25/06/2025 | Chia sẻ

Mẫu Hợp đồng Thuê Xe chi tiết, phù hợp mọi nhu cầu [MỚI]

Ngày đăng: 25/06/2025Tác giả: Phạm Đình AnhCập nhật: 26/08/2026

Với bối cảnh nhu cầu thuê xe ngày càng phổ biến như hiện nay, dù là thuê xe cá nhân, xe cho doanh nghiệp hay có tài xế đi kèm, một mẫu hợp đồng thuê xe chặt chẽ sẽ giúp bảo vệ quyền lợi đôi bên, tránh rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các mẫu hợp đồng mới nhất và hướng dẫn chi tiết theo quy định năm 2025.

1. Tổng quan quy định về mẫu hợp đồng thuê xe

Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê xe là hợp đồng thuê tài sản, trong đó bên cho thuê giao xe cho bên thuê sử dụng trong một thời hạn, và bên thuê phải trả tiền thuê.

Một mẫu hợp đồng cho thuê xe tiêu chuẩn cần bao gồm thông tin chi tiết: đặc điểm xe (nhãn hiệu, màu, số khung, số máy, biển số), thời gian, địa điểm giao – trả xe, mức giá thuê, phí bảo hiểm, thanh toán và trách nhiệm của các bên.

Luật Đường bộ và Nghị định 158/2024/NĐ‑CP (có hiệu lực từ 1/1/2025) đã quy định cụ thể việc lái xe tải phải có giấy phép phù hợp, đầy đủ chứng minh nhân dân/CCCD, và không được sử dụng để vận chuyển hành khách khi không đúng quy định. Vì vậy, trong mẫu hợp đồng cho thuê xe, cần bổ sung cam kết của bên thuê/giao xe về việc tuân thủ giấy tờ và luật giao thông mới.

Ngoài ra, cần tôn trọng các điều khoản về đặt cọc theo Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015, điều kiện hủy hợp đồng, việc trả lại xe khi hết hạn (kèm xử lý hao mòn hoặc thiệt hại), và cơ chế giải quyết tranh chấp (tự thương lượng hoặc tòa án có thẩm quyền).

Tổng quan quy định về mẫu hợp đồng thuê xe

2. Mẫu hợp đồng thuê xe cá nhân đầy đủ, dễ hiểu (self-drive)

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê xe cá nhân

Đối với hình thức thuê xe cá nhân tự lái, mẫu hợp đồng thuê xe cần được thiết kế đặc biệt chú trọng vào khả năng pháp lý, bảo đảm cả về giấy tờ và trách nhiệm của bên thuê. Theo Điều 472 và 473 BLDS 2015, hợp đồng này là sự thỏa thuận rõ ràng giữa chủ xe và người thuê, xác định thời hạn, giá thuê, và việc đặt cọc (nếu có).

Một mẫu hợp đồng thuê xe cá nhân tiêu chuẩn phải ghi đầy đủ: thông tin bên cho thuê và bên thuê (CMND/CCCD, GPLX), đặc điểm xe (loại xe, biển số, tình trạng xe), thời gian và địa điểm giao-trả, giá thuê theo ngày/giờ/km, hình thức thanh toán và mức đặt cọc (nếu có).

Các điều khoản cần thiết trong mẫu hợp đồng thuê xe gồm:

Cam kết tuân thủ pháp luật giao thông, sử dụng GPLX hợp lệ.
Trách nhiệm bảo dưỡng nhỏ, xử lý vi phạm giao thông.
Bồi thường nếu có hư hại hoặc thiệt hại sự cố xảy ra trong thời gian thuê.
Điều khoản trả lại xe đúng tình trạng ban đầu, trừ hao mòn tự nhiên, theo Điều 482 BLDS 2015.

Người thuê cần được giải thích rõ: giá thuê do thỏa thuận, nếu không rõ ràng thì áp dụng giá thị trường tại địa điểm – thời điểm giao xe theo Điều 473 và thời hạn thuê do hai bên thống nhất, nếu không xác định được thì có quyền chấm dứt hợp đồng nhưng phải thông báo trước.

Như vậy, một mẫu hợp đồng thuê xe cho cá nhân tự lái không chỉ rõ ràng về thủ tục mà còn bảo vệ được quyền lợi, giảm thiểu rủi ro và tránh tranh chấp khi diễn ra thuê xe.

3. Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty chi tiết

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty

Theo định nghĩa tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê xe là hợp đồng thuê tài sản, và pháp luật không quy định mẫu cụ thể, do đó bên thuê cần tự xây dựng văn bản phù hợp.

Một mẫu hợp đồng thuê xe ô to cho công ty cần bao gồm:

Thông tin chi tiết của các bên: bên cho thuê (cá nhân hoặc tổ chức), bên thuê là doanh nghiệp (ghi rõ tên, mã số thuế, địa chỉ, và người đại diện).
Đặc điểm xe: loại xe, nhãn hiệu, biển số, số khung, số máy, tình trạng ban đầu của xe.
Thời hạn và mục đích thuê: ghi rõ thời gian thuê (từ ngày – đến ngày), nếu không thỏa thuận thì dựa vào mục đích thuê.
Giá thuê và phương thức thanh toán: xác định theo thỏa thuận hoặc theo giá thị trường (Điều 473 BLDS); có thể thanh toán theo tháng, quý, hoặc lần – nên chỉ rõ thời hạn thanh toán và hình thức chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Phí bảo hiểm, đăng kiểm, bảo dưỡng: bên cho thuê có trách nhiệm mua bảo hiểm, bảo dưỡng và đăng kiểm diễn ra trong suốt thời hạn hợp đồng.
Điều khoản đặt cọc và phạt vi phạm: nếu có đặt cọc, cần quy định rõ theo khoản 1 Điều 328 BLDS; thỏa thuận về mức phạt vi phạm, trách nhiệm bồi thường (theo Điều 418 BLDS).
Trả lại xe: xe phải được trả đúng tình trạng như khi nhận (trừ hao mòn tự nhiên) theo Điều 482 BLDS; có thể yêu cầu bồi thường nếu xe hư hại.
Giải quyết tranh chấp: đặt điều khoản về thương lượng trước, nếu không được thì khởi kiện tại tòa án nơi xe được giao hoặc nơi doanh nghiệp thuê hoạt động.

