Cấp IRC cho dự án mới
Phù hợp với dự án thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và không phải thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư trước.
Thủ tục đăng ký đầu tư qua mạng là cách nhà đầu tư kê khai hoặc nộp hồ sơ cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Từ năm 2026, điều quan trọng không chỉ là biết nơi đăng nhập mà còn phải chọn đúng giữa hồ sơ có chữ ký số, hồ sơ không sử dụng chữ ký số và trường hợp kê khai trực tuyến trước khi nộp bản giấy.
Trường hợp có chữ ký số: nhà đầu tư tạo tài khoản, kê khai dữ liệu, tải văn bản điện tử đã ký số, gửi hồ sơ và nhận kết quả xử lý trên Hệ thống. Hồ sơ hợp lệ được giải quyết trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Trường hợp không sử dụng chữ ký số: nhà đầu tư vẫn gửi hồ sơ điện tử trước. Sau khi nhận thông báo hồ sơ đủ điều kiện, phải nộp 01 bộ hồ sơ giấy kèm bản in giấy biên nhận để cơ quan đăng ký đầu tư đối chiếu.
Trường hợp lựa chọn nộp hồ sơ giấy: nhà đầu tư kê khai thông tin dự án trực tuyến trước và nộp hồ sơ giấy cho cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kê khai.

| Hình thức | Cách thực hiện | Có phải nộp hồ sơ giấy? | Mốc thời gian cần nhớ |
|---|---|---|---|
| Kê khai trực tuyến trước khi nộp hồ sơ giấy | Khai thông tin dự án trên Hệ thống, sau đó nộp hồ sơ giấy cho cơ quan đăng ký đầu tư. | Có. | Hồ sơ giấy phải được nộp trong 10 ngày làm việc kể từ ngày kê khai; quá thời hạn, hồ sơ kê khai trực tuyến không còn hiệu lực. |
| Nộp trực tuyến có chữ ký số | Kê khai, tải văn bản điện tử đã ký số và gửi toàn bộ hồ sơ trên Hệ thống. | Không phải nộp bộ giấy để đối chiếu theo quy trình trực tuyến có chữ ký số. | Hồ sơ chưa hợp lệ được thông báo trong 05 ngày làm việc; hồ sơ hợp lệ được xử lý trong 10 ngày làm việc. |
| Nộp trực tuyến không sử dụng chữ ký số | Gửi hồ sơ điện tử trước; sau khi được thông báo đủ điều kiện, nộp hồ sơ giấy để đối chiếu. | Có, sau khi nhận thông báo đủ điều kiện. | Phải gửi bộ giấy trong 30 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư thông báo; quá hạn, hồ sơ điện tử không còn hiệu lực. |
Điểm dễ nhầm: “đăng ký đầu tư qua mạng” không mặc nhiên đồng nghĩa với việc mọi hồ sơ đều hoàn thành 100% trực tuyến. Nghĩa vụ nộp bản giấy phụ thuộc vào hình thức nhà đầu tư lựa chọn và việc có sử dụng chữ ký số hay không.
Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư được lựa chọn nộp hồ sơ cấp hoặc điều chỉnh IRC bằng bản giấy hoặc nộp trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Hồ sơ trực tuyến có thể sử dụng chữ ký số hoặc không sử dụng chữ ký số.
Phù hợp với dự án thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và không phải thực hiện thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư trước.
Áp dụng khi thay đổi nhà đầu tư, vốn, mục tiêu, quy mô, địa điểm, tiến độ hoặc nội dung khác của dự án không thuộc diện điều chỉnh chủ trương đầu tư.
Dự án của nhà đầu tư nước ngoài thuộc nhóm phải thực hiện thủ tục cấp IRC, trừ trường hợp áp dụng một lộ trình đầu tư khác theo quy định.
Cần xác định tổ chức thuộc nhóm phải áp dụng điều kiện và thủ tục như nhà đầu tư nước ngoài hay thuộc nhóm không bắt buộc xin IRC.
Nhà đầu tư trong nước không phải mặc nhiên xin IRC chỉ vì dự án có sử dụng đất hoặc đề nghị hưởng ưu đãi. Trước khi tạo hồ sơ online, cần phân loại dự án có thuộc diện cấp IRC, chấp thuận chủ trương đầu tư, đăng ký góp vốn – mua cổ phần hay một thủ tục khác.
