Chủ sở hữu duy nhất
Người đứng tên và có toàn quyền định đoạt tài sản trực tiếp ký hợp đồng.
Cá nhân hoặc tổ chức được cho công ty có vốn nước ngoài thuê nhà nếu có quyền cho thuê hợp pháp và tài sản phù hợp với mục đích sử dụng. Pháp luật không đặt ra một giấy phép cho thuê riêng chỉ vì bên thuê là công ty FDI.
Điểm cần kiểm tra là loại tài sản và mục đích thuê. Căn hộ để ở không được sử dụng làm văn phòng; nhà ở riêng lẻ có thể được xem xét làm trụ sở nếu phù hợp; kho, xưởng hoặc cơ sở sản xuất phải đáp ứng thêm điều kiện đất đai, xây dựng, môi trường và phòng cháy.
Có được cho công ty có vốn nước ngoài thuê nhà không?
Có. Chủ sở hữu hoặc người có quyền cho thuê được ký hợp đồng với công ty FDI theo nguyên tắc bình đẳng như với doanh nghiệp Việt Nam.
Không dùng căn hộ chung cư để ở làm trụ sở hoặc văn phòng. Căn hộ có thể được thuê để bố trí chỗ ở cho chuyên gia nếu đúng mục đích nhà ở.
Nhà ở riêng lẻ có thể làm văn phòng khi có địa chỉ rõ ràng, chủ nhà có quyền cho thuê và việc sử dụng không vi phạm công năng, quy hoạch, phòng cháy hoặc quy định chuyên ngành.
Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc công chứng, trừ khi các bên có nhu cầu hoặc giao dịch có nội dung khác phải tuân thủ hình thức riêng.
Thuế và hóa đơn phải được thỏa thuận rõ. Chủ nhà chịu nghĩa vụ thuế theo pháp luật; công ty có thể khai, nộp thay khi hợp đồng quy định và lưu đủ chứng từ.
Kết luận theo từng nhu cầu thuê của công ty FDI
| Nhu cầu thuê | Có thể thực hiện? | Điều kiện chính |
|---|---|---|
| Nhà ở riêng lẻ làm trụ sở, văn phòng | Có thể. | Địa chỉ hợp pháp; người cho thuê có quyền; công năng và hoạt động phù hợp. |
| Căn hộ chung cư để ở làm văn phòng | Không. | Chỉ phần thương mại, dịch vụ hoặc văn phòng được phê duyệt mới phù hợp. |
| Căn hộ làm chỗ ở cho chuyên gia | Có thể. | Sử dụng đúng mục đích nhà ở và khai báo tạm trú. |
| Nhà làm địa điểm kinh doanh | Có thể. | Ngành nghề phù hợp và hoàn tất đăng ký, giấy phép liên quan. |
| Kho, xưởng, cơ sở sản xuất | Có thể nếu đủ điều kiện. | Phù hợp đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy và dự án. |
| Nhà của giám đốc hoặc thành viên công ty | Có thể. | Có hợp đồng, giá hợp lý, chứng từ, thuế và kiểm soát giao dịch liên quan. |
Ai có quyền cho công ty vốn nước ngoài thuê nhà?
Vợ chồng có tài sản chung
Cả hai cùng ký hoặc một người ký theo ủy quyền hợp lệ.
Nhiều người đồng sở hữu
Tất cả cùng ký hoặc cử người đại diện.
Người được ủy quyền
Phạm vi ủy quyền phải bao gồm ký, bàn giao, nhận tiền và xử lý hợp đồng.
Người thuê được cho thuê lại
Chỉ được cho thuê lại khi hợp đồng gốc hoặc chủ sở hữu cho phép.
Tổ chức kinh doanh bất động sản
Người ký phải đúng đại diện và thẩm quyền nội bộ.
Không có “giấy phép cho thuê nhà” bắt buộc chung đối với chủ sở hữu cho thuê tài sản của mình. Bên cho thuê vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế, hóa đơn, phòng cháy hoặc kinh doanh bất động sản theo trường hợp.
