Luật Dương Trí
English Yêu cầu tư vấn

Hồ sơ thành lập công ty có vốn nước ngoài năm 2026: Giấy tờ cần chuẩn bị

Ngày đăng: Tác giả: Rà soát chuyên môn: Phạm Đình TúCập nhật:

Hồ sơ thành lập công ty có vốn nước ngoài năm 2026 thường phải được chuẩn bị theo hai lớp: hồ sơ cho dự án đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thành phần cụ thể thay đổi theo nhà đầu tư là cá nhân hay tổ chức, quốc tịch, ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, loại hình doanh nghiệp, vốn, địa điểm, nguồn tài chính và việc dự án thực hiện IRC trước hay ERC trước. Vì vậy, doanh nghiệp không nên dùng một checklist duy nhất cho mọi trường hợp.

Hồ sơ thành lập công ty có vốn nước ngoài năm 2026
Hồ sơ FDI cần được chuẩn bị đồng bộ giữa nhà đầu tư, doanh nghiệp, dự án, vốn và địa điểm.

Muốn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty FDI cần bắt đầu từ đâu?

Trước khi điền biểu mẫu, nên khóa năm nhóm đầu vào: điều kiện tiếp cận thị trường, tư cách nhà đầu tư, cơ cấu doanh nghiệp, hồ sơ dự án và năng lực tài chính – địa điểm. Từ các dữ liệu này mới xác định chính xác tài liệu nào thuộc hồ sơ IRC, tài liệu nào thuộc hồ sơ ERC và tài liệu chuyên ngành nào phải chuẩn bị thêm.

Điểm quan trọng: IRC chứng nhận thông tin của dự án đầu tư; ERC ghi nhận việc đăng ký doanh nghiệp. Hai hồ sơ có chức năng khác nhau nhưng các dữ liệu về nhà đầu tư, vốn, địa điểm và hoạt động kinh doanh phải được thiết kế nhất quán.

Nếu cần xem thứ tự thực hiện từ lúc chuẩn bị đến khi doanh nghiệp vận hành, xem quy trình thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài năm 2026.

Nếu nhà đầu tư cần Luật Dương Trí rà soát và thực hiện toàn bộ thủ tục IRC – ERC, xem dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Cập nhật pháp lý ngày 17/09/2026: khung đầu tư hiện hành gồm Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP; đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP. Đối với giấy tờ công của nước ngoài, từ ngày 11/09/2026 cần kiểm tra khả năng áp dụng cơ chế Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP thay vì mặc định mọi tài liệu đều phải hoặc đều được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

1. Trước khi chuẩn bị hồ sơ, cần xác định đúng trường hợp đầu tư

Nội dung dưới đây áp dụng cho trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập một pháp nhân mới tại Việt Nam. Nếu mục tiêu là mua phần vốn trong doanh nghiệp đã tồn tại, bộ hồ sơ và trình tự sẽ khác.

Nếu nhà đầu tư dự kiến góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp trong doanh nghiệp Việt Nam đang hoạt động, xem đăng ký góp vốn, mua cổ phần cho nhà đầu tư nước ngoài.

2. Điều kiện cần kiểm tra trước khi lập bộ hồ sơ

Tư cách pháp lý của nhà đầu tư

Cần xác định nhà đầu tư là cá nhân hay tổ chức, giấy tờ nào chứng minh tư cách pháp lý, ai có thẩm quyền ký, ai là người đại diện và có phát sinh ủy quyền hay không. Với tổ chức có nhiều tầng sở hữu, nên kiểm tra trước chuỗi pháp nhân và người ký để tránh phải bổ sung tài liệu sau khi hồ sơ đã được dịch hoặc chứng nhận.

Điều kiện tiếp cận thị trường

Không nên chỉ tra mã ngành. Cần xác định hoạt động tạo doanh thu thực tế, quốc tịch nhà đầu tư, tỷ lệ sở hữu dự kiến, hình thức đầu tư và điều kiện chuyên ngành áp dụng. Một số ngành cho phép sở hữu toàn bộ vốn; ngành khác có thể giới hạn tỷ lệ, yêu cầu đối tác Việt Nam hoặc đặt thêm điều kiện về phạm vi hoạt động.

Nếu dự kiến sở hữu toàn bộ vốn, xem điều kiện thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài.

