18/07/2025 | Chia sẻ

Quy định hành lý ký gửi quốc tế: Cập nhật chi tiết mới nhất 2025

Ngày đăng: 18/07/2025Tác giả: Phạm Đình AnhCập nhật: 26/08/2026

Trước mỗi chuyến bay quốc tế, việc nắm rõ quy định hành lý ký gửi quốc tế là điều không thể bỏ qua nếu bạn không muốn mất thêm chi phí hoặc gặp rắc rối tại sân bay. Mỗi hãng hàng không có giới hạn khác nhau về trọng lượng, kích thước, và danh mục vật phẩm cấm mang theo, khiến nhiều hành khách dễ nhầm lẫn. Bài viết này sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết các quy định mới nhất về hành lý ký gửi quốc tế, từ mức trọng lượng tiêu chuẩn, phí quá cước, cho đến những lưu ý thực tế để chuẩn bị hành lý gọn nhẹ và đúng quy định cho chuyến bay sắp tới.

1. Hành lý ký gửi là gì?

Hành lý ký gửi là toàn bộ đồ đạc, tư trang cá nhân của hành khách không mang theo lên cabin mà được giao lại cho hãng hàng không trước khi khởi hành. Hành lý này sẽ được vận chuyển riêng dưới khoang hàng của máy bay và chỉ được trả lại khi máy bay hạ cánh tại điểm đến.

Khác với hành lý xách tay, hành lý ký gửi không giới hạn chủ yếu về kích thước nhỏ gọn, nhưng lại phải tuân thủ nghiêm ngặt nhiều điều kiện, bao gồm:

Trọng lượng tối đa theo hạng vé và hãng bay;
Kích thước kiện hành lý không vượt quá chuẩn cho phép;
Không chứa các vật dụng bị cấm hoặc nguy hiểm như chất dễ cháy, pin dung lượng cao, kim loại sắc nhọn…

Theo quy định hành lý ký gửi quốc tế, mỗi hãng hàng không đều có chính sách cụ thể áp dụng cho từng tuyến bay và loại vé. Tuy nhiên, điểm chung là hành khách phải chủ động kê khai chính xác, đóng gói đúng cách và đảm bảo an toàn tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển.

Việc không hiểu rõ hoặc vi phạm các quy định hành lý ký gửi trên chuyến bay quốc tế có thể khiến hành lý bị từ chối vận chuyển, bị phạt quá cước hoặc thậm chí gây chậm trễ thủ tục tại sân bay. Vì vậy, nắm vững khái niệm và quy định về hành lý ký gửi là bước quan trọng giúp mỗi chuyến bay trở nên suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm hơn.

2. Quy định về trọng lượng và kích thước hành lý ký gửi quốc tế

Trong hành trình bay quốc tế, việc không nắm rõ giới hạn về trọng lượng và kích thước hành lý là nguyên nhân phổ biến khiến hành khách bị phạt phí quá cước hoặc gặp rắc rối khi làm thủ tục. Do đó, hiểu đúng và áp dụng chính xác quy định hành lý ký gửi quốc tế là bước cần thiết để tránh phát sinh chi phí không mong muốn.

2.1. Trọng lượng cho phép

Tùy theo từng hãng hàng không, hạng ghế và tuyến bay, trọng lượng hành lý ký gửi miễn phí sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là giới hạn phổ biến:

Hạng phổ thông (Economy Class): được miễn cước từ 20kg đến 30kg;
Hạng thương gia (Business Class): được miễn cước từ 30kg đến 40kg, có hãng cho phép đến 50kg;
Trẻ em dưới 2 tuổi: thường được miễn thêm 10kg hành lý ký gửi, dù không có chỗ ngồi riêng.

Nếu vượt quá giới hạn theo quy định hành lý ký gửi theo hãng hàng không quốc tế, hành khách sẽ phải thanh toán phí hành lý quá cước, dao động từ 10 đến 20 USD/kg tùy vào quy định của từng hãng và điểm đến cụ thể. Việc này có thể làm tăng đáng kể chi phí chuyến đi nếu không kiểm tra trước tại thời điểm đặt vé hoặc làm thủ tục.

