15/08/2025 | Chia sẻ

Cập nhật Lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài 2025

Ngày đăng: Tác giả: Cập nhật:

Bạn đang tìm hiểu lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài để chuẩn bị cho kế hoạch quan trọng của mình? Đây là một khoản phí hành chính bắt buộc, do UBND cấp huyện quy định theo khung của pháp luật và có sự khác nhau giữa các địa phương. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mức thu, cơ quan thu, cách nộp, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

1. Khung pháp lý và mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định trên cơ sở khung phí và nguyên tắc thu, nộp do Bộ Tài chính ban hành. Điều này giúp các địa phương chủ động xây dựng mức thu phù hợp với tình hình kinh tế – xã hội tại nơi quản lý.

Hiện nay, nhiều tỉnh, thành phố lớn áp dụng mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài tương đối ổn định, phổ biến trong khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng. Một số ví dụ cụ thể:

  • Hà Nội: 1.000.000 đồng/hồ sơ.
  • TP.HCM: 1.000.000 đồng/hồ sơ.
  • Đà Nẵng: 1.500.000 đồng/hồ sơ.
  • Bình Dương: 1.000.000 đồng/hồ sơ.

Tùy từng giai đoạn, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh có thể điều chỉnh mức thu để phù hợp với chi phí quản lý, nhân sự và các yêu cầu về xác minh hồ sơ. Việc xác định chính xác mức phí áp dụng là bước quan trọng trước khi nộp hồ sơ, giúp tránh trường hợp phải bổ sung lệ phí hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Ngoài khoản thu bắt buộc theo quy định, một số địa phương còn có thể thu thêm phí dịch vụ bổ trợ như sao y, chứng thực hoặc phí gửi hồ sơ qua đường bưu điện nếu người đăng ký lựa chọn hình thức nộp gián tiếp. Tuy nhiên, những khoản này thường nhỏ và được niêm yết rõ ràng tại bộ phận tiếp nhận.

Như vậy, để dự trù chi phí, người chuẩn bị đăng ký kết hôn với người nước ngoài nên liên hệ trực tiếp bộ phận Tư pháp – Hộ tịch của UBND cấp huyện nơi dự định nộp hồ sơ để được cung cấp thông tin mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài chính xác và cập nhật nhất.

Theo Luật sư Nguyễn Văn Bảo (Đoàn Luật sư tỉnh Quảng Ninh), ông nêu rõ quan điểm về việc trao quyền cho Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định mức lệ phí là một cách làm hợp lý. Qua đó giúp đảm bảo tính linh hoạt cho từng địa phương và giữ được sự thống nhất theo khung chung do Bộ Tài chính ban hành. Nhìn ở góc độ quản lý, quy định này cũng giúp cân đối ngân sách và tránh tình trạng áp dụng mức phí cứng nhắc trong mọi hoàn cảnh.

>>> Xem thêm: Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, quy trình mới nhất

Khung pháp lý và mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Khung pháp lý và mức lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài

2. Cơ quan thu và cách thức nộp lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Theo quy định hiện hành, cơ quan thu lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài là Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi một trong hai bên cư trú và dự định tiến hành đăng ký kết hôn. Bộ phận Tư pháp – Hộ tịch sẽ trực tiếp tiếp nhận hồ sơ, thu phí, cấp biên lai và tiến hành các bước xử lý tiếp theo.

Có hai cách nộp phổ biến:

  • Nộp trực tiếp: Người đăng ký đến trực tiếp bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại UBND cấp huyện, nộp đủ lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài và nhận biên lai.
  • Nộp qua Cổng Dịch vụ công: Một số địa phương cho phép nộp phí trực tuyến thông qua hệ thống thanh toán điện tử. Hình thức này thuận tiện cho người ở xa hoặc bận rộn, nhưng vẫn cần đến cơ quan để ký, nhận kết quả khi hồ sơ được duyệt.

Theo kinh nghiệm của tôi, bạn nên cân nhắc lựa chọn hình thức nộp phí trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công nếu địa phương đã triển khai, bởi điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian đi lại, đồng thời tạo điều kiện quản lý biên lai thu phí minh bạch và thuận tiện hơn khi cần tra cứu lại. 

Tuy nhiên bạn hãy lưu ý rằng có thể cần chuẩn bị một bộ hồ sơ song song cả bản cứng và bản mềm để đáp ứng yêu cầu khi nộp trực tiếp, bên cạnh đó cũng sẵn sàng cho trường hợp nộp qua dịch vụ công, việc làm này giúp tránh việc phải chỉnh sửa hoặc bổ sung nhiều lần trong quá trình giải quyết.

Về thời hạn giải quyết, thông thường từ 5–10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ có yếu tố cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài, đặc biệt khi phải liên hệ cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan chức năng ở nước ngoài.