Vốn và năng lực tài chính

Cần tách rõ vốn điều lệ, phần vốn góp thực hiện dự án, tổng vốn đầu tư và nguồn vốn vay hoặc huy động hợp pháp khác. Mức vốn nên có logic với quy mô, nhân sự, máy móc, hàng hóa, địa điểm, chi phí vận hành và tiến độ dự án; đồng thời phải đáp ứng điều kiện vốn riêng nếu ngành nghề cụ thể có quy định.

Địa điểm dự án và trụ sở

Trụ sở và địa điểm thực hiện dự án không phải lúc nào cũng trùng nhau. Cần kiểm tra quyền cho thuê, mục đích sử dụng, công năng, quy hoạch và điều kiện chuyên ngành trước khi ký hợp đồng dài hạn hoặc thanh toán khoản đặt cọc lớn.

Chấp thuận chủ trương đầu tư

Với dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, bộ hồ sơ và timeline sẽ có thêm một giai đoạn riêng. Do đó, cần xác định nội dung này trước khi coi checklist IRC/ERC là đầy đủ.

Giấy phép chuyên ngành

IRC và ERC không thay thế giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chuyên ngành. Nếu hoạt động dự kiến thuộc lĩnh vực có điều kiện, nên xác định ngay từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ để tránh thiết kế vốn, địa điểm hoặc phạm vi hoạt động không phù hợp với giấy phép cần xin sau đó.

3. Từ yêu cầu pháp lý đến tài liệu cần chứng minh

Yêu cầu cần chứng minh Tài liệu/chứng cứ thường dùng Rủi ro nếu chuẩn bị không đúng
Tư cách nhà đầu tư Giấy tờ nhân thân hoặc tài liệu đăng ký/thành lập của tổ chức; tài liệu về người đại diện và thẩm quyền ký. Không xác định đúng chủ thể, phải bổ sung hoặc làm lại tài liệu đã dịch/chứng nhận.
Năng lực tài chính Xác nhận tài khoản, báo cáo tài chính, cam kết hỗ trợ tài chính, tài liệu về nguồn vốn hoặc tài trợ tùy cấu trúc dự án. Số vốn đăng ký không được giải thích thuyết phục hoặc không phù hợp quy mô dự án.
Địa điểm dự án Hợp đồng/thỏa thuận địa điểm, tài liệu về quyền cho thuê hoặc quyền sử dụng, hồ sơ công năng và tài liệu chuyên ngành nếu có. Địa điểm không đủ cơ sở đưa vào hồ sơ hoặc không phù hợp hoạt động dự kiến.
Điều kiện tiếp cận thị trường Mô tả hoạt động tạo doanh thu, ngành nghề dự kiến, quốc tịch, tỷ lệ sở hữu và tài liệu chuyên ngành có liên quan. Thiết kế sai tỷ lệ sở hữu hoặc phạm vi kinh doanh, phải sửa cấu trúc đầu tư.
Tính thống nhất IRC – ERC Bảng dữ liệu dùng chung về nhà đầu tư, vốn, địa chỉ, người đại diện, mục tiêu và phạm vi hoạt động. Phát sinh mâu thuẫn giữa hồ sơ dự án và hồ sơ doanh nghiệp.

4. Hồ sơ của nhà đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư là cá nhân

  • Hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý tương đương còn hiệu lực theo trường hợp áp dụng.
  • Thông tin về địa chỉ, quốc tịch và thông tin nhận diện cần thiết cho hồ sơ.
  • Văn bản ủy quyền nếu thực hiện thông qua người được ủy quyền.
  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính theo quy mô vốn và yêu cầu của dự án.
  • Tài liệu liên quan đến nguồn vốn hoặc cam kết vốn nếu cơ cấu tài chính của dự án cần làm rõ.

Nhà đầu tư là tổ chức

  • Giấy chứng nhận thành lập, đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức.
  • Điều lệ hoặc tài liệu quản trị tương đương khi cần đối chiếu thẩm quyền.
  • Quyết định hoặc nghị quyết đầu tư vào Việt Nam theo cơ chế quản trị của tổ chức.
  • Tài liệu về người đại diện, người ký và giấy ủy quyền nếu có.
  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của tổ chức.
  • Tài liệu của công ty mẹ hoặc bên hỗ trợ tài chính nếu nguồn lực dự án không chỉ đến từ nhà đầu tư trực tiếp.

