Thuộc phạm vi giấy phép
Sách in và sách chữ nổi
Cơ sở thực hiện chế bản, in hoặc gia công sau in sách phải có Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm phù hợp.
Dịch vụ xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
Cơ sở chỉ được nhận chế bản, in hoặc gia công sau in xuất bản phẩm khi đáp ứng đúng điều kiện và được cấp phép. Việc có đăng ký ngành nghề in ấn hoặc đang sản xuất bao bì không tự động cho phép doanh nghiệp nhận in sách, bản đồ, lịch và các xuất bản phẩm khác.
Luật Dương Trí lắng nghe phạm vi hoạt động, rà soát cơ cấu sở hữu, người đứng đầu, mặt bằng, thiết bị và kế hoạch đầu tư. Từ đó, chúng tôi xây dựng lộ trình phù hợp, giúp Quý doanh nghiệp tránh chuẩn bị thừa giấy tờ, hạn chế hồ sơ bổ sung và chủ động thời điểm ký hợp đồng in.
Xác định đúng phạm vi giấy phép Rà soát mặt bằng & thiết bị Mẫu hồ sơ mới 2026 Hỗ trợ sau cấp phép
Phân biệt trước khi đầu tư hồ sơ
Khi nào phải xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm?
Yếu tố quyết định không phải tên máy in hay quy mô xưởng, mà là sản phẩm doanh nghiệp nhận thực hiện có phải xuất bản phẩm hay không. Cùng một thiết bị có thể được dùng cho bao bì thông thường hoặc cho sách, nhưng chế độ pháp lý của hai hoạt động hoàn toàn khác nhau.
Thuộc phạm vi giấy phép
Tranh, ảnh, bản đồ, áp-phích, tờ rời, tờ gấp
Áp dụng khi các sản phẩm này được xuất bản thông qua nhà xuất bản hoặc cơ quan, tổ chức được cấp giấy phép xuất bản.
Thuộc phạm vi giấy phép
Các loại lịch và xuất bản phẩm tương ứng
Cần phân biệt lịch xuất bản với sản phẩm quảng cáo, bao bì hoặc vật phẩm thương mại không phải xuất bản phẩm.
Có thể không thuộc giấy phép này
Bao bì, nhãn và tài liệu quảng cáo thông thường
Các sản phẩm in không phải xuất bản phẩm có thể thuộc cơ chế đăng ký hoạt động in hoặc nghĩa vụ chuyên ngành khác, không mặc nhiên dùng giấy phép này.
Cần giấy phép riêng theo từng đơn hàng
In gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài
Ngoài Giấy phép hoạt động in, từng xuất bản phẩm gia công cho tổ chức, cá nhân nước ngoài còn phải được cấp phép theo thủ tục riêng.
Không thay thế nhau
Đăng ký ngành nghề và Giấy phép hoạt động in
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ ghi nhận chủ thể và ngành nghề; cơ sở vẫn phải xin giấy phép trước khi nhận in xuất bản phẩm.
Rà soát theo sản phẩm thực tế: một tờ gấp giới thiệu nội bộ có thể là sản phẩm in thông thường, nhưng tờ gấp được cấp phép xuất bản lại là xuất bản phẩm. Luật Dương Trí giúp doanh nghiệp đối chiếu bản mẫu, đơn vị đặt in và hồ sơ xuất bản trước khi kết luận.
Chế tài trực tiếp đối với hoạt động in không phép
In xuất bản phẩm không có giấy phép bị phạt 70–100 triệu đồng
Đây là mức phạt áp dụng đối với tổ chức trực tiếp in xuất bản phẩm khi chưa có Giấy phép hoạt động in. Mức 140–200 triệu đồng thuộc các hành vi in trái phép nghiêm trọng khác, không phải mức phạt riêng của hành vi thiếu giấy phép.
70–100 triệu đồng
Trực tiếp in xuất bản phẩm khi chưa được cấp phép
Cơ sở còn có thể bị buộc nộp lại khoản lợi bất hợp pháp thu được từ hành vi vi phạm.
10–20 triệu đồng
Chế bản hoặc gia công sau in khi không có giấy phép
Giấy phép không chỉ dành cho công đoạn chạy máy in; chế bản và gia công sau in xuất bản phẩm cũng thuộc phạm vi quản lý.