Điều kiện pháp lý của nhà trước khi cho thuê
Xác định được chủ sở hữu hoặc người có quyền cho thuê.
Không có tranh chấp ảnh hưởng việc bàn giao, sử dụng.
Không bị kê biên hoặc áp dụng biện pháp ngăn chặn.
Không thuộc diện thu hồi, phá dỡ làm mất khả năng sử dụng.
Còn thời hạn sở hữu, sử dụng nếu tài sản có thời hạn.
Địa chỉ, tầng, diện tích được xác định rõ.
Công năng công trình phù hợp mục đích thuê.
Không sử dụng trái phép phần sở hữu chung.
Có lối đi, điện, nước và hạ tầng cần thiết.
Phù hợp quy chế của tòa nhà, khu công nghiệp.
Công ty nên yêu cầu tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê để hạn chế rủi ro và phục vụ đăng ký, thuế, kế toán.
Căn hộ chung cư có được làm trụ sở công ty FDI không?
Không được sử dụng căn hộ chung cư có mục đích để ở vào mục đích không phải để ở. Vì vậy, công ty không nên đăng ký trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại căn hộ để ở.
Căn hộ để ở
Chỉ phù hợp làm nơi cư trú.
Khu thương mại trong chung cư hỗn hợp
Có thể dùng làm văn phòng nếu công năng được phê duyệt.
Shophouse thuộc khối đế
Phải kiểm tra mục đích, thời hạn sở hữu và công năng.
Căn hộ cho chuyên gia ở
Được thuê làm chỗ ở và thực hiện tạm trú.
Biển hiệu tại căn hộ
Không làm hợp pháp việc sử dụng sai công năng.
Hợp đồng ghi “văn phòng”
Không làm thay đổi mục đích pháp lý của căn hộ.
Nhà ở riêng lẻ có thể cho công ty thuê làm văn phòng không?
Có thể, nếu nhà có địa chỉ hợp pháp, bên cho thuê có quyền và hoạt động của công ty không làm thay đổi trái phép công năng hoặc vi phạm điều kiện chuyên ngành.
| Nội dung | Yêu cầu | Rủi ro nếu bỏ qua |
|---|---|---|
| Mục đích sử dụng đất | Không tự ý dùng nhà ở thành nhà xưởng, kho bãi trái quy hoạch. | Bị yêu cầu chấm dứt hoặc xử lý vi phạm đất đai. |
| Công năng công trình | Kết cấu, lối thoát, tải trọng phù hợp số người và thiết bị. | Không bảo đảm an toàn hoặc không đủ điều kiện cấp phép. |
| Ngành nghề | Văn phòng tư vấn khác với nhà hàng, đào tạo, y tế, hóa chất hoặc sản xuất. | Phát sinh giấy phép mà địa điểm không đáp ứng. |
| Biển hiệu, tiếp khách | Được chủ nhà chấp thuận và phù hợp quy định khu vực. | Tranh chấp với chủ nhà hoặc cộng đồng dân cư. |
| Đăng ký địa chỉ | Hợp đồng cho phép dùng địa chỉ trong hồ sơ doanh nghiệp. | Không chứng minh được quyền sử dụng khi bị kiểm tra. |
Thuê kho, xưởng hoặc cơ sở sản xuất
Nếu công ty thuê để lưu kho, gia công hoặc sản xuất, hồ sơ cần phản ánh đúng công năng thay vì chỉ dùng hợp đồng “thuê nhà” chung chung.
Mục đích sử dụng đất cho phép hoạt động dự kiến.
Công trình có hồ sơ xây dựng và nghiệm thu phù hợp.
Bên cho thuê có quyền khai thác, cho thuê tài sản.
Đáp ứng điều kiện phòng cháy theo quy mô.
Có hồ sơ môi trường khi hoạt động phát sinh chất thải.
Nguồn điện, nước và hạ tầng đáp ứng sản xuất.
Không thuê phần diện tích xây dựng trái phép.
Được phép cải tạo, lắp máy và treo biển.
Địa điểm thống nhất với IRC hoặc giấy phép.