Người đại diện và người được ủy quyền

Nên kiểm tra thẩm quyền ký trước khi hợp pháp hóa, Apostille hoặc dịch tài liệu. Một giấy tờ đúng nội dung nhưng do người không có thẩm quyền ký vẫn có thể dẫn đến yêu cầu giải trình hoặc bổ sung.

5. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thay đổi theo loại hình

Loại hình Nhóm tài liệu trọng tâm Điểm cần đồng bộ
Công ty TNHH một thành viên Thông tin chủ sở hữu, điều lệ, người đại diện và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Chủ sở hữu, vốn điều lệ, ngành nghề và người đại diện.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên Thông tin thành viên, tỷ lệ vốn, điều lệ và người đại diện. Tỷ lệ vốn, quyền của thành viên và thông tin nhà đầu tư.
Công ty cổ phần Thông tin cổ đông, vốn, điều lệ và cơ cấu quản trị theo hồ sơ đăng ký. Tỷ lệ sở hữu, cổ đông nước ngoài và dữ liệu vốn.

Việc chọn loại hình nên được hoàn tất trước khi chốt bộ hồ sơ ERC vì nó làm thay đổi cấu trúc tài liệu, chủ thể góp vốn và dữ liệu phải thống nhất với hồ sơ đầu tư.

Nhóm tài liệu ERC cần rà theo loại hình: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; điều lệ; danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập/cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài khi loại hình yêu cầu; giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật; tài liệu ủy quyền; cùng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thuộc trường hợp phải có. Thành phần cuối cùng phải đối chiếu theo loại hình và quy định đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực tại thời điểm nộp.

6. Hồ sơ đăng ký dự án đầu tư thường gồm những nhóm nào?

Hồ sơ dự án không chỉ là biểu mẫu. Cơ quan xử lý cần thấy được logic của dự án: ai đầu tư, đầu tư vào hoạt động gì, ở đâu, bằng nguồn lực nào và theo tiến độ nào. Với dự án thuộc diện thực hiện thủ tục cấp IRC, bộ tài liệu cần được đối chiếu theo Luật Đầu tư 2025, Nghị định 96/2026/NĐ-CP và đặc điểm của chính dự án. Trường hợp cần hỗ trợ riêng cho phần hồ sơ dự án, xem dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Đề xuất dự án

Mục tiêu, quy mô, sản phẩm/dịch vụ, nhu cầu sử dụng lao động và các thông tin chính của dự án.

Vốn và nguồn vốn

Vốn góp, tổng vốn đầu tư, nguồn tài trợ, tiến độ và logic tài chính của dự án.

Địa điểm

Tài liệu chứng minh địa điểm, quyền sử dụng hoặc thuê và sự phù hợp với hoạt động dự kiến.

Tiến độ

Tiến độ góp vốn, chuẩn bị địa điểm, đầu tư thiết bị, xin giấy phép và đưa dự án vào vận hành.

Năng lực tài chính

Tài liệu chứng minh nhà đầu tư có khả năng thực hiện phần vốn và kế hoạch tài chính đã đề xuất.

Tài liệu chuyên ngành

Đất đai, công nghệ, môi trường, chủ trương đầu tư hoặc tài liệu khác nếu dự án thuộc trường hợp áp dụng.

7. Chứng minh năng lực tài chính cần chuẩn bị thế nào?

Đây là nhóm hồ sơ thường phát sinh yêu cầu bổ sung nếu số liệu không phù hợp với quy mô dự án hoặc không thể hiện rõ nguồn lực của nhà đầu tư.

Đối với nhà đầu tư cá nhân

Tài liệu nên thể hiện khả năng tài chính phù hợp với phần vốn dự kiến góp và quy mô dự án. Tùy trường hợp, có thể cần xác nhận số dư, tài khoản tiền gửi hoặc tài liệu tài chính hợp pháp khác có khả năng chứng minh nguồn lực thực tế.

Đối với nhà đầu tư là tổ chức

Thông thường cần nhìn vào báo cáo tài chính, tài liệu xác nhận nguồn vốn hoặc tài liệu tương đương. Nếu dự án sử dụng nguồn lực từ công ty mẹ, tổ chức liên quan hoặc bên cấp vốn, nên chuẩn bị cơ chế cam kết và tài liệu chứng minh phù hợp.