? Mẹo nhỏ: Một số hãng cho phép mua trước hành lý ký gửi trực tuyến với giá rẻ hơn nhiều so với mua tại sân bay. Hãy tận dụng tính năng này để tiết kiệm chi phí.

2.2. Kích thước tối đa của hành lý ký gửi

Theo quy định hành lý ký gửi quốc tế mới nhất, tổng kích thước ba chiều (dài + rộng + cao) của mỗi kiện hành lý không được vượt quá 158cm.

Nếu vượt quá kích thước này, hành lý sẽ bị xem là hàng cồng kềnh, có thể:

Phát sinh thêm phụ phí (có thể lên đến 100 USD/kiện);
Bị từ chối vận chuyển nếu không khai báo trước với hãng hàng không;
Yêu cầu đóng gói lại, gây mất thời gian làm thủ tục tại sân bay.

Một số hãng bay áp dụng hệ thống tính theo kiện (Piece Concept) quy định mỗi hành khách chỉ được mang 1–2 kiện hành lý, và mỗi kiện phải đáp ứng cả về trọng lượng lẫn kích thước. Việc vượt cả hai tiêu chí sẽ bị tính thêm cước phí kép.

Chi tiết quy định về hành lý ký gửi quốc tế

>>>Xem thêm: Kinh doanh Lữ hành Quốc tế là gì? Điều kiện & Thủ tục 2025

3. Các vật dụng bị cấm trong hành lý ký gửi quốc tế

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hành khách bị từ chối vận chuyển hoặc xử phạt tại sân bay quốc tế là do vô tình mang theo các vật phẩm nằm trong danh mục cấm. Do đó, việc hiểu rõ và tuân thủ nghiêm ngặt quy định hành lý ký gửi đối với đường bay quốc tế là cực kỳ cần thiết trước mỗi chuyến bay.

3.1. Nhóm vật phẩm tuyệt đối bị cấm

Theo danh mục chung được áp dụng rộng rãi trong các quy định hành lý ký gửi quốc tế, hành khách không được mang những vật phẩm sau trong hành lý gửi khoang máy bay:

Chất dễ cháy, dễ nổ: bao gồm gas, bật lửa gas, pháo hoa, xăng, dầu, sơn, dung môi công nghiệp… Những vật dụng này có nguy cơ gây cháy nổ cao và bị cấm triệt để trên mọi chuyến bay quốc tế.
Chất độc hại, ăn mòn: như axit mạnh, chất oxy hóa, chất tẩy cực mạnh, thuốc trừ sâu, thuốc diệt chuột… Những hóa chất này có thể ăn mòn vỏ máy bay, nguy hiểm đến tính mạng và an toàn bay.
Vũ khí và công cụ hỗ trợ: gồm dao găm, kiếm, súng các loại, dùi cui điện, bình xịt hơi cay… Dù là đồ sưu tầm hay vật dụng thể thao, vẫn phải khai báo và xin phép riêng, nếu không sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật nước sở tại.
Pin lithium và thiết bị điện tử công suất lớn: các loại pin rời có công suất lớn hơn 160Wh, pin dự phòng không đạt chuẩn, hoặc các thiết bị phát sóng mạnh như bộ đàm, radio công suất cao… đều bị giới hạn nghiêm ngặt trong hành lý ký gửi.

Thực thế cho thấy, nhiều hành khách vẫn vô tình mang theo những vật dụng tưởng “vô hại” như bật lửa hoặc pin sạc dự phòng trong vali ký gửi. Đây là lỗi phổ biến và có thể khiến hành khách bị giữ lại kiểm tra, thậm chí trễ chuyến bay. Vì vậy, việc đọc kỹ quy định hành lý ký gửi quốc tế trước khi đóng gói là điều rất cần thiết.

3.2. Vật phẩm không bị cấm nhưng nên tránh gửi

Bên cạnh các vật phẩm bị cấm tuyệt đối, một số đồ dùng cá nhân tuy được phép mang theo nhưng không nên để trong hành lý ký gửi vì không được bồi thường nếu xảy ra mất mát:

Tiền mặt, sổ tiết kiệm, vàng bạc, đá quý;
Giấy tờ tùy thân, hộ chiếu, hồ sơ quan trọng;
Máy ảnh, laptop, điện thoại, thiết bị lưu trữ dữ liệu.

