Đăng ký kinh doanh
Xác lập tư cách hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp khi mô hình thuộc diện phải đăng ký.
Bán thực phẩm chức năng online có cần giấy phép không? Không có một giấy phép duy nhất mang tên “Giấy phép bán thực phẩm chức năng online”. Để bán hợp pháp, bạn cần xác định đồng thời chủ thể kinh doanh, giấy tờ của từng sản phẩm, điều kiện an toàn thực phẩm, kênh thương mại điện tử và nội dung quảng cáo. Đặc biệt, nếu bạn chỉ bán lại thực phẩm bảo vệ sức khỏe đã đóng gói sẵn và có nguồn gốc hợp pháp thì không nên mặc định rằng phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
Nếu chỉ nhập hàng hợp pháp về bán lại: cần có chủ thể kinh doanh phù hợp theo trường hợp, kiểm tra sản phẩm đã được phép lưu hành, lưu hóa đơn/chứng từ nguồn gốc, tuân thủ nhãn và điều kiện bảo quản.
Nếu chỉ kinh doanh sản phẩm bao gói sẵn: thuộc trường hợp không phải xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP theo cơ chế Nghị định 15/2018/NĐ-CP đang áp dụng.
Nếu bán trên Shopee, TikTok Shop hoặc nền tảng trung gian: phải hoàn tất xác thực người bán và cung cấp thông tin hàng hóa theo quy định của nền tảng và pháp luật thương mại điện tử.
Nếu có website/app bán hàng riêng: cần rà soát thêm nghĩa vụ thương mại điện tử đối với website/app bán hàng.
Nếu quảng cáo thực phẩm bảo vệ sức khỏe: phải kiểm tra Giấy xác nhận nội dung quảng cáo trước khi triển khai nội dung quảng cáo theo quy định.

| Tình huống | Việc cần có trước khi bán | Giấy ATTP? | Thủ tục online phát sinh |
|---|---|---|---|
| Mua sản phẩm đã lưu hành hợp pháp về bán lại | Chủ thể kinh doanh phù hợp; kiểm tra công bố, nhãn, hạn dùng, nguồn gốc và chứng từ mua hàng. | Thông thường không phải xin nếu chỉ kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn. | Tuân thủ quy định của sàn/nền tảng; website/app riêng cần rà soát nghĩa vụ TMĐT. |
| Tự nhập khẩu và đứng tên đưa sản phẩm ra thị trường | Hồ sơ nhập khẩu, đăng ký bản công bố đối với TPBVSK, nhãn, kiểm tra ATTP nhập khẩu và chứng từ liên quan. | Phân loại theo hoạt động/cơ sở thực tế. | Như trên, cộng nghĩa vụ thông tin hàng hóa nhập khẩu. |
| Đặt nhà máy gia công sản phẩm mang thương hiệu riêng | Hợp đồng gia công, cơ sở sản xuất đủ điều kiện/GMP theo trường hợp, đăng ký bản công bố và bộ hồ sơ sản phẩm. | Nhà máy phải đáp ứng điều kiện sản xuất; bên thương mại phân loại riêng. | Như trên. |
| Tự sản xuất | Điều kiện cơ sở sản xuất, GMP thực phẩm bảo vệ sức khỏe, hồ sơ sản phẩm và các nghĩa vụ sản xuất. | Có yêu cầu chuyên sâu đối với cơ sở sản xuất. | Như trên. |
Đây là cách phân loại quan trọng nhất của bài. Hai người cùng “bán thực phẩm chức năng online” nhưng một người chỉ bán lại hàng đóng gói, người kia tự nhập khẩu hoặc tự sản xuất sẽ có bộ thủ tục hoàn toàn khác nhau.
Không có một giấy phép duy nhất như vậy. Cụm từ “giấy phép bán thực phẩm chức năng” thường khiến người bán nhầm giữa nhiều loại giấy tờ khác nhau.
Xác lập tư cách hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp khi mô hình thuộc diện phải đăng ký.
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe thuộc nhóm phải đăng ký bản công bố trước khi lưu hành.
Không áp dụng giống nhau cho mọi người bán; kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn là trường hợp cần đặc biệt kiểm tra diện miễn.
Nghĩa vụ phụ thuộc việc bán trên nền tảng trung gian hay tự sở hữu website/app bán hàng.
Nội dung quảng cáo thực phẩm bảo vệ sức khỏe phải được xử lý theo thủ tục chuyên ngành trước khi quảng cáo.