Trường hợp công ty mẹ hỗ trợ vốn

Cần thể hiện rõ quan hệ giữa các bên, nguồn lực của bên hỗ trợ và cơ chế cam kết. Không nên chỉ nộp một thư hỗ trợ chung chung nếu quy mô dự án đòi hỏi chứng minh cụ thể hơn.

Trường hợp có vốn vay hoặc nguồn tài trợ khác

Nếu tổng vốn đầu tư không chỉ đến từ vốn góp, cần trình bày rõ nguồn tài trợ, tiến độ và khả năng tiếp cận nguồn vốn theo cấu trúc dự án dự kiến.

Không nên đăng ký vốn chỉ để “đẹp hồ sơ”. Vốn phải đủ logic với địa điểm, nhân sự, máy móc, hàng hóa, chi phí vận hành và tiến độ; đồng thời phải nằm trong khả năng chứng minh và thực hiện thực tế.

8. Hồ sơ về trụ sở và địa điểm dự án

Địa điểm là một trong những đầu vào dễ làm hồ sơ phải sửa nếu hợp đồng thuê được ký trước khi kiểm tra công năng và điều kiện pháp lý.

Hợp đồng thuê hoặc thỏa thuận địa điểm phù hợp.
Tài liệu chứng minh quyền cho thuê hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
Thông tin địa chỉ thống nhất trên hồ sơ.
Công năng phù hợp với hoạt động dự kiến.
Trụ sở và địa điểm dự án được phân biệt rõ nếu không trùng nhau.
Tài liệu chuyên ngành về đất đai, xây dựng, môi trường hoặc PCCC khi thuộc trường hợp áp dụng.

Với sản xuất, kho bãi, giáo dục, y tế, bán lẻ hoặc các hoạt động có yêu cầu địa điểm riêng, không nên dùng tiêu chuẩn của một văn phòng thông thường để đánh giá tính phù hợp.

9. Tài liệu nước ngoài: Apostille, hợp pháp hóa và dịch thuật

Tài liệu được cấp ở nước ngoài cần được xử lý theo cơ chế áp dụng tại thời điểm sử dụng ở Việt Nam. Từ ngày 11/09/2026, Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước Apostille có hiệu lực. Việc có thể dùng Apostille hay phải áp dụng cơ chế chứng nhận/hợp pháp hóa khác vẫn phải kiểm tra theo quốc gia, loại giấy tờ, phạm vi Công ước và điều ước/quy định miễn có liên quan.

Cách chuẩn bị tài liệu còn phụ thuộc quốc gia cấp. Với nhà đầu tư Trung Quốc và nhà đầu tư Hàn Quốc, các hướng dẫn riêng phân biệt giấy tờ cá nhân/pháp nhân và các điểm cần đối chiếu trước khi dịch thuật.

Khi nào có thể áp dụng Apostille?

Cần kiểm tra quốc gia nơi tài liệu được cấp, phạm vi áp dụng của Công ước và loại giấy tờ cụ thể. Không nên mặc định mọi tài liệu nước ngoài đều được miễn hợp pháp hóa chỉ vì Việt Nam đã triển khai cơ chế Apostille.

Khi nào vẫn cần kiểm tra hợp pháp hóa lãnh sự?

Nếu tài liệu, quốc gia hoặc hoàn cảnh sử dụng không thuộc cơ chế miễn tương ứng, vẫn cần xác định thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa áp dụng theo quy định và điều ước liên quan.

Dịch thuật và chứng thực

Sau khi xác định giá trị sử dụng của tài liệu nước ngoài, cần kiểm tra yêu cầu dịch sang tiếng Việt, chứng thực và cách thể hiện tên, số giấy tờ, địa chỉ, chức danh để tránh sai khác giữa bản gốc và bản dùng trong hồ sơ.

Những lỗi thường gặp

  • Tên pháp nhân hoặc người ký không thống nhất giữa các tài liệu.
  • Dịch sai chức danh hoặc thông tin đăng ký.
  • Giấy tờ hết hạn hoặc không còn phản ánh tình trạng pháp lý hiện tại.
  • Xử lý chứng nhận theo một cơ chế chung cho mọi quốc gia.

