Đến ngày vui trọng đại, tôi tin rằng ai cũng mong thủ tục hành chính diễn ra suôn sẻ để sớm nhận được giấy chứng nhận kết hôn. Thế nhưng, không ít người vẫn thấy khá lúng túng vì thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn hiện nay có nhiều điểm thay đổi so với trước đây. Chính vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp chi tiết, cập nhật chính xác các bước cần thực hiện trong bài viết dưới đây. Hãy theo dõi để đảm bảo quá trình đăng ký của bạn được nhanh gọn và hợp lệ!

I. Căn cứ pháp lý về thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn

1. Luật Hôn nhân và Gia đình hiện hành

Luật Hôn nhân và Gia đình năm 2014 là nền tảng pháp lý đầu tiên yêu cầu khi thực hiện thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn. Luật quy định rõ các điều kiện về độ tuổi (nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi), sự tự nguyện, năng lực hành vi dân sự và tránh các trường hợp bị cấm kết hôn như tảo hôn, cưỡng ép hay kết hôn giả tạo. Đồng thời, luật cũng nhấn mạnh nguyên tắc một vợ một chồng, bình đẳng và tiến bộ trong hôn nhân.

Theo tôi, việc Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 quy định rõ ràng về tuổi, sự tự nguyện và năng lực hành vi dân sự là rất cần thiết. Đây là căn cứ để mọi cặp đôi kiểm tra trước khi tiến hành thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn.

2. Nghị định 123/2015/NĐ-CP và sửa đổi tại Nghị định 07/2025/NĐ-CP

Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về trình tự, hồ sơ và thủ tục khi làm thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn, gồm nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, tiếp nhận, kiểm tra và cấp giấy chứng nhận kết hôn. Tuy nhiên, từ ngày 09/01/2025, Nghị định 07/2025/NĐ-CP đã chính thức sửa đổi, nổi bật nhất là quy định công dân không còn phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, vì cơ quan hộ tịch sẽ tự tra cứu trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Tôi đánh giá rất cao việc bỏ yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Đây là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính. Trước đây, nhiều khách hàng của tôi mất khá nhiều thời gian và chi phí để xin giấy này, đặc biệt là khi phải di chuyển giữa quê quán và nơi cư trú. Nhờ có cơ sở dữ liệu quốc gia, quy trình nay trở nên nhẹ nhàng và thuận lợi hơn rất nhiều.

3. Văn bản hướng dẫn của Bộ Tư pháp

Bên cạnh các văn bản luật và nghị định, Bộ Tư pháp thường xuyên ban hành thông tư và công văn hướng dẫn, đảm bảo quy trình thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn thống nhất, suôn sẻ tại các địa phương. Văn bản hướng dẫn kể trên cũng yêu cầu kết nối hệ thống của địa phương với cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và dân cư để tra cứu thông tin công dân, không gây phiền hà, trùng lặp hồ sơ.

>>> Xem thêm: Luật Sư Tư Vấn Hôn Nhân Gia Đình – Dịch Vụ Pháp Lý Uy Tín, Chuyên Nghiệp

II. Điều kiện và đối tượng được đăng ký kết hôn

1. Độ tuổi kết hôn theo quy định

Theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, nam giới phải từ đủ 20 tuổi trở lên và nữ giới từ đủ 18 tuổi trở lên mới đủ điều kiện tiến hành thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn. “Từ đủ” ở đây có nghĩa là đã bước sang ngày sinh nhật lần thứ 20 (đối với nam) hoặc thứ 18 (đối với nữ). Đây là điều kiện quan trọng giúp đảm bảo rằng cả hai bên có đủ trưởng thành về thể chất và tinh thần.

2. Tình trạng hôn nhân hợp pháp

Một điều kiện khác là cả hai bên phải đang trong tình trạng độc thân, không kết hôn với người khác. Theo quy định mới từ 2025 (Nghị định 07/2025), việc xác minh tình trạng hôn nhân sẽ được cơ quan hộ tịch tra cứu trực tiếp qua cơ sở dữ liệu dân cư và hộ tịch điện tử, chứ công dân không cần nộp giấy tờ chứng minh riêng như trước kia.

Quy định để cơ quan hộ tịch tự tra cứu tình trạng hôn nhân là bước cải tiến rất đáng giá. Theo tôi, cách làm này giúp tăng tính khách quan và minh bạch, đồng thời hạn chế những trường hợp gian dối khi một người đã có hôn nhân hợp pháp nhưng vẫn cố tình đăng ký với người khác.

3. Các trường hợp bị cấm kết hôn

Dưới đây là các trường hợp bị cấm theo Luật, và nếu rơi vào một trong những trường hợp này, thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn sẽ không được thực hiện:

3.1. Quan hệ huyết thống gần gũi

Không được phép kết hôn giữa người thân trực hệ hoặc trong vòng ba đời (ví dụ: cha mẹ – con, ông bà – cháu, anh – em họ), nhằm đảm bảo thuần phong mỹ tục và quyền lợi trẻ em.