30–50 triệu đồng
Không duy trì đủ điều kiện sau khi được cấp phép
Áp dụng khi cơ sở tiếp tục in nhưng không còn đáp ứng điều kiện về chủ thể, người đứng đầu, mặt bằng hoặc thiết bị theo phạm vi pháp luật yêu cầu.
5–10 triệu đồng
Không có hợp đồng in hoặc không lập sổ quản lý
Cùng khung phạt áp dụng khi không thông báo thay đổi người đứng đầu với cơ quan cấp giấy phép.
Mức phạt có thể lên đến 200 triệu đồng trong các trường hợp khác: chẳng hạn in từ 1.000 đến dưới 2.000 bản khi đồng thời không có quyết định xuất bản và bản thảo được duyệt, hoặc in xuất bản phẩm đã bị đình chỉ, thu hồi, cấm lưu hành. Các hành vi này còn có thể dẫn đến tiêu hủy sản phẩm và đình chỉ hoạt động.
Cập nhật điều kiện áp dụng từ tháng 06/2026
Điều kiện cấp Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
Thủ tục hiện hành tập trung vào ba nhóm điều kiện cốt lõi. Yêu cầu về bằng cao đẳng ngành in hoặc chứng chỉ bồi dưỡng không còn được liệt kê trong điều kiện cấp phép theo thủ tục năm 2026.
Điều kiện 01
Chủ sở hữu là tổ chức hoặc cá nhân Việt Nam
Cơ cấu chủ sở hữu cần được rà soát trước, đặc biệt với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, sáp nhập hoặc cơ cấu sở hữu nhiều tầng.
Điều kiện 02
Người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam
Theo hồ sơ hiện hành, người đứng đầu đồng thời phải là người đại diện theo pháp luật và trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở in.
Điều kiện 03
Có mặt bằng sản xuất hợp pháp
Doanh nghiệp cần chứng minh quyền sử dụng đất, thuê đất, thuê nhà xưởng hoặc quyền sử dụng mặt bằng phù hợp với địa điểm cơ sở in.
Điều kiện 04
Có thiết bị thực hiện công đoạn đăng ký
Thiết bị phải phù hợp với hoạt động chế bản, in hoặc gia công sau in mà cơ sở dự kiến thực hiện.
Phương án đầu tư
Có thể kê khai thiết bị dự kiến đầu tư
Trong 06 tháng kể từ ngày được cấp phép, cơ sở phải hoàn tất mua hoặc thuê mua thiết bị và gửi chứng từ cho cơ quan cấp phép.
Nghĩa vụ song song
PCCC, môi trường và an ninh trật tự được rà soát riêng
Các nghĩa vụ này phụ thuộc công trình, thiết bị, vật tư, quy mô và ngành nghề thực tế; không phải tài liệu mặc định trong bộ hồ sơ cấp phép năm 2026.
Lợi ích của việc rà soát sớm: doanh nghiệp tránh thuê xưởng không phù hợp, mua thiết bị không phục vụ đúng công đoạn hoặc chỉ phát hiện vướng mắc về người đại diện sau khi đã hoàn thiện hồ sơ.
Chứng minh đúng công đoạn dự kiến hoạt động
Mặt bằng và thiết bị in cần chuẩn bị thế nào?
Hồ sơ không yêu cầu doanh nghiệp sở hữu toàn bộ dây chuyền. Điều quan trọng là mặt bằng hợp pháp và thiết bị sở hữu hoặc thuê mua phải đủ để thực hiện công đoạn được kê khai, đồng thời thống nhất với hoạt động thực tế của cơ sở.
Công đoạn 01
Chế bản xuất bản phẩm
Rà soát thiết bị, phần mềm và công nghệ tạo bản mẫu, khuôn hoặc dữ liệu phục vụ quá trình in theo phạm vi cơ sở thực hiện.
Công đoạn 02
In xuất bản phẩm
Máy in, công nghệ in và năng lực sản xuất cần phù hợp với loại xuất bản phẩm, chất liệu và quy mô nhận in dự kiến.
Công đoạn 03
Gia công sau in
Thiết bị cắt, gấp, đóng, khâu, vào bìa hoặc hoàn thiện sản phẩm được rà soát theo đúng công đoạn cơ sở nhận thực hiện.