Trường hợp chưa rõ hướng xử lý, có thể tham khảo dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc gửi thông tin dự án để được rà soát trước khi lập hồ sơ.
| Địa điểm hoặc phạm vi dự án | Cơ quan đăng ký đầu tư thông thường | Lưu ý |
|---|---|---|
| Dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế | Sở Tài chính nơi thực hiện dự án. | Không tiếp tục ghi Sở Kế hoạch và Đầu tư như các bài hướng dẫn cũ. |
| Dự án trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số tập trung hoặc khu kinh tế | Ban Quản lý có thẩm quyền. | Cần chọn đúng Ban Quản lý theo địa điểm dự án hiển thị trên Hệ thống. |
| Dự án tại từ 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên | Sở Tài chính nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành. | Cần thống nhất địa điểm văn phòng điều hành trong hồ sơ. |
| Dự án đồng thời trong và ngoài khu công nghiệp hoặc khu kinh tế | Xác định theo nơi đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành và quy định về thẩm quyền. | Không chọn cơ quan tiếp nhận chỉ dựa trên địa chỉ trụ sở doanh nghiệp. |
Thành phần hồ sơ phụ thuộc loại dự án và nội dung đề nghị. Với hồ sơ cấp IRC cho dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư thường cần chuẩn bị các nhóm tài liệu sau:
Nhà đầu tư cá nhân sử dụng hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý tương đương. Nhà đầu tư là tổ chức sử dụng giấy chứng nhận thành lập, đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương, kèm tài liệu về người đại diện và quyết định đầu tư khi cần.
Có thể sử dụng báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ, cam kết hỗ trợ của tổ chức tài chính, bảo lãnh về năng lực tài chính hoặc tài liệu khác phù hợp. Số liệu tài chính cần tương xứng với vốn, tiến độ và quy mô dự án.
Đề xuất phải thống nhất về mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, nguồn vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ, nhu cầu lao động, ưu đãi đề nghị, tác động kinh tế – xã hội và nội dung môi trường khi pháp luật yêu cầu.
Tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp cần được rà soát về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực. Không nên chỉ scan bản tiếng nước ngoài rồi tải lên Hệ thống khi chưa xác định hình thức pháp lý được chấp nhận.
Mỗi tài liệu cần được tải đúng vị trí, không dùng một file tổng hợp thiếu phân tách khiến cơ quan xử lý khó đối chiếu.
Đặt tên tương ứng với loại giấy tờ, chẳng hạn “Van-ban-de-nghi”, “De-xuat-du-an”, “Tai-lieu-phap-ly”.
Tên nhà đầu tư, số giấy tờ, vốn, địa điểm, mục tiêu và tiến độ trên Hệ thống phải khớp hồ sơ đính kèm.
File phải rõ nét, đúng chiều, đủ trang, không mất dấu, chữ ký, phần hợp pháp hóa hoặc chứng thực.
Nếu chọn hình thức có chữ ký số, văn bản điện tử phải được ký bởi chủ thể hoặc người có thẩm quyền phù hợp.
Khi người khác thực hiện thủ tục, hồ sơ phải kèm giấy ủy quyền và giấy tờ pháp lý của bên được ủy quyền.
Kinh nghiệm thực tế: nhiều hồ sơ bị yêu cầu sửa không phải vì thiếu tài liệu, mà do dữ liệu nhập trên Hệ thống không khớp với nội dung trong đề xuất dự án, báo cáo tài chính, hợp đồng thuê hoặc giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư.
Xác định dự án có phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư, có thuộc diện cấp IRC và có đủ điều kiện lựa chọn hồ sơ trực tuyến hay không.
Chọn Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý theo địa điểm và phạm vi thực hiện dự án.
Truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, đăng ký tài khoản bằng thông tin của người thực hiện thủ tục và xác nhận email.
Hoàn thiện biểu mẫu, tài liệu pháp lý, chứng minh tài chính, địa điểm, đề xuất dự án và tài liệu ủy quyền trước khi nhập dữ liệu.
Lựa chọn hồ sơ trực tuyến có chữ ký số, không sử dụng chữ ký số hoặc kê khai trực tuyến để tiếp tục nộp bản giấy.
