Doanh nghiệp có dự án và IRC
Doanh nghiệp thực hiện báo cáo theo mã dự án, thông tin IRC và trạng thái triển khai thực tế.
Báo cáo FDI là cách gọi phổ biến của nhóm nghĩa vụ báo cáo liên quan đến dự án có vốn đầu tư nước ngoài. Trong pháp luật đầu tư, doanh nghiệp cần phân biệt ít nhất hai chế độ chính: báo cáo hoạt động đầu tư và báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư. Báo cáo tài chính, lao động, thuế hoặc hoạt động mua bán hàng hóa là những nghĩa vụ chuyên ngành khác, không nên gộp chung thành một biểu mẫu “báo cáo FDI”.
Từ năm 2026, Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP thay đổi căn cứ pháp lý, nội dung chỉ tiêu và cách tổ chức chế độ báo cáo. Doanh nghiệp cần cập nhật đúng kỳ báo cáo, đối chiếu số liệu giữa dự án – kế toán – thuế – hải quan – lao động và lưu bằng chứng nộp báo cáo để hạn chế rủi ro khi điều chỉnh dự án, thanh tra hoặc làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư.

Chủ thể báo cáo: nhà đầu tư và tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư; nghĩa vụ không chỉ giới hạn ở doanh nghiệp được gọi là “doanh nghiệp FDI”.
Báo cáo hoạt động đầu tư: báo cáo quý trước ngày 10 của tháng đầu quý sau; báo cáo năm trước ngày 31/3 năm sau.
Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư: có kỳ quý, 6 tháng, năm và báo cáo trước khi trình hồ sơ điều chỉnh dự án theo trường hợp áp dụng.
Hình thức: thực hiện bằng văn bản và thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư; doanh nghiệp cần dùng đúng tài khoản, mã dự án và chức năng báo cáo.
Mức phạt đáng chú ý: 20–30 triệu đồng đối với vi phạm báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư; 30–50 triệu đồng đối với không báo cáo, báo cáo chậm hoặc báo cáo không trung thực về hoạt động đầu tư.
“Báo cáo FDI” không phải tên của một biểu mẫu pháp lý duy nhất. Cụm từ này thường được doanh nghiệp sử dụng để chỉ các báo cáo về tình hình thực hiện dự án có vốn đầu tư nước ngoài. Khi thực hiện nghĩa vụ, doanh nghiệp phải xác định rõ mình đang lập loại báo cáo nào, theo văn bản nào và gửi tới cơ quan nào.
Trong phạm vi quản lý đầu tư, báo cáo có ba mục tiêu chính:
Luật Đầu tư 2025 đặt nghĩa vụ báo cáo đối với nhà đầu tư và tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư. Vì vậy, việc xác định chủ thể không chỉ dựa vào tỷ lệ vốn nước ngoài trong doanh nghiệp mà phải dựa vào dự án đang được triển khai.
Doanh nghiệp thực hiện báo cáo theo mã dự án, thông tin IRC và trạng thái triển khai thực tế.
Nhà đầu tư vẫn phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo theo Luật Đầu tư và cung cấp thông tin dự án cho cơ quan có thẩm quyền theo trường hợp áp dụng.
Một doanh nghiệp có nhiều dự án cần đối chiếu riêng mã dự án, vốn, tiến độ và số liệu của từng dự án.
Nếu dự án còn tồn tại nhưng chưa có doanh thu hoặc giải ngân, doanh nghiệp cần khai báo theo trạng thái thực tế thay vì tự coi là được miễn.
Trường hợp dự án tạm ngừng, đang điều chỉnh, chuyển nhượng, chấm dứt hoặc chưa đồng bộ trên hệ thống cần được rà soát riêng. Tình trạng dự án trên tài khoản báo cáo phải thống nhất với IRC, văn bản chủ trương đầu tư và quyết định của doanh nghiệp.
