Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp
Doanh nghiệp cần có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký đầu tư phù hợp trước khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép lữ hành quốc tế.
Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
Luật Dương Trí hỗ trợ doanh nghiệp rà soát đúng phạm vi inbound hoặc outbound, điều kiện ký quỹ, nhân sự phụ trách, hồ sơ và phương án nộp thủ tục trước khi triển khai tour quốc tế.
Inbound: đón khách vào Việt Nam Outbound: đưa khách ra nước ngoài Hồ sơ và ký quỹ
Xác định đúng phạm vi
Khi nào doanh nghiệp cần giấy phép lữ hành quốc tế?
Giấy phép này áp dụng cho doanh nghiệp trực tiếp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Bước đầu tiên không phải là chuẩn bị hồ sơ, mà là xác định doanh nghiệp có đứng tên tổ chức chương trình du lịch quốc tế hay không.
01
Đón khách quốc tế vào Việt Nam
Phù hợp với mô hình xây dựng, bán hoặc tổ chức chương trình cho khách nước ngoài đến Việt Nam.
02
Đưa khách từ Việt Nam đi nước ngoài
Phù hợp khi doanh nghiệp trực tiếp tổ chức chương trình outbound, ký kết và chịu trách nhiệm về dịch vụ tour quốc tế.
03
Mô hình đại lý, lưu trú, vận chuyển hoặc chỉ bán dịch vụ đơn lẻ
Không nên mặc định dùng cùng một thủ tục. Cần rà soát vai trò thực tế, đối tác đứng tên tổ chức tour và dịch vụ doanh nghiệp cam kết với khách.
Điều kiện cấp phép
Ba điều kiện cốt lõi để xin giấy phép lữ hành quốc tế
Điều kiện cần được kiểm tra đồng thời theo phạm vi inbound, outbound hoặc kết hợp cả hai; không nên chỉ nhìn vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Ký quỹ đúng phạm vi kinh doanh
Ký quỹ tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.
Inbound: 250.000.000 đồng
Outbound hoặc cả hai: 500.000.000 đồng
Người phụ trách đáp ứng điều kiện chuyên môn
Cần có bằng cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; nếu tốt nghiệp ngành khác, cần chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế. Chức danh và mối quan hệ với doanh nghiệp phải phù hợp hồ sơ.
Lưu ý với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoàiCần rà soát thêm điều kiện tiếp cận thị trường, tỷ lệ sở hữu và phạm vi dịch vụ được phép thực hiện trước khi lựa chọn mô hình inbound hoặc outbound. Không nên đánh đồng điều kiện cấp giấy phép với quyền tiếp cận thị trường của nhà đầu tư nước ngoài.
Hồ sơ, nơi nộp và thời hạn
Hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế cần chuẩn bị gì?
Thành phần hồ sơ thay đổi theo tình trạng cấp lần đầu, thay đổi phạm vi kinh doanh hoặc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là nhóm tài liệu thường cần được kiểm tra trước.
Đơn đề nghị theo Mẫu số 07
Áp dụng theo Phụ lục I.9 Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP, lựa chọn đúng lý do đề nghị cấp.
Tài liệu về doanh nghiệp và ký quỹ
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đầu tư; giấy chứng nhận ký quỹ bản gốc theo trường hợp cấp lần đầu hoặc thay đổi phạm vi.
Tài liệu của người phụ trách
Bằng cấp, chứng chỉ khi cần và quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động đối với hồ sơ cấp lần đầu.
Giấy phép đã được cấp
Phát sinh khi thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi phạm vi kinh doanh lữ hành quốc tế.
Thời hạn xử lý và phí hiện hành: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định. Mức phí 1.000.000 đồng/giấy phép đang áp dụng từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026; cần kiểm tra lại mức phí nếu nộp hồ sơ sau thời điểm này.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch (qua Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam) hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Quy trình hỗ trợ
Quy trình tư vấn xin giấy phép lữ hành quốc tế tại Luật Dương Trí
Quy trình được xây dựng để làm rõ điều kiện thực tế trước khi soạn hồ sơ. Phạm vi hỗ trợ được xác định theo tình trạng doanh nghiệp và loại giấy phép cần xin.