Chỉ phát sinh khi người bán đồng thời là đơn vị nhập khẩu, sản xuất hoặc đặt gia công theo mô hình cụ thể.
Nếu bạn tổ chức hoạt động kinh doanh thường xuyên dưới mô hình hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, cần thực hiện đăng ký theo mô hình tương ứng. Không nên sử dụng thông tin cũ rằng hộ kinh doanh nộp tại cấp huyện hoặc doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
| Mô hình | Cơ quan đăng ký hiện hành | Phù hợp khi |
|---|---|---|
| Hộ kinh doanh | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định về đăng ký hộ kinh doanh. | Mô hình quy mô nhỏ, một chủ hộ hoặc hộ gia đình và cơ cấu vận hành đơn giản. |
| Doanh nghiệp | Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thuộc Sở Tài chính, trừ trường hợp đặc thù theo quy định. | Cần pháp nhân, nhiều thành viên/cổ đông, phát triển hệ thống phân phối hoặc nhập khẩu/sản xuất quy mô doanh nghiệp. |
Một số nhóm cá nhân kinh doanh nhỏ, lưu động, thời vụ hoặc có thu nhập thấp có cơ chế riêng về đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, với thực phẩm liên quan sức khỏe và hoạt động bán hàng online thường xuyên, người bán nên rà soát mô hình thực tế thay vì mặc định mình được miễn.
Trong thực tế, nhiều sản phẩm được gọi chung là “thực phẩm chức năng”, nhưng nhóm pháp lý người bán online thường gặp nhất là thực phẩm bảo vệ sức khỏe.
Đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, tổ chức/cá nhân sản xuất, kinh doanh chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phải thực hiện đăng ký bản công bố sản phẩm. Kết quả là Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.
Nếu bạn chỉ là đại lý/người bán lại: không phải cứ thêm một gian hàng mới là phải đăng ký lại bản công bố cho sản phẩm dưới tên mình. Việc cần làm là kiểm tra sản phẩm đã được đưa ra thị trường hợp pháp và lưu hồ sơ chứng minh nguồn gốc. Nếu bạn là đơn vị nhập khẩu, sản xuất hoặc đứng tên chịu trách nhiệm sản phẩm thì phải thiết kế hồ sơ theo vai trò đó.
Doanh nghiệp cần phân loại sản phẩm, kiểm nghiệm, nhãn hoặc đăng ký bản công bố có thể tham khảo dịch vụ công bố thực phẩm tại Luật Dương Trí.

Không phải mọi shop đều phải xin. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP đang được tiếp tục áp dụng, cơ sở kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn thuộc nhóm không phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
Đây là tình huống điển hình cần xem xét diện kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn, thay vì mặc định phải xin Giấy ATTP.
Bản chất hoạt động đã thay đổi; cần phân loại lại điều kiện ATTP và trách nhiệm về sản phẩm.
Dù thuộc diện không phải xin Giấy chứng nhận, cơ sở vẫn phải bảo đảm điều kiện bảo quản, nguồn gốc và an toàn tương ứng.
Không áp dụng cách hiểu của người bán lẻ; cơ sở sản xuất thực phẩm bảo vệ sức khỏe có yêu cầu GMP và điều kiện chuyên sâu.
Miễn Giấy chứng nhận không có nghĩa là miễn điều kiện ATTP. Shop vẫn phải quản lý hàng hết hạn, bảo quản đúng hướng dẫn, chống hàng giả, lưu chứng từ và bảo đảm khả năng truy xuất nguồn gốc.
Từ ngày 01/07/2026, Luật Thương mại điện tử 122/2025/QH15 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP đã tạo khung pháp lý mới cho hoạt động bán hàng trên nền tảng số.