| Nhóm báo cáo | Căn cứ và mục đích | Chủ thể áp dụng | Kỳ báo cáo |
|---|---|---|---|
| Báo cáo hoạt động đầu tư | Cập nhật vốn, kết quả hoạt động, lao động, thuế, xuất nhập khẩu, đất đai và chỉ tiêu của dự án. | Nhà đầu tư, tổ chức kinh tế thực hiện dự án. | Quý và năm. |
| Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư | Theo dõi tiến độ, khối lượng, vốn, mục tiêu, khó khăn và mức độ tuân thủ của dự án. | Chủ chương trình, chủ đầu tư và nhà đầu tư theo chế độ giám sát, đánh giá. | Quý, 6 tháng, năm và trước khi điều chỉnh dự án. |
| Báo cáo đột xuất | Cung cấp thông tin khi cơ quan quản lý yêu cầu hoặc khi phát sinh vấn đề cần báo cáo. | Theo đối tượng và nội dung yêu cầu. | Theo thời hạn trong văn bản yêu cầu. |
| Báo cáo chuyên ngành | Tài chính, thuế, lao động, thống kê, mua bán hàng hóa và giấy phép chuyên ngành. | Chỉ áp dụng khi doanh nghiệp thuộc đối tượng của pháp luật tương ứng. | Theo từng chế độ chuyên ngành. |

Báo cáo quý được thực hiện trước ngày 10 của tháng đầu quý sau. Nội dung cốt lõi gồm:
Số liệu cần phản ánh hoạt động của dự án, không mặc định bằng toàn bộ số liệu của pháp nhân. Nếu doanh nghiệp có nhiều dự án hoặc có hoạt động ngoài phạm vi dự án, cần xây dựng nguyên tắc phân bổ và lưu tài liệu giải trình.
Báo cáo năm được thực hiện trước ngày 31/3 của năm tiếp theo. Ngoài các chỉ tiêu của báo cáo quý, báo cáo năm còn có các thông tin về:
Báo cáo năm không đơn thuần là cộng bốn báo cáo quý. Doanh nghiệp phải đối chiếu với số liệu khóa sổ, báo cáo tài chính, quyết toán thuế và dữ liệu chuyên ngành để giải thích chênh lệch hợp lý.
Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư là chế độ riêng, tập trung vào tiến độ và hiệu quả triển khai dự án. Báo cáo thường phản ánh:
| Kỳ báo cáo | Thời hạn | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| Quý | Trước ngày 10 của tháng đầu quý sau. | Đối chiếu với báo cáo hoạt động đầu tư để tránh lệch số vốn, tiến độ và trạng thái dự án. |
| 6 tháng | Trước ngày 10/7 hằng năm. | Tổng hợp kết quả nửa đầu năm, khó khăn và kế hoạch sáu tháng cuối năm. |
| Năm | Trước ngày 10/2 năm sau. | Không nhầm với hạn 31/3 của báo cáo hoạt động đầu tư năm. |
| Trước khi điều chỉnh dự án | Thực hiện trước khi trình hồ sơ điều chỉnh theo trường hợp áp dụng. | Cần hoàn thiện tình trạng báo cáo trước khi điều chỉnh IRC, mục tiêu, vốn, địa điểm hoặc tiến độ. |
Các báo cáo này có thể cùng áp dụng đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, nhưng không phát sinh chỉ vì doanh nghiệp được gọi là doanh nghiệp FDI.
Thực hiện theo pháp luật kế toán, thuế và kiểm toán. Số liệu là nguồn đối chiếu cho báo cáo đầu tư nhưng không thay thế báo cáo dự án.
Thực hiện theo pháp luật lao động, bảo hiểm và quản lý lao động nước ngoài. Kỳ hạn và cơ quan tiếp nhận khác chế độ đầu tư.
Áp dụng theo phạm vi Giấy phép kinh doanh và Nghị định 09/2018/NĐ-CP đối với doanh nghiệp thuộc diện điều chỉnh.
Được thực hiện theo pháp luật thuế, thống kê và quản lý chuyên ngành; cần dùng để đối chiếu số liệu dự án.
Việc đưa tất cả nghĩa vụ vào một lịch tuân thủ chung là cần thiết, nhưng mỗi báo cáo phải có căn cứ, biểu mẫu, dữ liệu và bằng chứng nộp riêng. Cách quản trị này giúp doanh nghiệp biết chính xác báo cáo nào còn thiếu thay vì chỉ đánh dấu chung là đã hoàn thành “báo cáo FDI”.