Có phương án hoàn trả mặt bằng.
Thuê nhà làm chỗ ở cho chuyên gia nước ngoài
Đúng mục đích nhà ở
Không đồng thời đăng ký làm văn phòng trái phép.
Khai báo tạm trú
Chủ nhà hoặc đơn vị quản lý phối hợp thực hiện.
Danh sách người ở
Hợp đồng cho phép bố trí, thay đổi chuyên gia trong giới hạn.
Chi phí dịch vụ
Xác định điện, nước, quản lý, internet và phí đỗ xe.
Bàn giao nội thất
Có biên bản, hình ảnh và danh mục tài sản.
Quy định cư trú
Tuân thủ nội quy tòa nhà, an ninh và khách đến.
Dùng nhà thuê để đăng ký trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở phải ở Việt Nam, được xác định theo địa giới hành chính và có thông tin liên lạc. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông thường không bắt buộc nộp hợp đồng thuê, nhưng địa chỉ phải hợp pháp và có thể bị kiểm tra.
Kiểm tra loại tài sản
Loại trừ căn hộ để ở và địa chỉ không phù hợp.
Xác định địa chỉ đầy đủ
Ghi số nhà, đường, phường hoặc xã, tỉnh hoặc thành phố.
Kiểm tra người ký
Chủ sở hữu, đồng sở hữu hoặc người được ủy quyền.
Ghi quyền sử dụng địa chỉ
Cho phép đăng ký trụ sở, treo biển, nhận thư.
Thực hiện đăng ký
Khai địa chỉ thống nhất với hợp đồng và hồ sơ đầu tư.
Duy trì hiện diện
Có biển hiệu, liên lạc và hoạt động thực tế.
Nhà thuê có phải địa điểm thực hiện dự án đầu tư không?
Trụ sở doanh nghiệp và địa điểm dự án có thể trùng hoặc khác nhau. Nếu nhà thuê là nơi triển khai dự án, hồ sơ đầu tư cần chứng minh quyền sử dụng và tính phù hợp của địa điểm.
Chỉ làm trụ sở hành chính
Có thể không phải nơi triển khai hoạt động chính của dự án.
Là nơi triển khai dự án
Cần thể hiện trong IRC hoặc hồ sơ đầu tư.
Trong khu công nghiệp
Hợp đồng thuê lại đất, nhà xưởng và hạ tầng phải phù hợp.
Thuê một phần tòa nhà
Cần sơ đồ, tầng, diện tích và quyền dùng phần chung.
Thay đổi địa điểm dự án
Thường phải điều chỉnh hồ sơ đầu tư trước khi triển khai.
Nhiều địa điểm
Có thể cần chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc giấy phép riêng.
Hồ sơ cần kiểm tra trước khi ký
| Bên cho thuê | Tài sản | Bên thuê là công ty FDI |
|---|---|---|
| Căn cước hoặc hồ sơ pháp lý của tổ chức. | Giấy chứng nhận hoặc tài liệu chứng minh quyền cho thuê. | ERC và IRC nếu địa điểm liên quan dự án. |
| Giấy đăng ký kết hôn hoặc tình trạng hôn nhân khi cần. | Hồ sơ công năng, xây dựng, bàn giao hoặc quản lý tòa nhà. | Điều lệ, quyết định thuê và thẩm quyền người ký. |
| Văn bản ủy quyền hoặc chấp thuận đồng sở hữu. | Thông tin điện, nước, dịch vụ, phòng cháy, môi trường. | Mục đích thuê, ngành nghề và giấy phép chuyên ngành. |
Hợp đồng thuê nhà cần quy định những gì?
Thông tin các bên
Tên pháp lý, mã số thuế, đại diện, chủ sở hữu và tài khoản.
Mô tả tài sản
Địa chỉ, tầng, diện tích, hiện trạng, phần riêng và phần chung.
Mục đích thuê
Trụ sở, văn phòng, chỗ ở, kho, xưởng hoặc địa điểm dự án.
Thời hạn
Ngày bàn giao, miễn tiền thuê, gia hạn và chấm dứt.
