Công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025 cần thực hiện 

Tháng 02/2025, các doanh nghiệp cần thực hiện nhiều công việc quan trọng liên quan đến kế toán và nhân sự nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Từ khai thuế, nộp bảo hiểm đến trích nộp kinh phí công đoàn, mỗi nhiệm vụ đều có thời hạn cụ thể mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh vi phạm và phát sinh rủi ro pháp lý. Bài viết này tổng hợp những công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025 quan trọng để doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện đúng hạn.

1. Những công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025

Doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc quan trọng liên quan đến công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025. Danh sách dưới đây tổng hợp 05 công việc cơ bản mà các doanh nghiệp cần lưu ý. Tuy nhiên, tùy theo lĩnh vực hoạt động và đặc thù kinh doanh, một số doanh nghiệp có thể phát sinh thêm các nghĩa vụ khác.

Bảng tổng hợp các công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025

2. Thông báo tình hình biến động lao động (nếu có)

Tại những công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025, theo Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, nếu số lượng lao động tại doanh nghiệp tăng hoặc giảm trong tháng 01/2025, doanh nghiệp phải:

Thời hạn thực hiện: Cần nộp thông báo tình hình biến động lao động trước ngày 03/02/2025 (thứ Hai).

Hình thức nộp: Doanh nghiệp sử dụng Mẫu số 29 ban hành kèm Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH và gửi đến trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính.

Lưu ý đặc biệt: Nếu doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên, cần thông báo ngay cho trung tâm dịch vụ việc làm để được hướng dẫn và hỗ trợ.

3. Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động 

Bên cạnh đó công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025 cần bao gồm khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động. Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP cùng với khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp thuộc diện khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo tháng, nếu trong tháng 01/2025 có phát sinh khoản thuế thu nhập cá nhân khấu trừ từ tiền lương, tiền công của người lao động trước khi chi trả, thì phải thực hiện khai và nộp thuế trong tháng 02/2025.

• Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân: Tờ khai theo mẫu số 05/KK-TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Thời hạn thực hiện: Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế và số thuế thu nhập cá nhân của tháng 01/2025 chậm nhất vào ngày 20/02/2025 (thứ Năm).

Lưu ý: Các trường hợp không phải khai và nộp thuế thu nhập cá nhân trong tháng này bao gồm:
(i) Doanh nghiệp thuộc diện kê khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.
(ii) Doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng nhưng không phát sinh số thuế thu nhập cá nhân khấu trừ trong tháng 01/2025.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Tra Cứu Quyết Toán Thuế TNCN

4. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho hàng hóa, dịch vụ

Trong công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025 cũng bao gồm khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho hàng hóa, dịch vụ. Cụ thể, theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP cùng với khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp thuộc diện kê khai thuế giá trị gia tăng theo tháng có nghĩa vụ thực hiện khai và nộp thuế giá trị gia tăng của tháng 01/2025.

• Đối tượng kê khai theo tháng: Doanh nghiệp có doanh thu từ 50 tỷ đồng/năm trở lên.
• Hồ sơ khai thuế: Tờ khai thuế giá trị gia tăng theo mẫu 01/GTGT, 02/GTGT hoặc 03/GTGT, tùy thuộc vào phương pháp tính thuế áp dụng.
• Thời hạn thực hiện: Doanh nghiệp cần nộp tờ khai và số thuế giá trị gia tăng của tháng 01/2025 chậm nhất vào ngày 20/02/2025 (thứ Năm).

>>> Xem thêm: Dịch vụ báo cáo thuế tại Luật Dương Trí

5. Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp 

Căn cứ theo khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023, doanh nghiệp (trừ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp và diêm nghiệp) có trách nhiệm trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho tháng 02/2025. Vì vậy việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cũng là một trong những công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025 doanh nghiệp cần lưu ý.

• Tỷ lệ trích nộp:
  • Người sử dụng lao động: 21,5% (gồm BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp).
  • Người lao động: 10,5%.
• Thời hạn nộp: Chậm nhất vào ngày 28/02/2025 (thứ Sáu).
• Phương thức nộp:
  • Tiền đóng BHXH và BHYT của toàn bộ người lao động phải được chuyển một lần vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
  • BHTN được doanh nghiệp đóng cùng lúc với phần trích từ tiền lương của người lao động theo quy định vào Quỹ BHTN.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Tra Cứu Quá Trình Đóng BHXH

6. Trích nộp kinh phí công đoàn

Ngoài ra, trong công việc kế toán nhân sự tháng 02/2025, doanh nghiệp có trách nhiệm phải đóng kinh phí công đoàn, theo đó doanh nghiệp phải trích nộp cho Liên đoàn Lao động cấp tỉnh kinh phí công đoàn tháng 01/2025 theo quy định tại Điều 5, Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP và Quyết định 7823/QĐ-TLĐ ngày 31/8/2023 của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam.

• Mức đóng: 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
• Thời hạn nộp: Cùng thời điểm nộp BHXH, chậm nhất ngày 28/02/2025 (thứ Sáu).