Quyền sử dụng mặt bằng
Hợp đồng và địa chỉ phải thống nhất
Tên bên thuê, thời hạn, diện tích, mục đích sử dụng và địa chỉ cần khớp hồ sơ doanh nghiệp và địa điểm cơ sở in.
Thiết bị thuê mua
Có tài liệu chứng minh giao dịch
Hợp đồng, chứng từ hoặc tài liệu sở hữu/thuê mua cần xác định rõ tên thiết bị, chủ thể sử dụng và địa điểm bố trí.
Thiết bị dự kiến đầu tư
Theo dõi mốc 06 tháng sau cấp
Không hoàn thành đầu tư và không gửi chứng từ đúng hạn là rủi ro ảnh hưởng đến hiệu lực và khả năng duy trì giấy phép.
Bộ hồ sơ mới theo Thông tư 09/2026/TT-BVHTTDL
Hồ sơ xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
Hồ sơ hiện hành đã được tinh gọn còn bốn nhóm tài liệu chính. Dữ liệu đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể được tra cứu từ cơ sở dữ liệu quốc gia nếu đã được tích hợp, giúp giảm bản sao phải nộp.
Tài liệu 01
Đơn đề nghị cấp giấy phép – Mẫu số 02
Kê khai chủ thể, người đứng đầu, địa điểm, công đoạn, thiết bị và phạm vi hoạt động theo mẫu mới năm 2026.
Tài liệu 02
Tài liệu về tư cách pháp lý của cơ sở in
Giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập hoặc dữ liệu đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh theo trường hợp.
Tài liệu 03
Sơ yếu lý lịch người đứng đầu – Mẫu số 03
Thông tin phải thống nhất với người đại diện theo pháp luật và người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở.
Tài liệu 04
Giấy tờ chứng minh người đứng đầu, mặt bằng và thiết bị
Bao gồm tài liệu về vai trò quản lý, quyền sử dụng xưởng và sở hữu hoặc thuê mua thiết bị.
Số lượng
Một bộ hồ sơ
Nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Không nằm trong bộ hồ sơ mặc định
Bằng chuyên ngành in, ANTT, PCCC và môi trường
Các tài liệu này không còn được liệt kê là thành phần chung của hồ sơ cấp mới năm 2026; nghĩa vụ liên quan được rà soát độc lập khi phát sinh.
Điểm dễ bị yêu cầu làm rõ: người đứng đầu không đồng thời là người đại diện theo pháp luật; hợp đồng xưởng không ghi mục đích sử dụng; danh mục thiết bị không gắn với công đoạn; địa chỉ hồ sơ không thống nhất; hoặc kê khai thiết bị dự kiến nhưng không có kế hoạch hoàn thành trong 06 tháng.
Phân cấp thống nhất từ ngày 01/06/2026
Nộp hồ sơ ở đâu và bao lâu có kết quả?
Cơ sở in gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Việc tiếp nhận và giải quyết thường được tổ chức qua Trung tâm Phục vụ hành chính công và cơ quan chuyên môn về văn hóa tại địa phương, thay cho cách gọi Sở Thông tin và Truyền thông trong nội dung cũ.
Cơ quan có thẩm quyền
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
Áp dụng cho cơ sở in trên địa bàn, không còn phân luồng giấy phép trung ương và địa phương như nội dung cũ.
Nơi tiếp nhận
Trung tâm Phục vụ hành chính công
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Thời hạn chung
10 ngày làm việc
Tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Một số địa phương có thể công bố thời gian rút ngắn; cần kiểm tra tại thời điểm nộp.
Phí, lệ phí
Không có
Thủ tục cấp mới theo danh mục thủ tục hành chính năm 2026 không quy định phí, lệ phí nhà nước.
Kết quả
Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
Giấy phép không quy định chu kỳ gia hạn cố định; cơ sở được hoạt động khi tiếp tục duy trì điều kiện và không thuộc trường hợp thu hồi.
Cấp lại
05 ngày làm việc
Áp dụng khi thay đổi thông tin thuộc trường hợp cấp lại, giấy phép bị mất hoặc hư hỏng và hồ sơ đã đầy đủ.