Nhập tên dự án, nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, tiến độ, thời hạn, lao động và các trường dữ liệu được yêu cầu.
Đính kèm file đúng đầu mục, đúng tên, đủ trang và bảo đảm dữ liệu trùng khớp với nội dung đã kê khai.
Ký số nếu áp dụng, kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu và gửi hồ sơ để nhận giấy biên nhận điện tử.
Kiểm tra trạng thái trên Hệ thống và email đã đăng ký; thực hiện sửa đổi hoặc giải trình theo thông báo của cơ quan xử lý.
Với hồ sơ không sử dụng chữ ký số hoặc hình thức kê khai trước, nộp hồ sơ giấy đúng thời hạn và bảo đảm trùng khớp với hồ sơ điện tử.
Đối chiếu tên dự án, nhà đầu tư, vốn, mục tiêu, địa điểm, thời hạn và tiến độ ngay khi nhận kết quả.

| Tiêu chí | Có chữ ký số | Không sử dụng chữ ký số |
|---|---|---|
| Cách xác thực | Văn bản điện tử được ký số trước khi tải hoặc gửi trên Hệ thống. | Thông tin điện tử được đối chiếu với bộ hồ sơ giấy. |
| Hồ sơ giấy | Không phải nộp bộ giấy để đối chiếu theo quy trình này. | Phải nộp 01 bộ giấy kèm bản in giấy biên nhận sau khi được thông báo đủ điều kiện. |
| Thời hạn nộp bản giấy | Không áp dụng. | Trong 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo hồ sơ đủ điều kiện. |
| Thời gian xử lý | 10 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. | 10 ngày làm việc từ khi nhận bộ hồ sơ hợp lệ, thống nhất; không tính thời gian nhà đầu tư nộp hồ sơ giấy. |
| Phù hợp | Nhà đầu tư hoặc người được ủy quyền có chữ ký số hợp lệ và muốn hoàn thành hồ sơ trực tuyến. | Chưa có chữ ký số hoặc chưa thể ký số đầy đủ các tài liệu nhưng có khả năng gửi bộ giấy đúng hạn. |
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận được hồ sơ trực tuyến.
Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư.
Thủ tục cấp IRC thông thường được công bố với mức phí, lệ phí 0 đồng.
Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, chứng thực, chữ ký số, bưu chính, tư vấn và tài liệu chuyên môn của dự án.
Một số địa phương có thể công bố thời gian xử lý ngắn hơn theo phương án cắt giảm thủ tục hành chính. Nhà đầu tư nên kiểm tra thủ tục được niêm yết tại đúng địa phương và cơ quan tiếp nhận, nhưng không nên tự dự kiến tiến độ chỉ dựa trên thời hạn hành chính; thời gian chuẩn hóa tài liệu nước ngoài, địa điểm và nội dung dự án thường ảnh hưởng trực tiếp đến lịch triển khai.
Khi bổ sung, cần kiểm tra tác động dây chuyền. Ví dụ, điều chỉnh vốn đầu tư trong đề xuất dự án có thể kéo theo việc sửa tài liệu tài chính, tiến độ góp vốn, phần giải trình và dữ liệu đã kê khai trên Hệ thống.
Dùng quy trình cấp IRC mới cho hồ sơ điều chỉnh, góp vốn – mua cổ phần hoặc dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư.
Nộp về Sở Tài chính trong khi dự án thuộc thẩm quyền Ban Quản lý hoặc ngược lại.
Truy cập tên miền không còn phù hợp hoặc trang trung gian, dẫn đến không tạo được hồ sơ đúng hệ thống.
Vốn, mục tiêu, địa điểm, số giấy tờ hoặc tên nhà đầu tư trên Hệ thống khác hồ sơ đính kèm.
Tài liệu nước ngoài chưa hợp pháp hóa, bản dịch chưa chứng thực hoặc văn bản chưa được ký đúng thẩm quyền.
Hợp đồng thuê, quyền cho thuê, công năng hoặc thông tin địa chỉ chưa đủ để chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
Hồ sơ kê khai hoặc hồ sơ không dùng chữ ký số hết hiệu lực vì nhà đầu tư không nộp bản giấy đúng thời hạn.