01Rà soát ban đầu
Xác định phạm vi hoạt động
Làm rõ inbound, outbound hoặc kết hợp; kiểm tra yếu tố vốn đầu tư nước ngoài nếu có.
02Điều kiện
Kiểm tra ký quỹ và nhân sự
Đối chiếu mức ký quỹ, văn bằng/chứng chỉ và vị trí người phụ trách trong doanh nghiệp.
03Hồ sơ
Soạn và hoàn thiện tài liệu
Chuẩn bị biểu mẫu, hồ sơ chứng minh và hướng dẫn doanh nghiệp xác nhận thông tin cần thiết.
04Nộp và theo dõi
Theo dõi xử lý thủ tục
Đại diện hoặc phối hợp nộp hồ sơ theo phương án thống nhất; tiếp nhận, phản hồi yêu cầu bổ sung nếu có.
05Sau cấp
Định hướng vận hành tiếp nối
Rà soát hợp đồng, điều khoản dịch vụ, thay đổi thông tin hoặc giấy phép liên quan theo mô hình thực tế.
Rà soát rủi ro hồ sơ
Bốn điểm thường làm chậm thủ tục xin giấy phép
Hồ sơ chỉ hiệu quả khi mọi dữ liệu khớp với phạm vi hoạt động thực tế. Việc rà soát từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động phương án thay vì xử lý bổ sung sát tiến độ khai trương.
Chọn sai phạm vi inbound và outbound
Phạm vi ảnh hưởng trực tiếp đến mức ký quỹ và phương án triển khai tour của doanh nghiệp.
Giấy tờ ký quỹ chưa đúng thời điểm hoặc phạm vi
Cần kiểm tra đúng nội dung trên giấy chứng nhận ký quỹ trước khi hoàn thiện đơn đề nghị.
Văn bằng, chứng chỉ và chức danh không thống nhất
Người phụ trách cần được rà soát đồng thời điều kiện chuyên môn và tài liệu chứng minh quan hệ với doanh nghiệp.
Dùng biểu mẫu hoặc thời hạn cũ
Mẫu số 04, mốc 10 ngày và lệ phí 3.000.000 đồng trong nội dung cũ cần được thay bằng quy định hiện hành.
Phạm vi đồng hành
Luật Dương Trí hỗ trợ gì trong thủ tục lữ hành quốc tế?
Phạm vi được xác định minh bạch theo tình trạng doanh nghiệp, hồ sơ hiện có và phương án hoạt động. Các hạng mục dưới đây được tư vấn để khách hàng biết rõ phần việc cần chuẩn bị.
Đánh giá mô hình và điều kiện
Xác định phạm vi lữ hành, nguồn ký quỹ, nhân sự phụ trách và yếu tố FDI cần rà soát thêm.
Chuẩn hóa bộ hồ sơ
Soạn biểu mẫu, kiểm tra tài liệu doanh nghiệp, ký quỹ và hồ sơ của người phụ trách.
Nộp và theo dõi thủ tục
Phối hợp nộp hồ sơ, theo dõi thông báo xử lý và hỗ trợ giải trình khi cơ quan có yêu cầu.
Tư vấn việc phát sinh sau cấp
Định hướng các thủ tục liên quan khi thay đổi thông tin, thay đổi phạm vi hoặc triển khai hợp đồng, tour và dịch vụ thực tế.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý về giấy phép lữ hành quốc tế
Nội dung dưới đây dùng để định hướng thủ tục tại thời điểm cập nhật. Khi triển khai, hồ sơ vẫn cần đối chiếu theo phạm vi kinh doanh và quy định đang có hiệu lực tại ngày nộp.
Luật Du lịch 2017 và Nghị định 168/2017/NĐ-CP
Khung quy định nền tảng về kinh doanh dịch vụ lữ hành, điều kiện, ký quỹ và quản lý hoạt động lữ hành.
Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL, Thông tư 13/2019 và Thông tư 04/2024
Các văn bản hướng dẫn về hồ sơ, điều kiện chuyên môn và điều chỉnh biểu mẫu, thủ tục thực hiện trong lĩnh vực du lịch.
Nghị quyết 66.18/2026/NQ-CP và thủ tục đang công bố
Từ 01/07/2026, Mẫu số 07 và quy trình hiện hành được công bố theo thủ tục du lịch thực hiện qua Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam.
Thông tư 64/2025/TT-BTC và Thông tư 153/2025/TT-BTC
Quy định mức thu, miễn và chế độ thu phí, lệ phí thuộc lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch; mức giảm theo Thông tư 64 chỉ áp dụng đến hết 31/12/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giải đáp về giấy phép lữ hành quốc tế
Các câu trả lời dưới đây giúp định hướng ban đầu. Trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài, thay đổi phạm vi hoặc hồ sơ nhân sự đặc thù cần được rà soát riêng.
Giấy phép lữ hành quốc tế có khác với giấy phép lữ hành nội địa không?
Có. Lữ hành quốc tế dành cho hoạt động đón khách quốc tế vào Việt Nam, đưa khách ra nước ngoài hoặc kết hợp hai phạm vi. Điều kiện ký quỹ và cơ quan xử lý thủ tục khác với giấy phép lữ hành nội địa.
Thời hạn giải quyết và mức phí hiện nay là bao lâu?
Theo thủ tục đang công bố, thời hạn là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ đúng quy định. Mức phí 1.000.000 đồng/giấy phép áp dụng đến hết 31/12/2026; mức phí sau thời điểm này cần được cập nhật lại.
Người phụ trách không tốt nghiệp ngành lữ hành có xin được không?
Có thể được xem xét khi người phụ trách tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác và có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế, đồng thời đáp ứng yêu cầu về chức danh và tài liệu chứng minh quan hệ với doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần lưu ý gì?
Cần rà soát điều kiện tiếp cận thị trường và phạm vi dịch vụ phù hợp trước khi chuẩn bị hồ sơ. Đây là bước cần thực hiện riêng với doanh nghiệp trong nước và không nên xử lý theo mẫu chung.
Khi thay đổi phạm vi hoặc thông tin doanh nghiệp có cần xử lý giấy phép không?
Mẫu số 07 hiện hành có nhóm trường hợp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thay đổi phạm vi hoạt động hoặc giấy phép bị mất, hư hỏng. Doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ trước khi thay đổi trên thực tế.
Nhận đánh giá ban đầu
Bạn đang chuẩn bị mở công ty lữ hành quốc tế?
Gửi phạm vi tour dự kiến, thông tin doanh nghiệp, kế hoạch ký quỹ và hồ sơ người phụ trách. Luật Dương Trí sẽ định hướng các điều kiện cần kiểm tra trước khi triển khai thủ tục.
Dịch vụ liên quan
Những thủ tục thường đi cùng khi triển khai doanh nghiệp lữ hành
DOMESTIC TRAVELGiấy phép lữ hành nội địaRà soát thủ tục dành cho doanh nghiệp tổ chức chương trình du lịch trong nước. COMPANY SETUPThành lập và thay đổi doanh nghiệpChuẩn bị nền tảng đăng ký doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục giấy phép. CONTRACTHợp đồng và điều khoản dịch vụXây dựng khung giao dịch với khách, đối tác và nhà cung cấp sau khi đi vào hoạt động. FDITư vấn đầu tư nước ngoàiĐánh giá tiếp cận thị trường và hồ sơ đầu tư khi doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
Lưu ý: Nội dung mang tính định hướng tại thời điểm cập nhật. Điều kiện, hồ sơ, lệ phí và phương án áp dụng phụ thuộc phạm vi hoạt động, hồ sơ doanh nghiệp và quy định đang có hiệu lực tại thời điểm nộp thủ tục.