>>> Xem thêm:

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn, ảnh hưởng đến lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Để hoàn tất thủ tục và nộp lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài, trước tiên người nộp cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn. Hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh phát sinh thêm chi phí không cần thiết.

Một bộ hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định, có chữ ký của cả hai bên.
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nước ngoài, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia của họ. Giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt (nếu không phải tiếng Việt).
  • Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận đương sự không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác dẫn đến mất khả năng nhận thức, làm chủ hành vi.
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cả hai bên, như sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú đối với công dân Việt Nam; giấy tờ tương đương với người nước ngoài.
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân nếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không ghi rõ thông tin này hoặc được cấp từ cơ quan ngoài lãnh thổ quốc gia của người nước ngoài.

Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch công chứng sang tiếng Việt và kèm bản sao chứng thực. Đặc biệt, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài thường chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp nếu không ghi rõ thời hạn, nên cần kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh việc hồ sơ bị trả lại.

Tôi cho rằng thành phần hồ sơ chính là yếu tố then chốt quyết định phần lớn tiến độ giải quyết thủ tục. Việc pháp luật quy định cụ thể các loại giấy tờ cần nộp đã hạn chế đáng kể tình trạng thiếu sót, phải bổ sung nhiều lần, qua đó rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính minh bạch cho cả cơ quan nhà nước lẫn người dân.

>>> Xem thêm: Cấp lại giấy phép lao động với quy trình Nhanh chóng, Tiết kiệm

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn, ảnh hưởng đến lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn, ảnh hưởng đến lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài

4. Lưu ý khi nộp lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Khi thực hiện thủ tục kết hôn có yếu tố nước ngoài, người nộp cần lưu ý một số điểm quan trọng liên quan đến lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài như sau:

  1. Kiểm tra mức lệ phí tại địa phương
  • Mỗi tỉnh, thành phố có quy định mức lệ phí khác nhau, nằm trong khung theo Thông tư 85/2019/TT-BTC.
  • Ví dụ: Hà Nội và Bình Dương thu 1.000.000 đồng; Đà Nẵng thu 1.500.000 đồng.
  1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
  • Hồ sơ chính xác ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần.
  • Hồ sơ thiếu hoặc sai có thể dẫn tới bổ sung, kéo dài thời gian, thậm chí phát sinh thêm chi phí.
  1. Hình thức nộp lệ phí
  • Nộp trực tiếp tại UBND cấp huyện nơi đăng ký kết hôn và nhận biên lai thu phí.
  • Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công, lưu lại thông tin giao dịch để đối chiếu khi cần.
  1. Xử lý hồ sơ có yếu tố phức tạp
  • Nếu hồ sơ liên quan nhiều giấy tờ nước ngoài hoặc thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để được hướng dẫn chi tiết, hạn chế rủi ro.
  1. Sắp xếp thời gian hợp lý
  • Nên tiến hành thủ tục trước các mốc quan trọng (như tổ chức lễ cưới, xin visa, đoàn tụ…) để tránh bị động.
  • Chuẩn bị sớm giúp chủ động kế hoạch tài chính, bao gồm lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài và các chi phí liên quan khác.

Theo tôi, cá nhân có kế hoạch kết hôn với người nước ngoài nên chuẩn bị hồ sơ trước thời hạn ít nhất một đến hai tháng vì nhiều giấy tờ nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng, nếu để sát ngày mới thực hiện sẽ rất dễ rơi vào tình trạng gấp gáp, phát sinh thêm chi phí không đáng có.

Đến đây, bạn đã nắm rõ những thông tin quan trọng về lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài và các bước chuẩn bị cần thiết. Bước tiếp theo để thủ tục diễn ra thuận lợi chính là tìm kiếm một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, hỗ trợ bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và xử lý các giấy tờ có yếu tố nước ngoài một cách nhanh chóng. Luật Dương Trí là lựa chọn đáng tin cậy dành cho bạn.

Dịch vụ tư vấn kết hôn với người nước ngoài - Luật Dương Trí
Dịch vụ tư vấn kết hôn với người nước ngoài – Luật Dương Trí

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn kết hôn có yếu tố nước ngoài, Luật Dương Trí đã đồng hành cùng hàng trăm cặp đôi Việt – ngoại quốc hoàn thiện thủ tục đúng quy định pháp luật. Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện từ tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, đến làm việc với cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, Luật Dương Trí luôn cập nhật các quy định mới nhất về lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài và các yêu cầu pháp lý liên quan, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại. Hãy  liên hệ với Luật Dương Trí để được tư vấn và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình kết hôn của bạn.

? Số điện thoại/Zalo (Luật sư Tú): 0961.353.606

? Email: contact@luatduongtri.vn

>>> Xem thêm:

Zalo Luật Sư Hotline WhatsApp