Cơ quan đăng ký đầu tư có thể từ chối nếu nội dung đối chiếu không thống nhất.
Việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không phải là điểm kết thúc của dự án. Tùy lộ trình, nhà đầu tư có thể tiếp tục thực hiện thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, mở tài khoản vốn, góp vốn, đăng ký thuế, hoàn thiện địa điểm và xin giấy phép chuyên ngành.
Doanh nghiệp đã có IRC nhưng cần thay đổi vốn, địa điểm, mục tiêu hoặc tiến độ có thể tham khảo dịch vụ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Phân biệt cấp IRC, điều chỉnh IRC, chủ trương đầu tư, thành lập doanh nghiệp và giao dịch góp vốn – mua cổ phần.
Kiểm tra tài liệu nhà đầu tư, năng lực tài chính, địa điểm, mục tiêu, vốn, tiến độ và tài liệu nước ngoài.
Hỗ trợ tạo hồ sơ, nhập dữ liệu, tải tài liệu, kiểm tra lỗi và theo dõi trạng thái xử lý.
Đối chiếu yêu cầu của cơ quan đăng ký đầu tư, sửa đồng bộ dữ liệu và tài liệu liên quan.
Kiểm tra IRC trước khi nhà đầu tư tiếp tục góp vốn, thành lập doanh nghiệp hoặc triển khai dự án.
Hướng dẫn tài khoản vốn, báo cáo đầu tư, giấy phép chuyên ngành và thủ tục điều chỉnh khi dự án thay đổi.
Với tinh thần “Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp”, Luật Dương Trí bắt đầu từ tình trạng thực tế của dự án thay vì chỉ nhập dữ liệu theo biểu mẫu. Cách tiếp cận này giúp hạn chế việc hồ sơ điện tử đúng về hình thức nhưng không thống nhất với phương án đầu tư, địa điểm hoặc kế hoạch vận hành.
Có, đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư và nhà đầu tư lựa chọn hồ sơ trực tuyến có chữ ký số hợp lệ.
Có. Nhà đầu tư gửi hồ sơ điện tử trước, sau đó nộp 01 bộ hồ sơ giấy để đối chiếu khi nhận được thông báo hồ sơ đủ điều kiện.
Trong 30 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư gửi thông báo hồ sơ đủ điều kiện cấp hoặc điều chỉnh IRC.
Nếu lựa chọn quy trình kê khai trực tuyến trước khi nộp bản giấy, hồ sơ giấy phải được nộp trong 10 ngày làm việc kể từ ngày kê khai.
Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thời hạn xử lý là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục cấp IRC thông thường được công bố với mức phí, lệ phí 0 đồng; nhà đầu tư vẫn có thể phát sinh chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa, chứng thực, chữ ký số hoặc tư vấn.
Thông thường nộp tại Sở Tài chính nơi thực hiện dự án, trừ trường hợp dự án có phạm vi hoặc thẩm quyền đặc thù.
Thông thường do Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao hoặc khu kinh tế có thẩm quyền tiếp nhận.
Không. Dự án của nhà đầu tư trong nước thuộc nhóm không bắt buộc thực hiện thủ tục cấp IRC, nhưng có thể phát sinh thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc thủ tục chuyên ngành khác.
Không nên tạo hồ sơ mới ngay. Trước hết cần đọc thông báo, xác định hồ sơ hiện tại có thể chỉnh sửa, bổ sung trên Hệ thống hay phải thực hiện lại theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
Không. Với hồ sơ không sử dụng chữ ký số, bản giấy phải thống nhất với hồ sơ đã nộp trên Hệ thống; nếu không thống nhất, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối.
Quốc tịch và tư cách nhà đầu tư, ngành nghề, sản phẩm hoặc dịch vụ, vốn, địa điểm, tiến độ, hình thức đầu tư, tài liệu tài chính và tình trạng hồ sơ hiện có.
Nhà đầu tư có thể gửi thông tin về quốc tịch, ngành nghề, vốn, địa điểm, tiến độ và tài liệu hiện có. Luật Dương Trí sẽ xác định đúng thủ tục, cơ quan tiếp nhận, hình thức chữ ký số, bộ hồ sơ điện tử và các công việc cần tiếp tục sau khi được cấp IRC.