| Kỳ báo cáo | Báo cáo hoạt động đầu tư | Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư |
|---|---|---|
| Quý I/2026 | Trước ngày 10/04/2026. | Trước ngày 10/04/2026. |
| Quý II/2026 | Trước ngày 10/07/2026. | Trước ngày 10/07/2026. |
| Báo cáo 6 tháng 2026 | Không có kỳ 6 tháng riêng trong chế độ báo cáo hoạt động đầu tư. | Trước ngày 10/07/2026. |
| Quý III/2026 | Trước ngày 10/10/2026. | Trước ngày 10/10/2026. |
| Quý IV/2026 | Trước ngày 10/01/2027. | Trước ngày 10/01/2027. |
| Báo cáo năm 2026 | Trước ngày 31/03/2027. | Trước ngày 10/02/2027. |

Đối với kỳ đã hết hạn, doanh nghiệp cần kiểm tra chức năng bổ sung trên hệ thống và chủ động làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư khi không thể tự hoàn thiện. Không nên nhập số liệu ước tính chỉ để hệ thống ghi nhận đã nộp.
Chất lượng báo cáo phụ thuộc vào khả năng kết nối dữ liệu giữa pháp lý dự án và các bộ phận vận hành. Một bộ dữ liệu tối thiểu nên gồm:
Nếu báo cáo sử dụng số liệu khác báo cáo tài chính hoặc tờ khai thuế do cách phân bổ theo dự án, doanh nghiệp cần lưu bảng đối chiếu và nguyên tắc phân bổ. Đây là tài liệu quan trọng khi cơ quan nhà nước yêu cầu giải trình.
Kiểm tra từng dự án, trạng thái hoạt động, tài khoản, mã dự án và các kỳ chưa hoàn thành.
Đối chiếu IRC, chủ trương đầu tư, các lần điều chỉnh, tiến độ và điều kiện ghi trên văn bản.
Yêu cầu kế toán, thuế, nhân sự, xuất nhập khẩu, kỹ thuật, môi trường và ban dự án cung cấp số liệu theo cùng một thời điểm khóa.
Kiểm tra số đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và lũy kế để tránh số liệu giảm bất thường hoặc trùng lặp.
Sử dụng đúng tài khoản, chọn đúng dự án, kỳ báo cáo và biểu mẫu; chuẩn bị chữ ký số hoặc cơ chế xác nhận theo chức năng hệ thống.
Đọc lại đơn vị tiền tệ, tỷ giá, số lao động, diện tích, kỳ số liệu và các trường bắt buộc.
Lưu tệp báo cáo, biên nhận, ảnh trạng thái, thời điểm gửi, người thực hiện và bảng dữ liệu nguồn.
Xử lý yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc điều chỉnh; cập nhật nguyên nhân sai số để kiểm soát các kỳ tiếp theo.
Có thể do tài khoản chưa được gắn dự án, mã dự án thay đổi hoặc dữ liệu chưa đồng bộ sau điều chỉnh.
Cần kiểm tra trạng thái dự án, thời gian hệ thống, phân quyền tài khoản và kỳ đã được gửi trước đó.
Thường phát sinh từ báo cáo cũ sai, đổi đơn vị tiền tệ hoặc cách ghi nhận vốn giữa các kỳ không thống nhất.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị IRC mới, văn bản điều chỉnh và liên hệ đầu mối quản lý để đồng bộ.
Nên bàn giao tài khoản, chữ ký số, lịch báo cáo và thư mục bằng chứng thay vì chỉ chuyển mật khẩu.
Kiểm tra trạng thái cuối cùng và lưu ảnh màn hình; không coi thao tác “lưu nháp” là đã hoàn thành.
Doanh nghiệp nên hoàn thiện từng kỳ theo trình tự thời gian, bắt đầu từ kỳ cũ nhất. Số liệu lũy kế của kỳ sau phải được điều chỉnh theo số đúng của kỳ trước. Sau khi gửi, cần lưu toàn bộ bằng chứng.
Chuẩn bị văn bản trình bày, danh sách kỳ còn thiếu, nguyên nhân, số liệu dự kiến báo cáo và tài liệu pháp lý của dự án để làm việc với cơ quan đăng ký đầu tư. Không nên chờ đến khi nộp hồ sơ điều chỉnh dự án mới xử lý.
Đánh giá mức độ sai lệch, xác định trường dữ liệu và kỳ bị ảnh hưởng, sau đó thực hiện chức năng hiệu chỉnh hoặc đề nghị cơ quan quản lý hỗ trợ. Doanh nghiệp cần lưu bản cũ, bản sửa và bảng giải thích chênh lệch.
Nếu dự án vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp không nên tự bỏ kỳ báo cáo. Các chỉ tiêu chưa phát sinh được phản ánh theo thực tế, đồng thời giải thích trạng thái chuẩn bị đầu tư, tạm ngừng hoặc chậm tiến độ khi biểu mẫu yêu cầu.
