lao động đi Nhật không?
Đào tạo tiếng Nhật không đồng nghĩa được hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài. Nếu thực hiện tuyển chọn, cung ứng hoặc đưa người lao động sang Nhật phải đáp ứng pháp luật chuyên ngành riêng.
9. Giáo viên Nhật Bản có cần giấy phép lao động không?
Cần rà soát theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP để xác định trường hợp phải cấp giấy phép lao động hoặc thuộc diện không phải cấp. Không nên chỉ kiểm tra bằng cấp giáo viên rồi cho đứng lớp.
10. Nhà đầu tư Nhật Bản mở trung tâm có dùng cùng thủ tục với cá nhân Việt Nam không?
Nếu có vốn đầu tư nước ngoài thì ngoài pháp luật về trung tâm ngoại ngữ còn phải rà soát khung hợp tác, đầu tư nước ngoài trong giáo dục. Sự khác biệt đến từ yếu tố vốn, không phải từ ngôn ngữ tiếng Nhật.
11. Hồ sơ trung tâm tiếng Nhật năm 2026 nộp ở đâu?
Thủ tục thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ tư thục được thực hiện tại Sở Giáo dục và Đào tạo theo thẩm quyền hiện hành.
12. Thời gian xử lý bao lâu?
Theo thủ tục trung ương hiện công bố, hồ sơ hợp lệ có giai đoạn thẩm định 10 ngày và 05 ngày làm việc để ra quyết định sau báo cáo thẩm định. Địa phương có thể công bố thời gian rút ngắn.
Nội dung pháp lý liên quan
Đang dự kiến mở trung tâm Nhật ngữ?
Bạn có thể gửi địa điểm dự kiến, chương trình đào tạo, hồ sơ Giám đốc, danh sách giáo viên và cho biết trung tâm có dự định triển khai thêm du học Nhật hoặc đào tạo người đi làm tại Nhật hay không. Luật Dương Trí sẽ hỗ trợ xác định đúng phạm vi thủ tục trước khi bạn đầu tư sâu vào mặt bằng và nhân sự.