Luôn luôn lắng nghe – Luôn luôn có giải pháp
Quy trình xin giấy phép in tại Luật Dương Trí
Mỗi cơ sở có phạm vi công đoạn, thiết bị và kế hoạch đầu tư khác nhau. Luật Dương Trí bắt đầu từ điều kiện thực tế, giúp doanh nghiệp biết rõ việc nào cần làm trước khi nộp và việc nào có thể hoàn thiện sau khi được cấp phép.
Tiếp nhận mô hình và sản phẩm dự kiến
Trao đổi loại xuất bản phẩm, công đoạn thực hiện, khách hàng, địa điểm, cơ cấu sở hữu và thời điểm dự kiến hoạt động.
Rà soát điều kiện cấp phép
Kiểm tra chủ sở hữu, người đại diện/người đứng đầu, mặt bằng, thiết bị hiện có và danh mục dự kiến đầu tư.
Xây dựng phương án hoàn thiện
Chỉ rõ nội dung đã đáp ứng, giấy tờ cần bổ sung và cách điều chỉnh hồ sơ doanh nghiệp, xưởng hoặc thiết bị khi cần.
Soạn và chuẩn hóa hồ sơ
Hoàn thiện Mẫu số 02, Mẫu số 03, tài liệu pháp lý, mặt bằng, thiết bị và văn bản ủy quyền.
Nộp và theo dõi quá trình giải quyết
Phối hợp nộp theo phương thức phù hợp, cập nhật trạng thái và xử lý yêu cầu làm rõ trong phạm vi dịch vụ.
Bàn giao và hướng dẫn sau cấp
Kiểm tra nội dung giấy phép, hướng dẫn đầu tư thiết bị trong 06 tháng, nhận in đúng hồ sơ và thực hiện cấp lại khi thay đổi.
Có giấy phép chưa đủ để nhận mọi đơn hàng
Cơ sở in cần kiểm tra gì trước khi nhận in xuất bản phẩm?
Mỗi tên xuất bản phẩm phải có hồ sơ hợp pháp riêng. Quy trình kiểm tra đầu vào giúp doanh nghiệp tránh nhận bản thảo chưa được duyệt, in vượt số lượng hoặc giao kết với chủ thể không có thẩm quyền.
Kiểm tra 01
Quyết định xuất bản hoặc giấy phép xuất bản
Xác định đúng tên xuất bản phẩm, chủ thể cấp, hiệu lực và phạm vi số lượng được phép thực hiện.
Kiểm tra 02
Bản thảo hoặc bản mẫu đã được ký duyệt
Nội dung đưa vào chế bản, in và gia công phải khớp với bản được nhà xuất bản hoặc cơ quan cấp phép xác nhận.
Kiểm tra 03
Hợp đồng in cho từng tên xuất bản phẩm
Hợp đồng phải thể hiện bên đặt in, số lượng, công đoạn, tiến độ và căn cứ xuất bản phù hợp.
Kiểm tra 04
Số lượng in và phạm vi gia công
Số lượng trong hợp đồng không được vượt hoặc sai lệch với quyết định, giấy phép và bản thảo hợp pháp.
Kiểm tra 05
Sổ quản lý ấn phẩm nhận in
Cập nhật đầy đủ thông tin nhận chế bản, in, gia công sau in và lưu giữ hồ sơ theo từng tên xuất bản phẩm.
Kiểm tra 06
Đơn hàng in gia công cho nước ngoài
Phải có Giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài và tài liệu đi kèm trước khi triển khai.
Duy trì điều kiện để giấy phép tiếp tục có giá trị
Nghĩa vụ sau khi được cấp Giấy phép hoạt động in
Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần kiểm soát thiết bị, người đứng đầu, địa chỉ, hồ sơ nhận in và các thay đổi pháp lý. Đây là phần thường bị bỏ sót nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng duy trì giấy phép.
Trong 06 tháng
Hoàn tất thiết bị đã kê khai dự kiến đầu tư
Mua hoặc thuê mua đủ thiết bị và gửi bản sao chứng từ cho cơ quan cấp giấy phép.
Khi thay đổi
Thực hiện thủ tục cấp lại đúng thời hạn
Tên gọi, địa chỉ, chi nhánh, chia tách, sáp nhập hoặc thay đổi người đứng đầu cần được rà soát cấp lại; thủ tục hiện hành yêu cầu nộp trong 11 ngày làm việc kể từ khi thay đổi.
