Giá công chứng sơ yếu lý lịch, chứng thực hiện nay [Cập nhật mới nhất]

Trong hầu hết hồ sơ xin việc, nhập học hay thủ tục hành chính, sơ yếu lý lịch thường phải được chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý. Nhiều người thắc mắc giá công chứng sơ yếu lý lịch hiện nay là bao nhiêu và có khác biệt giữa các cơ quan thực hiện hay không. Thực tế, pháp luật quy định đây là thủ tục chứng thực chứ không phải công chứng, tuy nhiên cách gọi “công chứng sơ yếu lý lịch” vẫn được sử dụng phổ biến. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cập nhật mới nhất về mức phí, quy trình và những lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện.

I. Phân biệt công chứng và chứng thực sơ yếu lý lịch

Trong thực tế, khi tìm hiểu về giá công chứng sơ yếu lý lịch, nhiều người thường nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực. Tuy nhiên, theo pháp luật hiện hành, đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau:

• Công chứng (theo Luật Công chứng 2014): là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản. Công chứng áp dụng cho hợp đồng, giao dịch có giá trị pháp lý như hợp đồng mua bán, thế chấp, di chúc… chứ không áp dụng cho sơ yếu lý lịch.
• Chứng thực (theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP): là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính hoặc chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản. Sơ yếu lý lịch chỉ cần chứng thực chữ ký của người khai, không thuộc phạm vi công chứng.

Như vậy, khi cơ quan, tổ chức yêu cầu sơ yếu lý lịch có “công chứng”, về pháp lý chính xác phải hiểu là chứng thực chữ ký của người kê khai trong sơ yếu lý lịch. Lệ phí chứng thực được quy định thống nhất trên toàn quốc, không có sự khác biệt giữa các cơ quan tiếp nhận.

Có thể thấy, khái niệm “công chứng sơ yếu lý lịch” thực chất là cách gọi quen miệng trong đời sống. Đúng pháp luật phải là chứng thực sơ yếu lý lịch. Nắm rõ điểm khác biệt này giúp người dân chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu và hiểu chính xác hơn khi tìm thông tin về giá công chứng sơ yếu lý lịch.

>>> Có thể bạn quan tâm: Sơ yếu lý lịch chứng thực ở đâu? Những điểm cần lưu ý năm 2025

II. Giá công chứng sơ yếu lý lịch (chứng thực) hiện nay là bao nhiêu?

Khi tìm hiểu giá công chứng sơ yếu lý lịch, cần lưu ý rằng pháp luật quy định đây là thủ tục chứng thực chữ ký chứ không phải công chứng. Mức phí chứng thực được ban hành thống nhất trên toàn quốc, căn cứ vào các Thông tư của Bộ Tài chính. Cụ thể:

1. Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp, Phòng công chứng

• Mức phí: 10.000 đồng/01 trường hợp.
• Một trường hợp được hiểu là khi có một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một tờ sơ yếu lý lịch.
• Căn cứ pháp lý: Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC và khoản 8 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC.

2. Văn phòng công chứng

• Mức phí: 10.000 đồng/01 trường hợp, cách hiểu tương tự như trên.
• Căn cứ pháp lý: khoản 8 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC.

3. Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

• Mức phí: 10 USD/bản.
• Căn cứ pháp lý: Phụ lục 2 Thông tư 264/2016/TT-BTC.

? Như vậy, khi thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch tại bất kỳ cơ quan trong nước nào được liệt kê ở trên, mức phí đều thống nhất là 10.000 đồng cho mỗi trường hợp. Chỉ riêng trường hợp chứng thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, phí được tính theo mức 10 USD/bản.

Việc nắm rõ quy định này giúp người dân hiểu đúng giá công chứng sơ yếu lý lịch, tránh bị nhầm lẫn giữa lệ phí chứng thực và các khoản chi phí phát sinh khác (như photo, in ấn hoặc dịch vụ hỗ trợ).

>>> Có thể bạn quan tâm: Chứng thực CCCD ở đâu? Cần mang theo gì? Chi phí bao nhiêu?

III. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí chứng thực sơ yếu lý lịch

Pháp luật đã quy định rõ giá công chứng sơ yếu lý lịch (thực chất là chứng thực chữ ký) là 10.000 đồng cho mỗi trường hợp, áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Thông tư 226/2016/TT-BTC và Thông tư 257/2016/TT-BTC. Tuy nhiên, trong thực tế thực hiện, tổng chi phí mà người dân phải chi trả có thể thay đổi tùy theo một số yếu tố sau:

1. Số lượng bản sơ yếu lý lịch cần chứng thực

Nếu bạn chứng thực nhiều bản để nộp cho nhiều cơ quan khác nhau, lệ phí sẽ được tính theo số lượng trường hợp chứng thực. Mỗi bản sơ yếu lý lịch được chứng thực chữ ký đều tính phí riêng.

2. Phí dịch vụ phát sinh ngoài lệ phí nhà nước

Một số trường hợp, người dân cần sử dụng thêm dịch vụ photo, in ấn hoặc hỗ trợ điền thông tin. Những khoản phí này không thuộc lệ phí chứng thực theo quy định, mà là chi phí dịch vụ do từng đơn vị cung cấp.

3. Trường hợp chứng thực ở nước ngoài

Nếu thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài, mức phí áp dụng là 10 USD/bản theo Thông tư 264/2016/TT-BTC, khác với lệ phí 10.000 đồng/trường hợp trong nước.

Như vậy, mặc dù pháp luật quy định thống nhất mức giá công chứng sơ yếu lý lịch trong nước, nhưng chi phí thực tế có thể khác nhau tùy theo số lượng bản, nhu cầu dịch vụ bổ sung hoặc địa điểm thực hiện (trong nước hay ngoài nước). Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn dự trù chính xác chi phí trước khi đi chứng thực.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ pháp lý, Luật Dương Trí luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong các thủ tục chứng thực hồ sơ, soạn thảo hợp đồng cũng như tư vấn và hỗ trợ các dịch vụ pháp lý khác. Đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu quy định pháp luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ được thực hiện nhanh chóng, chính xác.

? Hãy liên hệ ngay với Luật Dương Trí để được tư vấn chi tiết và sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói, chuyên nghiệp – giải pháp tối ưu cho mọi thủ tục hành chính và pháp lý của bạn.

? Hotline: 0961 353 606

? Email: contact@luatduongtri.vn

>>> Có thể bạn quan tâm: Tư vấn luật sư miễn phí – Dịch vụ tư vấn luật sư trực tuyến uy tín