Điều 15 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định hai nhóm vi phạm chính trong chế độ báo cáo đầu tư. Mức dưới đây áp dụng đối với tổ chức:
| Hành vi | Mức phạt | Rủi ro kèm theo |
|---|---|---|
| Lập báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư không đúng hạn, không đầy đủ hoặc không thực hiện báo cáo định kỳ | 20–30 triệu đồng. | Buộc hoàn thiện báo cáo và có thể ảnh hưởng quá trình điều chỉnh, kiểm tra dự án. |
| Không báo cáo hoạt động đầu tư, báo cáo không đúng hạn, không trung thực hoặc không chính xác | 30–50 triệu đồng. | Buộc nộp, sửa báo cáo; phát sinh yêu cầu giải trình số liệu và tình trạng dự án. |

Không nên cộng gộp các mức phạt của báo cáo tài chính, lao động hoặc giấy phép kinh doanh vào cùng bảng nếu chưa xác định doanh nghiệp vi phạm chế độ chuyên ngành nào. Mỗi hành vi phải được đối chiếu riêng với căn cứ và đối tượng áp dụng.
Luật Dương Trí không chỉ nhập số liệu vào hệ thống. Chúng tôi bắt đầu bằng việc rà soát tình trạng pháp lý của dự án, các kỳ còn thiếu và sự thống nhất giữa IRC với dữ liệu vận hành. Phạm vi hỗ trợ có thể gồm:
Xác định từng dự án, từng loại báo cáo, kỳ còn thiếu và mức độ ưu tiên xử lý.
Kiểm tra vốn, doanh thu, lao động, thuế, xuất nhập khẩu, đất và số lũy kế giữa các kỳ.
Phối hợp xử lý dự án chưa hiển thị, kỳ bị khóa, dữ liệu chưa đồng bộ và lưu bằng chứng hoàn thành.
Hoàn thiện báo cáo còn thiếu trước khi điều chỉnh IRC, chuyển nhượng, tạm ngừng hoặc chấm dứt dự án.
Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí tập trung giúp doanh nghiệp xây dựng dữ liệu báo cáo có thể kiểm chứng, giảm rủi ro pháp lý và chủ động cho các kế hoạch đầu tư tiếp theo.
Chế độ báo cáo hoạt động đầu tư theo Luật Đầu tư 2025 gồm báo cáo quý và năm. Một số nghĩa vụ chuyên ngành khác có thể có kỳ riêng, nhưng không nên gọi chung là báo cáo FDI hằng tháng.
Nếu dự án vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp không nên tự bỏ kỳ. Các chỉ tiêu chưa phát sinh được phản ánh theo thực tế và trạng thái triển khai của dự án.
Không. Hai báo cáo có mục tiêu, nội dung và một số thời hạn khác nhau. Đặc biệt, báo cáo năm giám sát hết hạn trước ngày 10/2, còn báo cáo hoạt động đầu tư năm hết hạn trước ngày 31/3.
Doanh nghiệp cần báo cáo theo từng dự án và mã dự án. Số liệu không nên gộp toàn bộ pháp nhân vào một dự án nếu không có căn cứ phân bổ.
Không. Báo cáo tài chính là nguồn đối chiếu quan trọng nhưng không có đầy đủ các chỉ tiêu và thông tin tiến độ của dự án đầu tư.
Doanh nghiệp nên rà soát và hoàn thiện nghĩa vụ báo cáo trước khi nộp hồ sơ điều chỉnh. Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư trước điều chỉnh còn là một kỳ báo cáo riêng theo trường hợp áp dụng.
Kiểm tra tài khoản, mã dự án và IRC mới nhất; sau đó chuẩn bị tài liệu để đề nghị cơ quan đăng ký đầu tư hỗ trợ gắn hoặc đồng bộ dự án.
Nên xử lý từ kỳ cũ nhất để bảo đảm số liệu lũy kế của các kỳ sau được tính trên nền dữ liệu đúng.
Doanh nghiệp có thể gửi Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, văn bản chủ trương, danh sách dự án, ảnh trạng thái tài khoản và các kỳ chưa hoàn thành. Luật Dương Trí sẽ giúp xác định đúng nghĩa vụ, kiểm tra số liệu và xây dựng lộ trình xử lý phù hợp với tình trạng thực tế.