Trong hoạt động
Duy trì người đứng đầu và cơ cấu sở hữu phù hợp
Người đứng đầu phải đáp ứng điều kiện, trực tiếp quản lý; chủ sở hữu tiếp tục thuộc phạm vi được pháp luật cho phép.
Theo từng đơn hàng
Lưu đầy đủ hồ sơ nhận in
Hợp đồng, quyết định, giấy phép, bản thảo duyệt và dữ liệu trong sổ quản lý phải được lưu theo từng tên xuất bản phẩm.
Khi chuyển xưởng hoặc đổi thiết bị
Đánh giá tác động đến nội dung giấy phép
Không nên thay đổi địa chỉ hoặc công đoạn rồi mới xử lý hồ sơ; cần xác định thủ tục trước khi di chuyển hoặc nhận đơn hàng mới.
Khi chấm dứt hoạt động
Thông báo và xử lý hiệu lực giấy phép
Thực hiện đúng thủ tục để tránh tiếp tục phát sinh nghĩa vụ báo cáo, quản lý và trách nhiệm pháp lý gắn với cơ sở in.
Đồng hành từ rà soát điều kiện đến sau cấp phép
Dịch vụ giấy phép in xuất bản phẩm tại Luật Dương Trí
Chúng tôi không sử dụng một bộ hồ sơ giống nhau cho mọi cơ sở. Phạm vi hỗ trợ được xây dựng theo công đoạn in, tình trạng nhà xưởng, thiết bị và mục tiêu kinh doanh, giúp bạn giảm rủi ro pháp lý và tập trung nguồn lực cho vận hành.
Phạm vi 01
Phân loại sản phẩm và công đoạn cần cấp phép
Làm rõ cơ sở nhận in xuất bản phẩm hay sản phẩm in thông thường; chế bản, in, gia công sau in hoặc nhiều công đoạn.
Phạm vi 02
Rà soát điều kiện pháp lý và thực tế
Kiểm tra chủ sở hữu, người đại diện, xưởng, hợp đồng mặt bằng, thiết bị và kế hoạch đầu tư.
Phạm vi 03
Chuẩn hóa hồ sơ cấp mới
Soạn mẫu, sơ yếu lý lịch, tài liệu pháp nhân, mặt bằng, thiết bị và văn bản ủy quyền.
Phạm vi 04
Đại diện nộp và theo dõi hồ sơ
Phối hợp lựa chọn phương thức nộp, cập nhật tiến độ và xử lý nội dung yêu cầu làm rõ.
Phạm vi 05
Hướng dẫn vận hành sau cấp
Thiết lập danh mục hồ sơ nhận in, sổ quản lý, kiểm tra hợp đồng và mốc hoàn thiện thiết bị.
Phạm vi 06
Cấp lại và thủ tục liên quan
Hỗ trợ khi thay đổi tên, địa chỉ, người đứng đầu, chi nhánh, chia tách, sáp nhập, mất hoặc hỏng giấy phép.
Nhận diện sớm để không phải sửa nhiều lần
8 lỗi khiến hồ sơ giấy phép in bị chậm
Vướng mắc thường xuất phát từ việc áp dụng điều kiện cũ, xác định sai người đứng đầu hoặc kê khai thiết bị không khớp công đoạn. Rà soát trước giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian – chi phí – công sức.
Nhầm in bao bì với in xuất bản phẩm
Không kiểm tra bản mẫu và hồ sơ xuất bản nên chuẩn bị sai loại thủ tục hoặc bỏ sót giấy phép.
Tiếp tục dùng bộ điều kiện năm 2025
Yêu cầu bằng chuyên ngành, chứng chỉ, ANTT, PCCC và môi trường như thành phần mặc định dù thủ tục 2026 đã thay đổi.
Người đứng đầu không phải người đại diện pháp luật
Hồ sơ không đáp ứng mô tả người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở in theo quy trình hiện hành.
Hợp đồng thuê xưởng thiếu căn cứ sử dụng
Địa chỉ, diện tích, thời hạn hoặc chủ thể thuê không thống nhất với hồ sơ pháp lý của cơ sở.