Giá thuê và thuế
Giá đã gồm hay chưa gồm thuế, phí quản lý và dịch vụ.
Tiền đặt cọc
Mức cọc, khấu trừ, hoàn trả và xử lý vi phạm.
Cải tạo
Phạm vi sửa chữa, xin phép, sở hữu phần cải tạo và hoàn trả.
Đăng ký địa chỉ
Quyền dùng địa chỉ, treo biển và nhận thư.
Sửa chữa, bảo trì
Phân định kết cấu, thiết bị, hao mòn và lỗi sử dụng.
Cho thuê lại, chuyển giao
Quyền bố trí công ty liên kết, chuyên gia hoặc chuyển hợp đồng.
Rủi ro
Trách nhiệm khi cháy, ngập, mất điện, thu hồi hoặc bất khả kháng.
Tranh chấp
Luật Việt Nam và cơ quan giải quyết phù hợp.
Hợp đồng thuê nhà có phải công chứng không?
Hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực, trừ khi các bên có nhu cầu. Hợp đồng có hiệu lực theo thỏa thuận; nếu không thỏa thuận thì theo thời điểm ký.
Nên công chứng khi giá trị lớn
Tăng khả năng xác minh chủ thể, tài sản và chữ ký.
Tài sản có nhiều chủ sở hữu
Giúp kiểm tra sự đồng ý và thẩm quyền.
Hợp đồng dài hạn, cải tạo lớn
Nên có cơ chế chứng cứ chặt chẽ.
Thuê kèm quyền sử dụng đất
Cần rà soát hình thức của giao dịch đất đai riêng.
Bên cho thuê ký ủy quyền
Kiểm tra hình thức và phạm vi ủy quyền.
Không công chứng
Vẫn cần đủ chữ ký, dấu, bàn giao và chứng từ.
Giá thuê, tiền đặt cọc và thanh toán
Giá thuê nên ghi bằng đồng Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật ngoại hối cho phép.
Xác định giá đã bao gồm hay chưa bao gồm thuế.
Tách tiền thuê, phí dịch vụ, điện, nước và quản lý.
Quy định thời điểm lập hóa đơn hoặc chứng từ.
Thanh toán vào đúng tài khoản của bên cho thuê.
Ưu tiên chuyển khoản để bảo đảm chứng từ.
Quy định xử lý chậm thanh toán và chậm bàn giao.
Ghi rõ điều kiện hoàn trả tiền đặt cọc.
Không thanh toán cho người khác nếu không có ủy quyền.
Thuế và hóa đơn khi cho công ty FDI thuê nhà
Nghĩa vụ thuế phụ thuộc tư cách bên cho thuê, tổng doanh thu cho thuê trong năm và phương pháp quản lý thuế đang áp dụng. Việc bên thuê là công ty có vốn nước ngoài không làm phát sinh một sắc thuế riêng.
| Bên cho thuê | Nghĩa vụ chính | Hợp đồng nên quy định |
|---|---|---|
| Cá nhân cho thuê tài sản | Kê khai, nộp thuế khi thuộc ngưỡng và trường hợp chịu thuế. | Giá đã gồm thuế hay chưa; ai kê khai, nộp và cung cấp chứng từ. |
| Công ty nộp thuế thay cá nhân | Thực hiện khi hợp đồng có thỏa thuận và hồ sơ thuế cho phép. | Cách khấu trừ tiền thuế, thời hạn cung cấp thông tin. |
| Tổ chức cho thuê | Xuất hóa đơn điện tử và kê khai thuế theo phương pháp doanh nghiệp. | Thời điểm hóa đơn, VAT, phí dịch vụ và đặt cọc. |
| Đồng sở hữu | Xác định người đại diện kê khai và phân chia thu nhập. | Tài khoản nhận tiền, hóa đơn và trách nhiệm từng người. |
| Cho thuê lại | Bên cho thuê lại có quyền và thực hiện thuế theo doanh thu. | Hóa đơn đầu vào, đầu ra và phần dịch vụ. |
Không nên ghi chung “mọi khoản thuế do bên thuê chịu” mà không xác định giá trước hay sau thuế.