Mẫu này giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi, giảm thiểu rủi ro trong hợp đồng thuê xe dài hạn, vừa rõ ràng trong thanh khoản vừa cập nhật đúng quy định pháp luật.

Mẫu hợp đồng thuê xe ô tô cho công ty chi tiết (không có tài xế)

4. Mẫu hợp đồng thuê xe có tài xế mới nhất 2025

>>> Tải ngay: Mẫu hợp đồng thuê xe có tài xế

Khi người thuê cần có tài xế đi kèm, mẫu hợp đồng thuê xe kèm tài xế thực chất là hợp đồng dịch vụ vận hành xe, có thể kết hợp yếu tố của hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê dịch vụ. Hợp đồng này nên được xây dựng theo mẫu hợp đồng lao động nếu tài xế làm việc thường xuyên cho doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Các nội dung chính cần có trong mẫu hợp đồng thuê xe có tài xế:

Thông tin các bên: bao gồm bên thuê (cá nhân hoặc doanh nghiệp), bên cung cấp tài xế (có thể là người cung cấp dịch vụ hoặc chính doanh nghiệp); ghi rõ CMND/CCCD và giấy phép lái xe, xác nhận tài xế đủ tư cách pháp lý.
Mô tả công việc: lái xe đưa đón, phục vụ hành khách hoặc hàng hóa; thời gian làm việc, tuần làm việc không vượt 48 giờ; chi trả phụ cấp ngoài giờ và công tác phí nếu có.
Thù lao và các khoản phụ cấp: tiền lương, trợ cấp xăng, điện thoại; nếu làm thêm giờ tính theo thỏa thuận; thuế, BHXH, BHYT (nếu hợp đồng lao động) hoặc không bắt buộc nếu chỉ thuê dịch vụ xe kèm lái.
Trách nhiệm bảo hiểm và xe: bên cho thuê tài xế chịu trách nhiệm bảo hiểm tài xế; bên thuê chịu trách nhiệm bảo hiểm xe; lái xe phải tuân thủ luật giao thông và bảo vệ tài sản của bên thuê.
Thời hạn hợp đồng & chấm dứt: ghi rõ ngày bắt đầu – kết thúc hoặc theo dự án/nhiệm vụ; nếu chấm dứt trước thời hạn thì thông báo trước tối thiểu 7 hoặc 15 ngày tùy thỏa thuận.
Xử lý vi phạm: tài xế vi phạm luật giao thông, gây tai nạn phải chịu phạt; tài xế không được nhận thêm khách nếu không có sự đồng ý. Bên thuê có quyền phụ trừ tiền phạt từ lương nếu lỗi do tài xế gây ra.
Giải quyết tranh chấp: thương lượng, nếu không được thì đưa ra Tòa án có thẩm quyền nơi tài xế làm việc hoặc nơi ký hợp đồng.

Mẫu hợp đồng này giúp cả bên thuê và tài xế rõ ràng về nghĩa vụ, quyền lợi, giảm thiểu rủi ro vận hành và bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật khi có tài xế đi kèm.

5. Dịch vụ soạn thảo, tư vấn, rà soát hợp đồng trọn gói – Giải pháp pháp lý tối ưu tại Luật Dương Trí

Bạn đang lo lắng vì hợp đồng thiếu chặt chẽ? Bạn không biết điều khoản nào có lợi, điều khoản nào tiềm ẩn rủi ro? Bạn cần một đối tác pháp lý đáng tin cậy để hỗ trợ toàn diện từ A–Z?

Luật Dương Trí – với đội ngũ luật sư dày dạn kinh nghiệm và tư duy thực tế – chính là giải pháp an toàn và chuyên nghiệp cho mọi vấn đề liên quan đến hợp đồng.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ hợp đồng trọn gói cho cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm:

Tư vấn chiến lược hợp đồng
Phân tích toàn diện mục tiêu giao dịch, từ đó tư vấn cấu trúc hợp đồng tối ưu, giảm thiểu rủi ro, bảo vệ quyền lợi một cách hiệu quả nhất.
Soạn thảo hợp đồng từ đầu theo yêu cầu
Không dùng mẫu chung chung. Chúng tôi soạn riêng cho bạn – rõ ràng, chặt chẽ, dễ áp dụng và hoàn toàn phù hợp với ngành nghề, quy mô và mục đích sử dụng.
Rà soát & chỉnh sửa hợp đồng có sẵn
Phân tích từng điều khoản, phát hiện điểm yếu, mâu thuẫn, và gợi ý điều chỉnh nhằm tăng tính bảo vệ và hiệu lực thi hành. Tất cả được thực hiện bởi đội ngũ pháp lý chuyên sâu.
Đàm phán và giải quyết tranh chấp
Hỗ trợ thương lượng hợp đồng ngay từ giai đoạn đầu, hoặc đại diện bạn bảo vệ quyền lợi trong trường hợp có tranh chấp phát sinh.