Danh mục thiết bị không gắn với công đoạn
Kê khai máy móc chung chung nhưng không chứng minh được khả năng chế bản, in hoặc gia công sau in.
Nộp sai mẫu đơn và sơ yếu lý lịch
Tiếp tục sử dụng Mẫu số 17 và Mẫu số 06 cũ thay vì Mẫu số 02 và Mẫu số 03 theo Thông tư 09/2026/TT-BVHTTDL.
Không theo dõi thiết bị dự kiến đầu tư
Được cấp phép nhưng bỏ quên nghĩa vụ mua hoặc thuê mua và gửi chứng từ trong thời hạn 06 tháng.
Có giấy phép nhưng nhận đơn hàng thiếu hồ sơ
Không kiểm tra hợp đồng, quyết định xuất bản, bản thảo duyệt hoặc giấy phép gia công cho nước ngoài.
Hoàn thiện lộ trình pháp lý cho cơ sở in
Dịch vụ pháp lý liên quan
Tùy thiết bị, mặt bằng và phạm vi đơn hàng, cơ sở in có thể cần thực hiện thêm các thủ tục dưới đây. Những nghĩa vụ này được rà soát riêng, không mặc định là thành phần hồ sơ giấy phép in.
THIẾT BỊ IN Khai báo nhập khẩu máy in và thiết bị in → Kiểm tra model, công nghệ, catalogue, mã HS và thủ tục trước khi nhập máy chế bản, máy in hoặc thiết bị gia công sau in. AN NINH, TRẬT TỰ Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự → Rà soát phạm vi ngành nghề, địa điểm và điều kiện cơ sở nếu hoạt động thực tế thuộc nhóm phải đáp ứng yêu cầu ANTT. AN TOÀN CƠ SỞ Tư vấn thủ tục phòng cháy, chữa cháy → Kiểm tra công năng xưởng, vật tư giấy – mực, thiết bị điện, lối thoát và yêu cầu hồ sơ theo công trình thực tế. QUYỀN TÁC GIẢ Đăng ký bản quyền tác giả → Hỗ trợ tác giả, nhà xuất bản hoặc doanh nghiệp ghi nhận quyền đối với tác phẩm, tài liệu và thiết kế trước khi khai thác.
Cập nhật pháp lý đến tháng 07/2026
Căn cứ pháp lý về hoạt động in xuất bản phẩm
Trang được cập nhật theo cơ chế phân cấp và mẫu hồ sơ mới có hiệu lực từ ngày 01/06/2026. Doanh nghiệp cần tránh tiếp tục dùng mẫu, cơ quan tiếp nhận và điều kiện đã được giản lược trong thủ tục hiện hành.
Luật nền tảng
Luật Xuất bản 19/2012/QH13
Quy định xuất bản phẩm, điều kiện hoạt động in, hồ sơ nhận in, cấp lại, thu hồi và in gia công cho nước ngoài.
Hướng dẫn thi hành
Nghị định 195/2013/NĐ-CP
Quy định chi tiết điều kiện, chủ sở hữu, thiết bị, hoạt động in và trách nhiệm của cơ sở in.
Sửa đổi điều kiện
Nghị định 150/2018/NĐ-CP
Sửa đổi các điều kiện đầu tư kinh doanh và thủ tục hành chính trong lĩnh vực thông tin và truyền thông.
Mẫu và thủ tục cũ còn liên quan
Thông tư 01/2020/TT-BTTTT và Thông tư 23/2023/TT-BTTTT
Tiếp tục là căn cứ trong hệ thống hướng dẫn, trừ nội dung đã được phân cấp, thay mẫu hoặc sửa đổi bởi quy định năm 2026.
Phân cấp năm 2026
Thông tư 09/2026/TT-BVHTTDL
Quy định điều kiện, Mẫu số 02–03, hồ sơ, UBND cấp tỉnh và thời hạn cấp mới 10 ngày làm việc.
Xử phạt
Nghị định 119/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 14/2022/NĐ-CP
Quy định mức phạt, biện pháp khắc phục và thẩm quyền xử lý vi phạm trong hoạt động in, xuất bản.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
Các câu trả lời giúp doanh nghiệp có định hướng ban đầu. Phương án chính xác vẫn cần dựa trên sản phẩm nhận in, công đoạn, cơ cấu sở hữu, người đứng đầu, địa điểm và thiết bị thực tế.