3.2. Người đang có vợ hoặc chồng

Một người đã có hôn nhân hợp pháp mà vẫn đi đăng ký kết hôn với người khác là hành vi trái pháp luật và bị loại khỏi thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn.

3.3. Các trường hợp khác theo luật

Pháp luật nghiêm cấm kết hôn giả tạo để trục lợi, tảo hôn, cưỡng ép, lừa dối hoặc cản trở kết hôn. Những hành vi này không chỉ vi phạm đạo đức xã hội, mà còn vi phạm nghiêm trọng quyền cá nhân, và đều là lý do bị từ chối khi làm thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn.

>>> Xem thêm: Tư Vấn Luật Sư Hôn Nhân – Ly Hôn Gia Đình

III. Hồ sơ và thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn năm 2025

1. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị

1.1. Tờ khai đăng ký kết hôn
Để thực hiện thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn, trước hết, hai bên cần điền đầy đủ tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu chung. Nếu nộp trực tiếp, có thể sử dụng một tờ khai chung; nếu nộp trực tuyến, điền qua biểu mẫu tương tác trên Cổng Dịch vụ công.

1.2. Giấy tờ tùy thân hợp lệ
Mỗi bên cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ như CCCD, hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ tương đương để chứng minh nhân thân khi thực hiện thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn.

1.3. Giấy tờ bổ sung khi có yếu tố nước ngoài
Đối với trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài, ngoài tờ khai và giấy tờ tùy thân, cần bổ sung: giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu cần), giấy xác nhận y tế (không mắc bệnh tâm thần, vv.) do cơ quan có thẩm quyền cấp, cũng như các giấy tờ chứng minh pháp lý theo yêu cầu.

Theo tôi, hồ sơ hiện nay đã được đơn giản hóa hơn trước khá nhiều. Việc cho phép nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dân. Trong thực tế tư vấn, tôi thường khuyên các cặp đôi chuẩn bị kỹ giấy tờ tùy thân và các giấy tờ bổ sung nếu có yếu tố nước ngoài để hồ sơ không bị trả lại, nhờ đó thủ tục diễn ra thuận lợi.

>>> Xem thêm: Dịch Vụ Luật Sư Tư Vấn Chuyên Sâu Nhanh Chóng Tiết Kiệm

2. Điểm mới về Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

2.1. Không còn yêu cầu nộp khi đăng ký kết hôn
Kể từ năm 2025, theo Nghị định 07/2025, thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn không bắt buộc nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nữa — cơ quan hộ tịch sẽ tự tra cứu dữ liệu điện tử từ cơ sở dữ liệu quốc gia.

2.2. Cơ quan hộ tịch tra cứu trực tuyến trên hệ thống dữ liệu
Việc xác minh tình trạng hôn nhân được thực hiện thông qua hệ thống tra cứu điện tử liên thông giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch và dân cư, giúp quy trình thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn nhanh chóng và chính xác hơn.

2.3. Cách xử lý khi thông tin chưa có trên hệ thống
Nếu dữ liệu tra cứu không đầy đủ, cơ quan hộ tịch sẽ đề nghị UBND cấp xã nơi thường trú xác minh và trả lời trong 03 ngày làm việc. Đây là bước quan trọng để hoàn thiện thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn đối với các trường hợp chưa cập nhật dữ liệu.

3. Quy trình giải quyết tại cơ quan hộ tịch

3.1. Tiếp nhận hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã hoặc theo hình thức trực tuyến qua Cổng dịch vụ công cấp quốc gia hoặc tỉnh. Cán bộ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ trước khi tiếp nhận hồ sơ.

3.2. Xác minh thông tin
Sau khi tiếp nhận, cán bộ tư pháp – hộ tịch xử lý và tra cứu thông tin trên hệ thống dữ liệu điện tử. Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp tục ghi vào Sổ đăng ký kết hôn và chuẩn bị cấp giấy; nếu cần bổ sung hoặc xác minh thêm, sẽ thông báo rõ cho người làm thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn.

3.3. Cấp Giấy chứng nhận kết hôn
Nếu đủ điều kiện và hồ sơ đúng quy định, công chức sẽ in và ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, cập nhật vào phần mềm quản lý hộ tịch điện tử để trao bản chính cho mỗi bên. Thời gian thực hiện thường là ngay trong ngày hoặc chậm nhất không quá 05 ngày làm việc.

>>> Xem thêm: Văn Phòng Luật Sư Tư Vấn Online – Giải Pháp Pháp Lý Hiệu Quả

IV. Những lưu ý thực tiễn khi tiến hành thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn

1. Thời gian giải quyết hồ sơ

Hầu hết các trường hợp thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn được xử lý trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ; nếu nộp sau 15 giờ, có thể nhận kết quả vào ngày làm việc kế tiếp. Trường hợp cần xác minh thêm, thời hạn xử lý không quá 05 ngày làm việc.

