Nếu tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền, kể cả dạy trực tuyến, cá nhân hoặc tổ chức phải đăng ký kinh doanh và công khai thông tin lớp học. Tuy nhiên, cần xác định trước nội dung khóa học có thuộc phạm vi dạy thêm theo chương trình giáo dục phổ thông hay thuộc nhóm hoạt động giáo dục khác.
1. Xác định lớp online có thuộc hoạt động dạy thêm
Hình thức học qua Zoom, Google Meet, nền tảng riêng hay video trực tiếp không làm thay đổi bản chất pháp lý. Yếu tố cần xem là nội dung giảng dạy, đối tượng học, việc thu tiền và cách tổ chức lớp.
| Mô hình | Phạm vi quy chế dạy thêm | Hướng xử lý |
|---|---|---|
| Dạy có thu tiền, ngoài nhà trường, nội dung thuộc chương trình giáo dục phổ thông | Thuộc phạm vi | Đăng ký kinh doanh; công khai thông tin trước tuyển sinh; tuân thủ giới hạn đối với giáo viên và người học. |
| Dạy miễn phí | Không thuộc nhóm dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải đăng ký theo quy tắc này | Vẫn kiểm tra quy định về nhà giáo, trẻ em, dữ liệu, bản quyền và nền tảng. |
| Ngoại ngữ tăng cường, nghệ thuật, thể thao, STEM/STEAM, kỹ năng số, AI, hướng nghiệp, kỹ năng sống ngoài chương trình phổ thông | Thông tư 19/2026 làm rõ là ngoài phạm vi Thông tư 29 | Đánh giá đăng ký kinh doanh và điều kiện chuyên ngành theo mô hình thực tế. |
| Bán khóa học ghi hình hoặc vận hành nền tảng học tập | Không tự động được coi là lớp dạy thêm | Kiểm tra quy định về thương mại điện tử, người tiêu dùng, thuế, dữ liệu và giấy phép giáo dục nếu có. |
Các quy tắc hiện hành được thể hiện trong văn bản hợp nhất quy định về dạy thêm, học thêm năm 2026. Với câu hỏi bao quát cho cả lớp trực tiếp và trực tuyến, xem thêm bài dạy thêm có phải đăng ký kinh doanh không.
2. Giáo viên đang công tác tại trường cần lưu ý gì?
- Không dạy thêm có thu tiền cho chính học sinh mà mình đang được nhà trường phân công dạy theo kế hoạch giáo dục.
- Giáo viên thuộc trường công lập không tham gia quản lý hoặc điều hành hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường; việc giảng dạy phải tuân thủ giới hạn áp dụng cho viên chức và nhà giáo.
- Trước khi tham gia dạy thêm ngoài nhà trường, giáo viên báo cáo với hiệu trưởng hoặc người đứng đầu về môn học, địa điểm, hình thức, thời gian và quan hệ với đơn vị tổ chức; thông tin thay đổi phải được cập nhật.
- Không cắt giảm nội dung chính khóa, ép buộc học sinh học thêm hoặc dùng kết quả học tập để tạo áp lực đăng ký.
- Không tổ chức dạy thêm môn văn hóa đối với học sinh tiểu học, trừ các trường hợp pháp luật cho phép như nghệ thuật, thể thao hoặc kỹ năng sống.
3. Nên đăng ký hộ kinh doanh hay doanh nghiệp?
Hộ kinh doanh
Phù hợp lớp quy mô nhỏ, một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình tổ chức. Chủ hộ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Hồ sơ đăng ký được tiếp nhận tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Doanh nghiệp
Phù hợp khi có nhiều người góp vốn, cần phân tách trách nhiệm, thuê nhiều giáo viên, xây nền tảng hoặc mở rộng nhiều sản phẩm. Cơ cấu quản trị, kế toán và nghĩa vụ báo cáo đầy đủ hơn.
Không có một mô hình đúng cho mọi lớp. Cần cân nhắc quy mô doanh thu, số giáo viên, trách nhiệm tài sản, phương thức thanh toán và kế hoạch mở rộng. Thành phần hồ sơ cụ thể được trình bày tại bài đăng ký kinh doanh cơ sở dạy thêm.
4. Quy trình đăng ký và mở lớp dạy thêm online
- Phân loại khóa học. Ghi rõ chương trình, cấp học, đối tượng, cách dạy, mức thu và vai trò của từng giáo viên.