Công ty cần chứng từ gì để hạch toán chi phí thuê?
Hợp đồng thuê có đầy đủ thông tin pháp nhân.
Tài liệu chứng minh quyền cho thuê.
Biên bản bàn giao nhà và tài sản.
Chứng từ thanh toán hợp lệ.
Hóa đơn điện tử hoặc hồ sơ thuế theo trường hợp.
Chứng từ nộp thuế thay nếu công ty thực hiện.
Quyết định hoặc phê duyệt thuê nội bộ.
Hồ sơ đăng ký trụ sở hoặc địa điểm.
Bảng phân bổ tiền thuê trả trước.
Hồ sơ cải tạo, sửa chữa và nghiệm thu.
Chính sách nhà ở nếu thuê cho người lao động.
Tài liệu chứng minh chi phí phục vụ kinh doanh.
Sửa chữa, cải tạo nhà thuê
Chấp thuận của chủ nhà
Mô tả hạng mục, thiết kế, nhà thầu và thời gian.
Giấy phép xây dựng
Cải tạo ảnh hưởng kết cấu hoặc công năng có thể phải xin phép.
Tài sản sau cải tạo
Xác định công ty được tháo dỡ, để lại hay được hoàn tiền.
Hạch toán chi phí
Tách sửa chữa, tài sản cố định và tiền thuê trả trước.
Phòng cháy
Không bịt lối thoát, tăng tải điện hoặc chia phòng trái quy định.
Hoàn trả mặt bằng
Ghi rõ tiêu chuẩn hoàn trả và hao mòn được chấp nhận.
Phòng cháy, môi trường và điều kiện chuyên ngành
Kiểm tra lối thoát nạn và thiết bị chữa cháy.
Xác định công trình thuộc diện thẩm duyệt, nghiệm thu hay quản lý nào.
Không tự ý thay đổi công năng làm tăng nguy cơ cháy.
Kiểm tra tải điện và hệ thống điện dự phòng.
Đánh giá tiếng ồn, khí thải, nước thải và chất thải.
Xin giấy phép hoặc đăng ký môi trường nếu thuộc diện.
Không lưu trữ hóa chất, khí, vật liệu dễ cháy trái công năng.
Bảo đảm an toàn cho người lao động và khách hàng.
Cho công ty thuê lại nhà hoặc một phần diện tích
Người thuê chỉ được cho thuê lại khi hợp đồng gốc cho phép hoặc chủ sở hữu có văn bản đồng ý. Công ty cần kiểm tra cả quyền cho thuê lại và quyền dùng địa chỉ trong hồ sơ doanh nghiệp.
Văn phòng dịch vụ
Kiểm tra hợp đồng gốc, quyền khai thác và dịch vụ kèm theo.
Chỗ ngồi linh hoạt
Đánh giá khả năng đăng ký trụ sở, nhận thư và lưu hồ sơ.
Thuê một tầng
Cần sơ đồ, diện tích riêng, lối đi và phần chung.
Chia sẻ với công ty liên kết
Có thỏa thuận sử dụng, chi phí và biển hiệu.
Cho thuê lại không được phép
Có thể bị chấm dứt hợp đồng.
Thuế, hóa đơn
Bên cho thuê lại lập chứng từ theo doanh thu của mình.
Ký hợp đồng thuê trước khi công ty được thành lập
Nhà đầu tư hoặc người thành lập doanh nghiệp có thể ký hợp đồng phục vụ việc thành lập. Sau khi công ty được cấp ERC, quyền và nghĩa vụ cần được chuyển giao hoặc được công ty tiếp nhận theo đúng thỏa thuận.
Ghi đúng tư cách người ký
Nêu rõ ký để phục vụ thành lập công ty dự kiến.
Mô tả doanh nghiệp dự kiến
Tên, loại hình, nhà đầu tư và mục đích.
Cho phép chuyển giao
Quy định công ty sau thành lập tiếp nhận hợp đồng.