| Kênh bán | Điểm pháp lý cần quan tâm | Việc người bán nên làm |
|---|---|---|
| Shopee, TikTok Shop và sàn trung gian | Nền tảng phải xác thực danh tính người bán và quản lý thông tin gian hàng/sản phẩm theo pháp luật TMĐT. | Hoàn tất xác thực; cung cấp thông tin chủ thể, sản phẩm, nguồn gốc và giấy tờ chuyên ngành theo yêu cầu. |
| Mạng xã hội có chức năng thương mại điện tử | Hoạt động kinh doanh phải được nhận diện, minh bạch chủ thể và nội dung hàng hóa. | Không sử dụng tài khoản ẩn danh để né trách nhiệm; kiểm soát nội dung bài bán hàng và quảng cáo. |
| Website bán hàng của chính mình | Phải rà soát thủ tục đối với website TMĐT bán hàng và các thông tin/chính sách bắt buộc trên website. | Thực hiện thủ tục hiện hành và đồng bộ thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, giá, giao hàng, đổi trả, bảo mật. |
| App bán hàng của chính mình | Có cơ chế tuân thủ tương ứng đối với ứng dụng TMĐT bán hàng. | Rà soát thủ tục trước khi phát hành và vận hành. |
Nếu doanh nghiệp tự xây website/app bán thực phẩm chức năng, có thể tham khảo dịch vụ thông báo và đăng ký website thương mại điện tử.
Không nên đồng nhất “được phép bán” với “được phép quảng cáo theo bất kỳ nội dung nào”. Thực phẩm bảo vệ sức khỏe thuộc nhóm phải đăng ký nội dung trước khi quảng cáo.
Từ ngày 01/07/2026, thẩm quyền cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe được phân cấp cho Chủ tịch UBND cấp tỉnh theo Nghị quyết 21/2026/NQ-CP.
Bài đăng chỉ cung cấp thông tin bán hàng và nội dung quảng cáo có thể có ranh giới khác nhau theo cách thể hiện. Với chiến dịch có claim về công dụng, review, KOL/KOC hoặc quảng cáo trả phí, nên rà soát trước nội dung thay vì đợi nền tảng gỡ bài hoặc cơ quan quản lý kiểm tra.
Người tự nhập khẩu không còn ở vị trí của một shop bán lại đơn thuần. Trước khi mở bán cần thiết kế đồng bộ hồ sơ sản phẩm và hồ sơ nhập khẩu.
Xác định sản phẩm có phải thực phẩm bảo vệ sức khỏe hay nhóm thực phẩm khác để chọn đúng thủ tục công bố.
Rà soát CFS, Certificate of Exportation hoặc Health Certificate theo trường hợp, cùng yêu cầu hợp pháp hóa/dịch thuật của hồ sơ đăng ký.
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe thuộc nhóm đăng ký bản công bố theo cơ chế đang áp dụng.
Thông tin sản phẩm bán online phải thống nhất với hồ sơ và nhãn lưu hành tại Việt Nam.
Kiểm tra yêu cầu kiểm tra ATTP nhập khẩu, hải quan và chứng từ của từng lô hàng.
Không nên dùng cụm “Giấy phép nhập khẩu thực phẩm chức năng” như một giấy phép chung. Phải xác định từng thủ tục dựa trên nhóm sản phẩm, hồ sơ lưu hành và hình thức nhập khẩu thực tế.
Thực phẩm bảo vệ sức khỏe là nhóm có yêu cầu đặc thù đối với cơ sở sản xuất. Cơ sở sản xuất phải đáp ứng Thực hành sản xuất tốt (GMP) thực phẩm bảo vệ sức khỏe theo quy định.
Nếu doanh nghiệp đặt một nhà máy khác gia công, cần rà soát cả:

Shop chỉ kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn nhưng vẫn chuẩn bị hồ sơ thẩm định cơ sở như một cơ sở sản xuất.
Nhập hàng từ nhà phân phối nhưng không kiểm tra sản phẩm có được phép lưu hành hay đã bị cảnh báo/thu hồi.
Hàng thật nhưng người bán không chứng minh được đường đi của hàng hóa khi bị kiểm tra.
Mô tả “điều trị”, “chữa khỏi”, “thay thế thuốc” hoặc công dụng vượt hồ sơ.
Chạy ads, KOL hoặc livestream có claim công dụng nhưng chưa kiểm tra thủ tục xác nhận nội dung quảng cáo.
Tự xây website đặt hàng nhưng chỉ quan tâm giấy tờ sản phẩm, không xử lý tuân thủ thương mại điện tử.
Vẫn hướng dẫn hộ kinh doanh nộp cấp huyện và doanh nghiệp làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Dùng Nghị định 46/2026/NĐ-CP như khung đang áp dụng mà không kiểm tra Nghị quyết 15/2026/NQ-CP.
Luật Dương Trí không bắt đầu bằng việc “xin một giấy phép”, mà trước hết xác định bạn đang bán lại, nhập khẩu, sản xuất, đặt gia công hay vận hành một nền tảng/website riêng. Từ đó mới thiết kế đúng checklist pháp lý.