Theo quy định hành lý ký gửi quốc tế, nếu bị mất mát, các hãng hàng không chỉ chịu trách nhiệm bồi thường theo mức giới hạn cố định (thường là 20 USD/kg) và không bồi thường với các tài sản có giá trị cao nếu hành khách không khai báo trước.

Vì thế, hãy dành vài phút đọc lại quy định của hãng bay trước khi gói hành lý, điều này vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian, vừa tránh tổn thất không đáng có.

Và tất nhiên, vì mỗi hãng hàng không có chính sách hành lý ký gửi quốc tế riêng biệt, việc nắm rõ quy định cụ thể của từng hãng sẽ giúp chuyến bay của bạn trôi chảy và an toàn hơn ngay từ khâu chuẩn bị.

>>>Xem thêm: Chứng Chỉ Du lịch Quốc tế có Bắt buộc không? Tìm Hiểu Ngay

4. Quy định hành lý ký gửi quốc tế theo từng hãng bay

Dù có chung khung tham chiếu từ luật hàng không và thông lệ quốc tế, nhưng mỗi hãng hàng không đều áp dụng chính sách riêng đối với hành lý ký gửi. Vì vậy, hành khách cần chủ động tìm hiểu kỹ quy định hành lý ký gửi khi đi nước ngoài, cụ thể của hãng bay mình lựa chọn, tránh tình trạng phát sinh phí quá cước, từ chối vận chuyển hoặc làm thủ tục chậm trễ.

4.1. Vietnam Airlines

Là hãng hàng không quốc gia, Vietnam Airlines áp dụng hệ thống tính theo kiện (Piece Concept) trên hầu hết các đường bay quốc tế:

Hạng phổ thông: được miễn phí từ 1 đến 2 kiện, mỗi kiện tối đa 23kg;
Hạng thương gia: được mang 1 đến 2 kiện, mỗi kiện tối đa 32kg;
Kích thước mỗi kiện: không vượt quá 158cm (tổng dài + rộng + cao).

Ngoài ra, Vietnam Airlines còn cho phép mua thêm kiện hành lý với mức giá ưu đãi nếu đăng ký trước chuyến bay từ 6 – 12 giờ.

4.2. Vietjet Air và Bamboo Airways

Hai hãng hàng không nội địa này thường bán vé cơ bản không kèm hành lý ký gửi. Theo quy định hành lý ký gửi quốc tế áp dụng cho hãng giá rẻ, hành khách phải:

Mua thêm gói hành lý từ 15kg đến 40kg tuỳ tuyến bay;
Giá mua tại sân bay cao gấp 2–3 lần so với đặt online trước;
Gói hành lý không được hoàn đổi nếu đã sử dụng một phần.

? Lưu ý: Vietjet và Bamboo thường xuyên có chương trình khuyến mãi mua hành lý trước cùng vé máy bay, vì thế hãy tận dụng để tiết kiệm chi phí.

4.3. Hãng quốc tế (Korean Air, Emirates, Singapore Airlines…)

Với các hãng hàng không lớn trên thế giới, quy định hành lý ký gửi của các chuyến bay quốc tế thường được chia theo 2 hệ thống:

Hệ kg (Weight Concept): áp dụng tổng số kg, không giới hạn số kiện. Ví dụ: Emirates cho phép mang theo 30kg ở hạng phổ thông, 40kg ở hạng thương gia;
Hệ kiện (Piece Concept): thường áp dụng ở các đường bay xuyên lục địa, như Korean Air hay Singapore Airlines. Hành khách phổ thông được mang 1–2 kiện, mỗi kiện từ 23kg – 32kg.

Các hãng này cũng có chính sách miễn phí hành lý ký gửi rộng rãi hơn, đặc biệt với hội viên thường xuyên hoặc người mua vé cao cấp.

Tóm lại, mỗi hãng hàng không đều có các điều kiện riêng trong việc xác định số lượng, trọng lượng, kích thước và mức phí hành lý ký gửi. Do đó, việc nắm rõ quy định hành lý ký gửi quốc tế của từng hãng trước khi khởi hành là cách tốt nhất giúp bạn tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian làm thủ tục và tránh phiền toái tại sân bay.

Liên hệ hỗ trợ pháp lý: