Cách làm hộ chiếu online cho trẻ em cực dễ qua VNeID

Đưa trẻ ra nước ngoài du lịch, học tập hay thăm thân hiện nay đều đòi hỏi phải có hộ chiếu riêng theo đúng quy định pháp luật. Thay vì đến cơ quan công an như trước, hiện nay cách làm hộ chiếu online cho trẻ em đã trở nên nhanh gọn, minh bạch và tiết kiệm công sức hơn rất nhiều. Trong bài viết dưới đây, Luật Dương Trí sẽ chia sẻ tới bạn những thông tin pháp lý chính xác, hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện về điều kiện, thủ tục và thời gian xử lý, lệ phí theo quy định mới nhất.

1. Hộ chiếu trẻ em là gì? Khi nào cần làm hộ chiếu riêng?

Hộ chiếu trẻ em là giấy tờ xuất nhập cảnh do cơ quan quản lý nhà nước cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi. Giá trị của hộ chiếu này tương tự như hộ chiếu của người lớn, nhưng có thời hạn tối đa 5 năm và không được gia hạn, kể từ ngày cấp. Trẻ em từ 9 đến dưới 14 tuổi phải có hộ chiếu riêng; trẻ dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc gộp chung với bố mẹ nếu có nhu cầu hợp lý theo quy định pháp luật.

Việc đi nước ngoài – bao gồm du lịch, thăm thân, du học – bắt buộc trẻ em phải có hộ chiếu riêng. Do đó, việc tìm hiểu cách làm hộ chiếu online cho trẻ em từ bố mẹ hoặc người giám hộ là vô cùng quan trọng. Hình thức online giúp tiết kiệm thời gian và công sức, phù hợp với gia đình bận rộn. Khi bạn hiểu rõ trẻ em cần hộ chiếu riêng trong những trường hợp nào và thời hạn sử dụng, quá trình làm thủ tục sẽ diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.

Theo tôi, việc bắt buộc trẻ từ 9 đến dưới 14 tuổi phải có hộ chiếu riêng là một quy định hợp lý. Tôi cho rằng quy định này giúp cơ quan quản lý dễ dàng xác định nhân thân và trách nhiệm pháp lý của từng cá nhân trong xuất nhập cảnh. Thực tế, nhiều quốc gia đã từ chối việc cấp thị thực trên hộ chiếu gộp chung, nên việc trẻ có hộ chiếu riêng ngay từ đầu sẽ tạo thuận lợi đáng kể cho gia đình khi xin visa.

>>> Xem thêm: Tư vấn xin cấp Giấy phép Lữ hành Quốc Tế giá rẻ nhanh chóng

2. Điều kiện và quy định về cách làm hộ chiếu online cho trẻ em

Để thực hiện cách làm hộ chiếu online cho trẻ em, gia đình cần đáp ứng các điều kiện và tuân theo các quy định pháp lý cụ thể:

• Độ tuổi trẻ em: Áp dụng cho trẻ dưới 14 tuổi. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019 (sửa đổi 2023), trẻ dưới 14 tuổi chưa đủ năng lực hành vi dân sự nên cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải làm thay hoàn toàn thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ.
• Tài khoản VNeID mức độ 2 và CCCD gắn chip của cha mẹ hoặc người giám hộ: Đây là yêu cầu bắt buộc để xác thực danh tính người làm thủ tục và đảm bảo tính pháp lý khi thực hiện cách làm hộ chiếu online cho trẻ em trên Cổng Dịch vụ Công của Bộ Công an.
• Giấy tờ đại diện hợp pháp hợp lệ: Nếu cha hoặc mẹ mất năng lực hành vi dân sự hoặc trẻ không sống cùng bố mẹ, cần cung cấp giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp theo Bộ luật Dân sự 2015, nhằm đảm bảo hồ sơ chính đáng khi thực hiện thủ tục online.
• Chất lượng ảnh và tài liệu tải lên: Theo Thông tư 73/2021/TT‑BCA, các file ảnh và hồ sơ cần có định dạng là JPEG với độ phân giải tối thiểu 2000 pixel để đảm bảo quá trình xét duyệt hồ sơ trực tuyến nhanh chóng và không bị từ chối vì lỗi kỹ thuật.
• Cam kết khai đúng và đầy đủ thông tin: Người làm hồ sơ cho trẻ em cần khai mẫu thông tin theo Thông tư 73 theo mẫu TK01a, đảm bảo đúng thông tin nhân thân trẻ và người đại diện. Việc khai sai hoặc thiếu có thể dẫn đến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối cấp hộ chiếu.

Bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng tài khoản VNeID mức độ 2 và giấy tờ của người đại diện hợp pháp – theo kinh nghiệm của tôi, đây chính là hai nguyên nhân chính khiến nhiều hồ sơ bị trả về. Nếu gia đình chưa quen sử dụng công nghệ, bạn có thể nhờ nhân viên hỗ trợ tại trung tâm dịch vụ công hướng dẫn từng bước để đảm bảo hồ sơ không bị sai sót và mất thời gian chỉnh sửa.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp Giấy phép Lữ hành Quốc tế gồm những gì?

3. Hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online cho trẻ em qua Cổng DVC Quốc gia

Để thực hiện cách làm hộ chiếu online cho trẻ em, cha mẹ hoặc người đại diện chỉ cần thực hiện qua Cổng Dịch vụ Công Bộ Công an — quy trình thuận tiện và nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Dưới đây là từng bước rõ ràng:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ Công Quốc gia
Truy cập cổng qua máy tính hoặc điện thoại, đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2 (liên kết thẻ CCCD gắn chip). Đây là bước bắt buộc trong quy trình cách làm hộ chiếu online cho trẻ em, giúp xác minh danh tính người khai.

Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”
Trong giao diện chính, tìm và chọn thủ tục cấp hộ chiếu, sau đó chọn tỉnh bạn muốn nộp hồ sơ (thường là nơi cư trú của trẻ). Ở phần “Trường hợp giải quyết”, chọn gói dành cho trẻ em dưới 14 tuổi.

Bước 3: Điền thông tin và tải hồ sơ lên hệ thống
Bạn cần điền chính xác thông tin về trẻ (theo mẫu TK01a) và người đại diện hợp pháp. Sau đó tải các giấy tờ gồm ảnh chân dung của trẻ (4×6, jpeg), giấy khai sinh, CCCD của cha mẹ, và giấy ủy quyền nếu chỉ một người ký thay. Đây là bước trọng tâm trong cách làm hộ chiếu online cho trẻ em, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng.

Bước 4: Chọn nơi nhận kết quả và nộp lệ phí trực tuyến
Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua đường bưu chính đến tận nhà. Tiếp theo, hệ thống sẽ cung cấp yêu cầu thanh toán lệ phí (từ 160.000 đồng – áp dụng đến cuối năm 2023, sau đó 200.000 đồng). Việc thanh toán trực tuyến đảm bảo quy trình hoàn thiện từ xa.

Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán, cha mẹ có thể theo dõi trạng thái xét duyệt qua email hoặc tài khoản Dịch vụ Công. Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo và tiến hành cấp hộ chiếu cho trẻ trong thời gian khoảng 5–8 ngày làm việc theo luật định.

Tôi đánh giá cao việc quy trình được thiết kế thành 5 bước rõ ràng, có thể thao tác ngay trên máy tính hoặc điện thoại. 

Tôi đánh giá cao việc pháp luật quy định rõ các bước nộp hồ sơ điện tử và cho phép thanh toán trực tuyến, Đây là minh chứng rõ ràng cho việc số hóa mang lại tiện lợi thực sự. Ở góc độ luật sư, tôi cho rằng cơ chế này không chỉ tiết kiệm chi phí xã hội mà còn giảm thiểu tình trạng “xin – cho” thường phát sinh khi nộp hồ sơ trực tiếp, ngoài ra giúp nhiều gia đình ở xa trung tâm tỉnh thành tiết kiệm được thời gian cả ngày đi lại. 

>>> Xem thêm: Dịch vụ hỗ trợ xin Giấy phép Kinh doanh Lữ hành Quốc tế

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu cho trẻ em online

Để thực hiện cách làm hộ chiếu online cho trẻ em thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật và yêu cầu hệ thống:

• Ảnh chân dung trẻ em: 2 ảnh kích thước 4×6 cm nền trắng, định dạng JPEG (.jpg), độ phân giải tối thiểu 2000 pixels; ảnh mới chụp không quá 6 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Giấy khai sinh: bản sao có xác nhận hoặc trích lục; dùng để chứng minh nhân thân và độ tuổi trẻ.
• CCCD/CMND hợp lệ của người đại diện hợp pháp: thường là cha, mẹ hoặc người được pháp luật công nhận, dùng để xác minh đăng nhập và thông tin khai.
• Giấy ủy quyền (nếu cần): nếu chỉ có một phụ huynh thực hiện thủ tục hoặc người giám hộ làm thay, cần giấy ủy quyền hợp lệ.
• Hộ chiếu cũ của trẻ (nếu cấp lại): đính kèm bản sao hoặc file ảnh scan. Nếu hộ chiếu bị mất, cần kèm đơn khai báo mất theo mẫu.

Theo cách làm hộ chiếu online cho trẻ em mà tôi thường tư vấn, bạn cần đặc biệt lưu ý đến chất lượng ảnh và bản scan giấy tờ. Nhiều phụ huynh khi làm hộ chiếu cho con thường chia sẻ, họ đã mất thêm hàng tuần để làm lại hồ sơ chỉ vì nộp ảnh không đạt chuẩn quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BCA. Lời khuyên của tôi là nên chụp ảnh trẻ tại studio quen thuộc với quy định hộ chiếu, đồng thời scan giấy tờ ở độ phân giải cao nhưng đúng dung lượng cho phép. 

>>> Xem thêm: Kinh doanh Lữ hành Quốc tế là gì? Điều kiện & Thủ tục 2025

5. Thời gian xử lý và lệ phí khi làm hộ chiếu online cho trẻ em

Khi bạn thực hiện cách làm hộ chiếu online cho trẻ em, cần lưu ý hai yếu tố quan trọng: thời gian xử lý hồ sơ và mức lệ phí hiện hành theo quy định pháp luật.

5.1. Thời gian xử lý

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019 (sửa đổi 2023), hồ sơ làm hộ chiếu qua Cổng Dịch vụ Công cho trẻ em sẽ được xử lý trong vòng 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Điều này áp dụng cho hình thức khai hồ sơ trực tuyến và nộp hồ sơ qua bưu chính hoặc tự đến cơ quan cấp hộ chiếu.

Trong thực tế, một số trường hợp có thể mất thêm thời gian (5–10 ngày làm việc) nếu cơ quan xuất nhập cảnh quá tải hồ sơ hoặc quá trình vận chuyển qua dịch vụ bưu chính chậm trễ. Tuy nhiên, hầu hết các hồ sơ được duyệt và trả kết quả trong thời gian quy định.

>>> Xem thêm: Cập nhật Điều kiện Kinh doanh Lữ hành Quốc Tế chi tiết 2025

5.2. Lệ phí cấp hộ chiếu

• Trước ngày 31/12/2023, lệ phí cấp hộ chiếu online là 160.000 đồng/lần cấp.
• Từ ngày 01/01/2024 đến hết năm 2025, lệ phí cấp mới giảm 10% còn 180.000 đồng, thay vì mức trực tiếp là 200.000 đồng/lần cấp.

Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu riêng cá nhân online sẽ áp dụng mức phí như người lớn. Trong khi đó, trường hợp trẻ được cấp giấy chung với cha mẹ (ít phổ biến khi làm online) có thể chỉ chịu lệ phí khoảng 50.000 đồng/người.

5.3. Các chi phí phát sinh thêm

Nếu bạn chọn nhận hộ chiếu tại nhà qua dịch vụ bưu chính, phí chuyển phát có thể dao động từ 20.000 đến 45.000 đồng, tùy theo khoảng cách và đơn vị vận chuyển.

Một số ngân hàng hoặc ví điện tử khi thanh toán lệ phí trực tuyến có thể thu phí giao dịch nhỏ (vài nghìn đồng), nhưng nhiều nơi hiện miễn phí hoàn toàn.

? Bạn có đang gặp khó khăn pháp lý và cần được hỗ trợ kịp thời?

? Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Luật Dương Trí qua số điện thoại/Zalo: 0961.353.606. Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe và hỗ trợ bạn một cách tận tâm, nhanh chóng và chính xác nhất.

>>> Xem thêm: Du lịch Lữ hành là gì? 7 Lợi Ích không thể bỏ qua