Kiểm tra nhóm sản phẩm, công bố, nhãn, chủ thể chịu trách nhiệm và hồ sơ nguồn gốc.
Xác định cơ sở thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận hay thuộc nhóm không phải cấp.
Hỗ trợ sản phẩm mà khách hàng trực tiếp nhập khẩu, sản xuất hoặc chịu trách nhiệm đưa ra thị trường.
Kiểm tra website/app, thông tin gian hàng, chính sách và nghĩa vụ thương mại điện tử.
Phân loại nội dung bán hàng, quảng cáo, KOL/KOC và phạm vi claim có thể sử dụng.
Rà soát thay đổi sản phẩm, nhãn, quảng cáo, thu hồi, khiếu nại và hồ sơ khi mở rộng kênh phân phối.
Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí ưu tiên loại bỏ những thủ tục không cần thiết nhưng vẫn bảo đảm các lớp tuân thủ thực sự bắt buộc trước khi sản phẩm được bán ra thị trường.
Không có giấy phép riêng mang tên này. Bạn cần đáp ứng các lớp nghĩa vụ về chủ thể kinh doanh, sản phẩm, nguồn hàng, ATTP, thương mại điện tử và quảng cáo theo mô hình thực tế.
Theo cơ chế Nghị định 15/2018/NĐ-CP đang áp dụng, kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn thuộc nhóm không phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, nhưng vẫn phải tuân thủ điều kiện bảo quản và an toàn tương ứng.
Không mặc nhiên. Nếu sản phẩm đã được đơn vị chịu trách nhiệm đưa ra thị trường đăng ký hợp lệ, người bán lại cần kiểm tra tình trạng pháp lý và nguồn gốc. Nếu bạn là đơn vị nhập khẩu/sản xuất/chịu trách nhiệm sản phẩm thì nghĩa vụ sẽ khác.
Có. Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP đang áp dụng, thực phẩm bảo vệ sức khỏe thuộc nhóm phải đăng ký bản công bố sản phẩm.
Kênh bán không làm mất nghĩa vụ chuyên ngành của sản phẩm. Nếu hàng hóa là thực phẩm bảo vệ sức khỏe thì sản phẩm vẫn phải có tình trạng đăng ký bản công bố hợp lệ trước khi lưu hành.
Ngoài hồ sơ thực phẩm, cần rà soát thủ tục và nội dung bắt buộc của website thương mại điện tử bán hàng theo pháp luật TMĐT hiện hành.
Cần xem nội dung có cấu thành quảng cáo hay không. Thực phẩm bảo vệ sức khỏe thuộc nhóm phải đăng ký nội dung trước khi quảng cáo; do đó nội dung có claim công dụng, chiến dịch quảng cáo, KOL/KOC hoặc livestream nên được rà soát trước.
Không nên quảng cáo thực phẩm như thuốc chữa bệnh hoặc đưa thông tin gây hiểu nhầm về công dụng điều trị.
Không. Cần rà soát thêm hồ sơ nước ngoài, nhãn, kiểm tra ATTP nhập khẩu, hải quan và các yêu cầu liên quan đến từng lô hàng.
Cần xác định trong cấu trúc hợp đồng ai là tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, ai sở hữu nhãn hiệu và nhà máy nào sản xuất. Từ đó mới thiết kế hồ sơ đăng ký bản công bố phù hợp.
Tại thời điểm cập nhật bài, Nghị định 46/2026/NĐ-CP đang bị tạm ngưng hiệu lực theo Nghị quyết 15/2026/NQ-CP; Nghị định 15/2018/NĐ-CP tiếp tục được áp dụng cho đến khi có quy định mới theo cơ chế của Nghị quyết.
Bạn nên gửi danh sách sản phẩm, nguồn hàng, vai trò nhập khẩu/sản xuất/bán lại, kênh bán dự kiến, website nếu có và các giấy công bố/nhãn/hóa đơn hiện có.
Bạn có thể gửi tên sản phẩm, ảnh nhãn, số công bố, nguồn nhập hàng và kênh dự kiến bán như Shopee, TikTok Shop, Facebook hoặc website riêng. Luật Dương Trí sẽ giúp phân biệt thủ tục nào thực sự bắt buộc, thủ tục nào không cần làm và những giấy tờ còn thiếu trước khi mở bán.