Xử lý tiền đặt cọc
Ghi rõ người nộp và cách chuyển thành tiền của công ty.
Ký phụ lục sau ERC
Cập nhật tên, mã số, tài khoản và đại diện.
Chuẩn hóa chứng từ
Hóa đơn, thanh toán và thuế từ thời điểm tiếp nhận.
Chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp
Không đăng ký được trụ sở
Cho phép chấm dứt và hoàn cọc nếu tài sản không đủ điều kiện do lỗi bên cho thuê.
Chủ nhà bán hoặc thế chấp
Quy định nghĩa vụ thông báo và bảo đảm tiếp tục thuê.
Công ty chậm thanh toán
Có thời hạn khắc phục, lãi chậm trả và quyền chấm dứt.
Nhà bị thu hồi hoặc phá dỡ
Xác định hoàn tiền, bồi thường và di dời.
Vi phạm công năng
Phân định trách nhiệm khi mục đích thuê không hợp pháp.
Tranh chấp
Ưu tiên thương lượng; chọn Tòa án hoặc trọng tài phù hợp.
Những sai sót thường gặp
Dùng khái niệm “Luật Đầu tư nước ngoài”
Việt Nam áp dụng Luật Đầu tư hiện hành, không có luật chung mang tên này.
Cho rằng công ty FDI có điều kiện thuê riêng
Bỏ qua điều kiện thực tế nằm ở tài sản và mục đích.
Dùng căn hộ để ở làm trụ sở
Vi phạm công năng dù chủ nhà đồng ý.
Yêu cầu giấy phép cho thuê không tồn tại
Chuẩn bị sai hồ sơ thay vì kiểm tra quyền cho thuê.
Bỏ sót tài sản chung vợ chồng
Hợp đồng thiếu chữ ký người có quyền.
Ghi giá bằng ngoại tệ tùy ý
Tạo rủi ro ngoại hối và hạch toán.
Không ghi giá trước hay sau thuế
Phát sinh tranh chấp về tiền thực nhận.
Không cho phép đăng ký địa chỉ
Công ty thuê nhưng không dùng được trong hồ sơ.
Thuê nhà ở để sản xuất
Không kiểm tra công năng, phòng cháy, môi trường.
Không có biên bản bàn giao
Khó chứng minh thời điểm sử dụng và hiện trạng.
Thanh toán cho người không có quyền
Chứng từ không bảo đảm.
Không chuyển giao sau thành lập
Hợp đồng vẫn đứng tên nhà đầu tư.
Checklist trước khi ký hợp đồng
Đã xác định mục đích thuê.
Đã kiểm tra căn hộ hay nhà riêng.
Đã kiểm tra công năng.
Đã kiểm tra quyền sở hữu hoặc quyền cho thuê.
Đã có đồng ý của vợ chồng, đồng sở hữu.
Đã kiểm tra tranh chấp, thế chấp, thu hồi.
Đã xác định địa chỉ hành chính.
Đã kiểm tra khả năng đăng ký trụ sở.
Đã rà soát địa điểm dự án.
Đã kiểm tra phòng cháy, môi trường.
Đã thống nhất giá trước hay sau thuế.
Đã xác định bên lập hóa đơn, nộp thuế.
Đã quy định thanh toán bằng VND.
Đã có điều khoản cải tạo và hoàn trả.
Đã có biên bản bàn giao.
Đã quy định quyền treo biển, nhận thư.
Đã xử lý cho thuê lại, chuyển giao.
Đã có cơ chế chấm dứt, hoàn cọc.
Luật Dương Trí hỗ trợ giao dịch thuê nhà cho công ty FDI
Kiểm tra pháp lý tài sản
Rà soát quyền sở hữu, công năng, quy hoạch, thế chấp và người ký.
Đánh giá mục đích sử dụng
Xác định trụ sở, văn phòng, chỗ ở, kho, xưởng hoặc dự án.
Rà soát hồ sơ đầu tư, doanh nghiệp
Kiểm tra đăng ký hoặc điều chỉnh ERC, IRC và giấy phép.