1. Cơ sở chỉ in bao bì có phải xin Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm không?
Không mặc nhiên. Bao bì, nhãn và sản phẩm in thông thường được quản lý theo cơ chế khác. Chỉ khi nhận chế bản, in hoặc gia công sau in xuất bản phẩm thì cơ sở mới thuộc phạm vi giấy phép này.
2. Chỉ gia công sau in sách có cần giấy phép không?
Có. Nghị định xử phạt quy định riêng hành vi chế bản hoặc gia công sau in xuất bản phẩm khi chưa được cấp giấy phép, với mức phạt từ 10–20 triệu đồng đối với tổ chức.
3. Người đứng đầu có bắt buộc có bằng cao đẳng ngành in không?
Theo thủ tục phân cấp có hiệu lực từ ngày 01/06/2026, điều kiện được công bố không còn liệt kê bằng cao đẳng ngành in hoặc chứng chỉ bồi dưỡng là điều kiện bắt buộc. Người đứng đầu phải là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam, là người đại diện theo pháp luật và trực tiếp quản lý cơ sở.
4. Hồ sơ có bắt buộc kèm Giấy chứng nhận an ninh trật tự, PCCC và môi trường không?
Không phải thành phần mặc định trong bộ hồ sơ cấp mới được công bố năm 2026. Tuy nhiên, cơ sở vẫn phải tuân thủ ANTT, PCCC, môi trường và xây dựng nếu hoạt động, công trình hoặc vật tư thực tế thuộc diện áp dụng.
5. Chưa có đủ máy móc có xin giấy phép được không?
Có thể kê khai danh mục thiết bị dự kiến đầu tư. Trong 06 tháng kể từ ngày được cấp phép, cơ sở phải mua hoặc thuê mua đủ thiết bị và gửi chứng từ cho cơ quan cấp phép.
6. Cơ quan nào cấp giấy phép năm 2026?
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là cơ quan thực hiện thủ tục. Hồ sơ được tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
7. Thời gian cấp mới là bao lâu?
Thời hạn chung theo Thông tư 09/2026/TT-BVHTTDL là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Một số địa phương có thể công bố quy trình rút ngắn.
8. Thủ tục cấp giấy phép có mất lệ phí nhà nước không?
Danh mục thủ tục hành chính năm 2026 ghi nhận cấp mới Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm không có phí, lệ phí nhà nước.
9. Giấy phép có thời hạn bao lâu?
Pháp luật không quy định chu kỳ gia hạn cố định cho giấy phép này. Giấy phép tiếp tục có giá trị nếu cơ sở duy trì điều kiện, thực hiện đúng nội dung và không thuộc trường hợp bị thu hồi.
10. Không có giấy phép bị phạt bao nhiêu?
Tổ chức trực tiếp in xuất bản phẩm khi không có Giấy phép hoạt động in bị phạt từ 70–100 triệu đồng. Thực hiện chế bản hoặc gia công sau in không phép bị phạt từ 10–20 triệu đồng.
11. Khi thay đổi người đứng đầu hoặc địa chỉ phải làm gì?
Cơ sở cần thực hiện thủ tục cấp lại. Theo thủ tục năm 2026, hồ sơ phải được nộp trong 11 ngày làm việc kể từ khi phát sinh thay đổi; thời gian giải quyết cấp lại là 05 ngày làm việc.
12. Cần gửi gì để Luật Dương Trí tư vấn và báo phí?
Quý doanh nghiệp gửi giấy đăng ký hiện có, cơ cấu chủ sở hữu, thông tin người đại diện, hợp đồng hoặc giấy tờ xưởng, danh mục thiết bị, công đoạn dự kiến và thời điểm muốn nhận đơn hàng.
Rà soát trước khi ký hợp đồng in đầu tiên
Nhận lộ trình xin giấy phép in phù hợp với cơ sở của bạn
Bạn chỉ cần gửi thông tin chủ sở hữu, người đại diện, địa điểm xưởng, công đoạn và thiết bị hiện có. Luật Dương Trí sẽ lắng nghe, rà soát điều kiện, chỉ rõ nội dung còn thiếu và đề xuất phạm vi công việc phù hợp, giúp Quý doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian – chi phí – công sức.