10. ERC trước hay IRC trước ảnh hưởng bộ hồ sơ thế nào?

Thứ tự ERC–IRC làm thay đổi nhóm tài liệu cần ưu tiên hoàn tất trước. Doanh nghiệp cần dùng sự khác biệt này để khóa đúng checklist hồ sơ; thứ tự thực hiện, mốc thời gian và các bước sau cấp giấy được trình bày riêng tại bài hướng dẫn quy trình.

Lộ trình Nhóm hồ sơ ưu tiên trước Điểm phải chuẩn bị song song
IRC trước → ERC sau Hồ sơ dự án, vốn, địa điểm, năng lực tài chính và điều kiện đầu tư. Dữ liệu doanh nghiệp dự kiến phải được chốt đủ để tránh mâu thuẫn khi đăng ký ERC.
ERC trước → IRC sau Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu về chủ sở hữu/thành viên/cổ đông. Hồ sơ dự án phải được rà khả năng đáp ứng ngay từ đầu, tránh có pháp nhân nhưng không thể hoàn tất IRC.

Xem chi tiết cách chọn route tại quy trình thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài.

Khóa bộ hồ sơ theo 6 bước

  1. Xác định hoạt động thực tế và điều kiện tiếp cận thị trường.
  2. Xác định nhà đầu tư, tỷ lệ sở hữu và loại hình doanh nghiệp.
  3. Chốt vốn điều lệ, tổng vốn đầu tư và nguồn tài chính.
  4. Rà địa điểm, công năng và giấy phép chuyên ngành liên quan.
  5. Chọn lộ trình IRC/ERC phù hợp rồi khóa bộ biểu mẫu và tài liệu chứng minh.
  6. Đối chiếu toàn bộ tên, địa chỉ, vốn, người ký và dữ liệu giữa các bộ hồ sơ trước khi nộp.

11. Checklist hồ sơ trước khi nộp

Nhóm Cần kiểm tra Kết quả mong muốn
Nhà đầu tư Tư cách pháp lý, người ký, ủy quyền, quốc tịch. Đúng chủ thể, đúng thẩm quyền.
Tiếp cận thị trường Ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, điều kiện chuyên ngành. Biết rõ điều kiện trước khi chốt cấu trúc.
Doanh nghiệp Loại hình, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông, người đại diện. Dữ liệu ERC thống nhất.
Dự án Mục tiêu, địa điểm, quy mô, vốn, tiến độ. Dữ liệu IRC có logic và đồng bộ.
Tài chính Nguồn vốn, tài liệu chứng minh, cam kết hỗ trợ hoặc tài trợ nếu có. Khả năng thực hiện dự án được chứng minh phù hợp.
Địa điểm Quyền sử dụng/cho thuê, công năng, giấy tờ liên quan. Địa điểm đủ cơ sở đưa vào hồ sơ.
Tài liệu nước ngoài Apostille/hợp pháp hóa, dịch thuật, chứng thực, tính còn hiệu lực. Tài liệu có thể sử dụng hợp lệ tại Việt Nam.

12. Những lỗi hồ sơ thường khiến phải sửa đổi hoặc bổ sung

  • Chốt tỷ lệ sở hữu trước khi rà điều kiện tiếp cận thị trường.
  • Nhà đầu tư tổ chức nộp tài liệu nhưng người ký không đúng thẩm quyền.
  • Tên, địa chỉ hoặc thông tin pháp lý không thống nhất giữa bản gốc và bản dịch.
  • Vốn đăng ký không phù hợp quy mô dự án hoặc khó chứng minh bằng tài liệu tài chính.
  • Hợp đồng thuê không chứng minh được quyền cho thuê hoặc địa điểm không phù hợp công năng.
  • Thông tin về vốn, địa điểm, nhà đầu tư và ngành nghề không thống nhất giữa IRC và ERC.
  • Dùng một checklist chung cho mọi quốc gia và mọi loại nhà đầu tư.
  • Không tính trước tài liệu chuyên ngành nên phải bổ sung sau khi bộ hồ sơ chính đã hoàn tất.
  • Luật Đầu tư số 143/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/03/2026.
  • Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư, có hiệu lực từ ngày 31/03/2026.
  • Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung còn hiệu lực.
  • Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
  • Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 23/07/2026.
  • Nghị định 293/2026/NĐ-CP hướng dẫn thực thi Công ước Apostille, có hiệu lực từ ngày 11/09/2026.
  • Pháp luật ngoại hối, thuế, kế toán, lao động, đất đai và pháp luật chuyên ngành tương ứng với từng dự án.

14. Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thành lập công ty FDI

1. Nhà đầu tư cá nhân cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Nhóm hồ sơ thường tập trung vào giấy tờ nhân thân, thông tin địa chỉ, ủy quyền nếu có và tài liệu chứng minh năng lực tài chính. Thành phần cụ thể còn phụ thuộc quốc tịch, ngành nghề và quy mô dự án.

2. Nhà đầu tư là công ty nước ngoài cần thêm giấy tờ gì?

Ngoài tài liệu chứng minh tư cách pháp lý, thường cần kiểm tra điều lệ hoặc cơ chế quản trị, người có thẩm quyền ký, quyết định đầu tư, tài liệu tài chính và các giấy tờ về người đại diện hoặc người được ủy quyền.

3. Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính gồm những gì?

Phụ thuộc nhà đầu tư là cá nhân hay tổ chức và cấu trúc nguồn vốn. Mục tiêu là chứng minh khả năng thực hiện phần vốn và kế hoạch tài chính phù hợp với quy mô dự án, thay vì chỉ cung cấp một con số vốn đăng ký.

4. Tài liệu nước ngoài có luôn phải hợp pháp hóa lãnh sự không?

Không nên áp dụng một kết luận chung. Cần kiểm tra quốc gia, loại tài liệu, điều ước áp dụng và cơ chế Apostille hoặc miễn hợp pháp hóa tại thời điểm sử dụng.

5. Khi nào có thể dùng Apostille?

Cần xác định tài liệu và quốc gia có thuộc phạm vi áp dụng của Công ước Apostille đối với Việt Nam hay không. Sau đó vẫn phải kiểm tra yêu cầu dịch thuật, chứng thực và cách sử dụng tài liệu trong hồ sơ cụ thể.

6. Hợp đồng thuê địa điểm cần kèm những gì?

Nên có tài liệu đủ để xác định bên cho thuê có quyền cho thuê, địa chỉ và mục đích sử dụng phù hợp, đồng thời kiểm tra thêm yêu cầu chuyên ngành đối với hoạt động dự kiến.

7. Hồ sơ ERC và IRC khác nhau thế nào?

ERC tập trung vào doanh nghiệp; IRC tập trung vào dự án đầu tư. Hai bộ hồ sơ có chức năng khác nhau nhưng các thông tin liên quan như nhà đầu tư, vốn, địa điểm và phạm vi hoạt động cần được thiết kế nhất quán.

8. Hồ sơ có khác nếu ERC được làm trước IRC không?

Có. Nhóm tài liệu ưu tiên trước sẽ khác nhau, nhưng hồ sơ dự án vẫn cần được rà từ đầu để tránh trường hợp doanh nghiệp đã được thành lập nhưng không thể hoàn tất IRC hoặc giấy phép liên quan.

9. Có cần chứng minh toàn bộ tổng vốn đầu tư ngay từ đầu không?

Cần chuẩn bị tài liệu phù hợp với cấu trúc nguồn vốn và phần nghĩa vụ tài chính của nhà đầu tư theo dự án. Không nên hiểu mọi trường hợp đều phải dùng một loại tài liệu hoặc chứng minh theo một cách duy nhất.

10. Có thể chuẩn bị hồ sơ khi chưa chốt địa điểm không?

Có thể chuẩn bị trước nhiều tài liệu về nhà đầu tư và cơ cấu doanh nghiệp, nhưng địa điểm có thể ảnh hưởng hồ sơ dự án, thẩm quyền, công năng và giấy phép chuyên ngành. Vì vậy không nên coi bộ hồ sơ đã hoàn chỉnh khi địa điểm vẫn chưa được đánh giá.

Thành lập công ty vốn nước ngoài

Bạn cần tư vấn về hồ sơ thành lập công ty có vốn nước ngoài?

Trao đổi với đội ngũ Luật Dương Trí để được rà soát quy định, hồ sơ và phương án áp dụng cho trường hợp thực tế.

Gọi 0961 353 606 Gửi yêu cầu tư vấn
Zalo Tư Vấn Hotline WhatsApp
Trao đổi qua Zalo Gọi 0961 353 606