Soạn hợp đồng thuê
Thiết kế giá, thuế, đặt cọc, cải tạo, bàn giao và chấm dứt.
Tư vấn thuế, chứng từ
Phân định kê khai, nộp thay, hóa đơn và hạch toán.
Xử lý tranh chấp
Hỗ trợ thương lượng, thu hồi cọc và bàn giao.
Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí ưu tiên kiểm tra khả năng sử dụng địa điểm trước khi doanh nghiệp đặt cọc hoặc đầu tư cải tạo.
Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2026
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15.
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15.
- Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15.
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13.
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15.
- Nghị định 96/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi.
- Pháp luật về quản lý thuế, hóa đơn điện tử, ngoại hối, phòng cháy, môi trường và giấy phép chuyên ngành.
Câu hỏi thường gặp
1. Cá nhân có được cho công ty 100% vốn nước ngoài thuê nhà không?
Có, nếu cá nhân có quyền cho thuê và tài sản phù hợp mục đích sử dụng.
2. Có cần xin giấy phép cho thuê nhà không?
Không có giấy phép chung chỉ vì cho công ty FDI thuê.
3. Căn hộ chung cư có được làm trụ sở công ty không?
Không nếu là căn hộ có mục đích để ở.
4. Công ty có được thuê căn hộ cho chuyên gia ở không?
Có, nếu dùng đúng mục đích nhà ở và khai báo tạm trú.
5. Nhà ở riêng lẻ có thể làm văn phòng không?
Có thể nếu địa chỉ hợp pháp, công năng phù hợp và không vi phạm điều kiện chuyên ngành.
6. Hợp đồng thuê nhà có bắt buộc công chứng không?
Không bắt buộc đối với thuê nhà ở, trừ khi các bên có nhu cầu hoặc giao dịch có nội dung khác phải tuân thủ hình thức riêng.
7. Giá thuê có được ghi bằng USD không?
Nên xác lập và thanh toán bằng đồng Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật ngoại hối cho phép.
8. Chủ nhà hay công ty phải nộp thuế?
Chủ nhà là người có thu nhập; công ty có thể khai, nộp thay khi hợp đồng và pháp luật thuế cho phép.
9. Công ty có cần hóa đơn để hạch toán không?
Cần hóa đơn hoặc bộ chứng từ thuế, thanh toán tương ứng với tư cách bên cho thuê.
10. Có thể thuê nhà của giám đốc công ty không?
Có, nhưng phải kiểm soát giao dịch liên quan, giá, hợp đồng, thanh toán và thuế.
11. Ký hợp đồng trước khi công ty thành lập được không?
Được; sau khi có ERC cần chuyển giao hoặc để công ty tiếp nhận quyền, nghĩa vụ.
12. Thuê nhà làm kho có được không?
Chỉ khi công năng, đất đai, phòng cháy và hoạt động lưu kho phù hợp.
13. Thuê nhà làm xưởng sản xuất có được không?
Phải kiểm tra mục đích đất, công trình, môi trường, phòng cháy và dự án đầu tư.
14. Nhà đang thế chấp có cho thuê được không?
Cần kiểm tra hợp đồng thế chấp và quyền cho thuê; có thể cần sự đồng ý của bên nhận thế chấp.
15. Chuyển trụ sở đến nhà thuê cần làm gì?
Thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp và điều chỉnh IRC, giấy phép nếu liên quan.
16. Điều khoản nào quan trọng nhất?
Quyền đăng ký địa chỉ, thuế, cải tạo, bàn giao, hoàn cọc và chấm dứt nếu địa điểm không đủ điều kiện.
Nội dung pháp lý liên quan
Kiểm tra địa điểm trước khi đặt cọc và cải tạo
Chủ nhà hoặc doanh nghiệp có thể gửi Giấy chứng nhận, địa chỉ, loại công trình, mục đích thuê, ngành nghề và dự thảo hợp đồng. Luật Dương Trí sẽ rà soát quyền cho thuê, khả năng đăng ký trụ sở hoặc dự án, điều khoản thuế và điều kiện vận hành.
