Công chứng và Chứng thực khác nhau như thế nào? Phân tích chi tiết

Trong đời sống pháp lý hằng ngày, không ít người thắc mắc công chứng và chứng thực khác nhau như thế nào và đâu là điểm mấu chốt cần lưu ý khi áp dụng trong từng trường hợp. Thực tế, hai khái niệm này đều liên quan đến việc xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ, hợp đồng nhưng lại có những đặc thù riêng biệt. Dưới đây, Luật Dương Trí sẽ phân tích chi tiết, đồng thời so sánh công chứng và chứng thực dựa trên quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn hiểu rõ bản chất cũng như giá trị pháp lý của mỗi hình thức. Qua đó, bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

I. Khái niệm công chứng và chứng thực

Để hiểu rõ công chứng và chứng thực khác nhau như thế nào, trước hết cần nắm rõ khái niệm của từng thủ tục theo quy định pháp luật hiện hành.

1. Công chứng là gì?

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014:

“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản; tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại.”

Hiểu đơn giản, công chứng là thủ tục xác nhận hợp đồng, giao dịch có giá trị pháp lý cao, do công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Như vậy, công chứng có giá trị xác nhận nội dung và tính pháp lý của hợp đồng, giao dịch, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia.

Ví dụ: Anh A bán một mảnh đất cho chị B. Để hợp đồng mua bán này có giá trị pháp lý và được cơ quan đăng ký đất đai chấp nhận sang tên, hai bên phải lập hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và mang đến tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng) để công chứng viên xác nhận tính hợp pháp và tính xác thực của hợp đồng.

2. Chứng thực là gì?

Theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

“Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, chứng thực hợp đồng, giao dịch và thực hiện việc chứng thực khác theo quy định của pháp luật.”

Cũng có thể hiểu một cách đơn giản, chứng thực là việc xác nhận bản sao đúng với bản chính, hoặc xác nhận chữ ký, hợp đồng, giao dịch là thật, đúng với bản chính hoặc đúng với người ký.

Ví dụ:

Anh C cần nộp hồ sơ xin việc vào một cơ quan nhà nước. Thay vì nộp bản gốc bằng cấp, anh mang bản chính bằng đại học đến UBND phường để xin chứng thực bản sao. Cán bộ tư pháp đối chiếu bản sao với bản chính, đóng dấu và ký xác nhận. Bản sao này được chứng thực có giá trị sử dụng thay cho bản gốc trong hồ sơ xin việc, giúp anh C giữ lại bản chính mà vẫn đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Theo Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực bao gồm:

• Chứng thực bản sao từ bản chính;
• Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch (trong một số trường hợp thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã, Phòng Tư pháp).

Khi đã nắm rõ được hai khái niệm này, người đọc có thể dễ dàng nhận ra rằng công chứng khác chứng thực ở phạm vi xác nhận và giá trị pháp lý. Phần tiếp theo của bài viết sẽ đi sâu so sánh công chứng và chứng thực để thấy rõ chứng thực và công chứng khác nhau thế nào trong thực tiễn áp dụng.

>>> Có thể bạn quan tâm: Công chứng chứng thực là gì? Vai trò quan trọng trong giao dịch dân sự

II. Công chứng và Chứng thực khác nhau như thế nào?

Trong thực tế, nhiều người vẫn chưa nắm rõ công chứng và chứng thực khác nhau như thế nào, dẫn đến việc áp dụng chưa chính xác trong các giao dịch. Dựa trên Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP (hiện vẫn đang có hiệu lực), có thể so sánh công chứng và chứng thực theo những tiêu chí cơ bản dưới đây:

Qua những phân tích, đối chiếu từ bảng trên, rõ ràng rằng công chứng khác chứng thực ở cả thẩm quyền, phạm vi áp dụng và giá trị pháp lý. Nắm rõ sự khác biệt sẽ giúp cá nhân, tổ chức tránh nhầm lẫn khi lựa chọn hình thức xác nhận giấy tờ, từ đó bảo đảm quyền lợi hợp pháp của mình. Đây cũng chính là cách làm rõ câu hỏi công chứng và chứng thực khác nhau như thế nào mà nhiều người thường thắc mắc.

>>> Có thể bạn quan tâm: Giá công chứng sơ yếu lý lịch, chứng thực hiện nay [Cập nhật mới nhất]

Kết luận

Qua những phân tích trên, có thể thấy việc phân biệt rõ công chứng và chứng thực không chỉ là chuyện lý thuyết, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của hồ sơ và quyền lợi của mỗi cá nhân, tổ chức. Hiểu rõ công chứng và chứng thực khác nhau như thế nào sẽ giúp bạn chủ động chọn đúng thủ tục, tránh rủi ro bị trả hồ sơ và quan trọng nhất là bảo đảm sự an toàn pháp lý trong mọi giao dịch.

Nếu bạn đang cần hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, hỗ trợ các thủ tục pháp lý khác, hãy liên hệ ngay với Luật Dương Trí. Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn chi tiết, đưa ra giải pháp phù hợp và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thực hiện.

? Hotline: 0961 353 606

? Email: contact@luatduongtri.vn

>>> Có thể bạn quan tâm: Luật Sư Tư Vấn Ở Hà Nội – Địa Chỉ Tin Cậy Cho Mọi Vấn Đề Pháp Lý

Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên của Văn phòng Luật sư Tú và Luật Dương Trí – đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, mỗi năm hỗ trợ thành công cho hơn 1.000 thủ tục hành chính, hợp đồng và giao dịch trên khắp cả nước.