- Kiểm tra điều kiện người dạy. Rà soát chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, quan hệ với học sinh và nghĩa vụ báo cáo của giáo viên đang công tác tại trường.
- Chọn mô hình kinh doanh. Quyết định hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp; chọn ngành nghề phù hợp và địa chỉ liên hệ hợp pháp.
- Nộp hồ sơ đăng ký. Hộ kinh doanh nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã; doanh nghiệp nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định hiện hành.
- Công khai trước tuyển sinh. Đăng và duy trì thông tin bắt buộc trên website hoặc niêm yết tại trụ sở; cập nhật khi có thay đổi.
- Thiết lập vận hành. Ban hành điều khoản học, chính sách học phí/hoàn phí, quy trình tiếp nhận phản ánh, bảo vệ dữ liệu và lưu chứng từ thuế.
Pháp luật hiện hành không thiết kế một “giấy phép dạy thêm online” thống nhất cho mọi mô hình. Cần phân biệt đăng ký kinh doanh với các điều kiện giáo dục chuyên ngành; xem thêm phần giải thích về giấy phép dạy thêm ngoài nhà trường.
5. Thông tin phải công khai trước khi tuyển sinh
Đơn vị dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền phải công khai và cập nhật liên tục các nội dung sau trên website hoặc niêm yết tại nơi đặt trụ sở:
- Môn học hoặc nội dung dạy thêm; khối lớp và thời lượng theo từng môn.
- Địa điểm, hình thức dạy trực tuyến hoặc kết hợp.
- Thời gian tổ chức và lịch học.
- Danh sách người dạy cùng thông tin về trình độ chuyên môn phù hợp.
- Mức thu tiền học trước khi tuyển sinh.
6. Checklist riêng cho lớp học trực tuyến
Hợp đồng và học phí
- Mô tả số buổi, thời lượng và nền tảng.
- Nêu điều kiện học bù, bảo lưu, hoàn phí.
- Cấp chứng từ thanh toán và thực hiện nghĩa vụ thuế.
Dữ liệu và hình ảnh
- Chỉ thu dữ liệu cần thiết.
- Thông báo mục đích ghi hình lớp học.
- Có cơ chế đồng ý phù hợp khi xử lý dữ liệu trẻ em.
Nội dung và bản quyền
- Có quyền sử dụng giáo trình, slide và video.
- Quy định phạm vi học viên được tải hoặc chia sẻ.
- Không dùng trái phép đề thi, sách hoặc tài khoản nền tảng.
Kênh hỗ trợ
- Công khai tên chủ thể kinh doanh và địa chỉ liên hệ.
- Có quy trình tiếp nhận khiếu nại.
- Lưu lịch học, danh sách học viên và chứng từ thu.
Nếu mô hình phát triển thành lớp ngoại ngữ chuyên biệt, có thể tham khảo các tình huống tại bài điều kiện mở lớp tiếng Anh và mở lớp tiếng Trung, nhưng phải điều chỉnh theo hình thức trực tuyến thực tế.
7. Câu hỏi thường gặp
Dạy online vài học viên có được miễn đăng ký không?
Số lượng học viên ít hoặc doanh thu thấp không phải ngoại lệ riêng cho hoạt động dạy thêm ngoài nhà trường có thu tiền. Cần xác định bản chất lớp học và đăng ký phù hợp.
Dạy ngoại ngữ online có luôn áp dụng Thông tư 29 không?
Không. Ngoại ngữ tăng cường ngoài chương trình giáo dục phổ thông được làm rõ là ngoài phạm vi Thông tư 29; tuy vậy chủ thể vẫn phải kiểm tra đăng ký kinh doanh và điều kiện giáo dục chuyên ngành.
Giáo viên có được dạy chính học sinh mình đang phụ trách không?
Không được dạy thêm có thu tiền cho học sinh mà giáo viên đang được nhà trường phân công dạy theo kế hoạch giáo dục.
Chỉ bán video ghi sẵn thì xử lý thế nào?
Cần phân loại đây là khóa học số, dịch vụ giáo dục hay mô hình nền tảng; sau đó kiểm tra đăng ký kinh doanh, thuế, người tiêu dùng, thương mại điện tử, dữ liệu và bản quyền.