2. Mức lệ phí hiện hành

– Đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam nội địa được miễn lệ phí hoàn toàn.
– Tuy nhiên, nếu yêu cầu cấp bản sao trích lục kết hôn, sẽ có lệ phí nhỏ theo quy định hiện hành.
– Trường hợp kết hôn với người nước ngoài, mức phí tùy theo từng địa phương, dao động phổ biến từ 1.000.000 đến 1.500.000 ₫.

3. Quy định riêng với kết hôn có yếu tố nước ngoài

3.1. Hồ sơ cần bổ sung
Cần thêm các giấy tờ như xác nhận y tế, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ nước ngoài, hộ chiếu, giấy ghi chú ly hôn nếu đã từng ly hôn hoặc hủy kết hôn trước đó.

3.2. Thời gian xác minh và thẩm tra
Thủ tục có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy theo yêu cầu bổ sung, xác minh từ cơ quan nước ngoài hoặc địa phương.

4. Trường hợp vẫn cần Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho mục đích khác

4.1. Các mục đích phổ biến ngoài đăng ký kết hôn
Mặc dù không bắt buộc khi nộp hồ sơ kết hôn, giấy này vẫn cần khi làm hồ sơ thừa kế, xin việc, hoặc làm thủ tục tại ngân hàng, cơ quan nước ngoài…

4.2. Thời hạn sử dụng giấy xác nhận
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thường có giá trị sử dụng trong 6 tháng từ ngày cấp, nếu dùng cho mục đích ngoài kết hôn. Để làm thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn khác, cần căn cứ vào thời gian hiệu lực này để tránh trường hợp giấy đã hết hạn hoặc bị từ chối khi dùng cho mục đích khác.

>>> Xem thêm: Tư Vấn Luật Sư Hôn Nhân Gia Đình: Giải Quyết Mọi Vấn Đề Pháp Lý

V. Kết hôn với người nước ngoài: Khó thủ tục, dễ dàng hơn khi có đơn vị uy tín đồng hành

Bạn đang chuẩn bị kết hôn với người nước ngoài nhưng băn khoăn không biết cần chuẩn bị hồ sơ gì, thủ tục ra sao, thời gian xử lý có lâu không? Đây là vấn đề mà rất nhiều cặp đôi gặp phải, bởi thủ tục kết hôn có yếu tố nước ngoài thường phức tạp hơn so với trong nước. Nếu không nắm rõ quy định, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc kéo dài thời gian, gây ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn.

Vì sao nên chọn Luật Dương Trí?

• Kinh nghiệm thực tế: Luật Dương Trí đã hỗ trợ hàng trăm hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài, bao gồm cả trường hợp đặc biệt như từng ly hôn, đang cư trú ở nước ngoài, hoặc cần hợp pháp hóa lãnh sự.

• Tư vấn chuyên sâu: Luật sư sẽ giải thích rõ từng bước trong thủ tục, từ việc chuẩn bị giấy tờ cá nhân, xin giấy tờ ở nước ngoài, hợp pháp hóa, dịch thuật công chứng… cho đến khi hoàn tất đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với sự đồng hành của đội ngũ luật sư, bạn không phải mất nhiều lần đi lại, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại. Chúng tôi giúp bạn chuẩn bị trọn gói, đúng quy định pháp luật, nhanh chóng và hiệu quả.

• Cam kết đồng hành: Ngoài giúp bạn nhanh chóng thực hiện đăng ký kết hôn, Luật Dương Trí còn hỗ trợ các thủ tục liên quan như xin visa, bảo lãnh định cư, hoặc ghi chú kết hôn tại nước ngoài.

Quy trình dịch vụ tại Luật Dương Trí

1. Tiếp nhận thông tin và nhu cầu cụ thể của khách hàng.

2. Luật sư phân tích tình huống, đưa ra giải pháp và lộ trình phù hợp.

3. Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ.

4. Đại diện hoặc đồng hành cùng khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước.

5. Bàn giao kết quả và tư vấn các bước tiếp theo sau khi có giấy chứng nhận kết hôn.

Đừng để những thủ tục pháp lý phức tạp làm chậm trễ ngày vui trọng đại của bạn. Với dịch vụ luật sư tư vấn kết hôn với người nước ngoài tại Luật Dương Trí, bạn sẽ được đồng hành tận tâm từ A–Z.

Để được tư vấn nhanh nhất, vui lòng liên hệ với Luật Dương Trí qua:

? Số điện thoại/Zalo: 0961.353.606

? Email: contact@luatduongtri.vn

>>> Xem thêm dịch vụ tại: Luật Sư Tư Vấn Kết Hôn Với Người Nước Ngoài Nhanh Chóng Tiết Kiệm

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục làm giấy đăng ký kết hôn theo quy định mới nhất năm 2025. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ các bước chuẩn bị hồ sơ, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng để việc kết hôn diễn ra thuận lợi. Chúc bạn và người thương hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hợp pháp và có một cuộc sống hôn nhân trọn vẹn hạnh phúc nhé!